Процессы управления интеграцией проекта

*Интегративные процессы управления

12проектами включают в себя следующие элементы:

Разработка Устава проекта - разработка Устава проекта, формально авторизующего проект или фазу проекта.

Разработка предварительного описания содержания проекта - разработка предварительного описания содержания проекта, включающего в себя самое общее изложение содержания.

Разработка плана управления проектом - документирование операций, необходимых для определения, подготовки, интеграции всех вспомогательных планов в план

управления проектами и их координации.

Руководство и управление исполнением проекта - выполнение работы, определенной в Плане управления проектом для выполнения требований, определенных в описании содержания проекта.

Мониторинг и управление работами проекта - мониторинг и управление процессами инициации, планирования, выполнения и завершения проекта для достижения целевых показателей эффективности, намеченных в Плане управления проектом.

Общее управление изменениями - обработка всех запросов на изменения, утверждение этих изменений и управление ими для оптимизации результатов поставки и активов организационного процесса.

Закрытие проекта - завершение всех операций во всех группах процессов управления проектами для формального закрытия проекта или проектной фазы.

Принципы управления интеграцией

14

Получить поддержку

Получение поддержки с самого начала гарантирует, что ваш проект получит поддержку и финансирование, требуемые для обеспечения его успешности.

Создать план действий

Начните с выявления операций, требуемых для эффективного выполнения, управления и слежения за проектом. Программное обеспечение для управления проектами помогает на данном шаге и позволяет планировать и следить за проектом откуда угодно в любое время.

Принципы управления интеграцией

15

Быть готовым идти на компромисс

Одна из основных проблем, возникающих при выполнении проекта, - управление людьми, их мнениями и требуемыми ими изменениями. Для обеспечения эффективности нужно быть готовым идти на компромисс. Все не могут получить все желаемое, но проект должен реализовать цели и требования, установленные в уставе проекта. Отслеживайте и контролируйте проектные работы путем измерения и уравновешивания прогресса проекта. Принимайте корректирующие или предупредительные меры при необходимости для обеспечения реализации всех целей.

Принципы управления интеграцией

16

Учиться на своих ошибках (и успехах)

После того как проект официально завершен, пришло время учиться на ваших ошибках и успехах. Устройте официальное обзорное совещание и проведите мозговой штурм, на котором должны быть перечислены все ошибки, допущенные во время проектов. Также составьте список всех вещей, получившихся удачно. Чему вас учит данный опыт? Каковы уроки проекта, и как можно подготовиться к данным проблемам в следующем проекте? Это упражнение сформирует товарищеские отношения в группе и обеспечит успех вашего следующего проекта

Содержание устава

Требования, удовлетворяющие потребности, пожелания и ожидания заказчика, спонсора и других участников проекта

Производственная необходимость, самое общее описание проекта или требования к продукту, который является предметом проекта

Цель или обоснование проекта

Информацию о назначенном менеджере проекта и уровне его полномочий

Расписание контрольных событий

Содержание устава

Отношения между участниками проекта

Функциональные организации и их участие

Допущения относительно организации и окружения, а также внешние допущения

Ограничения относительно организации и окружения, а также внешние ограничения

Реальная бизнес-ситуация, служащая обоснованием проекта с данными о прибыли на инвестиции

Бюджет проекта.

Разработка Устава проекта: входы

•Контракт

•Граница работ

•Факторы внешней среды

•Активы организационного процесса

Активы организационного процесса

это планы, процессы, политики, процедуры и базы знаний, специфичные для исполняющей организации и используемые ей. Они включают в себя любые артефакты, методы и знания некоторых или всех организаций, участвующих в проекте, которые могут быть использованы для исполнения или руководства проектом. Кроме того, активы процесса включают базы знаний организации, такие как извлеченные уроки и историческую информацию.

могут включать в себя завершенные расписания, данные о рисках и данные об освоенных объемах.