Управление проектами
..pdf
Для создания рабочей области необходимо зарегистрироваться в Mindjet. Для этого из вкладки Extras (дополнительно) следует нажать Sign in, ввести запрашиваемые данные, после чего произойдет перенаправление данных пользователя на сайт Mindjet для окончания процесса регистрации. Регистрация бесплатна.
При использовании функции Share Map, карта копируется как самостоятельная интерактивная карта в общую виртуальную область для распространения или публикации ссылки на нее. Любой пользователь, получивший доступ к ссылке на карту, может просмотреть ее и начать работу с общей картой в своем браузере. При этом на компьютере пользователя программа MindManager может отсутствовать.
Обмен картой. Тренинг 16
1.Откройте окно карты, копию которой вы хотите разделить с кем-то из ваших друзей.
2.Из вкладки File выберите команду Save & Send (сохранить и отправить), а затем команду Share.
3.В появившемся окне (рис. П3.34) нажмите на пункт меню My Shared Content (мое совместное содержание).
Рис. П3.34. Окно обмена
161
4.Появится окно с названием вашей карты. Поля в этом окне означают следующее:
– Published name – название карты.
– Published date – дата размещения.
– Copies Allowed –другим пользователям разрешено скачивание карты.
– Share – позволяет разместить ссылку на карту или отправить ее другим пользователям.
– Download – позволяет скачать карту.
– Delete – удаляет выбранную карту из списка.
5.Поставьте флажок в поле Copies Allowed и нажмите на пункт меню Share Map. В появившемся окне (рис. П3.35) можно выбрать тот сервис, в котором вы зарегистрированы. В этом тренинге выберем 
.
Рис. П3.35. Выбор программы электронной почты
6.Появится окно (рис. П3.36) для отправки письма другу
(Email a Friend).
7.Вы увидите знакомое окно программы со ссылкой. Введите адрес своего друга, напишите сопроводительное письмо и отправьте его.
162
Рис. П3.36. Окно отправки сообщения
Получательимеет возможностьначатьработу сэтойкартой.
Коллективная работа с картами (Mindjet Catalist)
Mindjet Catalyst – это веб-сервис, который обеспечивает коллективную работу с интеллект-картами, а также предоставляет возможности для проведения веб-конференций. Кроме того, платформа Mindjet Catalyst предлагает и другие функции коллективнойработы, общепринятые длярешений такогорода.
Ключевые возможности Mindjet Catalyst:
обеспечение доступа к картам, созданным в MindManager, для эффективногообщения ииллюстрации идей;
возможность совместного редактирования карты в реальном времени;
163
оперативное онлайн-общение в чате или запланированной веб-конференции;
надежная платформа для хранения карт и связанных с ними документов в одном месте;
возможность обмена и использования карт посредством сети– черезэлектроннуюпочту, блоги, социальныесети исайты;
отсутствие необходимости в скачивании дистрибутивов, установке и обновлениях.
Основная отличительная черта платформы Mindjet Catalyst состоит в возможности интерактивной работы с картами. Во время работы с ними можно вставлять гиперссылки, файлы, аудио- и видеозаписи, таблицы и презентации. Исправления отображаются
вдокументах в реальномвремени.
С помощью Mindjet Catalyst можно передавать готовые документы другим пользователям программы или распространять их в социальных сетях блогах. Для того чтобы сделать это, необходимо всего лишь отправить ссылку. При этом другие пользователи будут иметь возможность просмотреть или скачать файл.
В программе Mindjet Catalyst карты хранятся в формате Mindjet Player. Это позволяет просматривать их другим пользователям в интерактивном режиме: разворачивать ветки, выполнять поиск и некоторые другие функции. Редактировать карту другие пользователи не могут. Если пользователь, загрузивший карту, включил функцию «Копия позволена», карта доступна для скачивания.
164
ПРИЛОЖЕНИЕ 4
ПРИМЕРЫ ПРОЕКТОВ1
1.Пример проекта приобретения стандартного
испециального технологического оборудования
Обоснование признаков проекта
Новизна. Уникальность и однократность работы проекта заключается в том, что за последнее время благодаря научнотехническому прогрессу, развитию электроники расширился доступный заводу рынок современного металлорежущего инструмента. Процесс обновления основных фондов будет проходить по мере устаревания, физического и морального износа такого оборудования.
Ограниченность во времени. Проект обязательно имеет начало и окончание. Начало представлено в виде обоснования необходимости приобретения такого оборудования, окончание – в виде внедрения приобретенного оборудования в производство либо отказаотприобретения.
Цель и измеримый результат. Целью проекта является при-
обретение и внедрение в производство нового оборудования, результатом– наличие иработаприобретенного оборудования.
ЦЕЛЬ |
Повышение эффективности производства и увеличение |
|
производительности труда |
||
|
||
КОНЕЧНЫЙ |
Оборудование должно быть приобретено, установлено, |
|
РЕЗУЛЬТАТ |
оснащено, внедрено в производство и производить про- |
|
|
дукцию |
|
КРИТЕРИИ |
Приобретенное оборудование должно удовлетворять |
|
предъявленным к нему требованиям и быть достаточно |
||
УСПЕХА |
||
универсальным |
||
|
1 Представлены проекты, выполненные студентами направлений «Менеджмент» и «Управление персоналом».
165
Жизненный цикл проекта
Фаза инициации. На данном этапе проводится обоснование целесообразности приобретения нового оборудования:
определяются цель приобретения и номенклатура изделий, котораябудет производиться на приобретаемомоборудовании;
определяются критерии оценки работы на новом оборудовании;
осуществляется подбор персонала для команды проекта;
производится предварительная оценка бюджета проекта. Фаза планирования. Здесь происходит планирование гра-
фика работ, распределение денежных и других ресурсов. На этом этапе также происходит окончательное формирование команды проекта и производится предварительный расчет экономической эффективности.
Фаза реализации. Происходит окончательное определение группы претендентов, у которых завод в принципе готов приобрести оборудование. Ведется более подробный сбор информации об оборудовании, который осуществляется вплоть до испытания этого оборудования на заводе-изгото- вителе. Происходит окончательный выбор поставщика путем проведения тендера.
На тендере дается оценка предлагаемому оборудованию с разных направлений. Оцениваются не только его функциональные возможности, но и ремонтопригодность, удобство управления, качество прилагаемых к оборудованию инструкций по эксплуатации. Путем экспертных оценок происходит окончательный выбор контрагента, и заключается договор о поставке оборудования.
На этой же фазе происходит транспортировка оборудования на предприятие, его монтаж в цехе. После этого поставщики проводят обучение персонала особенностям монтажа и обслуживания этого оборудования.
166
Фаза завершения. На этой стадии происходит пробный запуск оборудования. Проводятся проверочные испытания, представляющие собой изготовление пробной партии деталей в присутствии представителей продавца, выявление неисправностей и их устранение.
После подписания акта приемки оборудования сотрудники, занятые в проекте, возвращаются в свои отделы.
Структура управления проектом
Предложенный проект не должен иметь большую протяженность во времени, так как в этом случае потребность в оборудовании может отпасть. Коротким по продолжительности данный проект не может быть потому, что необходимо время на выбор оборудования, его доставку и монтаж. Исходя из этого проект будет иметь среднюю продолжительность.
Число участников также не должно быть большим. Участники проекта – специалисты, выделенные из функциональных подразделений и отвечающие за свою часть работы. Их число на каждых стадияхпроектабудетменяться.
Наиболее подходящей организационной структурой является слабая матрица. Она характеризуется тем, что полномочия менеджера проекта при такой организации ограничены. Персонал, занятый в проекте, составляет от 0 до 25 % от общего числа людей, работающих в нем. Эти сотрудники продолжают работать в своих подразделениях, а выполняя работы по проекту, подчиняются менеджеру проекта.
В такой организационной структуре участники проекта не покидают свои функциональные подразделения, но в работе по проекту подчиняются непосредственно менеджеру проекта. Функциональные руководители при этом не освобождаются от ответственности за качество работы своих сотрудников. Сотрудники заняты в проекте лишь часть своего рабочего
167
времени, а в оставшееся выполняют свои основные функции. На рис П4.1 представлена структура управления проектом.
Рис. П4.1. Структура управления проектом
Исполнители и их роли в проекте
Инициатором главной идеи проекта является механосборочный цех. Приобретение такого оборудования объясняется тем, что существующая техника не справляется с все возрастающим планом завода либо моральным и физическим ее износом.
Заказчиком проекта также будет выступать этот цех, так как оборудование будет приобретаться для его нужд.
Инвестором будет выступать завод, поскольку цех не является юридическим лицом.
168
Исполнителями данного проекта будут работники, которые в своих функциональных подразделениях занимаются непосредственно эксплуатацией, монтажом и техническим обслуживанием оборудования.
Менеджер проекта – это сотрудник, которому заказчик и инвестор делегируют полномочия руководить работами, связанными с исполнением проекта.
Куратор проекта – представитель руководства, курирующий работы по проекту. Куратором проекта предполагается начальник технологического отдела.
Построение ИСР
На этом этапе определяется перечень всех работ проекта. Выделенная иерархическая структура работ представлена на рис. П4.2.
Планирование проекта по временным параметрам
Продолжительность проекта определяется длиной критического пути. Для его вычисления построим график в виде сети предшествования. График позволяет определить, какие работы можно делать параллельно и какие могут начаться только по окончанию других, предшествующих им. Сетевой график также позволяет определить резервы времени работ, лежащих вне критического пути.
Определим все события и работы, которые будут происходить в проекте. Перечень событий проекта представлен в табл. П4.1, перечень работ – в табл. П4.2. Длительность работ проекта, указанная в табл. П4.2, определялась экспертным путем менеджером проекта и руководителями подразделений, участвующих и заинтересованных в результате проекта.
169
170
Рис. П4.2. ИСР проекта
170