Галактика ERP - система, обладающая широкой функциональностью для информационной поддержки задач стратегического планирования и оперативного управления. При разработке системы использовались только передовые методологии и концепции управления, новейшие достижения в области информационных технологий. Система состоит из функциональных модулей, которые объединяются в следующие контуры:

• Бухгалтерский и налоговый учет

• Планирование и управление финансами

• Логистика

• Планирование и управление производством

• Управление персоналом

• Администрирование

• Специализированные решения

Бухгалтерский и налоговый учет

Одним из основных элементов любой ERP-системы является программа бухгалтерского учета – система, отвечающая за эффективное ведение налогового и бухгалтерского учета. В системе Галактика ERP задачи по автоматизации бухгалтерии выполняет модуль бухгалтерского учета. Основной функционал данного модуля обеспечивает:

• реализацию и поддержку требований законодательства в области бухгалтерского и налогового учета в полном объеме;

• поддержку международных стандартов (IAS, US GAAP) в области учета и ведения отчетности;

• возможность настройки  аналитического учета пользователем;

• ведение бухгалтерской отчетности в электронном формате;

• параллельную автоматизацию учета планов счетов.

Преимущества программы бухгалтерского учета

• возможность настройки аналитического учета «под себя», как по элементам таблиц данных (организаций, подразделений, материальных ценностей, основных средств и т.д.), так и по параметрам, которые задаются пользователем вручную, причем количество уровней не ограничено;

• параллельный бухгалтерский учет по нескольким планам счетов, что позволяет разделять бухгалтерский учет в национальных и международных стандартах, а также отделить налоговый учет от бухгалтерского;

• электронный формат бухгалтерской отчетности - данный формат полностью соответствует подзаконным актам и нормам ведения бухгалтерского учета, а все изменения в законодательстве, касающиеся бухучета, оперативно вносятся в обновления системы;

• автоматизация учета основных фондов, в который входят: учет сложных объектов, расчет амортизации, прогноз сумм амортизационных отчислений и т.д.;

• возможность проведения электронных платежей через систему;

• дружественный пользователю интерфейс ввода/вывода бухгалтерских документов, ведение всех типов документов.

Модули «Учет ОС», «Учет НМА». Учет основных средств, учет нематериальных активов, учет основных фондов, расчет амортизации, начисление износа.

В системе Галактика ERP предусмотрено два отдельных модуля, которые позволяют вести учет основных средств (ОС) и нематериальных активов (НМА). Большинство функций в модулях однотипны, но в силу специфики учета объектов НМА  существуют также некоторые отличия в функциональных возможностях.

Модуль «Бухгалтерская отчетность». Анализ счетов, автоматическое закрытие временных счетов, формирование типовых форм, расчет налогов.

Модуль "Бухгалтерская отчетность" позволяет проанализировать все счета бухгалтерского учета, произвести процедуру автоматического закрытия временных счетов, сформировать типовые формы для отчетности и расчета налогов (модуль поставляется с комплектом готовых отчетных форм по сводному балансу и налогам, соответствующих законодательству и требованиям, предъявляемым налоговыми органами).

Модуль «Ведение налоговых расчетов» - акты регистрации начисленных налогов, акты сверки расчетов с налоговой, формирование сальдо.

Модуль "Ведение налоговых расчетов" предназначен для автоматизированного формирования документов регистрации и оплаты налогов в организациях с большим количеством обособленных структурных подразделений.

Модуль «Векселя и кредиты» - картотеки ценных бумаг, формирование актов на векселя, ведение архива, формирование реестров и отчетов.

Модуль "Векселя и кредиты" позволяет вести оперативный учет векселей и других ценных бумаг, учитывать полученные и выданные кредиты, формировать графики получения/погашения кредитов и контролировать их исполнение.

Модуль «Касса» - расчет наличными средствами, командировочные расходы, расчеты с подотчетными лицами, зарплаты и выплаты через кассу, кассовые операции.

Модуль "Касса" позволяет осуществлять учет расчетов наличными средствами с поставщиками и покупателями; командировочных расходов; всех видов расчетов с подотчетными лицами; зарплаты и выплат, выданных через кассу; депонированной зарплаты; кассовых операций как с национальными денежными единицами, так и с иностранной наличной валютой.

Модуль «Клиент-банк». Обмен платежными документами с банком, извлечение платежных документов из системы.

Модуль «Клиент – банк» содержит часть функций модуля «Обмен бизнес-документами» и предназначен для обмена платежными документами с комплексом аппаратно-программных средств банка.

Модуль «Консолидированная финансовая и бухгалтерская отчетность» - ведение учета, отчетность по филиалам, обобщение отчетов по движению средств.

Модуль "Консолидация" обеспечивает возможность ведения консолидированной (совместной) базы данных корпорации и получения консолидированной отчетности по любому виду хозяйственной деятельности предприятия.

Модуль «Налоговый учет» - бухгалтерский учет, налоговый учет, регистр, отчетность, первичные документы, проводки, анализ учета.

Для автоматизированного учета налогов в системе Галактика ERP реализованы гибкие и универсальные механизмы для автоматизированного ведения учета налогов, позволяющие оперативно «подстраиваться» под изменяющееся законодательство. Система дает возможность раздельного ведения бухгалтерского и налогового учета, формирования налоговых регистров и налоговой отчетности в соответствии с требованиями действующего налогового законодательства.

Модуль «Спецодежда» - учет наличия и выдачи специальной форменной одежды (СФО), нормы вещевого довольствования.

Модуль "Спецодежда" предназначен для учета наличия и выдачи специальной и форменной одежды (СФО). Он является составной частью модуля "Учет спецоснастки" и работает только вместе с ним.

Модуль «Типовые хозяйственные операции» - бухгалтерские проводки, финансовые операции, хозяйственные операции, ТХО, ТФО.

Модуль "ХозОперации" является главным исполнительным инструментом модуля бухгалтерского учета системы Галактика ERP. Он обеспечивает автоматизированное отражение проведенных хозяйственных операций в бухгалтерском и управленческом учете. Эта задача решается с помощью механизмов типовых хозяйственных и финансовых операций (ТХО и ТФО).

Модуль «Учет спецоборудования и спецоснастки» - оприходование материальных ценностей, контроль сохранности материальных ценностей, контроль соблюдения сроков службы.

Модуль "Учет спецоборудования и спецоснастки" предназначен для автоматизации учета специальных предметов, относящихся к категории «Спецоборудование, спецоснастка и спецодежда», формирования и получения соответствующей бухгалтерской отчетности. В данном случае под специальными предметами подразумеваются средства труда, которые, как и основные средства, многократно участвуют в производственном процессе и включаются в затраты на производство продукции (выполнение работ, оказание услуг) частями по мере износа, но при этом к основным средствам не относятся.

Модуль «Фактические затраты». Контроллинг, учет фактических объемов выпуска, расчет фактических затрат.

При производстве любых видов продукции (выполнении работ, оказании услуг) предприятие стремится к тому, чтобы с минимальными затратами выполнить поставленную перед собой задачу и получить доходы, обеспечивающие его существование и дальнейшее развитие. Таким образом, расчет фактической себестоимости продукции (работ, услуг) является одной из основных задач предприятия. На основании расчетов фактической себестоимости формируются отпускные цены на продукцию (услуги, работы), так как полученная в результате расчета фактических затрат цена является базовой для расчета цены продажи и составляет большую ее часть.

Модуль "Финансово-расчетные операции". Аналитические ведомости. Отчетные формы. Реестр платежных документов. Журналы-ордера.

В модуле бухгалтерского учета предусмотрено формирование всего спектра финансовых документов, сопровождающих движение денежных средств (платежные поручения, платежные требования, инкассовые поручения, заявления на аккредитив, авизо, бухгалтерские справки и т.п.). Эти документы могут быть связаны с документами-основаниями, созданными в других контурах системы Галактика ERP.

Галактика ERP имеет сертификат, подтверждающий экспертный опыт компании в области автоматизации бухгалтерии и соответствия программы бухгалтерского учета правилам нормативного регулирования бухучета в РФ. Сертификат выдан Институтом профессиональных бухгалтеров России и является основным документом, подтверждающим качество автоматизации бухучета на территории РФ. В системе также можно вести как бухучет в международных финансовых стандартах финансовой отчетности International Accounting Standard  (МСФО – IAS), так и в Общепринятых учетных принципах – General Accepted Accounting Principles (US GAAP), что позволяет использование Галактики ERP в международных корпорациях и компаниях, ориентированных на экспорт продукции.

Управление финансами

Функциональность Планирования и управления финансами системы Галактика ERP содержит надежные и гибкие средства автоматизации управления финансовыми ресурсами компании, поддерживающие классический управленческий цикл: планирование финансово-экономической деятельности компании, оперативный финансовый менеджмент, финансовый анализ.

В модуле Планирования и управления финансами системы Галактика ERP реализованы все функции, необходимые для эффективного менеджмента:

• планирование и моделирование различных вариантов бюджета, согласование и утверждение бюджета, сбор и анализ данных о фактическом исполнении бюджета;

• эффективное управление финансовыми ресурсами компании, определение оптимального плана поступления и расходования денежных средств и его корректировка;

• контроль лимитируемых показателей бюджета;

• консолидация финансовой отчетности подразделений в итоговую отчетность компании;

• расчет, интерпретация и анализ финансовых показателей;

• анализ и оценка финансового состояния предприятия по произвольным настраиваемым методикам на основе оперативных и бухгалтерских данных.

Преимущества

• Обеспечивается построение и ведение единой в рамках всей компании системы бюджетирования с учетом особенностей бизнеса и характеристик конкретной компании.

• Система позволяет планировать финансово-экономическую деятельность компании во всех аспектах (доходы, расходы, инвестиции, движение денежных средств и пр.) и на всех горизонтах планирования.

• Система поддерживает многовариантность и обеспечивает согласование финансовых планов, что позволяет планировать деятельность компании в целом и координировать взаимодействие ее структурных подразделений в процессе хозяйственной деятельности.

• Сбор данных о ходе фактического выполнения намеченных планов осуществляется с помощью полностью автоматизированных процедур как из внутрисистемных, так и из внешних источников данных. Помимо этого, система обеспечивает возможность централизованного управления финансовыми ресурсами компании.

• Предоставляемые системой возможности по оперативному контролю и анализу результатов деятельности компании, обеспечивают четкое и эффективное выполнение финансовых планов, уменьшают время реакции на выявление и устранение негативных факторов, повышают управляемость компании и ее структурных подразделений.

• Система позволяет определить единую базу для оценки эффективности деятельности компании.

• Функционал  модуля планирования и управления финансами системы Галактика ERP может эффективно использоваться и руководителями, и ответственными исполнителями.

Функциональные модули

Модуль «Управление бюджетом». Планирование бюджета, согласование и утверждение бюджета, согласование фактических показателей бюджета, анализ исполнения и проведение корректформирировок бюджета.

Бюджетирование - процесс управления финансовыми ресурсами, включающий в себя планирование (составление) и моделирование бюджетов, согласование и утверждение бюджетов, формирование фактических показателей бюджета, анализ исполнения бюджета, проведение корректировок бюджета.

 

Модуль «Платежный календарь». Финансовое управление денежными потоками, контроль исполнения финансовых обязательств, обеспечения ликвидности платежных средств, платежный календарь.

Назначение модуля "Платежный календарь" - решение задач оперативного финансового управления денежными потоками. Модуль является инструментом контроля исполнения финансовых обязательств, обеспечения абсолютной ликвидности платежных средств, минимизации риска неплатежеспособности.

Модуль «Финансовый анализ». Оценка экономического и финансового состояния предприятия. Анализ внутренней и внешней экономической отчетности.

Основная задача модуля "Финансовый анализ" - оценка экономического (финансового) состояния предприятия и выявление перспектив его дальнейшего развития.

Управление логистикой

Модуль «Управление Логистикой» системы Галактика ERP позволяет интегрировать в единую систему основные функции логистики: управление заказами и закупками, снабжением и сбытом, управление запасами, складами, взаимоотношениями с поставщиками и получателями продукции и услуг, а также контроль взаиморасчетов. В результате на предприятии создаются предпосылки для эффективного управления материальными и связанными с ними информационными и финансовыми потоками в сфере производства и обращения.

Применение системы Галактика ERP способствует успешному решению всего спектра задач логистики, управления цепями поставок и договорами:

• управление закупками, в том числе учет сопутствующих услуг при получении грузов; формирование сопроводительных документов на возврат товаров контрагентам при выявлении брака; регистрация грузовых таможенных деклараций и сведение баланса расчетов с таможенными органами при импортных операциях;

• построение системы ценообразования посредством легко настраиваемого расчета прайс-листов и скидок; резервирование товаров вплоть до конкретной партии, гибкое управление резервом; количественный и стоимостной учет отгруженной и возвращенной покупателем тары; оперативный учет показателей качества отгружаемых матценностей;

• управление запасами, в том числе определение размера необходимого запаса, планирование и контроль фактического размера запаса, прогнозирование дефицитов с учетом динамики продаж за период;

• оперативное управление складом, поддержка иерархической инфраструктуры склада и автоматизированного распределения матценностей по ячейкам хранения;

• обеспечение контроля во всех звеньях логистической цепочки, в том числе контроль оплат и анализ задолженности за любой период и с разными уровнями детализации.

Преимущества

• Комплексное решение задач логистики: в процессе работы создаются цепочки взаимосвязанных документов, которые, с одной стороны, дают целостную картину движения материальных потоков, а с другой – обрабатываются финансовыми, производственными и бухгалтерскими модулями и соответственно отражаются в показателях бюджетов, планов, бухгалтерских отчетов.

• Эффективное управление логистическими цепочками и, как следствие, значительное сокращение товарных запасов, ускорение оборачиваемости активов, снижение себестоимости продукции. 

Функциональные модули:

Модуль «Управление договорами». Ядро модуля «Управление логистикой». Заключение договоров, дополнительных соглашений, формирование календарных планов, наряд-заказов, формирование платежных документов, исковых заявлений, отчетности.

В Модуле «Управление договорами» сосредоточена информация, необходимая менеджерам функциональных отделов производственных и торговых предприятий, основывающих свою деятельность на работе по договорам.

Модуль «Расчеты с поставщиками и получателями». Контроль взаиморасчетов, расчет штрафных санкций, счета-фактуры для НДС, учет долгов.

Модуль «Расчеты с поставщиками» и получателями предназначен для контроля расчетов с поставщиками и получателями по исполняемым документам-основаниям.

Модуль «Складской учет». Ведение складских ордеров, учет материальных ценностей, операций внутреннего перемещения, учет доставки грузов и складских остатков.

Ведение складского учета тесно связано с решением задач управления снабжением и сбытом, а также учетом материалов в производстве. В модуле Складской учет предусмотрена возможность использования нескольких типов складов: склад общего назначения, склад товаров для реализации через розничную торговую сеть, транзитный склад для слежения за движением грузов и их состоянием по маршруту следования в адрес получателя.

Модуль «Управление сбытом». Система ценообразования, расчет отпускных цен, система скидок, управление резервами.

В модуле «Управление сбытом» системы Галактика ERP реализована система ценообразования посредством формирования прайс-листов, возможность оперативной корректировки прайс-листов; расчет отпускных цен с учетом качественных параметров материальных ценностей; возможность применения системы скидок; возможность резервирования материальных ценностей при формировании счетов на продажу; гибкое управление резервами; автоматизированная идентификация материальных ценностей по штрих-кодам; учет отгруженной и возвращенной покупателем тары по стоимости и количеству; оперативный учет показателей качества отгружаемых материальных ценностей; сопряжение с автоматическими весами и перенос результатов взвешивания в накладные на отпуск при отгрузке материальных ценностей автотранспортом.

Модуль «Управление снабжением». Ведение операций с документами на приобретение, отчеты о закупаемых матценностях и услугах, отчеты о платежах по документам-основаниям.

Модуль «Управление снабжением» предназначен для ведения операций по работе с конкретными документами на приобретение: документами-основаниями, накладными, доверенностями.

Модуль «Целевой учет запасов» - автоматизированный учет материально-технических ресурсов (МТР) и услуг, карточка целевого учета запасов.

Модуль «Целевой учет запасов» позволяет вести автоматизированный учет материально-технических ресурсов (МТР) и услуг по объектам целевого назначения.

Модуль «Управление консигнационным товаром». Прием и передача товара на реализацию с регламентированной отсрочкой платежа.

Управление операциями с консигнационным товаром имеет свои особенности, поэтому функции учета приема и передачи товара на реализацию с регламентной отсрочкой платежа вынесены в системе Галактика ERP в отдельный модуль «Управление консигнационным товаром».

Модуль «Управление розничной торговлей». Учет товаров при их реализации через розничную сеть, система учета торговых операций.

Модуль «Управление розничной торговлей» ориентирован на широкий круг предприятий оптово-розничной торговли и обеспечивает учет товаров при их реализации через розничную торговую сеть.

Модуль «Давальческое сырье» предназначен для учета сырья, переданного для переработки сторонней организации, а также полученной от этой организации готовой продукции.

Управление производством

Функции Планирования и управления производствомсистемы Галактика ERP обеспечивают реализацию стандарта MRP-II (Manufacturing Resourse Planning II). Применение функционала, основанного на стандарте MRP-II, дает возможность эффективно планировать производственную деятельность, контролировать издержки, управлять себестоимостью, получать своевременную и достоверную оценку  планируемого и фактического производственного результата.

В едином информационном пространстве поддерживаются задачи, управления производством, управления данными о продукции, управления заказами клиентов, планирования и управленческого учета затрат, расчета себестоимости, управления материально-техническим обеспечением.

Применение системы Галактика ERP  обеспечивает замкнутый цикл управления производством. Обработка заказов клиентов и внутренних подразделений ведется в составе единого портфеля заказов, что позволяет повысить точность планирования отгрузок, оперативно реагировать на изменения спроса. Система позволяет вести объемно-календарное планирование основного производства, формировать производственную программу, оценивать загрузку производственных мощностей, рассчитывать обеспеченность производственной программы материальными и трудовыми ресурсами; рассчитывать потребности в покупных материалах и комплектующих изделиях с учетом состояния запасов.

Преимущества

• Уникальность решения Галактика ERP для управления производством состоит в её универсальности: за счет гибкости настроек система может успешно использоваться на самых разнообразных предприятиях – от молочного комбината до приборостроительного завода.

• Система позволяет планировать затраты на производство и хозяйственные нужды, вести их фактический учет.

• Система Галактика ERP дает возможность контролировать рентабельность как предприятия в целом, так и по отдельным заказам, группам товаров, направлениям деятельности.

• Поддержка принятия управленческих решений.

• Высокий уровень адаптации под нужды заказчика.

• Система позволяет автоматизировать процессы управления производством как с изменением бизнес-процессов на предприятии, так и при сохранении существующих бизнес-процессов.

• Масштабируемость: важным преимуществом является модульное построение системы, что позволяет автоматизировать актуальные на настоящий момент задачи с возможностью наращивания функциональности в дальнейшем, что приводит к снижению затрат на приобретение лицензий и сокращению времени внедрения.

Функциональность планирования и управления производством системы Галактика ERP предназначена для решения задач объемно-календарного планирования хозяйственной деятельности (сбыт, производство, снабжение), контроллинга производственных затрат, автоматизированного учета материальных ценностей и услуг в производстве. Отдельные модули разработаны для ведения спецификаций изделий и управления ремонтами.

Модуль «Спецификации продуктов». Состав продукции, технология изготовления продукции, спецификации продукции, маршрутные карты.

Модуль "Спецификации продуктов" позволяет описать состав продукции и технологию ее изготовления, на основании которых рассчитываются потребности в ресурсах. Он, как правило, используется в связке с модулем" Планирование производства".

Модуль «Управление заказами». Планирование, контроль исполнения планов по сбыту и материально-техническому снабжению.

Модуль "Управление заказами", как и модуль "Материально-техническое обеспечение", предназначен для автоматизации бизнес-процедур, связанных с планированием и контролем исполнения планов по таким видам хозяйственной деятельности, как сбыт и материально-техническое снабжение. Кроме того, планы сбыта и снабжения связаны с производственным планированием, что и позволяет создать сбалансированную систему планирования на предприятии при любом заранее заданном варианте бизнес-процесса.

Модуль «Планирование производства». Объемно-календарное планирование производства, формирование плана, расчет потребностей, планирование нагрузки мощностей.

Модуль Планирование производства системы Галактика ERP предназначен для решения задач объемно-календарного планирования производства до цехового уровня. Этот модуль имеет мощный блок настройки, предусмотрено ведение календарно-плановых нормативов для MRP-расчетов, анализ планов на выполнимость по материальным, трудовым ресурсам и производственной мощности и многое другое.

Модуль «Управление материально-техническим обеспечением» (МТО). Снижение уровня запасов материальных ресурсов, эффективное использование оборотных средств, расчет потребности в ресурсах.

Модуль "Материально-техническое обеспечение" повышает эффективность использование оборотных средств предприятия за счет снижения уровня запасов материальных ресурсов.

Модуль «Управление производственной логистикой». Оперативный учет движения сырья, полуфабрикатов, готовой продукции, межцеховых услуг.

Модуль "Управление производственной логистикой" предназначен для решения задач оперативного учета движения сырья, полуфабрикатов, готовой продукции, а также внутренних (межцеховых) услуг.

Модуль «Техническое обслуживание и ремонт оборудования». Ремонтные службы предприятия (ОГМ, ОГЭ, содержания зданий и сооружений), обеспечения функционирования оборудования и производственных помещений.

Модуль "Техническое обслуживание и ремонт оборудования" (Управление ремонтами) предназначен для использования в ремонтных службах предприятия (ОГМ, ОГЭ, содержания зданий и сооружений). Основной задачей модуля является обеспечение надежного функционирования оборудования и должного содержания производственных помещений, планирование потребностей в ресурсах, учет использования затрат на ремонтные и профилактические работы. Одной из основных функций модуля является формирование оптимального графика технического обслуживания и ремонта оборудования (ТОРО) с учетом текущего состояния оборудования и реально отработанного им ресурса.

Модуль «Контроллинг». Расчет производственных затрат, цен, схем распределения косвенных расходов. Планирование ресурсов предприятия, затрат производства.

Модуль "Контроллинг" предназначен для расчета производственных затрат с учетом вариантов запланированных затратных статей, цен ресурсов, схем распределения косвенных расходов. Планирование затрат на период осуществляется на основании данных модуля Планирование производства, расчет фактических затрат выполняется на основании производственных отчетов, первичных документов, сформированных в модуле "Управление производственной логистикой", или бухгалтерских проводок.

Модуль «Корпоративное производственное планирование».

Модуль предназначен для планирования и учета производства и товародвижения в корпоративных кооперационных промышленных сетях.

Модуль «Давальческое сырье». Учет сырья, переданного для переработки сторонней организации, получения готовой продукции.

Модуль "Давальческое сырье" предназначен для учета сырья, переданного для переработки сторонней организации, а также полученной от этой организации готовой продукции.

Галактика Управление персоналом

Решение Галактика Управление персоналом принадлежит к классу HRM – (Human Recourse Management) решений и поддерживает управленческую концепцию HCM (Human Capital Management), - в соответствии с которой персонал организации рассматривается как актив, эффективно используемый компанией для достижения своих стратегических задач.

Модули системы предназначены для автоматизации учета кадров, учета рабочего времени и начисления оплаты труда персонала. Состав модулей продукта включает:

• Управление персоналом

• Заработная плата

• Табельный учет

Галактика Управление персоналом –масштабируемое решение, которое предназначено для компаний различных форм собственности, отраслей производства, имеющих разветвленную организационную структуру, поддерживает филиальную сеть, сеть дилеров и агентов. В решение заложен функционалинтеграции с остальными модулямиГалактики ERP, вместе с тем решение может быть использовано и в комбинации с другими бухгалтерскими и учетными системами.

Решение позиционируется как полнофункциональное решение классаHRM и HCM, учитывающее требования национального законодательства и существующую практику управления персоналом. Решение Галактика Управление персоналом позволяет руководству организации решать широкий круг задач HRM:

• осуществлять планирование и контроль поиска и адаптации персонала, оперативно оценивать текущее состояние по заполнению вакансий;

• принимать эффективные решения по оценке работы менеджеров среднего звена, контролировать эффективность работы сотрудников;

• планировать подготовку руководящего резерва, обеспечивая преемственность управления и снижая риски критичных для бизнеса кадровых потерь.

Функциональность решения

• подбор персонала и трудоустройство;

• ведение полноценного кадрового документооборота;

• учет размера зарплаты и рабочего времени;

• учет, планирование и контроль трудовых ресурсов предприятия;

• персонифицированный учет;

• формирование статистики и отчетов;

• разработка графиков работы персонала;

• ведение лицевых счетов работников;

• формирование табеля учета рабочего времени;

• начисление заработка с использованием различных видов оплат;

• расчет и оформление ежемесячных и разовых выплат, различных видов удержаний;

• сторнирование ранее начисленных или удержанных сумм;

• формирование и печать входных документов, справок и отчетов о заработной плате и налогах, налогового регистра расходов на оплату труда.

Администрирование и безопасность

• решение Галактика Управление персоналом подходит для использования в компаниях, имеющих развитую сеть филиалов, дилерскую сеть, представительства в различных городах и странах СНГ;

• Галактика Управление персоналом - универсальное решение, его легко адаптировать к конкретным задачам отдела персонала с помощью настроек модулей, а богатый опыт внедрений подобных решений позволил нам создать продукт, учитывающий отраслевую и специализированную специфику бизнеса;

• корпорация "Галактика" имеет Лицензию на право ведения деятельности по разработке средств защиты информации, а также Лицензию на право ведения деятельности по организации технической защиты конфиденциальной информации;

• система Галактика ERP имеет гибкую систему настройки прав, предотвращающую несанкционированный доступ к базе данных; на данную систему имеется сертификат соответствия ФСТЭК России.

Администрирование

Администрирование

Модуль Администрирования является инструментом администратора (или группы администрирования) системы Галактика ERP. Модуль позволяет администратору:

• Обеспечить режим оперативного совместного использования части информации базы данных несколькими предприятиями в рамках корпоративной структуры организации.

• Установить разграничение прав доступа к модулям системы, таблицам, записям и полям базы данных.

• Осуществлять оперативное наблюдение за действиями пользователей в системе Галактика ERP и, при необходимости, вмешаться в действия пользователей.

• Вести автоматическую регистрацию действий пользователей по модификации базы данных.

• Восстановить базу данных, модифицированную в результате ошибочных действий некоторых пользователей.

• Проводить корпоративный межофисный обмен между базами данных, расположенными в территориально удаленных локальных вычислительных сетях.

• Осуществлять электронный обмен документами с организациями и банками.

• Обеспечить конвертацию словаря с целью получения доступа к базе данных системы Галактика ERP из приложений, использующих ODBC-доступ к данным (для платформы  Pervasive.SQL).

• Продиагностировать группу таблиц базы данных и исправить испорченные таблицы (для платформы Pervasive.SQL).

• Адаптировать систему Галактика ERP к языковым и отраслевым особенностям организации, использующей систему.

• Выполнять администрирование компонентов системы.

• Организовать разграничение доступа пользователей к данным отдельных филиалов.

Модуль Администрирования включает компоненты:

• Права доступа. Управление правами доступа.

• Консоль администратора. Оперативное управление и оптимизация работы пользователей в системе.

• Enterprise - архитектура. Работа с разделяемыми таблицами базы данных.

• Журнализация. Контроль над действиями пользователей по изменению базы данных.

• Восстановление базы данных. Сохранение и восстановление базы данных.

• Репликация данных. Организация межофисного обмена данными системы Галактика ERP.

• Обмен бизнес-документами. Обмен документами с внешними системами автоматизированного ведения учета.

• Локализатор. Адаптация системы к отраслевым и языковым особенностям пользователя .

• Конфигуратор. Управление элементами интерфейса системы.

• Консоль управления. Администрирование репозитария и модификация элементов системы.