3.3.Разработка информационно-логической модели проектируемой информационной системы

Моделирование основывается на существовании аналогии (подобия, сходства) между двумя объектами или явлениями, имеющими зачастую качественно различную природу. Модель представляет собой отображение каким-либо способом наиболее существенных характеристик, процессов и взаимосвязей реальных систем.

Для описания экономических информационных систем используются различные виды моделей.

Информационно-логическая модель – это схема информационных потоков, в которой необходимо показать логическую и алгоритмическую взаимосвязь между исходными, промежуточными и результативными массивами данных.

Информационно-логическая модель для разработанной АИС должна отражать взаимосвязь между справочными, промежуточно-входными, промежуточными и выходными формами.

Информационно-логические модели можно строить с различным уровнем детализации. Детализированные модели отражают взаимосвязь на уровне показателей, менее детализированные показывают взаимосвязь на уровне документов и т.д.

Так как разрабатываемая АИС содержит большое количество показателей, то рекомендуется построить информационно-логическую модель с указанием связи таблиц без расшифровки показателей.

При построении информационно-логической модели документы можно представить в виде прямоугольников с указанием их названий, входящие информационные потоки – в виде стрелок ввода, а взаимосвязь таблиц – в виде стрелок, связывающих таблицы и указывающих направление информационного потока (Рис. 23).

Рис. 23. Фрагмент примерной информационно-логической модели

3.4.Разработка алгоритма функционирования системы

На получение достоверной конечной информации при автоматизации расчетов влияют два основных фактора: достоверность входной информации и адекватность разработанного алгоритма расчета всех показателей реально существующему информационному пространству исследуемого объекта.

При разработке алгоритма необходимо описать порядок расчета каждого показателя и показать взаимосвязь таблиц, данные из которых используются для расчета показателей. Следует раскрыть экономическую особенность расчета показателей, их математическую и электронную реализацию (описать смысл использования функций Excel).

В качестве примера опишем алгоритм функционирования первого промежуточно-входного документа.

Первой расчетной таблицей в данной системе является промежуточно-входная форма 1 «Площадь, урожайность и объемы производства продукции». Алгоритм работы данного документа таков.

Код культуры (столбец 1) вводится пользователем. Сельскохозяйственные культуры (столбец 2) выбираются из Справочника 1 (столбец 2) согласно коду культуры с использованием функции ВПР. Площадь (столбец 3), урожайность (столбец 4), коэффициент выхода используемой побочной продукции (столбец 5) вводятся пользователем.

Валовой сбор основной продукции (столбец 6) рассчитывается путем умножения площади культуры (столбец 3) на ее урожайность (столбец 4). Валовой сбор побочной продукции (столбец 7) определяется путем умножения валового сбора основной продукции (столбец 7) на коэффициент выхода используемой побочной продукции (столбец 5).