Лабораторная работа №3
Тема: «Освоение среды графического редактора Microsoft Visio»
Цель занятия: получить практические навыки по работе с графическим редактором Microsoft Visio.
Отрабатываемые вопросы:
1. Рисование стандартных примитивов.
2. Операции с объектами ввод и вывод изображений.
3.Создание блок-схем, структур, различных планов.
Организационно-методические указания
1. Изучение основных возможностей Microsoft Visio.
Microsoft Visio - это программный пакет, предназначенный для создания деловой графики, схем, сложных диаграмм и различных планов. Интерфейс редактора приближен к интерфейсу компонентов MS Office. Верхняя панель программы во многом повторяет панель Word и других компонентов Office. также на ней расположено много дополнительных элементов управления,
для работы используется еще одна панель. На ней расположены базовые образы из различных электронных библиотек. Часть этих библиотек поставляется вместе с Visio, часть можно найти и установить дополнительно. Вначале выбирайте электронную библиотеку, затем нужный образ, нажимая на него мышкой и копируем на лист.
После этого можно изменить размеры образа, цвет, тень, написать текст. Таким образом , мы получаем все нужные изображения. Затем образы при необходимости соединяются. Об этом процессе стрит сказать подробней. Дело в том, что для этого используются специальные коннекторы, которые могут принимать любую форму. Эти линии при соприкосновении с образами просто фиксируются. Затем можно будет переносить образы, а коннекторы будут сами следовать вслед за ними. Согласитесь, очень удобно. После соединения всех образов настала очередь нанесения надписей. После этого рисунок (схема, диаграмма) готов.
Особенно стоит сказать о составе электронных библиотек изображений. В этих библиотеках можно найти многое. Есть несколько вариантов стандартных образов - треугольников, квадратов, окружностей, много разных стрелочек (эти образы могут быть объемными или с тенью). Кроме того, есть очень много специальных наборов для построения, например блок-схем алгоритмов.
Редактор Visio имеет возможность сохранять изображения в большом количестве форматов, – от bmp до формата Adobe Illustrator. Кроме этого, в редактор встроен макроязык VBA.
Интеграция с приложениями Microsoft Office .
Включает в себя знакомые, в стиле других приложений Microsoft Office, инструментальные панели, меню, горячие клавиши. Например: копирование, вставка, внедрение и даже редактирование диаграмм в повседневных офисных документах, к примеру, презентациях PowerPoint.
Создание ИТ-диаграмм . Включает следующие основные возможности:
сетевые диаграммы;
диаграммы службы каталогов;
проекты Microsoft Visual Studio по восстановлению структуры программы;
сложные графики потоков данных;
блок-схемы обработки деловой информации.
2. Создание и сохранение чертежей.
В результате, вы получите немасштабируемую (1:1) страницу чертежа, в которой не используются шаблоны и трафареты.
Открытие существующего файла чертежа .
В случае, если уже имеется готовый чертеж, то для того, чтобы загрузить его в программу нужно выбрать из меню файл File команду Open. Чтобы открыть в Visio несколько чертежей сразу, необходимо с помощью нажатой клавиши Ctrl выделить соответствующие файлы и нажмите на кнопку Open.
В случае, если вы хотите открыть существующий чертеж так, чтобы его основной файл оставался без изменений, в диалоговом окне Open активизируйте кнопку-переключатель Сору.
Создание и сохранение чертежей.
Рассмотрим основной и самый простой способ построения чертежей в этой программе. Прежде чем создавать чертеж, выберите в меню File команду New и определите тип вашего будущего чертежа через опцию Choose Drawing Type.
После того, как вы определили тип вашего будущего чертежа через опцию Choose Drawing Type можно добавить в чертеж так называемые шаблоны или мастер-образы (Master Shape), выбрав их из Палитры трафаретов (левая часть рабочего поля). Для этого с помощью нажатой левой клавиши мыши просто переместите шаблон на страницу чертежа.
После того, как вы добавите в свой чертеж необходимые образы разместите их на странице так, как вы это хотите. Для этого, перемещая образы Инструментом Стрелка (Pointer Tool), расположите их на странице с помощью линейки или линий сетки Grid lines.
Вы можете выровнять тот или иной образ по отношению к другому образу - расположить образы по левому/правому краю или по верхней/нижней границе. Для этого с помощью клавиши Shift и Инструмента Стрелка выберите в своем чертеже несколько образов, через команду Shape -> Align Shapes обратитесь к диалоговому окну Align Shapes, определитесь со способом выравнивания и нажмите на кнопку ОК.
В Microsoft Visio вы можете создать направляющие и привязать к ним выровненные образы (если образы привязаны (Glue) к направляющей, то они двигаются только по этой направляющей). Для этого из меню Tools выберите команду Snap & Glue.
Совет! Для того, чтобы создать направляющую, просто подведите курсор к линейке, нажмите левую кнопку мыши и перетащите линию в необходимое место вашего чертежа.
В диалоговом окне Snap & Glue с помощью раздела Currently Active убедитесь в том, что флажок привязки Glue активизирован, а в разделе Glue To выберите Guides.
В случае, если образ одномерный, перетащите одну из его точек привязки в то место направляющей, к которому вы хотите привязать этот образ. Когда образ будет привязан, точки привязки окрасятся в красный цвет.
В случае, если же вы имеете дело с двумерным образом, просто перетащите его к тому месту направляющей, к которому необходимо привязать этот образ - привязанная часть приобретет красный цвет.
Для того, чтобы задать для двумерного образа размер (size), ориентацию (orientation) на чертеже и центр поворота, выделите этот образ и через команду View -> Size & Position Window обратитесь к панели Размер и Расположение (Size & Position).
С помощью полей данных X или Y вы можете перемещать образ по осям координат. Для изменения ширины образа введите значение в поле Width. Для изменения высоты образа введите значение в поле Height. Для того, чтобы повернуть образ, задайте угол поворота в поле Angle. Для того, чтобы расположить центр вращения образа по осям координат выберите из списка Pin Pos соответствующий параметр.
После того как образы созданы, расположены на чертеже и привязаны к направляющим, вы можете связать их между собой, с тем расчетом, чтобы при перемещении они оставались соединенными.
Для этого убедитесь в том, что Мастер-соединитель (Connector Master) не выбран на открытом шаблоне (выделенные иконки мастера окрашены в синий цвет). Из Основной Палитры Инструментов (Standard toolbar) выберите Инструмент Соединитель (Connector tool).
Для того, чтобы связать образы Visio между собой с помощью так называемого метода статического связывания (Static glue), просто перетащите точку привязки к одной из точек соединяемого образа.
Для того, чтобы связать образы Visio между собой с помощью так называемого метода динамического связывания (Dynamic glue), просто перетаскивайте точку привязки первого образа к середине второго до тех пор, пока вокруг него не появится красная рамка.
В случае, если вы хотите соединить двумерные образы, выберите Инструмент Соединитель, после этого начинайте перемещать указатель возле первого образа до тех пор, пока вокруг него не появится контур. Теперь плавно перетаскивайте указатель на второй образ до тех пор пока вокруг него тоже не образуется контур. После этого отпустите левую клавишу мыши, тем самым вы «сомкнете» образы. Для того, чтобы закончить операцию, выберите Инструмент Стрелка.
Вы можете соединить двумерные образы, так чтобы они могли перемещаться по странице вашего чертежа. Посредством Инструмента Соединитель переместите образ из Палитры трафаретов в чертеж. После того как первый образ останется выделенным, просто переместите тем же инструментом другой образ на страницу с вашим чертежом. Посредством метода динамического связывания эти образы автоматически соединятся.
Выборка образов.
Для того, чтобы выбрать тот или иной образ, просто щелкните по нему левой клавишей мыши в тот момент, когда черная стрелка станет белой.
В случае, если вы хотите выбрать несколько образов сразу, просто «окружите» выделяемые образы и отпустите левую клавишу мыши. Выборка всех образов вашего чертежа осуществляется через команду Edit -> Select All.
Совет! Для того, чтобы исключить выборку из нескольких образов, нажмите клавишу Shift и щелкните мышью по соответствующему образу.
Visio-документы
Все Visio-файлы имеют один и тот же формат. Однако расширение файла документа Visio определяется тем, как вы открыли его и как сохранили в нем произведенные вами изменения.
Visio-документ может быть:
рисунком (.vsd);
трафаретом (.vss);
эскизом (.vst);
рабочим пространством (.vsw).
Программа Visio использует файловое расширение для определения, что именно отобразить на экране при открытии документа. Это означает, что вы можете сохранить чертеж (.vsd) в виде файла с расширением .vst, который впоследствии можно загрузить в Visio в качестве эскиза.
Составляющие Visio-документа.
Каждый Visio-документ всегда имеет:
по крайней мере, одну страницу рисунка;
трафарет документа, который содержит копии любых шаблонов, используемых на странице рисунка (или в случае vss-файла - трафарет, который просто изображает шаблоны);
список рабочего пространства, который определяет все окна и файлы, которые открываются с текущим файлом;
список стилей, определенных в документе, включающий, по крайней мере, четыре назначенных Visio-стиля (No Style, None, Normal и Text Only);
24-битную палитру цветов (пользователь сам может ее модифицировать) и 232 дополнительных цвета;
проект Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) с модулем классов ThisDocument;
«чистый» документ, в котором могут содержаться те или иные данные, определенные самим пользователем.
Замечание. В Microsoft Visio вы можете открыть файл как документ с доступом чтение/запись, либо как документ с допуском на чтение (read-only), либо как копию оригинального документа.
Когда вы выбираете команду File-> Open, «движок» Visio использует расширение файла с тем, чтобы определить, какое из окон будет активизировано. Это означает, что при открытии файла трафарета, соответствующее окно чертежа останется закрытым – отобразится лишь трафарет документа.
При открытии файла чертежа, соответствующее окно трафарета будет закрыто, а на экране появится только страница с чертежом.
Вы можете выводить на экран закрытые окна с помощью настроек Visio-файла, а для того, чтобы создать новый самостоятельный трафарет для часто употребляемых образов сохраните документ в виде файла с расширением .vss.
При одновременном открытии нескольких файлов чертежа (.vsd), вы можете сохранить расположение всех открытых окон в так называемом файле рабочего поля (.vsw). После того как вы откроете файл рабочего поля, на экране появятся все окна чертежей, причем, в тех позициях, в которых их оставили при последнем сохранении чертежа (опция Checking Workspace диалогового окна Save As сохраняет только описания открытых окон в файле списка).
Для того, чтобы сохранить документ в виде файла рабочего поля, нажмите комбинацию клавиш Alt+F12, введите имя файла, выберите папку для сохранения, а затем просто нажмите на кнопку Save.
В случае, если вы сохраняете файлы трафарета и эскиза, которые должны впоследствии «работать вместе», убедитесь в том, что соответствующие настройки для страницы рисунка, стилей и цветов совместимы друг с другом.
В случае, если вы работаете над документом, который пользователь будет просматривать, но не редактировать, сохраните файл как читаемый (read-only).
Для этого в диалоговом окне Save As отметьте команду Read Only. Пользователи смогут открывать и редактировать копию читаемого файла, но сам оригинал останется защищенным от их вмешательства. После сохранения файла в виде файла, пригодного только для чтения, сделайте его снова редактируемым, затем воспользуйтесь командой Save As и сохраните файл под другим именем.
Задание. Создание диаграммы сети.
Из меню File выбираем пункт New, переходим в Network, а затем нажимаем на Basic Network. Выбираем одим из образов: Basic Network Basic или Network Shapes 3D.
Перетаскиваем на лист чертежа трафареты компьютера, принтера или другого «железа», связанного с топологией нашей сети.
Прикрепляем «железо» к образу сети, используя встроенные в программу инструменты-соединители.
Выбираем любой сетевой образ, а затем вводим текст, соответствующий названию того или иного устройства сети.
Используя, к примеру, образы Laptop computer, Modem, Fax, Public switch, Cloud или Comm-link, указываем устройства, которые находятся вне сети.
6.Щелкаем правой кнопкой мыши по любому образу сети, а затем нажимаем Properties и анализируем свойства образов; если, что не так, то определяем собственные характеристики.