Отчёт, И_8

3 ПОДГОТОВКА МАТЕРИАЛОВ ДЛЯ ПУБЛИКАЦИИ НАУЧНОЙ СТАТЬИ

3.1 ABC-анализ как эффективное средство управления товарно-

материальными ценностями на складе производственной организации

Необходимость анализа товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на складе часто возникает практически во всех организациях любой направленности. Одним из наиболее популярных методов его проведения является ABC-анализ. Логист, не знакомый с ним, либо имеющий поверхностные знания, не смотря на большой объем справочной информации, будет все ровно задаваться вопросами «с чего начать?» и «как осуществлять?».

В первую очередь, перед тем как проводить анализ запасов, необходимо определится, а что вообще хранится на складе. Все товарно-материальные ценности на складе можно разделить на три условных группы – основные,

временные и вынужденные. Естественно, формируются они исходя из разных целей использования и причин. Итак, рассмотрим более подробно каждую из групп [12].

Основные запасы товарно-материальных ценностей служат для обеспечения стабильной работы производственных мощностей.

Используются они в соответствии с ранее составленным планом текущих отгрузок.

Временные запасы создаются преимущественно для повышения конкурентоспособности предприятия. Например, для ускорения производственных процессов с целью сокращения времени на выпуск.

Вынужденные запасы товарно-материальных ценностей возникает сам по себе в процессе основной работы организации. Они не могут быть заранее спланированы, то есть, имеют спонтанный характер [13].

22

Таким образом, в начале анализа следует разделять все запасы товарно-

материальных ценностей на эти три группы. А зачем вообще анализировать запасы на складе? В первую очередь чтобы оптимизировать остатки ТМЦ и сократить расходы на их содержание. Порой стандартные подходы к управлению запасами, которые используют многие организации, не дают четкого обоснованного результата и не помогают сформировать оптимальный объем запасов.

Дело в том, что текущий запас товарно-материальных ценностей – это показатель не только внутренний, но и внешний. Он не может быть маленьким или большим. Его объем определяется рядом аспектов, таких как:

ассортимент, клиенты, квалификация персонала, поставщики,

географическое положение и другие [14].

Оптимальный размер запасов ТМЦ – это показатель того, как эффективно организация работает на своем рынке с определенными поставщиками и клиентами. Для оптимизации текущих запасов на складе,

необходимо определить текущие причины, влияющие на формирование его оптимального объёма.

ABC-анализ строится на основании «принципа Парето», который определяет следующей идеей – «большинство возможных результатов определяется небольшим числом причин». Более широко этот принцип известен как «правило 20 на 80» [13].

Одной из самых популярных разновидностей ABC-анализа является сортировка по убыванию в списке. Такой вид подходит, если перечень номенклатуры не превышает 100 наименований. Сложнее будет выделить значимые позиции, если на складе хранятся тысячи и десятки тысяч наименований. Именно в таких ситуациях и используется развернутая версия

ABC-анализа. В таблице 3.1 мы видим условные данные для анализа.

23

Таблица 3.1 – исходные данные для ABC-анализа

Начнем анализ с выбора тех объектов, значимость которых мы хотим определить. Так же определим значения их актуальных параметров, по которым будем производить анализ.

Объектом может быть любая товарно-материальная ценность, их группа,

а так же поставщики, заказы и др. В качестве параметров подойдут следующие: текущий запас в рублях, штуках, коробках; объем продаж за определенный период, количество заказов, доходность товаров и т.п.

Для примера выберем такой параметр, как «текущий товарный запас в штуках». Данные для дальнейшего анализа мы будем брать из таблицы 1.1.

Для проведения ABC-анализа очень полезной программой будет являться MS Exel, так как в нем реализуются основные методы управления и расчета таблиц. Но если на вашем предприятии используются такие программы, как

«1С: Предприятие» или другие CRM-системы, возможно осуществлять анализ прямо внутри них [13].

Порядок проведения ABC-анализа следующий:

1)Производим сортировку объектов в порядке убывания значения выбранного параметра;

2)Рассчитываем долю параметра от общей суммы параметров объектов

(производим оценку «вклада» каждого объекта в общий результат); 3) Рассчитываем полученные доли с накопительным итогом (данная

операция служит для удобства определения дальнейших границ ABC-

анализа)

4) Присваиваем значения групп выбранным объектам.

24

Одним из важных аспектов является определение границ ABC-анализа.

Изначально используется деление на три группы по показателю «с

накопительным итогом»: группа «А» – до 50%, группа «В» – 50-80%, группа С – 80-100%. Данное распределение принято исходя из задач складского учета производственных организаций, у которых цель «продать» не является основной [12].

Товарно-материальные ценности – объекты взаимозаменяемы, и логично предположить, что в группу «С» попадет весь ассортиментный ряд. Если на складе отсутствует связь между ТМЦ, то возможно деление группы С на более мелкие подгруппы. Таким образом, получим следующие группы запасов:

- группа «А» - объекты с суммой долей в накопительном итоге до 50%

от всей суммы параметров;

-группа «В» - объекты с суммой долей в диапазоне от 50% до 80%;

-группа «С» - диапазон от 80% до 95%;

-группа «D» - все оставшиеся объекты, с суммой долей в накопительном итоге от 95% до 100% от общей суммы параметров.

В результате более детального деления, проведем распределение товаров по группам на основании ABC-анализа (таблица 3.2).

Таблица 3.2 – Распределение ТМЦ по группам на основе ABC-анализа

На основании полученных данных можно решить ряд задач по оптимизации объема запасов. Например, организации необходимо снизить средний объем ТМЦ. Для этого необходимо выяснить, почему товары

25

группы «А» находятся в таком большом количестве. Даже минимальное снижение запаса из данной группы заметно снизит общий объем запасов [13].

Но, стоит не забывать, что в любой организации должен иметься

«страховой запас», который позволит компенсировать возможный незапланированный рост производственных мощностей, либо какие-то проблемы с доставкой. Поэтому снижать запасы товарно-материальных ценностей необходимо с взглядом в будущее [13].

Результаты ABC-анализа могут быть использованы всесторонне. Много информации можно получить при сопоставлении результатов анализа по одному параметру с другим для одного и тоже же объекта исследования.

Например, сопоставить результаты анализа по количеству запасов с их стоимостью (таблица 3.3).

Таблица 3.3 – Сопоставление объемов ТМЦ на складе с их стоимостью

Исходя из данного сравнения можно получить ряд достаточно интересных результатов:

1) Товары группы «D», на которые приходится не более 5% от всего объема запасов, по стоимости являются самыми дорогими и составляются

47,2% от общей стоимости всех ТМЦ на складе; 2) Самая многочисленная группа «А» составляет всего 15,7% от общей

стоимости ТМЦ, что в 3 раза меньше, чем запасы группы «D».

ABC-анализ должен производится творчески и нуждается в экспериментах. Сопоставление объема запасов с их стоимостью поможет в

26

первую очередь понять, на что тратятся деньги, что уйдет быстрее, а что медленнее. В производственных организациях важно избавляться от неликвидных запасов, освобождая новые площади под более значимые наименования номенклатуры [14].

Даже на рассмотренном примере из 5 наименований видно, что ABC-

анализ позволяет не только грамотно распределить все данные на группы, но и облегчить изначальную работу с большими объемами. Это дает возможность более эффективного распределения рабочего времени, которое используется для управления той или иной группой ТМЦ.

Вообще, ABC-анализ это один из методов математической обработки данных. Если провести анализ по стоимости запасов, а потом сократить

«неликвидные группы» приносящие до 20% дохода, но занимающие порядка

50-70% площади склада, то через некоторое время оставшиеся товары распределятся по тому же закону, но общий результат деятельности компании может снизиться до 50%. Ценность в глазах клиентов имеют не только товары основного ассортимента, но и «ассортиментный хвост»,

который отличает компанию от конкурентов [14].

Таким образом, учет товарно-материальных ценностей с использованием ABC-анализа позволит сделать первый шаг на пути к эффективной оптимизации запасов на складе.

27

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В ходе преддипломной практики был изучении объект исследования – АО «79 ЦИБ» путем ознакомления с историей организации, структурой,

анализа области, в которой функционирует организация, основными функциональными процессами и бизнес-процессами. Предмет исследования был изучен путем ознакомления с опытом применения современных IT-

технологий и исследования автоматизированных информационных систем.

В качестве индивидуальной темы для написания научной статьи был рассмотрен процесс, еще не автоматизированный в организации, а именно процесс учета и анализа товарных запасов на складе. Была обоснована необходимость автоматизации процесса и предложены пути решения. В ходе выполнения индивидуального задания была дана рекомендация о необходимости проведения ABC-анализа на предприятиях машиностроения.

Таким образом, во время преддипломной практики было произведено закрепление и углубление теоретических знаний, которые были получены в течение шести семестров учебного процесса, а также был получен опыт по вопросам изучения современных информационных технологий для решения автоматизации процессов внутри организации.

Поставленные цели и задачи преддипломной практики были полноценно достигнуты.

28

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1 Пинигин Е. Управление запасами на предприятиях торговли М. :

Синигерия, 2011. 205 с.

21C:Предприятие 8. [Электронный ресурс] // Цены и порядок доставки. URL:http://v8.1c.ru/price/ (дата обращения 27.05.2018)

3Словарь бизнес-терминов. [Электронный ресурс] // Академик.ру. URL: dic.academic.ru (дата обращения 26.05.2018).

4Магомедов Ш. Управление товарными запасами и ассортиментом

:учеб. пособие для вузов. М. : Дашков и Ко, 2016. 176 с.

5Григорьев М., Ткач В. Коммерческая логистика. Теория и практика. М. : Юрайт, 2017. 508 с.

6Журавлев В. А., Саевец А. Н. Управление закупками и снабжением на предприятии: конспект лекций Минск: Тетра-Системс, 2012. 144 с.

7Саталкина Н., Герасимов Б. Экономика торговли. М. : Форум,

2011. 232 с.

8Исаев Г. Проектирование информационных систем. М. : Омега-Л,

2012. 432 с.

9Маклаков Д. эффективности коммерческой деятельности. М. :

Дашков и Ко, 2016. 232 с

10Дубянский В. 1С Предприятие. Конфигурирование и администрирование для начинающих. - СПб: БХВ-Петербург, 2014. - 178 с.

11Питеркин С.В., Оладов Н.А., Исаев Д.В. Практика применения ERP-

систем. М.: Наука и техника, 2010. 499 с.

12 Алесинская Т.В. Основы логистики. Функциональные области логистического управления: учебное пособие. Таг.: ТТИ ЮФУ, 2014. – 79 с.

13 ABC-анализ на практике: как использовать? Информационный портал «PowerBranding» [Электронный ресурс] Режим доступа: URL http://powerbranding.ru/biznes-analiz/abc-method/ (дата обращения 26.05.2018).

29

14Энциклопедия производственного менеджера. ABC- и XYZ-анализ. [Электронный ресурс] Режим доступа: URL http://www.up- pro.ru/encyclopedia/abc-xyz-analiz.html/ (дата обращения 26.05.2018).

15ОКВЭД: Классификатор видов экономической деятельности

p1ai/okved.html#razdel26 (дата обращения: 07.05.2018).

30