Сложность — категория, из которой логически формируется понятие организации как процесса взаимодействия совокупности однородных (гомогенных) и разнородных (гетерогенных) элементов, образующих некую целостность. В свою очередь организация выступает как укротитель «сложности», так как позволяет обойтись для достижения своих целей меньшим числом элементов.

Сложность и организация — организация выступает как укротитель «сложности», так как позволяет обойтись для достижения своих целей меньшим числом параметров.

Теория организации — научная межпредметная дисциплина, изучающая организации как явления различной природы, законы, закономерности, принципы и механизмы возникновения и становления организационных отношений, обеспечивающих взаимодействие между ее частями и элементами для достижения общих конечных целей организации.

Устойчивость — способность организации сохранять себя и выполнять функции в состояниях, близких к так называемому подвижному равновесию, если из этого состояния она будет выведена. Право на существование имеют только устойчивые организации, а развиваются такие, которые способны определенное время быть устойчивыми под влиянием соответствующих факторов или условий

Формализация — использование определенных знаков и символов для отображения, описания и объяснения закономерностей каких-либо процессов, явлений.

Целостность организации — такая мера взаимодействия между ее элементами, когда изменение одного приводит к изменению других и в целом всей организации.

Эволюция — в широком смысле — изменения в обществе и природе, их направленность, порядок, закономерности; в более узком смысле — медленные, постепенные, однонаправленные количественные изменения в объекте, переводящие его в новое качество или несимметричное к прошлому состоянию.

13. ТЕСТИРОВАНИЕ

Раздел 1. Теория организации как составная часть теории управления

Блок 1.

Задание 1. К источникам организационной культуры относятся (ответ Г): А) внешнее влияние, Б) структура организации,

В) общественные ценности Г) все вышеперечисленные факторы.

Задание 2.Что не относится к факторам макросреды? (ответ А): А) персонал; Б) потребители.

Задание 3.Процесс принятия решений начинается с (ответ В): А) формулировки миссии организации; Б)постановки управленческих целей; В) анализа проблемы;

Г) определения лица ответственного за принятие решений.

21

Задание 4.Организационное развитие может быть связано с (ответ В): А) прогрессивными явлениями в организации; Б) регрессивными явлениями в организации; В) с теми и другими в равной степени.

Задание 5. Технологические организационные отношения относятся к следующей классификации (ответ В):

А) по степени формализации; Б) по степени официальности; В) по частным структурам.

Задание 6. Типы систем управления необходимо рассматривать как взаимозаменяемые (ответ Б):

А) да; Б) нет.

Блок 2.

Задание 7. Назовите вид организационной структуры наиболее сложный в управлении? (матричная)

Задание 8. Теория организационных систем является составной частью стратегического ……..(управления) библиотеки

Задание 9. Теория организации применяется в стратегическом управлении библиотеки, начиная с……(90-х) годов прошлого столетия.

Задание 10. В какой из организационных структур наиболее ярко проявляется принцип «единоначалия» (функциональная)

Блок 3.

Задание 11. В ходе реализации проекта была задействована матричная структура, лидером которой был определен рядовой молодой сотрудник библиотеки. Проект выполнен успешно, и теперь он должен выполнять обязанности только рядового низового сотрудника. Его амбиции не удовлетворены, и молодой специалист собирается увольняться, действия руководителя отдела.

Задание 11.1.

А) пусть увольняется, если не хочет соблюдать субординацию Б) необходимо дать ему возможность горизонтального роста

В) необходимо предложить директору библиотеки найти возможности для повышения его служебного статуса.

Задание 12. Необходимо повысить эффективность деятельности библиотеки. Для этого надо:

А) поменять организационную структуру библиотеки Б) применить методы Маслоу В) сократить число персонала.

Задание 13. Библиотека переживает период «детства». Какие организационные меры наиболее эффективны для построения организации этого периода А) совместное планирование деятельности

22

Б) совместное обучение В) пересмотр действующих направлений деятельности

Г) определение рамок формального и неформального лидерства.

Задание 14. Библиотека переживает период реконструирования организационных систем с целью развития инновационных процессов. При этом среди недостатков организационной работы могут быть выделены такие как А) нет четкого требования результата Б) постоянная оценка и отбор проектов

В) ведется контроль за исполнением проекта Г) последствия результатов исследования часто не очевидны.

Задание 15. Развитие организационной культуры библиотеки не всегда осознается коллективом как условие их благополучия и социальной стабильности. Какие факторы, зависящие от руководства, могут содействовать этому А) справедливое распределение вознаграждения

Б) поддержание благоприятного социально-психологического климата В) определение новых перспектив развития библиотеки Г) положительный имидж в глазах вышестоящего руководства.

Раздел 2. Современные подходы к организации библиотечных систем управления

Блок 1.

Задание 16.Для того, чтобы считаться организацией библиотека должна (ответ В): А) иметь фонд; Б) иметь учредителя;

В) иметь в коллективе не меньше двух членов, объединенных одной целью.

Задание 17. Жизненный цикл организации начинается с этапа (ответ Б): А) детство; Б) рождение.

Задание 18. В качестве главного принципа системность определяет А) организацию; Б) самоорганизацию; В) развитие.

Задание 19. Основа любой организации – это (ответ Б): А) стратегическая вершина; Б) операционное ядро; В) техноструктура.

Задание 20. Организационная структура библиотеки – это (ответ В): А) простая совокупность (сумма) составляющих ее элементов; Б) результат деятельности элементов (подсистем);

В) совокупность (сумма) составляющих ее элементов и результат деятельности элементов и результат деятельности элементов.

Блок 2.

Задание 21. Понятие «миссия» библиотеки отличается от понятия «цель» стратегическим подходом к определению места ….(библиотеки)в социуме,

23

14.1. Методические рекомендации преподавателю

Дисциплина «Организационное развитие систем управления библиотечноинформационной деятельности» охватывает общие и специальные вопросы профессиональной подготовки менеджера библиотеки высокой квалификации, входит в базовую часть профессионального цикла магистратуры. Возможны три основных варианта построения учебного процесса на основе самостоятельной работы студентов. Первый – увеличение роли самостоятельной работы студентов в процессе аудиторных занятий. Это требует от преподавателей разработки методик и форм организации аудиторных занятий, способных обеспечить высокий уровень самостоятельности студентов.

Второй – повышение активности студентов по всем направлениям самостоятельной работы во внеаудиторное время, что, однако, связано с рядом трудностей, основная из которых – неготовность как большинства студентов, так и многих преподавателей в профессиональном и психологическом аспектах. Кроме того, существующее информационное обеспечение учебного процесса, как правило, недостаточно для эффективной организации внеаудиторной самостоятельной работы.

Третий путь – наиболее эффективный, но организационно и самый трудоёмкий – синтезирует первый и второй варианты, включает все формы и виды самостоятельной работы как в аудиторное, так и внеаудиторное время.

Основная задача организации самостоятельной работы студентов заключается в создании психолого-дидактических условий развития интеллектуальной инициативы и мышления на занятиях любой формы. Ведущим принципом организации самостоятельной работы студентов должен стать перевод всех студентов на индивидуальную работу с переходом от формального пассивного выполнения заданий к познавательной активности с формированием собственного мнения при решении поставленных задач. Цель самостоятельной работы студентов – научить их осмысленно и самостоятельно работать сначала с учебным материалом, затем с научной информацией, заложить основы самоорганизации для дальнейшего непрерывного повышения своей квалификации. Решающая роль в организации СРС принадлежит преподавателю, который должен работать не со студентом «вообще», а с конкретной личностью, с её сильными и слабыми сторонами, индивидуальными особенностями и наклонностями. Задача преподавателя – определить и развивать лучшие качества студента как будущего специалиста высокой квалификации. При изучении каждой дисциплины организация учебной СРС предполагает единство и тесное взаимодействие трёх основных форм: аудиторной и внеаудиторной учебной работы, индивидуальные и групповые встречи-консультации преподавателя со студентами.

Чтобы развить положительное отношение студентов к СРС, следует на каждом её этапе разъяснять цели работы, контролировать их понимание студентами, формировать умение самостоятельного выбора цели.

Аудиторная самостоятельная работа может реализовываться при проведении практических занятий, семинаров, выполнения лабораторных работ, чтения лекций.

При чтении лекционного курса непосредственно в аудитории важно контролировать усвоение материала основной массой студентов путём проведения экспресс-опросов по конкретным темам, тестового контроля знаний и т.д. На практических и семинарских занятиях различные виды СРС позволяют сделать процесс обучения более интересным и поднять активность значительной части студентов в группе. Значительную часть времени следует отводить на самостоятельное решение задач. Результативность самостоятельной работы студентов во многом определяется наличием активных методов её контроля. Существуют следующие виды контроля:

– входной контроль знаний и умений студентов при начале изучения очередной дисциплины;

25

–текущий контроль усвоения материала на лекциях, практических и лабораторных занятиях;

–промежуточный контроль по окончании изучения раздела или модуля курса;

–самоконтроль, осуществляемый студентом в процессе изучения дисциплины;

–итоговый контроль по дисциплине в виде зачёта или экзамена;

–контроль остаточных знаний и умений через определённое время после завершения изучения дисциплины.

К основным формам межсессионного контроля студентов можно отнести:

–программированный опрос;

–выполнение тестовых заданий;

–коллоквиумы;

–краткие письменные работы;

–опрос перед началом семинарских, практических или перед выполнением лабораторных работ;

–проверка конспектов;

–написание докладов, рефератов и др.

14.2 Методические рекомендации магистрантам

Самостоятельная работа студентов является формой творческой деятельности студента по преобразованию информации, полученной в процессе аудиторной работы, в знания. В структуру самостоятельной работы входит:

-работа студентов на лекциях и над конспектом лекции после нее, в частности в процессе подготовки к зачету;

-подготовка к семинарским занятиям с источниками основной и дополнительной литературы, рекомендованной преподавателем;

-подбор литературы по определенной проблеме, работа над источниками;

-работа на семинарских занятиях, в том числе участие в подведении итогов семинара и оценка выступлений участников семинарского занятия.

Контроль над освоением лекционного (базового) курса осуществляется руководителем семинара на основе работы студента на семинаре, выполнения творческой работы, данных о прохождении промежуточного теста и заключительной форме контроля

–зачете. Процесс самостоятельной работы предполагает выполнение творческой работы написание реферата, эссе. Студент может выбрать одну из предлагаемых тем и, самостоятельно подобрав литературу (5-7 источников), написать реферат. Объем творческой работы должен составлять не менее 0,5 авторского листа – 10 тыс. знаков, включая знаки препинания и пробелы, что соответствует 5 страницам машинописного текста. В процесс самостоятельной работы включено знакомство с предлагаемым учебным материалом и дополнительное изучение рекомендуемой преподавателем литературы.

Литература рекомендуется в соответствии с темами занятий, по логической составляющей всего учебного плана занятий. Для успешного усвоения учебного материала, изложенного в конспекте лекции преподавателя, студенту необходимо, ознакомившись с ним в процессе самостоятельной домашней работы, обратиться к списку литературы по теме, представленной в учебно-методическом комплексе. Особое внимание следует обратить на основные источники литературы.

Дополнительная литература служит для углубленного изучения вопросов и способствует формированию системы знания, объединяющего вопросы междисциплинарного характера. Список литературы является необходимой структурной частью любого студенческого исследования. Он включает литературу, используемую при подготовке текста: цитируемую, упомянутую, а также имеющую непосредственное отношение к содержанию текста. Качество списка зависит от тщательности и полноты представленной литературы.

26

При самостоятельной работе с дополнительной литературой студентам рекомендуется выделять и выписывать наиболее значимые тезисы.

14.3. Рекомендации по использованию информационных технологий

В преподавании дисциплины рекомендуется использовать учебные презентации, видео материалы и электронные учебно-методические средства, что позволяет представлять учебный материал, с высокой степенью наглядности, повысить мотивацию студентов при создании ими при учебных презентаций, в которых основополагающие учебные вопросы, сопровождаются звуковыми маркерами,

Рекомендуется использовать ресурсы Интернет и локальных сетей библиотек Белгородской области, в том числе электронные каталоги и базы данных по основным разделам дисциплины, в том числе электронные ресурсы библиотеки БГИИК.

14.4 Требования к уровню освоения программы и формы текущего, промежуточного и итогового контроля

Высокий уровень освоения программы признается при условии, если студент:

-обладает целостным представлением об эволюции и закономерностях развития социокультурного проектирования, знает его основные этапы и факты в контексте тенденций социокультурного развития,

-не затрудняется при выделении особенностей концепций профильного предмета;

-умеет осознанно и обоснованно выделить в каждой теме главное, доходчиво и чётко изложить учебный материал;

-проявляет творческий подход в реализации практических заданий и самостоятельной работы, умеет применить полученные знания в практической деятельности менеджера библиотеки.

Средний уровень оценки знания студента характеризуется в том случае, если студент:

-владеет отдельными аналитическими и практическими умениями при работе с первоисточниками и другой литературой по дисциплине,

-частично испытывает затруднения в объяснении фактического материала, его аргументированной оценке;

-проявляет недостаточную самостоятельность в освоении учебного материала. Низкий уровень может быть охарактеризован как:

-знание студентом основного учебного материала в пределах программы без изучения дополнительных источников;

-фрагментарность изложения вопроса с опорой на обязательную литературу;

-частично или неполно, выполненные с ошибками практические задания по самостоятельной работе.

Критерии оценки знаний студентов.

Оценка отлично:

-логическое, последовательное изложение вопроса с опорой на разнообразные источники;

-определение своей позиции в раскрытии подходов к рассматриваемой проблеме;

-полное выполнение практических заданий в процессе самостоятельной работы над курсом, в том числе творческого характера.

Оценка хорошо:

-знание учебного материала в пределах программы;

27

-последовательное изложение вопроса, раскрытие различных подходов к рассматриваемой проблеме;

-выполнение практических заданий в процессе самостоятельной работы над курсом

снекоторыми замечаниями и неточностями при оформлении их результатов.

Оценка удовлетворительно:

-владение отдельными аналитическими и практическими умениями при работе с первоисточниками, затруднения в изложении материала;

-частично или неполно, выполненные с ошибками практические задания по самостоятельной работе.

При отсутствии вышеперечисленных критериев программа считается неусвоенной и оценивается как «неудовлетворительно».

Для проверки эффективности преподавания дисциплины проводится контроль знаний студентов. При этом используются следующие виды контроля:

-текущий контроль, предназначенный для практической комплексной оценки освоения разделов курса, включающий выполнение студентами контрольных заданий с последующей оценкой проделанной работы;

-промежуточный контроль, состоящий из проверки контрольных заданий по дисциплине в 3, 5, 7 и 9 неделях семестра;

-итоговый контроль, состоящий из сдачи экзамена по дисциплине в 3 семестре.

14.5.Методические рекомендации по изучению дисциплины в рамках дуального

обучения

Ценность дуального подхода к библиотечно-информационному образованию заключается в реальном сочетании теории и практики и спроектированного процесса обучения таким образом, что учебно-технологический процесс построен на сочетании теоретических, но в большей степени практических занятий в рамках получения квалификации «магистр». Обоснование применения технологии дуального обучения заключается в успешной профессиональной и социальной адаптации магистров по направлению подготовки 071900.68 «Библиотечно-информационная деятельность».

В рамках дуального обучения дисциплины предусмотрены занятия по следующим темам «Организационные структуры управления библиотекой» и «Факторы эффективной организации управления». Программы данных учебных занятий технологические, однако, построены с учетом ФГОС ВПО.

Цель занятия в рамках темы «Организационные структуры управления библиотекой»: Анализ Организационной структуры управления Белгородской государственной универсальной научной библиотеки.

Задачи:

1.Анализ состояния нормативно-правовой, кадровой, материально-технической базы библиотеки по документации библиотеки и отражение ее в организационной структуре.

2.Изучение перспектив развития организационной структуры управления региональных библиотек на базе БГУНБ.

3.Адаптация механизмов управления в условиях динамично развивающейся среды Белгородской области.

Место проведения занятия – научно-методический отдел БГУНБ.

Цель занятия в рамках темы «Факторы эффективной организации управления»: выявление факторов эффективной организации управления муниципальными библиотеками в рамках Централизованных библиотечных систем.

Задачи:

1.Выявить формы коллегиального и единоначального управления библиотеками ЦБС.

2.Определить специализацию деятельности библиотек-филиалов как фактор эффективного использования ресурсной базы ЦБС.

28

3. проанализировать формы проектной и плановой деятельности с выделением приоритетных направлений развития.

29