Курсовые работы / ПРИС К_15

Рисунок 1.3 — Интерфейс программного продукта «E-Staff»

«Experium» — крупный российский производитель информационных систем. Компания специализируется на разработке программного обеспечения для комплексной автоматизации процессов трудоустройства населения. Платформа «Experium» (до 2010 г. – «МЕТА») – одна из основных российских систем автоматизации трудоустройства населения. «Experium»

входит в состав группы компаний «ICM Group» (занимает более 25%

кадрового и консалтингового рынка России) и исторически связан с крупнейшим оператором кадрового рынка России — холдингом АНКОР.

Данный программный продукт включает в себя несколько модулей:

подбор, адаптация, кадровый резерв, обучение, оценка. «Experium» позволяет выполнять следующие функции:

—Создание единой информационной базы;

—Работа с кандидатами: ведение карточки кандидата, истории взаимодействия;

—Работа с вакансиями: ведение карточки вакансии, истории кандидатов по ним;

—Аналитика.

Новая технология осуществляет моментальную обработку и

аналитическое распознавание текста резюме по 25 полям:

— Персональная информация: фамилия, имя, отчество, дата

рождения, гражданство;

12

—Контактная информация: пол, индекс, страна, регион, город,

адрес (улица, дом и пр.), e-mail, телефон;

—Опыт работы: все предыдущие места работы соискателя и профессиональная деятельность с указанием периода работы;

—Дополнительная информация: владение языками с указанием уровня владения;

—Источник поступления резюме в базу: дата, источник поступления резюме в базу данных.

Само резюме прикрепляется к карточке человека в виде вложения.

Модуль «Импорт данных» осуществляет проверку на наличие

«двойников» в существующей базе данных пользователя. При обнаружении

«двойника», модуль дополняет уже существующую запись в базе новой информацией и прикрепляет новую версию резюме.

Программа «Experium» учитывает все тонкости работы специалистов,

но разработчики «Experium» вводятновые возможности и совершенствуют систему практически каждый месяц, благодаря чему появиласьвозможность более рационально расходовать рабочее время. Интерфейс программы

«Experium» представлен на рисунке 1.4.

Рисунок 1.4 — Интерфейс программного продукта «Experium»

13

Сравнительная характеристика рассмотренных выше информационных

систем представлена в таблице 1.1.

Таблица 1.1 – Сравнительная характеристика информационных систем по трудоустройству населения.

Таким образом, из таблицы 1.1 можно сделать вывод, что наиболее подходящим программным продуктом является «КАТАРСИС». Данный

14

программный комплекс учитывает все особенности данного вида деятельности.

Внедрение системы автоматизированного управления позволяет оперативно решать вопросы, связанные с трудоустройством и не требуют повторного внесения данных о специфики работы и выполняемой функции,

какой-либо другой организации или учебного учреждения для профессиональной переподготовки кадров.

Внедрение системы автоматизированного управления позволяют без увеличения численности сотрудников службы занятости, при гораздо более экономных расходах, выполнять функцию по скорейшему трудоустройству безработных граждан на необходимые свободные вакансии.

Вывод по первому разделу

В данном разделе курсового проекта были рассмотрены особенности деятельности территориального органа по трудоустройству населения. Была выделена основная проблема работы органа по трудоустройству населения – специалист должен выполнять сразу несколько функций одновременно:

начислять пособия по безработице, выполнять работы по статистическому учету, готовить аналитические отчеты и даже заниматься прогнозированием.

В результате появляется определенная вариация погрешности допуска ошибок при работе и у специалиста остается достаточно небольшое количество времени для непосредственной работы с клиентом.

Был проведен сравнительный анализ трех программных продуктов для автоматизации деятельности территориального органа по трудоустройству населения. На основании сравнительной характеристики был выбран такой программный комплекс как «КАТАРСИС».

15

2 АНАЛИЗ И ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ПО АВТОМАТИЗАЦИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО ОРГАНА ПО ТРУДОУСТРОЙСТВУ НАСЕЛЕНИЯ

2.1 Постановка задачи проектирования информационной системы

Информационная система для автоматизации деятельности территориального органа по трудоустройству населения должна содержать следующую информацию:

− Содержать данные по вакансиям: профессия; требуемое образование; требуемый стаж работы; класс мастерства; пол; возраст;

зарплата в месяц; дата подачи заявки; дата удовлетворения заявки; другие условия; количество мест;

−Содержать данные по клиентам, состоящим на учете: Фамилия,

Имя, Отчество; адрес; профессия; образование; стаж работы; пол; возраст;

сколько месяцев без работы; количество отклоненных предложений; дата постановки на учет; дата снятия с учета; фотография клиента; код представленного места;

− Содержать данные по видам временных общественных работ, а

также по необходимости их выполнения на конкретный момент времени.

Информационная система должна обеспечивать выполнение следующих функций (основных и дополнительных):

−Многопользовательский режим;

−Разграничение прав доступа к ИС с помощью идентификации и аутентификации пользователей (пользователь – соответствующий пароль).

Обеспечить возможность оперативного изменения пароля. Количество различных пользователей – не менее 2;

− Резервное копирование информационных баз по желанию пользователя (только администратора);

16

−Осуществлять поиск по разнообразным признакам (не менее одного в каждой из информационных категорий, например, ФИО и т.д.);

−Осуществлять сортировку по различным признакам (не менее одного в каждой из информационных категорий, например, по ФИО и т.д.);

−Выдачу списка вакансий, подходящих данному клиенту по профессии, которой он интересуется;

−Выдачу списка клиентов, удовлетворяющих всем требованиям,

которые предъявляет конкретный работодатель;

−Выдачу общего количества состоящих на учете;

−Выдачу общего количества вакансий;

−Предлагать временные общественные работы для безработных,

которые не могут найти работу более 6 месяцев;

−Выдачу статистических отчетов за заданный период времени;

- процент женщин, стоящие на учете;

-по лицам с высшим образованием;

-по молодежи (до 30 лет);

-пожилых людей (старше 50 лет).

2.2 Анализ предметной области проектирования информационной системы

Предметной областью разработки является деятельность территориального органа по трудоустройству населения.

Основными функциями и обязанностями органов занятости являются:

—анализ и прогнозирование состояния рынка труда (изучение спроса на рабочую силу и ее предложения);

—информирование о состоянии рынка труда;

—ведение учета свободных рабочих мест и граждан, ищущих работу;

17

—информирование граждан и работодателей о наличии свободных рабочих мест и свободной рабочей силы;

—содействие гражданам в поиске подходящей работы, а

работодателям в подборе необходимых работников;

—оказание помощи гражданам в профессиональной ориентации;

—организация профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации безработных, в том числе по договорам с учебными заведениями;

—регистрация безработных граждан;

—участие в организации органами исполнительной власти субъектов РФ и органами местного самоуправления общественных работ;

—назначение и выплата пособий по безработице, стипендий гражданам в период обучения по направлению органов службы занятости,

оказание материальной и иной помощи безработным и лицам, находящимся на их содержании.

Все услуги, связанные с содействием занятости граждан,

предоставляются органами службы занятости бесплатно. При осуществлении своих функций органы занятости населения вправе запрашивать и получать в установленном порядке от органов исполнительной власти и работодателей информацию, связанную с занятостью населения, а также другие материалы,

необходимые для решения вопросов, входящих в их компетенцию.

Помимо органов, входящих в систему государственной службы занятости населения, услуги по трудоустройству, профессиональной ориентации и психологической поддержке безработных граждан и незанятого населения могут оказывать и негосударственные организации.

Такая деятельность может осуществляться только юридическими лицами на основании соответствующих лицензий, выдаваемых органами исполнительной власти субъектов РФ при наличии заключения органов службы занятости. Что касается деятельности, связанной с трудоустройством

российских граждан за границей, то на территории России ее вправе

18

осуществлять только российские юридические лица на основании лицензий, выдаваемых в порядке, установленном законодательством РФ.

Приоритетной группой населения, на обеспечение занятости которой в первую очередь направлена деятельность органов федеральной государственной службы занятости, являются безработные граждане. Условия и порядок приобретения гражданином статуса безработного определяются Законом о занятости.

В соответствии с административным регламентом предоставления государственной услуги по содействию гражданам в поиске подходящей работы, а работодателям – в подборе необходимых работников, утвержденным постановлением Правительства Смоленской области от 18 июня 2014 года № 303-П, в перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, для граждан, обратившихся впервые, входят:

—заявление о предоставлении государственной услуги;

—паспорт гражданина Российской Федерации или документ, его заменяющий, документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина, лица без гражданства;

—индивидуальная программа реабилитации инвалида (для граждан, относящихся к категории инвалидов).

На основании Правил регистрации безработных граждан, утвержденных постановлением Правительства РФ от 7 сентября 2012 года № 891, постановка на регистрационный учет граждан, для принятия решения о присвоении статуса безработного, осуществляется при предъявлении следующих документов:

—паспорта или документа его замещающего;

—трудовой книжки или документа, ее замещающего;

—документа, удостоверяющего профессиональную квалификацию;

—справки о среднем заработке за три последних месяца по

последнему месту работы.

19

Отсутствие одного из документов не дает инспектору Центра занятости основания для принятия решения о присвоении статуса безработного.

Гражданин в своем обращении в обязательном порядке указывает свои фамилию, имя, отчество (последнее — при наличии), почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ или уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит дату.

В случае необходимости в подтверждение своих доводов гражданин прилагает к обращению документы и материалы.

Поступившее обращение рассматривается в порядке, установленном Федеральным законом от 02.05.2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

Ответ на обращение направляется только на бумажном носителе по почтовому адресу, указанному в обращении.

При отсутствии почтового адреса, по которому должен быть направлен ответ или уведомление о переадресации, обращение не рассматривается.

Максимальные сроки рассмотрения обращения:

1.Регистрация – 3 дня;

2.Переадресация – 7 дней;

3.Ответ автору обращения – 30 дней (в исключительных случаях может быть продлен еще до 30 дней).

Основанием для постановления клиента на учет по трудоустройству выступает заявка на трудоустройство, оформленная между гражданином и территориальным органом по трудоустройству населения. Каждой анкете и заявке присваивается индивидуальный номер, который используется во всех документах, которые связаны с данным клиентом.

Разрабатываемая система предназначена для автоматизации деятельности территориального органа по трудоустройству населения.

Основными возможностями данной системы будут:

1.Обработка сведений о клиентах;

2. Учет движения количества клиентов на учете и снятых с учета;

20

3.Вывод информации в форме отчетов;

4.Осуществление подбора вакансий клиенту и наоборот.

Основной целью разрабатываемой информационной системы является сбор, обработка и хранение информации в БД и предоставление ее пользователям. Информация, используемая в БД, должна отражать процесс взаимодействия организации с клиентом и сопровождать весь бизнес-

процесс.

К задачам системы можно отнести: обеспечение автоматизации процесса трудоустройства населения; получение аналитической информации с возможностью детализации.

Основными пользователями системы являются:

—администратор;

—сотрудник отдела по работе с работодателями;

—сотрудник отдела по трудоустройству;

—инспектор ЦЗН.

Администратор – лицо, имеющее права на удаление информации из базы данных, изменение пароля для входа в систему, подключение к базе данных. Оно имеет доступ ко всей информационной системе, а также возможность редактирования всех объектов.

Сотрудник отдела по работе с работодателями – лицо, имеющее права на ввод информации в систему. Данное лицо имеет доступ к вакансиям,

временным работам и к списку клиентов на учете, а также к отчетам.

Сотрудник отдела по трудоустройству – лицо, имеющее права на доступ к документам о клиентах, заявкам на работу, заявкам на временное трудоустройство, отчетам.

Инспектор ЦЗН – лицо, имеющее права только на внесение в базу данных анкеты клиентов.

Входные и выходные документы для разрабатываемой ИС имеют форму как бумажных, так и электронных носителей.

Входным документов является анкета клиента на трудоустройство.

21