Отчёт, И_8

по сравнению с 2017 годом. Видно, как в течении всего года объем ТМЦ на складе растет (+ 15,01% в 3 квартале 2017 года по сравнению со 2

кварталом), следовательно, в 2018 году будет происходить такая же ситуация.

1.2 Организационная структура АО «79 ЦИБ»

АО «79 ЦИБ» имеет достаточно большую организационную структуру.

Связано это с тем, что в организации создано множество отделов,

подразделений. Более подробная их схема со всеми взаимосвязями представлена на рисунке 1.2.

Рисунок 1.1 – Организационная структура АО «79 ЦИБ»

12

Как мы видим из этого рисунка, все технические отделы, и вместе с ними, операции осуществляемые, находятся в подчинении главного инженера. «В руках первого исполнительного директора» располагается уже большее количество подразделений, от цеха до планово-экономического отдела [2].

Более мелкое деление в данной структуре присвоено бухгалтерии,

отделам МТО и СО.

Штатная численность на 31 декабрь 2017 года составляла 132 человек,

процент укомплектованности штата на тот момент - 101,3%. На 1 мая 2018

года численность штата составляет 132 человека, среди которых 21

руководитель, 27 специалистов, 2 служащих, 52 основных производственных работника и 30 вспомогательных работников. Процент укомплектованности на данный момент составляет 102,6%, что свидетельствует о готовности организация к выполнению высоких темпов плана.

1.3 Выводы по разделу

В данной главе научно-исследовательской работы, для АО «79 ЦИБ» был определен реализуемый вид экономической деятельности в соответствии с общероссийским классификатором ОКВЭД, проанализирована актуальность деятельности организации исходя из официальных статистических данных, а также описаны основные направления деятельности организации.

Также была построена актуальная схема организационной структуры АО «79 ЦИБ», выявлены и представлены различные виды бизнес-процессов,

которые исполняются в организации.

13

2 ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ АО «79 ЦИБ» И ЗАДАЧ АВТОМАТИЗАЦИИ

2.1 Анализ применения информационных технологий в ходе реализации бизнес-процессов в АО «79 ЦИБ»

Информационные технологии (ИТ) в управлении - это комплекс методов переработки разрозненных исходных данных в надёжную и оперативную информацию механизма принятия решений с помощью аппаратных и программных средств. Целью ИТ является производство информации для её анализа человеком и принятия на его основе решения по выполнению какого-либо действия для достижения оптимальных рыночных параметров объекта управления [10].

Основным структурным подразделением в области ИТ является отдел автоматизированных систем управления предприятием (АСУП), который разрабатывает и внедряет задачи автоматизированной системы управления производственно-хозяйственной деятельностью предприятия и обеспечивает своевременное и качественное их решение в подразделениях предприятия.

Акционерное общество «79 Центральная инженерная база» использует множество программных средств для автоматизации тех или иных бизнес-

процессов, среди которых можно выделить основные:

­1С: Предприятие 8.3, для общей автоматизации отделов [2];

­1С: Бухгалтерия 8 КОРП, для постоянного взаимодействия подразделений внутри организации и с управляющей компанией в режиме реального времени [2];

­КАМИН: Расчет заработной платы 3.0 для автоматизации бухгалтерии и отдела кадров;

­КОМПАС – 3D V17;

­собственный web-сайт;

­Microsoft Office и Open;

14

­Сервисы электронных площадок и торгов: РосТендер,

ГосЗатраты, Мои Торги.

2.2 Анализ возможностей и необходимости автоматизации бизнес-

процессов в АО «79 ЦИБ»

В настоящее время организации различного уровня и направления деятельности заинтересованы во внедрении новых методик управления запасами на складе. Внедрение автоматизированных систем и программных комплексов стало необходимо в связи с потребностью в гибком управлении товарно-материальными ценностями и надежности хранимой о них информации [6].

Отрасль машиностроения – это главная отрасль промышленного производства в Российской Федерации, оказывающая последующее влияние на развитие общехозяйственной деятельности и отражающая общий уровень научно-технического состояния страны. Предприятия машиностроения имеют множество направленностей, основные из них: тяжелое и энергетическое машиностроение, автомобилестроение, железнодорожное машиностроение, вагоностроение, судостроение, станкостроение, военное машиностроение и другие. АО «79 ЦИБ» можно отнести к последней категории – военное машиностроение, так как основное производство осуществляется по Государственному оборонному заказу (ГОЗ).

Организации отрасли можно классифицировать по множеству признаков, но из-за большого объема заказов, работ практически в организации любой направленности встает проблема управления на складе. Встает на самых различных этапах – приеме или отпуске, текущем учете, при проведении инвентаризации. А с другой стороны появляется и ряд других проблем – образование и хранение неликвидных запасов, ошибки в расчетах, большие затраты времени на обработку документации, сложность в ведении учета [8].

15

Таким образом, проблема автоматизации складского учета имеет большой вес и напрямую влияет на работу всей организации. Целью моделирования информационной системы является описание функционирования процесса складского учета в общем виде. Само моделирование начнем с построения контекстной IDEF0-диаграммы [14].

Согласно описанию системы, основной функцией является учет товарно-материальных ценностей на складе. Таким образом, на А-0 уровне у нас имеется единственный процесс «Учет товарно-материальных ценностей на складе организации» (рисунок 1.3).

ТМЦ по приходной накладной

Рисунок 1.3 – Контекстная диаграмма «AS-IS» (уровень А-0)

Далее, для более детального анализа необходимо произвести декомпозицию контекстной диаграммы «AS-IS», где выберем три наиболее значимых в данный момент процесса на складе: прием ТМЦ на склад, отпуск ТМЦ со склада, учет и анализ ТМЦ. В процессе декомпозиции была определена входная/выходная информация для каждого процесса,

разграничены полномочия работников и ИС, а так же определены механизмы

16

Функциональная модель по стандарту IDEF0 и методологии SATD

была разработана с помощью CASE-средства All Fusion Process Modeler r7 (AFPM r7) [4]. При проверке созданной модели с помощью отчета об ошибках было выявлено, что ошибок данная модель не содержит и достаточно проста в понимании, благодаря чему ее можно использовать для анализа текущего состояния бизнес-процессов организации.

Далее необходимо провести количественный анализ диаграммы. Для этого необходимо произвести декомпозицию контекстной диаграммы уровня А0 хотя бы до 3 уровня. Такая декомпозиция представлена на рисунке 1.5 (блок «Прием ТМЦ на склад»).

17

Рисунок 1.5 – Декомпозиция блока «Прием ТМЦ на склад»

После проведения необходимой декомпозиции можем провести количественный анализ. Для начала рассчитаем коэффициент уровня при помощи формулы:

Ку = , (1.1)

где L – уровень декомпозиции диаграммы, а N – количество блоков на

диаграмме. После определения коэффициента уровня следует рассчитать коэффициент сбалансированности по формуле:

где А – число стрелок, соединяющихся с блоком, а N – количество блоков на диаграмме. Далее перейдет к расчету коэффициента элементарных функций по следующей формуле:

ф = , (1.3)

где L – уровень декомпозиции диаграммы, а С – отношение количества элементарных функций к количеству блоков на диаграмме. Все рассчитанные коэффициенты представлены в таблице 1.6.

18

Таблица 1.6 – Количественный анализ построенной модели «AS-IS»

Количественный анализ модели разрабатываемой информационной

системы показал, что с повышение декомпозиции:

­коэффициент уровня понижается (с 3 на А0 до 1,3333 в А1.4);

­коэффициент сбалансированности так же падает *с 6,333 на А0

до 0,7 в А1.4);

­ коэффициент элементарных функций растет (с 3 на А0 до 9 в

А1.4).

Данная динамика свидетельствует о том, что с повышением уровня декомпозиции происходит общее упрощение модели, ее сбалансированность.

Повышение Кф говорит нам о том, что в дальнейшей детализации нет необходимости [11].

Исходя из полученных данных можно сделать вывод о том, что организации необходимо использовать уже имеющуюся информационную систему на всех этапах работы с товарно-материальными ценностями. С

целью снижения нагрузки на работников склада – кладовщиков, а так же упрощению процесса ведения складского учета, следует автоматизировать процессы приема и отпуска товарно-материальных ценностей со склада, а так же обеспечить определение нерентабельных или низко-рентабельных групп товаров. С этой целью необходимо разработать ряд модулей для программы с

19

помощью которых будет реализован прием/отпуск ТМЦ через штрихкодирование, а так же будут реализован ABC-анализ .

Таким образом, основными функциями, которые информационная система должна обладать, будут являться следующие:

­ввод, редактирование и удаление той или иной информации об ТМЦ на складе посредством внедрения информационных технологий с возможностью автоматизации входного и выходного контроля действий;

­осуществление поиска по разнообразным признакам;

­осуществление поиска по штрих-коду в базе;

­осуществление сортировки по различным признакам;

­учет и хранение информации о ТМЦ;

возможность оперативного предоставления информации о ТМЦ;

­возможность реализации ABC и XYZанализов;

­печать основных необходимых документов на основании вышеперечисленных анализов.

Проведение приема и отпуска товара при помощи специально разработанных модулей в связке со специальным оборудованием поможет сократить затраты времени и, как минимум, облегчить работу заведующего складом и кладовщика. Реализация некоторых видов анализа текущих остатков ТМЦ на складе в первую очередь упростит ведение текущего учета и поможет ускорить процесс их оборачиваемости. В итоге, автоматизация складского учета в АО «79 ЦИБ» позволит значительно снизить затраты организации – временные, материальные, трудовые [5].

2.3 Выводы по разделу

В данной главе научно-исследовательской работы был раскрыт такой бизнес-процесс АО «79 ЦИБ» как учет товарно-материальных ценностей на складе. Указаны используемые в производственном бизнес-процессе информационные технологии. Также, была приближенно рассмотрена

20

деятельность склада, описаны основные использующиеся управляющие программные продукты.

Исходя из анализа информационных технологий в АО «79 ЦИБ» и

реализуемых бизнес-процессов, были выделены области с низкой степенью автоматизации и предложены практические рекомендации по их информатизации.

21