Техническое задание

Настоящее техническое задание на оказание услуг в области управления производственно-хозяйственной деятельностью Заказчика является единым для всех Участников и определяет набор требований к качеству и функциональным характеристикам услуги, обеспечивающих ее надлежащее выполнение в соответствии с потребностью Заказчика.

Требования к предмету закупки:

Оказание услуг в области управления производственно-хозяйственной деятельностью Заказчика по следующим направлениям:

1. Управление персоналом

1.1. Перечень услуг по управлению персоналом:

1. Разработка, внедрение и контроль за исполнением Положений в области нормирования, организации и оплаты труда, рационального использования трудовых ресурсов.

2. Разработка, внедрение и контроль за исполнением локальной нормативной документации по гарантиям и компенсациям работникам, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда.

3. Организация контроля за соблюдением на предприятии трудового законодательства, постановлений, распоряжений правительства и других нормативных актов по вопросам организации и оплаты труда, работы с персоналом, кадрового документооборота.

4. Разработка, внедрение и контроль за исполнением Положений, Регламентов, Стандартов о привлечении, отборе, адаптации, профессиональном развитии персонала, по планированию преемственности.

5. Подготовка проектов организационных структур управления предприятия на согласование и утверждение; разработка, расчет и оформление штатной документации по унифицированным формам.

6. Составление бюджета в части выплат социального характера.

7. Расчет и формирование фондов оплаты труда с учетом условий работы и структуры заработной платы, заданий по оптимизации управления производством.

8. Анализ и контроль расходования фондов оплаты труда и материального стимулирования.

9. Формирование плана расходов на подбор, развитие персонала, на предоставление услуг, командировочных расходов, связанных с обучением.

10. Анализ эффективности источников привлечения, обучения персонала.

11. Анализ и контроль расходования средств на работу с персоналом.

12. Организация оформления отчетов по труду (формы ФГСН, МФСО).

13. Организация ведения документации по движению персонала, организация и контроль учета рабочего времени (явок и неявок) работающих, обработки первичных документов по явкам и неявкам, оформления необходимой документации по унифицированным формам.

14. Координация деятельности по разработке Положений о структурных подразделениях, должностных инструкций в соответствии с локальными нормативными актами предприятия.

15. Организация своевременного оформления в полном объеме документации по приему, переводу и увольнению работников предприятия в соответствии с ТК РФ.

16. Организация работ по постановке персонала предприятия на воинский учет, ведение необходимой для этого документации.

17. Организация работ по подготовке и проведению обязательных периодических медицинских осмотров.

18. Организация работ в системе обязательного пенсионного страхования в соответствии с действующим пенсионным законодательством.

19. Организация составления, оформление, анализ и контроль исполнения графика отпусков предприятия.

20. Организация учета личного состава Общества и его подразделений, ведение трудовых книжек в соответствии с ТК РФ.

21. Формирование и ведение банка данных персонала, участие в проведении консультаций по кадровым вопросам.

22. Организация оформления отчетов по персоналу (ФГСН).

23. Участие в разработке проектов коллективного договора и контроль его исполнения по разделам «Обеспечение экономических прав и интересов сторон», «Кадровая политика», «Социальные программы», «Социальные гарантии».

24. Разработка, апробация и внедрение наиболее эффективных систем материального и нематериального стимулирования персонала предприятия.

25. Контроль за правильностью применения форм и систем заработной платы, тарифных коэффициентов, ставок, должностных окладов, установлением разрядов оплаты труда и оплатных данных, согласно действующих нормативных документов предприятия, участие в проведении квалификационных комиссий.

26. Проведение анализа эффективности действующих форм и систем оплаты труда, материального и нематериального стимулирования, анализ уровней заработной платы работников предприятия.

27. Организация расчетов, оформления ведомостей по распределению заработной платы ремонтникам, работающим на внутреннем подряде и оказывающим услуги сторонним организациям.

28. Организация ввода первичных данных по всем видам оплат, доплат и надбавок, входящих в фонд заработной платы, в «1С:Предприятие – Зарплата и Кадровый учет»

29. Организация ведения учета всех показателей по труду для установленной отчетности.

30. Участие в проведении консультаций по вопросам организации и оплаты труда для персонала предприятия,

31. Разработка рациональных режимов работы, контроль за их соблюдением.

32. Проведение работ по организации питания.

33. Участие в организации и проведению мероприятий в соответствии с Коллективным договором.

34. Организация процедуры представления к наградам различного характера, получение, оформление.

35. Проведение расчета и внедрение норм затрат труда во всех звеньях производства на основе применения технически обоснованных норм обслуживания, нормативов численности, рассчитанных по межотраслевым, отраслевым и другим нормативным актам по труду.

36. Контроль за соответствием списочного состава работающих предприятия штатному расписанию.

37. Организация разработки прогнозов, определения текущей и перспективной потребности в кадрах и источниках ее удовлетворения на основе изучения рынка труда.

38. Организация и осуществление подбора и отбора персонала на закрытие вакансий, адаптации персонала.

39. Анализ квалификационных характеристик будущего специалиста и формирование профиля должности

40. Организация работы по поиску квалифицированных сотрудников.

41. Организация работы по отбору и найму кандидатов.

42. Изучение и оценка профессиональных, деловых качеств сотрудников в процессе их трудовой деятельности. Организация сбора заявок на профессиональную подготовку и повышение квалификации персонала.

43. Формирование годового плана по подготовке и развитию персонала в соответствии с целями и стратегией предприятия.

44. Организация профессионального обучения и повышения квалификации персонала.

45. Планирование профессиональной карьеры, формирование базы данных преемников сотрудников Заказчика на основе оценки кандидатов в преемники. Организация подготовки преемников по индивидуальным планам развития.

46. Проведение ежегодной оценки эффективности работы сотрудников предприятия. Методическое и информационное обеспечение проведения оценки, оформление итоговых результатов, участие в разработке индивидуальных планов развития по результатам оценки.

47. Организация и проведение аттестаций персонала предприятия, разработка рекомендаций по результатам аттестации и контроль за их выполнением. Методическое и информационное обеспечение аттестаций персонала. Организация разработки индивидуальных планов развития на основании рекомендаций аттестационной комиссии.

48. Организация контроля за соблюдением пропускного режима работниками предприятия, правил внутреннего трудового распорядка.

49. Рассмотрение жалоб и заявлений сотрудников, участие в разрешении конфликтных ситуаций. Проведение мониторинга психологического микроклимата в коллективе, изучение направленности трудовых конфликтов, причин удовлетворенности и неудовлетворенности сотрудников своей работой.

50. Организация мероприятий, способствующих командообразованию, созданию и поддержанию традиций, уважения к истории развития предприятия.

51. Разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины.

52. Внедрение Производственной системы специалистами, прошедшими обучение и имеющими опыт внедрения Производственной системы на предприятиях энергетики, подтвержденный документально.

53. Организация работы по составлению бизнес-процессов.

54. Организация обучения персонала инструментам Производственной системы

55. Организация эффективной системы управления численностью персонала, используя методики расчета и базовые подходы Производственной системы.

56. Разработка системы мотивации персонала на выявление и решение проблем (вовлечение сотрудников в процесс непрерывных улучшений).

57. Организация и проведение обучения персонала в рамках реализации проектов и достижения целевых показателей бизнеса.

58. Проведение оценки профессиональных и управленческих компетенций руководителей в процессе их трудовой деятельности в соответствии с корпоративной моделью компетенций собственными силами, в т.ч. с применением метода «Assessment and development centres», разработанного компанией SHL people performance.

59. Разработка и проведение управленческих и мотивационных тренингов для работников предприятия собственными силами без привлечения сторонних организаций.

60. Создание субсидированных рабочих мест.