Создание новой презентации

. Новые файлы PowerPoint 2007 сохраняются в новом формате. Старые презентации можно по-прежнему открывать, а затем сохранять в новом формате. Однако смена формата имеет значение при обмене презентациями между PowerPoint 2007 и предыдущими версиями PowerPoint. Эта тема рассмотрена в последнем разделе курса.

Лента

Лента состоит из нескольких вкладок — вкладки Главная и ряда других.

Вкладка «Вставка»: все, что может понадобиться на слайде, — таблицы, рисунки, схемы, диаграммы, текстовые поля, звуки, гиперссылки и колонтитулы.

Вкладка «Дизайн»: позволяет выбирать общий вид слайда, фоновый рисунок, шрифты и цветовую схему. После этого можно настроить параметры слайда более детально.

Вкладка «Анимация»: содержит все анимационные эффекты. Легче всего добавлять простейшие анимации в списки и диаграммы.

Вкладка «Показ слайдов»: позволяет выбрать цвет пера или определенный слайд, с которого начнется показ, записать речевое сопровождение, просмотреть все слайды и выполнить другие подготовительные действия.

Вкладка «Рецензирование»: содержит команды проверки правописания и справочные материалы. Пользователи, работающие в одной группе, могут добавлять свои примечания к презентации, а затем просматривать их.

Вкладка «Вид»: позволяет быстро переключиться в режим заметок, включить линии сетки или расположить все открытые презентации в одном окне.

Вкладки, открываемые по мере необходимости. Во время работы над презентацией на ленте появляются и исчезают вкладки, помеченные особыми цветами. Эти вкладки содержат специальные инструменты форматирования для работы с рисунками и графическими элементами. Они будут рассмотрены позже.

Как показывают исследования, люди предпочитают работать с определенными командами, используя их снова и снова. Наиболее часто используемые команды вынесены на первый слой (вкладку) ленты, а именно на вкладку Главная. Эти команды представлены кнопками, текстовыми полями и меню; они выполняют такие стандартные действия, как копирование и вставка объектов, добавление слайдов, изменение макета слайда, форматирование и размещение текста, поиск и замена текста.

На ленте есть и другие вкладки. Каждая из них посвящена определенному виду действий, выполняемых при создании презентации. Кнопки на вкладках объединены в логические группы. Наиболее часто используемые кнопки в каждой группе имеют самый большой размер. Даже новые команды, которые требовались пользователям, но не были легко доступны в предыдущих версиях, теперь видны гораздо лучше.

Панель быстрого доступа

Во время работы над презентацией нередко приходится выполнять одни и те же операции общего характера, которые не связаны с каким-либо конкретным этапом работы.

Для таких операций предусмотрена панель быстрого доступа. Это небольшая группа кнопок слева над лентой. В нее включены команды, выполняющие общие действия: Сохранить, Отменить  и Повторить или Вернуть.

Сочетания клавиш

Для тех, кто при работе в PowerPoint предпочитает использовать клавиатуру, а не мышь, на ленте предусмотрен доступ к новому набору сочетаний клавиш, называемому подсказками к клавишам.

Это дает два важных преимущества.

• Теперь сочетание клавиш сопоставляется каждой кнопке, что в предыдущих версиях было возможно не для всех команд меню.

• Новые сочетания, как правило, требуют нажатия меньшего числа клавиш.

Новые сочетания клавиш используются следующим образом.

• Прежде всего нажмите клавишу ALT.

• В различных областях ленты появятся подсказки к клавишам в маленьких белых квадратиках. Если нажать одну из таких клавиш, появится дополнительный набор команд и кнопок

• Нажмите одну из клавиш, назначенных элементам группы, чтобы завершить последовательность

Например, нажатие клавиш ALT, H, L эквивалентно нажатию кнопки Макет.

Подсказки к клавишам содержат сочетания клавиш, назначенные тем или иным задачам. На вкладках ленты и на кнопке Microsoft Office подсказки отображаются в виде букв. На панели быстрого доступа они отображаются как числа. Белые квадратики с подсказками называются карточками.

При нажатии указанной клавиши открывается доступ к дополнительному набору команд и кнопок. Например, если нажать клавишу H, будут отображены все подсказки к клавишам для групп вкладки Главная.