4. Оформление отчета по расчетно-графической работе
РГР оформляется в виде отчета с соответствующими расчетами, формулами, диаграммами, схемами, таблицами и другими материалами в соответствии с методическими указаниями по оформлению отчетов по письменным работам (выпускным квалификационным работам, курсовым проектам, курсовым работам, расчетно-графическим работам, рефератам, отчетам по практикам) для направлений подготовки бакалавров: 09.03.03 «Прикладная информатика», магистров: 09.04.01 (магистерская программа «Вычислительные системы в экономике»), 09.04.03 (магистерская программа «Информационные системы и технологии в управлении бизнес-процессами»), 13.03.01 (магистерская программа «Экономика и управление в теплоэнергетике»).
ПРИЛОЖЕНИЕ А
Пример оформление титульного листа расчетно-графической работы
См шаблон
ПРИЛОЖЕНИЕ Б
Содержание Устава проекта
1. Краткое описание проекта
1.1 Название проекта
<Имя должно быть говорящим и передавать суть проекта, хотя бы частично. Необходимо стремиться к ясности и прозрачности. Пусть название говорит о сфере бизнеса и отражает то, чем занимается организация. Среди проектов наших клиентов много хороших примеров, «говорящих за себя»:
Примеры: пекарня «Хлебное дело», игрушки из эко-материалов. >
1.2 Суть проекта
<Что представляет собой проект? Это разработка или внедрение? Разработка чего и для чего – одним/двумя предложениями>
1.3 Бизнес-окружение проекта
<Почему предпринят проект; каковы ожидания / предположения высшего менеджмента? Как цели проекта связаны со стратегическими целями клиента (продукт выведет его на новые рынки, позволит сэкономить и т.п.)?
1.4. Цели проекта
<Цели проекта SMART (перечисляемым списком)>
1.5. Риски проекта
<Если известно - предполагаемые результаты предполагаемой качественной оценки совокупных рисков проекта (негативных и позитивных) – высокий / средний / низкий. Краткое обоснование оценки (1-2 предложения)>
<Если известны – главные высокоуровневые риски (перечислить)>
2. Описание продукта и поставок
2.1 Продуктом проекта является (перечень поставок)
<Измеримый результат, который должен быть получен входе реализации проекта.
Например, продуктом проекта по озеленению города является высаженные зеленые насаждения. >
2.2 Главными требованиям к продукту являются (продукт позволяет):
<Указать высокоуровневые требования (функциональные и нефункциональные)>
2.3 Требованиями к продукту НЕ являются (продукт не включает):
<Указать значимые высокоуровневые требования, не включаемые в настоящий проект>
2.4 Правила приемки поставок:
<Указать общие правила приемки (будет ли создаваться комиссия, на основании каких документов планируется сдача)>
3. Ограничения проекта
3.1 Вехи и дата завершения проекта:
Начало проекта <Дата>
•<Указать название вехи 1> <Дата>
•<Указать название вехи 2> <Дата>
•<…> <…>
Завершение проекта <Дата>
3.2 Общий бюджет проекта:
<Бюджет включает все расходы по проекту + все расходы по управлению рисками, в том числе и управленческие резервы>
3.3 Ограничения по выполнению и организации работ
<Например, для успеха проекта критично важно, чтобы сотрудники исполнителя не общались с определенным департаментом заказчика; или указом менеджмента должна быть выбрана конкретная аппаратная платформа>
4. Руководитель проекта и его полномочия
4.1 Назначенный руководитель проекта
<ФИО руководителя проекта - представителя исполнителя, ответственного за реализацию проекта в срок, в пределах бюджета и с заданным качеством>
4.2 Полномочия руководителя проекта
<Как руководитель проектов будет формировать команду – может ли он брать любых людей, должен ли он это обосновать финансово? Будет ли у руководителя проекта помощник?>
5. Заинтересованные лица и ресурсы
5.1 Заказчик проекта
<ФИО, должность, и название организации>
5.2 Ключевые пользователи результатов проекта (владелец проекта):
<Перечень лиц или организаций>
5.3 Спонсор проекта
<ФИО, должность, и название организации>
5.4 Куратор проекта
<Если определен куратор – указать. Куратор - это промежуточное звено между ПМ и спонсором, уполномоченный принимать решения о выделении ресурсов и изменениях в проекте. Куратор может быть сотрудником проектного офиса (PMO), если таковой развернут в организации>
5.5 Команда проекта
<Сколько людей выделено на проект? Из каких департаментов? Какие люди / под какие работы – будут наняты извне (в штат / по субконтракту), если это известно? Какие вводные по привлекаемым субподрядчикам известны сейчас? Какие вводные по требуемой квалификации известны? Ограничен ли бюджет на привлечение сотрудников?>
5.6 Инфраструктура
<Какие требования к специфическому оборудованию, используемому на проекте известны? Потребуется ли лицензирование деятельности? Ограничен ли бюджет на инфраструктурные ресурсы?>
5.7 Соисполнители проекта
<Перечень субподрядчиков / поставщиков>
ПРИЛОЖЕНИЕ В
Составление реестра заинтересованных сторон
Заинтересованные стороны - это люди, группы людей, организации, учреждения, которые может затронуть разрабатываемый проект. Заинтересованные стороны – это в первую очередь представители целевой группы (то есть те, на кого направлены действия, которые будут производиться в рамках проекта), потенциальные партнеры (с чьей помощью может осуществляться проект), оппоненты (сторона, заинтересованная в том, чтобы проект не осуществился), наблюдатели, вышестоящие организации и инстанции (если они есть), собственно исполнители проекта и пр. Если проект затрагивает жизнь, интересы, работу кого-либо или чего-либо – эта сторона является заинтересованной.
Рисунок 1 - Заинтересованные стороны проекта
Для анализа заинтересованных сторон можно использовать следующий процесс.
Идентифицирование заинтересованных сторон
Предварительно необходимо выявить максимально полный круг заинтересованных сторон. Используйте мозговой штурм или карты Кроуфорда, чтобы совместно с Вашей командой идентифицировать всех, кто имеет тот или иной интерес в Вашем проекте. Это могут быть отдельные лица, группы или организации. Только хорошо разобравшись с составом заинтересованных сторон, Вы сможете правильно выстроить дальнейшую работу с ними в интересах проекта. Ниже приведены примеры возможных типовых ролей в проекте:
Спонсор
Владелец
Директор проекта
Руководство компании
Команда проекта
Пользователи продукта
Поставщики / субподрядчики
Прочие внутренние подразделения и проекты
Партнеры по бизнесу
Прочие стороны (инвесторы, акционеры, профсоюзы, государственные органы, правительственные и общественные организации)
В классической системе управления проектами выделяют следующие роли:
Спонсор проекта – это лицо, группа лиц или организация, которые финансируют проект. Спонсоров проекта не особо волнует технические детали его реализации. Их главная задача — получить экономическую выгоду от проекта, потратив на него как можно меньше ресурсов.
Пример.
Проект строительства нового офисного здания в черте города. Спонсором проекта может выступать: банк, инвестиционные компании, бабка Марья Михайловна, заработавшая на базаре на продаже чеснока 3 миллиона долларов.
Владелец проекта – это лицо, либо организация, которая после завершения проекта станет его полноправным главой. Именно это лицо в первую очередь заинтересовано в успешной реализации предстоящего проекта.
Может ли Владелец проекта быть его спонсором? Может.
Часто Владельцами проекта выступают самые большие спонсоры. Важно только учесть тот факт, что владелец проекта должен быть один.
Как глаголет старая пословица: «Когда в доме два хозяина – жди беды».
Руководитель проекта – это лицо, которое несет ответственность за то, чтобы проект был выполнен в установленный срок и соответствовал всем необходимым требованиям. И при этом бюджет был не превышен. Главная задача руководителя проекта – это осчастливить владельца проекта и сдать проект.
Команда проекта – лицо либо группа лиц, выполняющих проект под руководством руководителя проекта.
Пример.
Для ИТ-проектов команда проекта – это разработчики либо бизнес-аналитики.
Для строительной сферы – это различные рабочие, возводящие здания.
Замечание:
Одна из серьезнейших ошибок, которую допускают руководители проектов, заключается в ограничении числа участников проекта теми лицами, которые попадают под влияние проекта на стадиях планирования и реализации. А как насчет тех, кто будет жить с результатами проекта? Эти люди являются неотъемлемой частью проектной среды, и их мнения, потребности и реакции необходимо принимать во внимание.
Определение важности поддержки каждой из заинтересованных сторон
Рассмотрите каждую из заинтересованных сторон и оцените, насколько ее участие в проекте важно для успеха. Для такой оценки попытайтесь ответить на вопрос, что будет с проектом, если данная сторона вообще не будет никак в нем участвовать. В зависимости от ответа, присвойте сторонам категорию важности (например, Высокая/Средняя/Низкая). Такой анализ позволит избежать ситуации, когда Вы тратите слишком существенные усилия, пытаясь вовлечь в работу одну из малозначительных сторон, и у Вас не хватает времени на работу с действительно важной для проекта стороной.
Определение заинтересованности каждой из сторон в проекте
Все заинтересованные стороны проекта заинтересованы в нем и в его результатах по-разному. Чтобы правильно учесть и эффективно использовать эти разнообразные интересы, их следует должным образом идентифицировать. Здесь Вам также помогут мозговой штурм и карты Кроуфорда. В результате, Вы получите характеристику заинтересованности либо незаинтересованности (точнее, заинтересованности в неуспехе проекта) каждой из сторон. При необходимости, категоризируйте стороны (например, Противник / Сторонник / Нейтрал).
Определение степени влияния заинтересованных сторон
Степень влияния заинтересованных сторон можно определять по разным категориям, например, сроки, бюджет, содержание
Результаты можно оформить в виде таблицы:
Заинтересованная сторона
Категория - (внешний / внутренний)
Роль в проекте. Например, спонсор.
Требования. Например, Выполнение законодательных и нормативных требований
Ожидания
Степень влияния: средние, высокое, низкое
Заинтересованность (приверженность)
Важность поддержки средняя, высокая, низкая.