8. Порядок представления и защита дипломной работы

Тщательно выправленная и хорошо отредактированная рукопись (машинопись) переплетается в обложку для дипломных работ или в типографии. Титульный лист подписывается научным руководителем, консультантом, рецензентом и за 10 дней до защиты представляется в деканат. При этом должны быть приложены: отзыв на дипломную работу, рецензия и заявка с производства. Автор подписывает титульный лист и выводы с указанием даты написания.

В Государственную аттестационную комиссию до начала защиты представляются:

­– дипломная работа с отзывом и рецензией,

– справка деканата факультета о выполнении студентами учебного плана и полученных им оценках по теоретическим дисциплинам и курсовым работам.

К публичной защите дипломной работы на заседании ГАК дипломник должен подготовить доклад, излагающий основное содержание исследований и иллюстрированный материал: таблицы, рисунки, диаграммы и др. на стандартных листах ватмана (4-6 листов), цифровой материал должен иметь размеры не менее 20 мм. Иллюстрационный материал может быть представлен в виде слайдов, диапозитивных пленок, фотографий.

Наличие заранее подготовленного текста не означает, что во время защиты этот текст надо полностью зачитывать. Дипломник должен хорошо владеть своим материалом и последовательно излагать содержание работы в течение 12-15 мин. Окончив доклад, нужно сказать: «Доклад окончен» или «Благодарю за внимание». Затем дать краткие, но исчерпывающие ответы на заданные вопросы членами ГАК.

После ответов на вопросы слово предоставляется научному руководителю, затем оглашается рецензия и предоставляется слово выступить членам ГАК и присутствующим на защите. По окончании выступлений дипломнику предоставляется слово для ответа на замечания.

Оценку дипломной работы ГАК объявляет после заслушивания всех дипломных работ, намеченных к защите на этот день.

9. Оформление текста рукописи

1. Составными элементами рукописи являются: титульная страница (лист), введение (или предисловие), основной текст, выводы, приложения, иллюстрации, библиография, оглавление. Текст работы печатается на компьютере через полуторный интервал. В строке должно быть 55-60 знаков, а на странице 28-30 строк. (Работа может быть написана и от руки). При этом необходимо соблюдать следующие размеры полей: левое – не менее 30 мм, правое – не менее 10 мм, верхнее – не менее 25 мм, нижнее – не менее 20 мм.

Абзационный отступ по всему тексту принимается в 5 знаков.

2. Номера страниц проставляются в правом верхнем углу. На титуль­ном листе и оглавлении номер страницы не ставится, хотя они и включаются в общую нумерацию рукописи. Таким образом, нумерация начинается со стр. 3. Таблицы, графики, схемы, чертежи, фотографии, помещенные на отдельных страницах, включаются в общую нумерацию рукописи.

3. Титульный лист. Образец оформления титульного листа дипломной работы дан в Приложении 1.

4. Оглавление. Из оглавления должно быть понятно содержание работы и соподчиненность ее частей. В оглавлении последовательно без сокращений приводятся наименования частей, разделов, глав, параграфов. Оглавление включает предисловие (если оно есть), введение, все заголовки работ, список литературы, приложение и т.п.

В Приложении 2 приводятся примеры составления оглавлений.

5. Текст рукописи разбивается на абзацы (части текста, объединенные одной микротемой). Начинается абзац с красной строки (с отступом в 5 знаков) и заканчивается перед следующей красной строкой. Следует избегать разбивки текста на множество абзацев, когда каждая фраза начинается с красной строки. Тем самым разрывается незаконченная в предыдущем абзаце мысль. Вместе с тем далеко не лучшим образом воспринимается текст без разбивки на абзацы, занимающий одну и больше страниц.

6. Сноски — подстрочные примечания автора располагаются внизу полосы, вне текста, к которому они относятся. Для обозначения знака сноски применяются, как правило, цифры без скобок с самостоятельной нумерацией на каждой странице. Звездочку (*) как знак сноски рекомендуется применять в таблицах и рукописях с большим количеством математических и химических формул.

7. Цитаты - дословные выдержки отдельных частей текста из произведений других авторов. Цитирование применяется в том случае, когда автору рукописи необходимо дополнить или обосновать отдельные положения и выводы. Нельзя допускать искажения мысли автора цитируемого текста. Текст должен полностью соответствовать подлиннику и приводиться в той же грамматической форме, что и в первоисточнике. Если цитируемый текст состоит из нескольких абзацев, они должны быть сохранены. Цитата в начале предложения должна начинаться с прописной буквой, даже если первое слово у цитируемого автора начинается со строчной.

8. Внутри текста в дипломных работах ссылки на литературу целесообразно давать следующим образом: при упоминании в тексте данных какого-либо автора, опубликованных им в каком-либо источнике (монография, статья, диссертация и др.) после фразы, заканчивающей мысль автора, на которого ссылаются или в логически соответственном месте ставятся скобки. В скобках указывается фамилия автора и год публикации.

9. Сокращения. Условные, общепринятые сокращения применяются при соблюдении определенных правил их употребления. Существуют условные общепринятые сокращения и условные сокращения в специальной литературе, которые наиболее часто используются при написании научно-технических изданий. В научно-технической специальной литературе применяются также аббревиатуры из начальных букв полных наименований. Общепринятые сокращения обычно употребляются при перечислениях и ссылках, при рядом стоящих цифрах, названиях, именах и т.п. Сокращения во всей рукописи следует применять одинаково и однотипные слова должны либо сокращаться везде, либо не сокращаться.

Аббревиатуры обычно пишутся русскими буквами без кавычек. Если аббревиатуры общеприняты, то расшифровки в тексте не требуется (например, МГУ, ЭВМ и т.д.). То же относится и к специальным, но принятым в определенных областях науки сокращениям (например, ОВП, ДНК и т.д.). Если специальные аббревиатуры слишком специфичны, то при первом упоминании пишется полное наименование, а в скобках приводят буквенную аббревиатуру и в последующем пользуются этим сокращенным названием. Например, «почвенно-биотический комплекс (ПБК)»

10. В тексте возможно использование трех форм выражения чисел: цифровую (5, XI); буквенную (в пятый раз); буквенно-цифровую (7-й раздел, 60-летие, 3 тыс. экз.).

Знаки № (номер), § (параграф), % (процент), %о (промилле), ° (градус), '(минута), " (секунда), °С (градус Цельсия) ставятся в тексте только при цифрах. (Например, № 3, но не № три; § 5, но не в § пять и т.п.). Математические обозначения =, <, > и др. применяют только в формулах и таблицах. В тексте их передают словами «равно», «меньше», «больше» и т.д.

Формулы принято располагать как отдельными строками, так и непосредственно в тексте (когда приводятся несложные и короткие формулы, даются промежуточные или вспомогательные выражения). Порядковые номера формул обозначают арабскими цифрами, которые заключают в круглые скобки и ставят у правого края страницы на продолжении строки формулы. Используемые в формулах символы расшифровывают последовательно, символ отделяют от пояснения знаком тире, расшифровку от последующего символа отделяют точкой с запятой. Начинают расшифровку со слова «где».

В качестве государственного стандарта единиц физических величин используется международная система единиц СИ. Это универсальная система единиц всех отраслей науки, техники, народного хозяйства и учебного процесса. Система единиц (СИ) представляет собой правильно построенную и взаимосвязанную совокупность единиц физических величин, состоящих из семи основных, двух дополнительных и большого числа производных единиц для различных отраслей науки и т.п.

Для написания значений физической величины предусматривается применение обозначений буквами или специальными знаками. Согласно стандарту установлены международные буквенные обозначения (буквы латинского и греческого алфавита) и русские. Обозначения единиц физических величин в тексте применяются после их числовых значений.

Существуют внесистемные единицы, которые не входят ни в одну из общепринятых единиц: калория (кал.), электрон-вольт, астрономическая единица (а.е.), атомная единица массы (а.е. м..), тонна (т), градус Цельсия (°С), миллиметр ртутного столба (мм рт. ст.). Кроме этого в специальных областях применяют допускаемые внесистемные единицы физических величин (например, в почвоведении мэкв/100 г почвы).

Целесообразно по возможности оперировать единицами системы СИ, их производными.

11. Важной составной частью рукописи является табличный материал. Назначение таблицы — дать материал в собранном, компактном виде, чтобы без пояснительного текста наглядно была видна связь между понятиями, объединяющими материал в строки и графы таблицы. Таблица обязательно должна иметь номер, который обычно пишется после слова «Таблица» (но без знака №) и располагается слева, рядом с названием таблицы (тематического заголовка). Тематический заголовок размещают над верхней линейкой таблицы. Он должен быть кратким. В конце заголовка точка не ставится. Построение таблицы должно раскрывать логическую часть между ее частями. Таблица подразделяется на разделы, в которых приводятся различные характеристики объекта.

Те явления или объекты, которые будут описаны в таблице с помощью цифрового материала, их названия размещаются в боковике или головке. В отдельных графах приводится цифровой или словесный текст, характеризующий объекты и явления, записанные в боковике и головке таблицы. Графы в таблице составляют прографку (пример).

Таблицы помещают обычно в тексте по ходу изложения сразу после упоминания в тексте, если таблица невелика, или непосредственно на следующей странице за той, в которой таблица упоминалась. В тексте ссылка на таблицу обязательна. При ссылке в тексте слов «Таблица» пишется в сокращенном виде с соответствующим номером (нумерационным заголовком). Например: «… различают четыре класса опасности загрязнения атмосферного воздуха по среднесуточным концентрациям (табл. 18)»; «…данные, приведенные в табл.21, показывают, что…».

Авторы должны помнить, что комментарии к таблице не должны повторять содержащегося в них цифрового материала, а в кратком виде обобщать представленные табличные данные. Т.е. в тексте не следует пересказывать содержание таблиц.

Пример: Таблица 5 - Базовые показатели агроклиматического потенциала стран

основных производителей сельскохозяйственной продукции (1991-1995гг.)

(тематический заголовок)

Страна	Население		Площадь на 1чел., га		Индекс биологической продуктивности земли (1980-1985 гг.)	Затраты энергии, ГДж/га	Г О Л О В К А
	Численность, млн.чел.	Плотность, чел./га	Сельхоз- Угодия	Пашня
Россия	150	0,09	1,42	0,88	1,9	3
США	250	0,27	1,70	0,54	2,7	4
Китай	1150	1,2	0,36	0,08	2,8	2
Италия	57,2	1,9	0,30	0,16	2,4	8
Франция	57,9	1,1	0,55	0,32	2,0	8
Канада	27	0,03	2,94	1,71	1,0	6
Мир	5424	0,4	0,86	0,25	1,5

Боковик графа

Прографка

Численные значения величин в цифровых графах таблиц следует располагать так, чтобы классы чисел во всей графе были точно одни под другими. Разнородные числа в графах таблиц помещают посредине в красную строку. Если в графах таблицы даются предельные значения величин, то знак тире должен стоять во всех рядах графы один под другим. При отсутствии сведений или явлений в графах таблицы ставится или тире, (явление отсутствует), или слова «Нет свед.» (сведения отсутствуют). Десятичные дроби, как правило, должны иметь одинаковое число знаков после запятой.

Графа «Примечание» допустима, когда она включает примечания к большинству горизонтальных строк. Если же примечания относятся только к части строк и велики по объему, то их следует помещать в виде сносок непосредственно под таблицей.

12. Иллюстрационный материал может быть представлен фотографиями, рисунками, картами, схемами, чертежами, графиками и т.п. Каждую иллюстрацию необходимо пронумеровать. Нумерация может быть сквозной и по главной. В приложении иллюстрации нумеруются римскими цифрами. Знак № при нумерации иллюстраций не ставится. На все иллюстрации в тексте должны быть ссылки. Когда приводится только одна иллюстрация, она не нумеруется, и слово «Рисунок» под ней не ставится. Ссылка оформляется следующим образом: (рис. 7) или «как видно из рис. 7» и т.п. Надписи на иллюстрациях рекомендуется давать в исключительных случаях. Большинство надписей нужно помещать в подрисуночной подписи, обозначая те или иные элементы иллюстрации цифрами или строчными буквами русского алфавита без скобки. Подпись к иллюстрации должна быть краткой, соответствующей тексту и изображению (пример).

Название рисунка

Рис. 1.

Одним из видов иллюстративного материала являются графики, изображающие функциональную зависимость посредством линий на плоскости. График, как правило, строится в одной из систем координат. Наиболее распространенной является прямоугольная система координат. Оси координат' (горизонтальную - абсцисса и вертикальную - ордината) вычерчивают сплошными линиями без стрелок на концах. На оси наносят числовые значения величин. У концов осей пишут наименования: условные обозначения и единицы отложенных величин (на оси абсцисс —справа, на оси ординат -над числовыми значениями). Кривые на графиках вычерчивают сплошной, штриховой, пунктирной и т.д. линиями. Для облегчения восприятия графического материала кривые обозначаются цифрами, которые поясняются в подписи к рисунку.

Список литературы (библиографическое описание).

Библиографическое описание – совокупность сведений об использованных печатных произведениях, дающих возможность идентифицировать каждый документ, а также получить представление о его содержании. Список литературы рекомендуется составлять по алфавиту. Источники должны быть пронумерованы. Составляется список литературы с учетом требований ГОСТ 7.1-2003 (Приложение 3).

Приложение 1

Пример титульного листа дипломной работы

М инистерство сельского хозяйства

российской федерации

Воронежский государственный аграрный

университет им. К. Д. Глинки

кафедра агроэкологии

УТВЕРЖДАЮ

Зав. кафедрой агроэкологии

___________________________

«_____»_____________200_г.

Ф.И.О. дипломника

Тема дипломной работы

дипломная работа

Руководитель: _____________________

Рецензент: _____________________

Консультант по экономике

и организации с.-х. производства ______________________

В ОРОНЕЖ – 2004