Глава 4: Размещение данных на карте

10.В окошке Папка, укажите каталог, где размещена база данных Access. Это то место, где будет сохранена таблица.

11.Выберите базу данных, в которой Вы хотите сохранить таблицу. Ее имя появится в окошке Имя файла. Чтобы указать новую базу данных, введите имя в окошке Имя файла.

12.Нажмите кнопку СОХРАНИТЬ. Снова откроется диалог "Сохранить таблицу Access".

Если Вы выбрали существующую базу данных, ее имя и версия будут отображены в верху диалога. Все таблицы, имеющиеся в базе данных, появятся в виде списка в окошке Существующие таблицы.

Если Вы указали новую базу данных, выберите вариант версии для нее в окошке

Версия. Можно выбрать Access 2000, или Access ’95/’97.

13.Если Вы хотите использовать другое имя файла, введите новое имя в окошке

Введите имя для новой таблицы Access и нажмите OK. MapInfo сохранит таблицу как таблицу Microsoft Access в той базе данных, которую Вы указали.

Сохранение таблиц Access и MapInfo Professional

Можно сохранять таблицу MapInfo Professional в формате таблицы Access, сохранять таблицу Access в виде таблицы MapInfo Professional и сохранять таблицу Access в виде таблицы Access используя команду СОХРАНИТЬ КОПИЮ.

Сохранение таблицы MapInfo Professional Table в формате таблицы Access

Для сохранения таблицы MapInfo в формате таблицы Access проделайте следующее:

1.Выполните команду ФАЙЛ > СОХРАНИТЬ КОПИЮ. Откроется диалог "Сохранить копию таблицы".

Как поместить данные на карту

2.В окошке Папка определите место, где будет сохранено определение таблицы MapInfo для файла Access. Определение таблицы MapInfo – это тоже TAB-файл. Он используется MapInfo для хранения информации о файле Access, зарегистрирован-

ном в MapInfo.

3.В окошке Тип файла выберите БД Microsoft Access (*.tab).

4.Нажмите кнопку СОХРАНИТЬ, откроется диалог "Сохранить таблицу Access". В этом диалоге показана стандартная база данных. Она определяется TAB-файлом, который Вы выбрали и имеет то же имя, что и TAB-файл. База данных для этого файла может отсутствовать.

Если база данных, которую Вы определили, еще не существует, диалог "Сохранить таблицу Access" поможет Вам указать версию Microsoft Access, которую Вы хотите использовать для этой базы данных. Выберите или Microsoft Access 2000, или

Microsoft Access ’95/’97 из списка версий.

Глава 4: Размещение данных на карте

Если база данных существует, диалог "Сохранить таблицу Access" покажет текущую версию базы данных. Также будет показан список таблиц в базе данных.

5.Для сохранения Вашей таблицы в стандартной базе данных используйте стандартное имя файла или введите новое имя в окошке Введите имя для новой таблицы Access. Стандартное имя файла – это то же имя, которое указано в диалоге "Сохра-

Как поместить данные на карту

нить копию". Нажмите OK. MapInfo сохранит новую таблицу в стандартной базе данных.

Для сохранения Вашей таблицы в другой базе данных переходите к шагу 6.

6.Нажмите кнопку БАЗА ДАННЫХ…. Откроется диалог "Выберите базу данных

Access".

7.В окошке Папка укажите каталог, где размещена база данных Access. Это то место, где будет сохранена таблица.

8.Выберите базу данных, в которой Вы хотите сохранить таблицу. Ее имя появится в окошке Имя файла. Чтобы указать новую базу данных, введите имя в окошке Имя файла.

9.Нажмите кнопкуСОХРАНИТЬ. Снова откроется диалог "Сохранить таблицу Access".

Если Вы выбрали существующую базу данных, ее имя и версия будут отображены вверху диалога. Все таблицы, имеющиеся в базе данных, появятся в виде списка в окошке Существующие таблицы.

Если Вы указали новую базу данных, выберите вариант версии для нее в окошке

Версия. Можно выбрать Access 2000 или Access ’95/’97.

10.Если Вы хотите использовать другое имя файла, введите новое имя в окошке

Введите имя для новой таблицы Access и нажмите OK. MapInfo сохранит таблицу как таблицу Microsoft Access в той базе данных, которую Вы указали.