8. Правила работы с документами в бухгалтерии.

• Первичные документы оформляются в момент совершения или непосредственно после совершения хоз. операции.

• Первичные документы проверяются бухгалтером по форме и содержанию.

• На первых документах, прошедших обработку в регистрах учета (внутренние документы, оформляются бухгалтерией) в делают отметку, чтобы исключить их повторное использование.

• Составляются на бумажных или электронных носителях.

• Без документа – нет записи!

Типичные нарушения

Документы принимаются к учёту не в том периоде, к которому относятся осуществлённые хозяйственные операции.

• Документы составлены не по установленной форме.

• Созданные организацией формы первичных документов не утверждены руководителем в учётной политике.

• Заполнены не все реквизиты, предусмотренные бланком первичного документа.

• Отсутствие необходимых подписей и печати, предусмотренных правилами оформления.

• Арифметические ошибки.

• Полномочия лиц. подписывающих первичный документ, не подтвержде­ны соответствующими организационно- распорядительными документами.

Исправления ошибок

Внесение исправлений в первичные кассовые и банковские документы не допускается. Если допущена ошибка, документ должен быть написан или напечатан заново.

В остальных первичных документах исправления делаются в следующем порядке:

• неправильный текст или сумма зачёркиваются одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное.

• Надписывается над зачёркнутым правильный текст или сумма.

• Исправление ошибок оговаривается надписью «исправлено», подтверждается подписью лиц, подписавших документ и ставится дата исправления.

Не допускаются подчистки и не оговоренные исправления в тексте и цифровых данных первичных документов.

9. Определение понятия – счет бухгалтерского учета. Структура счета. Счета бухгалтерского учета -предназначены для группировки и текущего учета однородных хозяйственных операций, они являются способом вторичной регистрации средств и операций с ними.

Каждый счет представляет собой двустороннюю таблицу. Левая сторона счета – дебет (от латинского "должен"), правая сторона – кредит (от латинского "верит"). Таким образом, на бухгалтерских счетах отражаются:

• Дебетовый оборот. Он является суммой всех операций, которые отражаются в соответствующей части счета без начального сальдо.

• Кредитовый оборот. Он представляет, соответственно, сумму операций, отраженных в кредите счета без начального остатка.

• Сальдо на начало и конец периода. При этом сальдо на конец периода определяется по информации об исходном остатке и кредитовом и дебетовом оборотах.

Отметим, что для одних бухгалтерских счетов дебет означает увеличение, кредит – уменьшение. Для других бухгалтерских счетов наоборот, дебет – уменьшение, а кредит – увеличение.

10. Виды и уровни, привести примеры и дать характеристику.

Активный счёт отличается следующими признаками:

– дебетовое сальдо (остаток хозяйственных средств на счёте);

– оборот по дебету положительный (ДО);

– оборот по кредиту отрицательный (КО);

– формула для расчёта конечного сальдо: Ск = Сн + ДО  КО.

Пассивный счёт отличается следующими признаками:

– кредитовое сальдо (остаток хозяйственных средств по источникам образования на счёте);

– оборот по дебету отрицательный;

– оборот по кредиту положительный;

– формула для расчёта конечного сальдо: Ск = Сн + КО – ДО.

Активно-пассивные счета (А/П) - это счета, на которых могут быть учтены как виды хозяйственных средств, так и источники их формирования.

К ним относят счета по расчётам организации: с бюджетом, поставщиками, подотчётными лицами и т. п. В процессе расчётов эти лица могут выступать как в роли должников организации, так и в роли ее кредиторов.

наверно это

11. Определение понятий: двойная запись, корреспонденция счетов, корреспондирующие счета, сальдо, открытие счета.

• Двойная запись, как элемент способа БУ- прием , когда данные хоз. операций в денежном измерении повторяются одновременно в 2-х или нескольких счетах.

• Взаимодействие счетов при двойной записи- корреспонденция счетов;

• счета называются –корреспондирующие.

• Сальдо — остаток по бухгалтерскому счёту, разность между поступлениями и расходами.