Курсовые работы / ПРИС К_6

Выводы по второму разделу

В результате написания второго раздела курсового проекта был проведен анализ предметной области, выявлены категории пользователей разрабатываемой информационной системы.

Также была определена цель и задачи разрабатываемой информационной системы, которая предназначена для автоматизации учета заказов клиентов в организации по позаказному производству пластиковых окон и дверей.

Были построены модели для проектирования ИС: функциональная модель бизнес-процессов по стандарту IDEF0, логическая и физическая модели по стандарту IDEF1X.

22

3 РАЗРАБОТКА И ТЕСТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ УЧЕТА ЗАКАЗОВ КЛИЕНТОВ В

ОРГАНИЗАЦИИ ПО ПОЗАКАЗНОМУ ПРОИЗВОДСТВУ ПЛАСТИКОВЫХ ОКОН И ДВЕРЕЙ

3.1 Описание таблиц базы данных

База данных для разрабатываемой информационной системы для автоматизации процесса учета заказов клиентов организации по позаказному производству пластиковых окон и дверей построена СУБД «1С:

Предприятие».

Данная информационная база называется «Пластиковые окна и двери»

(ПВХ). Список объектов информационной базы представлен в таблице 3.1.

Таблица 3.1. ‒ Список объектов информационной базы

23

Продолжение таблицы 3.1. ‒ Список объектов информационной базы

Основными единицами структуры системы 1С: Предприятия являются справочники и документы [19].

Справочник - это агрегатный тип данных, средство для работы со списками однородных элементов данных. Название и структура каждого конкретного справочника определяются при его создании в конфигураторе. У

любого справочника существуют два реквизита, которые создаются автоматически - «Код» и «Наименование». Реквизиты справочников могут быть периодическими, т.е. иметь значения, связанные с датой. При изменении значения периодического реквизита старое значение сохраняется, при этом новое значение начинает действовать с указанной даты, старое - до указанной даты. В разрабатываемой системе имеется 6 справочника: «Сведения о пластиковых изделиях», «Сведения о дополнительных услугах», «Менеджеры по заказам», «Клиентская база», «Поставщики», «Материалы».

24

Структура справочника «Сведения о пластиковых изделиях» представлена в таблице Г.1.

Справочник «Сведения о пластиковых изделиях» в режиме 1С

предприятие представлен на рисунке 3.1.

Рисунок 3.1 – Справочник «Сведения о пластиковых изделиях» в

режиме «1С: Предприятие»

Структура справочника «Сведения о дополнительных услугах» представлена в таблице Г.2.

Справочник «Сведения о дополнительных услугах» в режиме 1С

предприятие представлен на рисунке 3.2.

Рисунок 3.2 – Справочник «Сведения о дополнительных услугах» в режиме

«1С: Предприятие»

25

Структура справочника «Менеджеры по заказам» представлена в таблице Г.3.

Справочник «Менеджеры по заказам» в режиме 1С предприятие представлен на рисунке 3.3.

Рисунок 3.3 – Справочник «Менеджеры по заказам» в режиме «1С:

Предприятие»

Структура справочника «Клиентская база» представлена в таблице Г.4.

Справочник «Клиентская база» в режиме 1С предприятие представлен на рисунке 3.4.

Рисунок 3.4 – Справочник «Клиентская база» в режиме «1С: Предприятие»

26

Структура справочника «Поставщики» представлена в таблице Г.5.

Справочник «Поставщики» в режиме 1С предприятие представлен на рисунке

3.5.

Рисунок 3.5 – «Справочник «Поставщики» в режиме «1С: Предприятие»

Структура справочника «Материалы» представлена в таблице Г.6.

Справочник «Материалы» в режиме 1С предприятие представлен на рисунке

3.6.

Рисунок 3.6 – Справочник «Материалы» в режиме «1С: Предприятие»

27

Документы в системе 1С: Предприятие используются для ввода,

просмотра и корректировки информации о совершаемых хозяйственных операциях [20]. У любого документа есть три обязательных реквизита

«ДатаДок», «ВремяДок», «НомерДок». Дата и время, - наиболее важные характеристики документов, так как позволяют устанавливать строгую временную последовательность совершения операций.

Документ может содержать табличную часть. В этом случае в диалоге для ввода реквизитов документа будет присутствовать таблица. Для просмотра табличной части используются общие приемы работы с табличной частью формы. Ячейки таблицы документа являются такими же реквизитами,

как и реквизиты шапки, и их ввод выполняется в соответствии с правилами

[20,21].

В разрабатываемой системе имеется 4 документов: «Заказы ПВХ окон и дверей от клиентов», «Заказы дополнительных услуг», «Оплата по заказам», «Невыполненные в срок заказы дополнительных услуг».

Рассмотрим более подробно каждый из документов.

Структура документа «Заказы ПВХ окон и дверей от клиентов» представлена в таблице Г.7.

Список документов в документе «Заказы ПВХ окон и дверей от клиентов» в режиме 1С предприятие представлен на рисунке 3.7.

Рисунок 3.7 – Список документов в документе «Заказы ПВХ окон и дверей от клиентов» в режиме «1С: Предприятие»

Структура документа «Заказы дополнительных услуг» представлена в

таблице Г.8.

28

Список документов в документе «Заказы дополнительных услуг» в

режиме 1С предприятие представлен на рисунке 3.8.

Рисунок 3.8 - Список документов в документе «Заказы дополнительных услуг» в режиме «1С: Предприятие»

Структура документа «Оплата по заказам» представлена в таблице Г.9.

Список документов в документе «Оплата по заказам» в режиме 1С

предприятие представлен на рисунке 3.9.

Рисунок 3.9 – Список документов в документе «Оплата по заказам» в

режиме «1С: Предприятие»

Структура документа «Невыполненные в срок заказы на дополнительные услуги» представлена в таблице Г.10.

Список документов в документе «Невыполненные в срок заказы на дополнительные услуги» в режиме 1С предприятие представлен на рисунке

3.10.

29

Рисунок 3.10 - Список документов в документе «Невыполненные в срок заказы на дополнительные услуги» в режиме «1С: Предприятие»

Объект конфигурации "Регистр сведений" является прикладным объектом и предназначен для описания структуры хранения данных в разрезе нескольких измерений. На основе этого объекта платформа создает в базе данных информационную структуру, в которой может храниться произвольная информация "привязанная" к набору измерений [21].

Был создан регистр сведений «Цены о пластиковых изделиях», в

которых хранится информацию о ценах на все пластиковые изделия, которая производит организация.

Регистр сведений «Цены о пластиковых изделиях» представлен на рисунке 3.11.

Рисунок 3.11 - Регистр сведений «Цены о пластиковых изделиях» в режиме

«1С: Предприятие»

30

Объект конфигурации "Регистр накопления" является прикладным объектом и предназначен для описания структуры накопления данных. На основе этого объекта платформа создает в базе данных информационную структуру, в которой будут накапливаться данные, "поставляемые"

различными объектами базы данных. Эти данные будут храниться в регистре в виде отдельных записей, каждая из которых имеет одинаковую, заданную в конфигураторе структуру [21].

Основным назначением регистра накопления является накопление числовой информации в разрезе нескольких измерений, которые описываются разработчиком в соответствующем объекте конфигурации "Регистр накопления" и являются подчиненными объектами конфигурации [22].

Регистр накопления «Движение материала» должен регистрировать движение материала.

Регистр накопления «Движение материала» представлен на рисунке

3.12.

Рисунок 3. 12 - Регистр накопления «Движение материалов» в режиме

«1С: Предприятие»

Объект конфигурации "Отчет" является прикладным объектом и предназначен для описания средств и алгоритмов, при помощи которых пользователь сможет получать необходимые ему выходные данные. В

реальной жизни объектам конфигурации "Отчет" соответствуют всевозможные таблицы выходных данных, сводных данных, диаграммы и пр.

Отчеты представлены на рисунках 3.12-3.13 31