Курсовые работы / ПРИС КП_И_21

2 АНАЛИЗ И ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ УЧЁТА ОБОРУДОВАНИЯ В ПРЕДПРИЯТИИ ПО ИЗГОТОВЛЕНИЮ МЕБЕЛИ ПОД ЗАКАЗ

2.1 Постановка задачи проектирования информационной системы

Информационная система для автоматизации учета оборудования на предприятии по изготовлению мебели организации должна содержать в себе следующую информацию:

1.Сведения о цехах и отделах (название, вид – сборочный цех,

лаборатория, цех распиловки, склад, отдел продаж и т.д.).

2.Сведения о сотрудниках (начальник), ответственных за цеха и отделы (ФИО, за какое подразделение отвечает и т.д.).

3.Сведения об оборудовании, имеющемся в организации (название оборудования, инвентарный номер, дата выпуска оборудования, дата последней инвентаризации, стоимость и т.д.).

4.Сведения о закреплении оборудования за подраздалениями

(название, номер аудитории и т.д.).

5.Информацию о месторасположения оборудования по инвентарному

номеру.

6.Информацию об оборудовании, закрепленном за любым выбранным пользователем сотрудником. Организовать возможность вывода списка сведений в MSWord (или MSExcel).

7.Информацию о подразделениях, где храниться оборудование общая стоимость, которого максимальна.

8.Информацию об оборудовании, которое закреплено за любым заданным подразделением.

9.Информацию (с возможностью вывода на печать) о всех подразделений с закрепленными за ними оборудованием.

Таким образом, информационная система будет автоматизировать учёт

оборудования на предприятии, выводить информацию об оборудовании.

13

Значит, информационная система должна обеспечивать выполнение

следующих функций (основных и дополнительных):

1.Ввод, удаление и редактирование той или иной информации, с

возможностью автоматизации (подстановок из других таблиц, фиксированных наборов данных и т.д.) и входного контроля от некорректных действий.

2.Многопользовательский режим работы.

3.Разграничение прав доступа к ИС с помощью идентификации и аутентификации пользователей (пользователь – соответствующий пароль).

Обеспечить возможность оперативного изменения пароля.

4.Резервное копирование информационных баз по желанию администратора системы.

5.Осуществлять поиск и сортировку по разнообразным признакам.

6.Осуществлять сортировку по различным признакам (не менее одного в каждой из информационных категорий, например, по названию подразделения и т.д.).

7.Вывод месторасположения оборудования по инвентарному номеру.

8.Вывод списка оборудования, закрепленного за любым выбранным

сведений в MSWord (или MSExcel).

9.Вывод названия подразделения, где храниться оборудование общая стоимость, которого максимальна.

10.Вывод списка оборудования, которое закреплено за любым заданным подразделением.

11.Формировать перечень (с возможностью вывода на печать) всех

подразделений с закрепленными за ними оборудованием.

Таким образом, при наличии в системе перечисленных функций, она позволит автоматизировать работу по учету оборудования, а также информацию о подразделениях.

14

2.2 Анализ предметной области в организации по изготовлению мебели под заказ.

Мебельный цех занимается производством мягкой мебели – диванов,

кресел, кушеток и т.д.

У цеха имеется небольшой магазинчик, в котором работает продавец. В

магазине представлены образцы типовых моделей мебели, которую производит цех. Продавцы принимают заказы на производство мебели от покупателей.

Покупатель выбирает модель, расцветку обивки и комплектацию (существуют комплекты мебели – например, диван и два кресла в едином стиле, но покупатель может заказать только диван или диван и одно кресло). Продавец оформляет договор и принимает предоплату.

В цеху работает несколько мастеров, каждый из которых ведёт свой заказ.

Мастера участвуют во всех операция по изготовлению продукции – от заготовки материалов до обтяжки кожей.

Когда заказ готов, продавец связывается с покупателем и договаривается о времени доставки. Затем создает гарантийный талон, документы на получение товара, прием оставшейся оплаты и передает их водителю. Водитель доставляет заказ клиенту, забирает оставшуюся часть оплаты заказа и подписывает документы у клиента. После доставки заказа водитель сдает документы и деньги бухгалтеру, который контролирует правильность расчетов

иоформления.

Упредприятия имеется собственный склад, на котором хранятся материалы и оборудование для производства, если возникает недостаток материалов, то заведующий складом отправляет запрос на закупку необходимого числа материалов.

В каждом из подразделений организации используется оборудования для конкретного типа работ, например, обработка кожи, распиловка дерева и т.д. За оборудование тщательно следят, чтобы избежать поломок или срыва производства. В случае устаревания оборудования его заменяют на более

15

новое, если в ходе проверки возникает поломка, то оборудование либо чинят своими силами, либо вызывают специализированного мастера.

Входными данными в данном случае будут: паспортные данные оборудования при покупке, паспортные данные покупателя, данные при приёме на работу.

Выходными данными будут являться: отчёты, чек о покупке изделия.

2.3 Функциональная модель процесса учета оборудования в организации по изготовлению мебели под заказ

Функциональная модель бизнес-процессов разрабатываемой информационной системы представлена в приложении Б на рисунках Б.1-Б.6.

Функциональная модель построена с точки зрения интегрированного пользователя: директора и администратора. Это обусловлено тем, что с системой необходимо работать только администратору, который и будет фиксировать изменение количества материалов и перемещение оборудования.

Исходя из чего, можно выделить следующие роли для работы с системой:

администратор, который вносит наиболее ценные стратегические решения,

заведующий складом, а также гость, который только просматривает отчетную информацию.

Следовательно, при моделировании системы учета были выделены следующие работы, которые представлены на рисунке 2.1.

Рисунок 2.1 – Иерархическое дерево работ

16

Для проведения количественного анализа разработанной функциональной модели необходимо рассмотреть поведение следующих показателей:

коэффициент уровня (формула 1), коэффициент сбалансированности (формула

2) и коэффициент применения элементарных функций (формула 3).

Результаты расчёта коэффициентов для каждого уровня представлены на рисунке 2.2. Для расчёта коэффициента применения элементарных функций за элементарные функции были приняты работы, отражённые в списке элементарных функций (приложение В).

Рисунок 2.2 - Результаты расчёта коэффициентов

17

В результате можно сделать следующие выводы:

1)Коэффициент уровня уменьшается (4 -> 12 -> 6->3).

2)Коэффициент сбалансированности не = 1 ни на одном из уровней. На уровне A0 = 3.75, на уровне A1 = 3.25, на уровне A2 = 2.17, на уровне

A3 = 2.27.

3)Коэффициент применения элементарных функций находится в пределах нормы и не требует дальнейшей декомпозиции системы

2.4 Модель данных учета оборудования в организации по изготовлению мебели под заказ.

Для информационной системы учета оборудования в организации по изготовлению мебели под заказ. Логическая модель данных представлена на рисунке 2.3, физическая модель данных представлена на рисунке 2.4

Рисунок 2.3 – Логическая модель данных

18

предприятии по изготовлению мебели под заказ, результатом чего стало:

перечислены функции системы, при наличии в системе которых,

она позволит автоматизировать работу по учету оборудования на предприятии

по изготовлению мебели, а также информации о подразделения организации;

проведен анализ предметной области по изготовлению мебели, в

результате чего были вывялены основные причины разработки такой системы;

разработана функциональная модель процесса учета оборудования на предприятии по изготовлению мебели;

построена модель данных учета оборудования на предприятии по изготовлению мебели.

20

3 РАЗРАБОТКА И ТЕСТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ДЛЯ УЧЕТА ОБОРУДОВАНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ ПО ИЗГОТОВЛЕНИЮ МЕБЕЛИ ПОД ЗАКАЗ

3.1 Описание таблиц базы данных Информационная система по учеты оборудования на предприятии по

изготовлению мебели состоит из 5 справочников (рисунок 3.1): информация о сотрудниках, информация о заказах, сведения об оборудовании, закрепление оборудования, сведения о цехах и отделах.

Рисунок 3.1 – Схема данных информационной системы Подробное описание всех баз данных представлено в приложении В.

Таблица «Сотрудники» хранит информацию о сотрудниках организации:

в ней рассоложены следующие поля: Табельный номер, ФИО, должность(берёт информацию из перечисления должность в организации), подразделение,

квалификация. Таблицы «информация о заказе» и документ «перемещение

21

оборудования» берут из данной таблицы информацию о сотруднике.

Таблица «Сведения об оборудовании» содержит информацию о оборудовании организации. Она состоит из следующих полей: инвентарный номер, название оборудования, местоположение (берется из перечисления виды цехов и отделов), дата выпуска оборудования, дата последней проверки и стоимость.

В таблице «Информация о заказе» хранится информация о заказанной для изготовления мебели. Таблица состоит из следующих полей: номер заказа,

фамилия заказчика, стоимость заказа, примерные сроки выполнения,

принимающий заказ (берёт информацию о сотруднике из таблицы

«Сотрудники»).

Таблица «Сведения о цехах и отделах» связана с таблицей «Сведения о закреплении оборудования», в которой хранится вся информация об подразделениях организации и закреплённых за подразделениями оборудованием, а именно: название, вид цеха или отдела (связан с перечислением цеха и отделы), дата проверки подразделения и возможные неисправности. В таблице «сведения о закреплении оборудования» хранится информация подразделениях с закреплёнными за ними оборудованием. Он состоит из следующих полей: инвентарный номер оборудования, название оборудования, закрепление за подразделением.

3.2 Дерево программных модулей

В данной информационной системы по учету оборудования в организации по изготовлению мебели под заказ (рисунок 3.2).

22