Лекция №8 построение и использование автоматизированных систем

ПЛАН

1. Принципы создания системы учета и анализа. Виды АРМ.

2. Требования к АРМ в отношении организации информационного, технического и программного обеспечения. Основные направления выбора АРМ специалиста.

Вопрос №1. Принципы создания системы учета и анализа. Виды АРМ.

Роль бухгалтерского учета должна возрастать и в связи с созданием мощных производственных комплексов и объединений, руководителям и специалистам которых требуется достоверная информация, глубоко и всесторонне характеризующая производственные процессы и хозяйственные операции, для принятия современных оптимальных решений. В современных условиях хозяйствования наиболее эффективна децентрализованная обработка информации на базе использования персональных компьютеров, установленных непосредственно на предприятиях. Организационной основой ее должны стать системы автоматизированных рабочих мест бухгалтера.

Под автоматизированным рабочим местом (АРМ) понимают совокупность аппаратных, программных, методических и языковых средств, обеспечивающих автоматизацию функций пользователя в некоторой предметной области и позволяющих оперативно управлять его информационно-вычислительными потребностями.

Организация АРМ изменяет как технологию использования вычислительной техники, так и технологию управленческого труда. Использование АРМ при обработки учетных данных обеспечивает:

1. информационно-справочное обслуживание;

2. автоматизацию делопроизводства;

3. развитый диалог между пользователем и компьютером при решении различных задач и в процессе принятия решений;

4. использование ресурсов как персонального, так и центрального компьютера системы обработки экономической при решении задач управления;

5. формирование и ведение локальных баз данных и использование централизованной базы данных при наличии вычислительной сети;

6. предоставление различных сервисных услуг пользователям на рабочем месте.

Использование АРМ в современном офисе максимально облегчает и работу специалиста, высвобождая время и усилия, которые ранее расходовались на выполнение рутинных операций сбора данных и сложных расчетов, для творческой научно-обоснованной деятельности в решении профессиональных задач.

В зависимости от используемых технических и программных средств АРМ можно разделить на локальные и сетевые.

Локальное АРМ – дает возможность специалисту проводить обработку данных на отдельно взятом рабочем месте. В этом случае классификаторы, нормативно-справочная информация и все базы данных хранятся в памяти компьютера.

Сетевые АРМ – позволяют совместно использовать информацию различными группами пользователей.

Наиболее эффективным и рациональным режимом работы АРМ является его функционирование в рамках локальной вычислительной сети.

Вопрос №2. Требования к АРМ в отношении организации информационного, технического и программного обеспечения. Основные направления выбора АРМ специалиста.

АРМ должно отвечать общим требованиям в отношении организации информационного, технического, программного обеспечения:

1. Информационное обеспечение АРМ ориентируется на конкретную, привычную для пользователя предметную область. Обработка документов должна предполагать такую структуризацию информации, которая позволяет осуществлять необходимое манипулирование различными структурами, удобную и быструю корректировку данных в массивах.

2. Техническое обеспечение АРМ должно гарантировать высокую надежность технических средств, организацию удобных для пользователей режимов работы (автономный, с распределенной базой данных, информационный, с техникой верхних уровней и т.д.), способность обработать в заданное время необходимый объем данных. Поскольку АРМ является индивидуальным пользовательским средством оно должно обеспечивать высокие эргономические средства и комфортность обслуживания.

3. Программное обеспечение прежде всего ориентируется на профессиональный уровень пользователя, сочетается с его функциональными потребностями, квалификацией и специализацией. Поэтому при взаимодействии человека с техникой предусматривает максимальное обеспечение удобств работы человека за счет совершенствования программных средств.

Существуют следующие основные направления выбора АРМ:

1. Собственная разработка программного средства.

2. Автоматизация рабочего места с помощью стандартного офиса.

3. Автоматизация рабочего места с помощью функциональных пакетов прикладных программ.

4. Автоматизация рабочего места с помощью гибких автоматизированных комплексов или систем.

5. Нейросетевые пакеты (интеллектуальные информационные системы).