Курсовые работы / ПРИС КП_И_21

цехов и отделов), дата выпуска оборудования, дата последней проверки и стоимость.

В таблице «Информация о заказе» хранится информация о заказанной для изготовления мебели. Таблица состоит из следующих полей: номер заказа,

фамилия заказчика, стоимость заказа, примерные сроки выполнения,

принимающий заказ (берёт информацию о сотруднике из таблицы

«Сотрудники»).

Таблица «Сведения о цехах и отделах» связана с таблицей «Сведения о закреплении оборудования», в которой хранится вся информация об подразделениях организации и закреплённых за подразделениями оборудованием, а именно: название, вид цеха или отдела (связан с перечислением цеха и отделы), дата проверки подразделения и возможные неисправности. В таблице «сведения о закреплении оборудования» хранится информация подразделениях с закреплёнными за ними оборудованием. Он состоит из следующих полей: инвентарный номер оборудования, название оборудования, закрепление за подразделением.

Рисунок 3.3 – Справочники, используемые в информационной системе Документы, используемые в данном документе, формируются за счёт связи со справочниками: сотрудники, перечисление виды цехов и отделов,

сведения об оборудовании (рисунок 3.4).

24

Рисунок 3.4 - Документ, формирующийся из справочников Для формирования отчетов используется информация из документов и

справочников. Подробнее о формировании каждого отчета представлено на рисунке 3.5. Данные для отчетов «Вывод оборудования по цене» и «Вывод по инвентарному номеру» формируются на основе справочника «Сведения об оборудовании». Данные для отчетов «Вывод оборудования по месту хранения» по документу «Перемещение оборудования» и отчёт «Вывод по ответственном лицу» на основе справочника «Сведения о закреплении оборудования».

Рисунок 3.5 – Схема формирования отчета

25

Перечисления, используемые в приложении, представлены на рисунке 3.6

Перечисления

Рисунок 3.6 – Перечисления, используемые в приложении

Таким образов, в данном пункте была дана краткая характеристика каждого модуля информационной системы. Система состоит из справочников,

документа, отчетов и перечислений.

3.3 Схема взаимосвязей модулей и массивов данных

Общая схема взаимосвязей модулей и массивов данных представлена на рисунке 3.7.

На данной схеме видно, что основные взаимодействия происходят между справочниками и перечислениями.

Документ, формируются за счёт информации из справочников Сотрудники, Перечисления. Виды цехов и отделов и сведения о цехах и отделах

[12-16].

26

Алгоритм построение отчета вывод оборудования по месту хранения представлен на рисунке 3.8.

Рисунок 3.8 - Алгоритм построение отчета вывод оборудования по месту хранения

Объект конфигурации Справочник предназначен для работы со списками данных. Как правило, в работе любой фирмы используются списки сотрудников, списки товаров, списки клиентов, поставщиков и т. д. Свойства и структура этих списков описываются в объектах конфигурации Справочник, на основе которых платформа создает в базе данных таблицы для хранения информации из этих справочников.

Справочник состоит из элементов. Например, для справочника сотрудников элементом является сотрудник, для справочника товаров – товар и т. д. Пользователь в процессе работы может самостоятельно добавлять новые элементы в справочник: например, добавить новых сотрудников, создать новый товар или внести нового клиента.

28

Объект конфигурации Документ предназначен для описания информации о совершенных хозяйственных операциях или о событиях, произошедших в жизни организации вообще.

Как правило, в работе любой фирмы используются такие документы, как приходные накладные, приказы о приеме на работу, платежные поручения,

счета и т. д. Свойства и структура этих документов описываются в объектах конфигурации Документ, на основе которых платформа создает в базе данных таблицы для хранения информации из этих документов.

Логика работы документов отличается от логики работы других объектов конфигурации. Документ обладает способностью проведения. Факт проведения документа означает, что событие, которое он отражает, повлияло на состояние учета.

Объект конфигурации Отчет предназначен для описания алгоритмов, при помощи которых пользователь сможет получать необходимые ему выходные данные. Алгоритм формирования выходных данных описывается при помощи визуальных средств или с использованием встроенного языка. В реальной жизни объектам конфигурации Отчет соответствуют всевозможные таблицы выходных данных, сводных данных, диаграммы и пр.

Для формирования отчетов используется информация из документов и справочников. Данные для отчетов «Вывод оборудования по цене» и «Вывод по инвентарному номеру» формируются на основе справочника «Сведения об оборудовании». Данные для отчетов «Вывод оборудования по месту хранения» по документу «Перемещение оборудования» и отчёт «Вывод по ответственном лицу» на основе справочника «Сведения о закреплении оборудования» [1620].Отчеты формируются с помощью «Схемы компоновки данных»

Отчет формируется за счёт данных из документов и справочников. Код формирования отчета «Вывод оборудования по цене» представлен ниже;

настройки функции отбора отчета представлены на рисунке 3.9.

29

ВЫБРАТЬ МАКСИМУМ(СведенияОбОборудовании.СтоимостьОборудования) КАК

СтоимостьОборудования,

СведенияОбОборудовании.Местоположение,

СведенияОбОборудовании.Код,

СведенияОбОборудовании.Наименование

ИЗ

Справочник.СведенияОбОборудовании КАК СведенияОбОборудовании

СГРУППИРОВАТЬ ПО СведенияОбОборудовании.Местоположение,

СведенияОбОборудовании.Код,

СведенияОбОборудовании.Наименование

Рисунок 3.9 - Настройки отчета «Вывод оборудования по цене» Код формирования отчета «Вывод по ответственном лицу» представлен

ниже; настройки функции сортировки отчета представлены на рисунке 3.10.

ВЫБРАТЬ СведенияОЗакрепленииОборудоваяЗаПодразделением.ОтветственноеЛицо,

СведенияОЗакрепленииОборудоваяЗаПодразделением.ИнвентарныйНомерОборудования

30

ИЗ

Справочник.СведенияОЗакрепленииОборудоваяЗаПодразделением КАК

СведенияОЗакрепленииОборудоваяЗаПодразделением

Рисунок 3.10 - Настройки отчета «Вывод по ответственном лицу» Таким образом, была дана характеристика алгоритмов работы модулей

информационной системы.

3.5 Инструкция пользователя по установке программного продукта и работе с ним

Минимальные аппаратные и системные требования системы:

операционная система: MS Windows 98/Me, MS Windows NT 4.0/2000/XP/Server 2003 (рекомендуется MS Windows 2000/XP/Server 2003);

процессор Intel Pentium III 866 МГц и выше (рекомендуется Intel Pentium IV/ Celeron 1800 МГц);

оперативная память 256 Мбайт и выше (рекомендуется 512 Мбайт);

жесткий диск (при установке используется около 120 Мбайт);

USB-порт;

31

SVGA дисплей.

Microsoft SQL Server 2000 + Service Pack 2 (рекомендуется Service Pack 3a) или

Microsoft SQL Server 2005 (далее в тексте MS SQL Server)

Для установки программного продукта и работы с ним необходимо на,

уже установленном, программном обеспечении 1С создать новый каталог данных, после чего импортировать в него созданную нами информационную систему.

Информационная база 1С храниться в отдельном каталоге, поэтому прежде чем приступить к созданию новой информационной базы необходимо создать для нее пустой каталог.

Для того, чтобы создать новый каталог выполните следующие действия:

1.Запустите приложение 1С: Предприятие;

2.Нажмите кнопу «Добавить» для добавления нового каталога

(рисунок 3.11);

3.Нажмите кнопку «Создание новой информационной базы» и «Далее»;

4.Далее выберите пункт «Создание информационной базы без конфигурации» как представлено на рисунке 3.13

5.Напишите название вашей информационной базы, выберите место

еехранения на диске и нажмите «Готово».

Рисунок 3.11 - Добавление нового каталога

32