7. Изучение возможности работы с документами

В системе 1С:Предприятие для обработки информации о хозяйственных операциях, совершаемых на предприятии, используются документы. Имеющиеся документы отображаются в списках документов одного вида или в списках документов разных видов (журналах).

Система 1С:Предприятие 8 предоставляет возможность создавать текстовые и табличные документы, HTML-документы, а также другие виды документов, редактировать их и сохранять в файлы.

В режиме "1С:Предприятие" в список включены следующие виды документов:

- Текстовый документ;

- Табличный документ;

- HTML-документ;

- Графическая схема;

- Географическая схема.

Графическая схема - является одним из интерфейсных механизмов и позволяет создавать различные организационные, структурные и другие схемы для графического оформления прикладного решения. Графическая схема может использоваться как сама по себе, так и отображаться в формах и отчетах.

Географическая схема - является одним из механизмов формирования экономической и аналитической отчетности и позволяет наглядно анализировать данные в привязке к их географическому положению.

Рисунок 6 – Реализация товаров и услуг

Просмотр документов в журнале «Реализация товаров и услуг (Покупки и продажи / Реализация товаров и услуг). Контрагентом при реализации товаров является человек, а при реализации услуг организация. А также при реализации товара необходимо делать больше расчетов, чем при реализации услуг.

8. Изучение возможности работы с регистром сведений.

Основное назначение регистров системы 1С: Предприятие состоит в хранении информации, формируемой документами. Как правило, пользователи не работают непосредственно с информацией, хранящейся в регистрах. Получение и обработка этой информации осуществляется с помощью различных отчетов.

Существую четыре типа регистров:

- регистры сведений;

- регистры накопления;

- регистры бухгалтерии;

- регистры расчета.

Основная задача регистра сведений - хранить существенную для прикладной задачи информацию, состав которой развернут по определенной комбинации значений и при необходимости развернут во времени. Например, если требуется хранить информацию о ценах конкурентов на продаваемые товары, то собранная информация о ценах разворачивается по товарам и конкурентам. А если требуется отслеживать динамику изменений цен, и будем заносить их периодически, то хранимая информация разворачивается также и во времени.

Регистр накопления - это объект конфигурации, предназначенный для хранения движений регистра и итоговой информации. Регистры накопления в системе 1С: Предприятие используются для накопления информации о наличии и движении средств - товарных, денежных и других. Вся информация о хозяйственных операциях, которая вводится с использованием документов или формируется при помощи расчетов, должна быть накоплена в регистрах. Тогда эту информацию можно будет извлечь, проанализировать и представить пользователю в виде отчетных форм.

Регистры бухгалтерии используются в системе 1С:Предприятие для отражения информации о хозяйственных операциях в бухгалтерском учете. Основным понятием бухгалтерского учета является понятие хозяйственная операция. Операцией считается любое хозяйственное действие, способное вызывать изменение состояния средств предприятия.

Регистр расчета - это объект конфигурации, который позволяет организовать учет результатов вычислений, осуществляемых с некоторой периодичностью, тесно связанных друг с другом по некоторым правилам и взаимно влияющих друг на друга в пределах определенного периода. Перечисленные особенности регистра расчета позволяют, например, реализовать регистрацию начислений в пользу физических лиц (оплата труда, оплата больничных листов, оплата дней отпуска и т.д.).

Рисунок 7 – Установка цен номенклатуры

Ответьте на вопрос, из какого справочника берется наименование товара для заполнения регистра сведений Установка цен номенклатуры.

Наименование товара для заполнения регистра сведений Установка цен номенклатуры берется из справочника номенклатуры.