5.2Прикладные программы общего назначения

5.2.1Программы обработки текста

Пакеты общего назначения - наиболее обширная группа прикладных программных средств. С их помощью можно заниматься обработкой информации в любой области деятельности. Особенно широко они применяются в сфере управленческой и организационной деятельности

Программы работы с текстом предназначены для подготовки всех видов текстовой документации: статей, писем, технических описаний и др. Практически любой документ может быть создан с помощью этих программ. При этом появляется возможность многократно исправлять отдельные фрагменты, не вводя заново весь текст, изменять шрифты, вносить рисунки, также приготовленные на ПЭВМ, и, наконец, печатать на принтере в нужном количестве экземпляров. Можно автоматически составлять оглавление документов, проверять правильность написания слов и пр.

Таким образом, подготовка текстовых материалов на ПЭВМ может выполняться не только быстрее и эффективнее, чем на пишущей машинке, но и предоставляет новые, недоступные ранее возможности. Эти программы применяются не только в делопроизводстве, журналистике, редакционно-издательском процессе, где подготовка текстовых документов представляет собой основной вид работы, но и во многих других областях деятельности человека.

В настоящее время существует множество программ для работы с текстом, отличающихся областями применения и функциями. В зависимости от функциональных возможностей среди программ обработки текстов можно выделить следующие группы:

• встроенные редакторы;

• редакторы систем программирования;

• редакторы для обработки документов общего вида;

• редакторы для создания научных документов.

Такое разделение является во многом условным, так как некоторые функции программ различных групп перекрываются, постоянно появляются новые версии с более совершенными и сложными процедурами обработки, что размывает границы групп.

Наиболее важной характеристикой текстового редактора является область профессиональной деятельности, для которой этот редактор может быть удобен в применении.

Встроенные редакторы отличает простота и определенный примитивизм. Термин "встроенные" означает, что эти редакторы не существуют в виде самостоятельных программ, а входят в качестве одной из составляющих в более сложные программные системы. Наиболее широко известны встроенные редакторы файловых менеджеров Norton Commander, Far Manager и др. Их можно использовать при наборе текста программ, для оперативного внесения небольших изменений в тексты, ранее созданные более мощными редакторами. Эти редакторы позволяют, как правило, работать только с файлами в ASCII кодировке. Например, редактор в программе Norton Commander обладает лишь простейшими возможностями по набору текста, не обеспечивая возможностей его форматирования. Однако, в нем существуют возможности перемещения курсора на слово влево и вправо, в начало и в конец файла, удаления слова, части строки, целой строки. К дополнительным функциям редактора можно отнести возможность поиска заданной подстроки символов. Редактор осуществляет операции чтения файла с диска и записи файла на диск.

Редакторы систем программирования существуют в виде отдельной программы, но слабо поддерживают такие структуры текстовых документов, как строка, абзац, страница, имеют ограниченные возможности подготовки текста к печати. Однако, они позволяют иметь длинную строку и обеспечивают широкое применение макросредств для формирования типовых структур операторов алгоритмического языка. Наибольшее применение при написании программ получили разнообразные Турбо-системы, представляющие собой удобные интегрированные средства для создания, компиляции, отладки и выполнения программ на таких популярных языках программирования, как Бейсик, Паскаль, Си и т.д.

Редакторы для обработки документов общего вида характеризуются тем, что создают структуры, часто встречающиеся в практике работы наибольшего количества пользователей: слова, строки, предложения, абзацы, страницы, главы и т.д. Еще одной особенностью таких редакторов являются широкие возможности по выделению элементов текста, использованию разнообразных шрифтов, заголовков, нумерации страниц и печати готового документа. В редакторах документов общего вида обычно поддерживается целая гамма разнообразных принтеров. Среди наиболее распространенных можно выделить следующие: Microsoft Word, WordPerfect, AmiPro и т.д.

Редакторы для создания научных документов имеют возможности для набора математических, химических и других сложных формул, содержащих надстрочные и подстрочные индексы нескольких уровней, специальные знаки и т.д. С помощью редакторов научных документов типа TeX, СhiWriter, MathWord, TCube, можно быстро и легко подготовить статью, отчет, любой другой научный текст.

Настольные издательские системы (НИС) — программы, предназначенные для профессиональной издательской деятельности и позволяющие осуществлять электронную верстку широкого спектра основных типов документов: информационного бюллетеня, краткой цветной брошюры, объемного каталога, торговой заявки или справочника. Предусмотренные в пакетах данного типа средства позволяют: компоновать (верстать) текст; использовать всевозможные шрифты и осуществлять полиграфические изображения; осуществлять редактирование текста на уровне лучших текстовых редакторов; обрабатывать графические изображения; обеспечивать вывод документов полиграфического качества; работать в сетях и на разных платформах.

Многими качествами издательских систем обладает редактор MS Word, широкое распространение получили такие издательские системы как PageMaker, Microsoft Publisher, PagePlus, CompuWork Publisher и др.