4. Система управління на підприємстві
Управління підприємством полягає в принципах:
Дотримання базових принципів менеджменту якості відповідно до системи стандартів серії ISO 9001.
Дотримання принципів етики ведення бізнесу по відношенню до всіх зацікавлених сторін, а також корпоративних цінностей та умов підтримки іміджу підприємства.
Дотримання законодавчих та регуляторних вимог.
Впровадження сучасних конструкцій кабельно-провідникової продукції, матеріалів та обладнання.
Впровадження досягнень передових технологій у галузі кабельного виробництва з метою забезпечення стабільно високого рівня споживальних властивостей продукції, що відповідають зростаючим вимогам ринку.
Застосування обладнання, матеріалів та технологій, що не наносять ушкодження здоров'ю людей та навколишньому середовищу.
Формування взаємовигідних і довгострокових відносин з постачальниками сировини, матеріалів та послуг, а також з іншими зацікавленими сторонами.
Розширення ринків збуту, насамперед за рахунок ринків Європейського співтовариства та інших регіонів.
Проведення, на постійній основі, навчання персоналу з метою підвищення компетентності та розкриття творчого потенціалу кожного працівника.
Створення соціальних умов і системи мотивації персоналу, які сприяють свідомому залученню всіх співробітників підприємства в процес управління якістю.
Впровадження культури «ощадливого виробництва» та створення організаційних умов для її функціонування.
Виділення фінансових, технічних, кадрових, інформаційних та інших ресурсів, необхідних для забезпечення функціонування інтегрованої системи менеджменту.
На підприємстві використається лінійно-функціональний тип організаційної структури.
Рис. 2. Схематичне зображення організаційної структури
Органами управління ПАТ «Одескабель» є: загальні збори акціонерів товариства; наглядова рада: комітет наглядової ради з питань аудиту; комітет наглядової ради з винагород та питань призначень;генеральний директор.
Пiдпорядкованi Генеральному директору: перший заступник Генерального директора; директор технiчний; директор комерцiйний; директор з маркетингу та продажу; директор фiнансовий; заступник Генерального директора з корпоративного управлiння; заступник Генерального директора з iновацiй та розвитку; заступник Генерального директора з соцiальної iнфраструктури; заступник Генерального директора з охорони працi; заступник Генерального директора з якостi; заступник Генерального директора з органiзацiї охорони пiдприємства. головний бухгалтер; служба iнформацiйних технологiй; канцелярiя; юридичний вiддiл; начальник штабу ЦО; виробничо-диспетчерський вiддiл; вiддiл розвитку та управлiння персоналом; голова тендерного комiтета; керiвник проектiв [3].
Пiдпорядкованi директору технiчному: заступник директора технiчного начальник ВАСУТП; головний технолог; перший заступник директора технiчного-начальник ВКБ; центральна випробувальна лабораторiя; вiддiл головного метролога; вiддiл головного енергетика; інженер з охорони навколишнього середовища; вiддiл експлуатацiї i обслуговування обладнання; вiддiл головного механiка; цех №5; ЕМУ.
Пiдпорядкованi виробничо-диспетчерському вiддiлу: Цех №1 виробництво ШИП; Цех №2 з виробництва кабельно-проводникової продукцiї; Цех № 3; Цех з виробництва ВК; Дослiдно-експерементальний цех Пiдпорядкованi Цеху №3: дiлянка ТНС; дiлянка №2 переробка каб. ломiв.Пiдпорядкованi головному технологу: технологiчний вiддiл.
Пiдпорядкованi першому заступнику директора технiчного: вiддiл капiтального будiвництва; ремонтно будiвельна дiльниця.
Пiдпорядкованi заступнику директора технiчного: ВАСУТП; центр науково-технiчної iнформацiї.
Пiдпорядкованi вiддiлу головного енергетика: дiлянка з ескплуатацiї та ремонту енергетичного обладнання; електро-технiчна лабораторiя; паросилова дiлянка.
Пiдпорядкованi заступнику генерального директора з якостi: ВТК. Пiдпорядкованi комерцiйному директору: вiддiл матерiально-технiчного постачання; бюро митного оформлення товарiв; транспортно-експедицiйна служба.
Пiдпорядкованi вiддiлу матерiально-технiчного постачання: склади вiддiлу матерiально-технiчного постачання.
Пiдпорядкованi директору з маркетингу та продажу: вiддiл технiчного маркетингу; служба з виробництва та збиту ВОК; вiддiл комплекних продажiв; вiддiл продажу НК; вiддiл продажу силових кабелiв; вiддiл продажу кабелiв зв'язку; вiддiл експортних продаж; вiддiл реклами; склад товарний; вiддiл продажу компонентiв кабельних систем; вiддiл вiдвантажень, пiдпорядкованi вiддiлу вiдвантажень: склад вiддiлу вiдвантажень.
Пiдпорядкованi службi з виробництва та збиту ВОК: цех з виробництва ВОК; вiддiл продажiв ВОК.
Пiдпорядкованi вiддiлу комплексних продажiв: фiрмовий магазин ПАТ "Одескабель" .
Пiдпорядкованi директору фiнансовому: інвестицiйно-економiчна служба; фiнансовий вiддiл; вiддiл органiзацiї труда та заробiтної плати; вiддiл аналiзу господарської дiяльностi та контролiнгу
Пiдпорядкованi заступнику Генерального директора з корпоративного управлiння: бюро корпоративного управлiння.
Пiдпорядкованi заступнику Генерального директора з охорони праці: вiддiл охорони працi.
Пiдпорядкованi заступнику Генерального директора з соцiальної iнфраструктури: оздоровчий центр; господарська дiлянка; центр харчування; здравпункт; база стоянка маломiрних суден №№ 205, 206.
Пiдпорядкованi керiвнику проектiв: вiддiл проектiв.
Пiдпорядкованi заступнику Генерального директора з iновацiй та розвитку: вiддiл iнтелектуальної власностi. Пiдпорядкованi головному бухгалтеру: бухгалтерiя; вiддiл облiку реалiзацiї продукцiї.
Планово - економічний відділ виконує наступні функції:
1.Формування і визначення економічної стратегії розвитку підприємства з метою адаптації його господарської діяльності і системи керування у змінних умовах ринку, зовнішніх і внутрішніх економічних умовах.
2.Виявлення збиткової продукції, розробка заходів щодо зняття її з виробництва.
3.Комплексний аналіз усіх видів діяльності підприємства.
4.Організація і координація досліджень для визначення умов підвищення конкурентоздатності продукції, що випускається, і розробка відповідних заходів на основі отриманих результатів.
5.Статистичний облік по усіх виробничих і техніко-економічних показниках роботи підприємства, систематизація статистичних матеріалів.
6.Розробка уніфікованої документації, економічних стандартів, впровадження засобів механізованої й автоматизованої обробки планової й облікової документації.
7.Розробка методик, рекомендацій, нормативно-інструктивної документації з питань економіки, оплати праці, цінової політики, удосконалення статистичної звітності.
8.Організація обміну досвідом економічної роботи, проведення семінарів-нарад по підвищенню кваліфікації працівників фінансово – економічних підрозділів підприємства і сторонніх організацій.
9.Контроль за виконанням підрозділами підприємства законодавства в області економіки.
10.Розробка і підготовка до затвердження проектів перспективних і поточних планів економічної діяльності і розвитку підприємства.
11.Планування обсягів капітальних вкладень і операційних коштів для централізованої оплати устаткування й інвентарю на основі заявок виробничих і технічних підрозділів підприємства.
12.Розробка заходів щодо підвищення продуктивності праці, зниження витрат на виробництво і реалізацію продукції, підвищенню рентабельності виробництва, збільшенню прибутку, усуненню втрат і непродуктивних витрат.
13.Підготовка для представлення в головну бухгалтерію пропозицій по встановленню (зміні) посадових окладів окремих посад і категорій працівників підприємства.
14.Контроль за виконанням підрозділами підприємства планових завдань.
15.Організація і методичне забезпечення розробок програм.
16.Підготовка пропозицій, обґрунтувань і розрахунків по витратах на проведення науково-дослідних, дослідно-конструкторських, дослідних робіт і розробок, капітального ремонту будинків і споруджень, доведення планів витрат до фінансового відділу.
17.Визначення обсягів витрат на підвищення кваліфікації кадрів на основі прогнозів потреби в підготовці кадрів для підприємства.
18.Аналіз діючих структур управління підприємства і підготовка пропозицій по їхньому подальшому розвитку.