17 Практическая работа №7. Тема: Создание и редактирование диаграмм.

Часть I.

1) Создайте таблицу исходных данных по образцу, приведенному на рис.1:

Немного теории:

Одним из достоинств электронных таблиц является возможность отображения данных с помощью различного рода диаграмм и графиков, что без сомнения является самым наглядным способом представления данных Для построения диаграммы (графика) надо выделить диапазон ячеек, который надо отобразить графически, и выбрать команду: Вставка → Диаграммы. В открывшемся окне можно просмотреть все доступные типы диаграмм.

При этом диаграмма создается почти автоматически. В случае необходимости в уже созданную диаграмму можно вносить изменения. Спектр настроек диаграмм в Excel позволяет создавать графики практически любого вида и любой сложности.

2) Для создания диаграммы выделим диапазон ячеек A1:D13. Затем выберите Диаграммы → категория Гистограмма → тип диаграммы Гистограмма с группировкой (см. рис.2). В результате построенная диаграмма будет иметь вид, представленный на рис. 3.

Рис. 1. Образец для создания диаграммы.

Рис. 3. Диаграмма, построенная на основе данных из столбцов A1:D13.

3) Результат построения диаграммы задания п.1), покажите преподавателю.

Рис. 2. Выбор типа диаграммы Гистограмма с группировкой.

2) Создайте диаграмму, которая вычисляет значения по заданным значениям x.

Для этого:

1) В ячейки A4:A20 введите значения аргумента, а соответствующие им значения функции вычислены в ячейках B4:B20. Проделайте самостоятельно эти вычисления, заполняя ячейки B4:B20 соответствующими формулами. В ячейку A3 введите подпись Аргумент, а в ячейку B3 подпись Функция. В результате произведенных действий получится таблица, представленная на рис. 4.

2) Выделяем диапазон ячеек B3:B20. Вставка → Диаграммы →График → График с маркерами (2 ряд, 1 слева).

В результате выбирается способ отображения диаграммы в виде графика с метками базисных точек (определяются табличными значениями).

3) Результат создания диаграммы на следующей странице (см. рис. 5).

Рис. 4. Документ с данными для создания

на основе их диаграммы.

Рис. 5. Результат создания диаграммы.

Функция отображена достаточно точно, однако горизонтальная ось (ось категорий) содержит вместо реальных аргументов функции натуральные числа. Такое положение дел лучше изменить. Для этого при выделенной в рабочем листе диаграмме щелкаем на пиктограмме Выбрать данные. Открывается диалоговое окно Выбор источника данных (см. рис.6), в котором следует указать диапазон значений для оси категорий (ось x, в нашем случае). В разделе Подписи горизонтальной оси (категории) в правой части окна надо щелкнуть на пиктограмме Изменить. Откроется еще одно вспомогательное окно Подписи оси (см. рис.7), в единственном поле которого указывается диапазон ячеек, значения которых будут служить подписями для оси категорий. Достаточно при активном поле выделить диапазон ячеек A4:A20 в рабочем документе (см. рис. 7).

Рис. 6. Внесение изменений в ось категорий диаграммы.

Рис. 7. Указание диапазона значений для оси категорий диаграммы.

После подтверждения внесенных изменений диаграмма несколько меняет свой вид и становится такой, как на рис. 8:

Рис. 8. Диаграмма в виде графика с метками создана.

4) Создайте самостоятельно диаграмму с отображением в данных в виде цилиндрических столбиков. Для этого выделите ячейки B3:B20, выберите в меню: Вставка → Диаграмма→ Гистограмма → Цилиндрическая с группировкой (крайняя слева).

5) Далее отредактируйте ось категорий. Для этого: Выделите диаграмму → щелкните на пиктограмме Выбрать данные → в окне Выбор источника данных в разделе Подписи горизонтальной оси щелкнуть Изменить → в окне Подписи оси указать диапазон ячеек A4:A20. Результат выполнения задания на рис. 9:

Рис. 9. Диаграмма к п.4)-5) задания построена.

6) Результат выполнения заданий п.1)-5) покажите преподавателю.

7) Далее измените тип созданной диаграммы. Для этого: Выделите диаграмму в рабочем документе → выполните щелчок правой кнопкой мыши и в раскрывающемся списке выберите команду Изменить тип диаграммы → С областями → Объемная с областями (4 слева). После применения новых настроек диаграмма будет выглядеть примерно так, как на рис. 10:

Рис. 10. Диаграмма после изменения типа.

Не всегда стоит изменять тип диаграммы. Иногда бывает достаточно изменить ее стиль. При изменении стиля формальная структура остается неизменной, меняются только настройки отдельных ее частей, таких как фон, цвет заливки и т.д. Для этого надо: Выделить диаграмму → щелкнуть на вкладке Работа с диаграммами → раздел Стили диаграмм → выберите Стиль 33. Результат выполнения задания представлен на рис. 11.

8) Попробуйте поэкспериментировать с другими стилями, например, задайте Стиль 41. Задайте свой стиль, выберите тот, который вам больше нравится, результат выполнения задания покажите преподавателю.

Рис. 11. Диаграмма после изменения стиля (Стиль 33).

9) Каждый элемент диаграммы может редактироваться в отдельности. Редактирование может осуществляться как непосредственно в области диаграммы, так и через команды контекстного меню. Чтобы вызвать контекстное меню, выделите диаграмму и щелкните на ней правой кнопкой мыши, выберите команду Формат области диаграммы. Откроется окно форматирования области диаграммы, оно содержит несколько разделов. В каждом из них выполняются всевозможные настройки. Вид разных разделов окна, с выполненными настройками показан на рис 12 а),б),в),г),д),е):

Рис. 12 а). Раздел настройки параметров Заливка. Рис. 12 б). Раздел настройки параметров Цвет границы.

Рис 12 в). Раздел настройки параметров Рис. 12 г). Раздел настройки параметров Тень.

Стили границ.

Рис. 12 д). Раздел настройки трехмерных Рис. 12 е). Раздел настройки параметров трехмерных эффектов Формат объемной фигуры поворотов Поворот объемной фигуры.

После применения настроек диаграмма будет иметь вид представленный на рис. 13:

Рис. 13. Результат форматирования области диаграммы.