3.2 Правовая поддержка управления и бухгалтерского учета

Осуществляемые в экономике преобразования требуют частого, а иногда и значительного пополнения и изменения действующих законов и нормативных актов. Каждый факт совершаемой хозяйственной операцией приводит к возникновению определенных правовых последствий, которые могут быть неоднозначными в различных отраслях законодательства. Разные специалисты предприятия обращаются к правовой информации при заключении договоров, ведении делопроизводства, решении кадровых вопросов и т.д.

Нормы бухгалтерского права регулируются документами, изданными властными органами разного уровня и составляющими в совокупности специальную отрасль законодательства – бухгалтерское право. К правовым документам относятся:

• Конституция РФ

• Кодексы РФ

• Федеральные законы

• Указы Президента РФ

• Постановления Правительства РФ

• Нормативные документы министерств и ведомств

Подсистема правового обеспечения определяет:

• Статус информационной системы

• Права, обязанности и ответственности персонала

• Правовые положения по отдельным видам процесса управления, порядку использования информации и другие.

Правовая информация – совокупность правовых актов и связанных с ними справочных, нормативных и других материалов, охватывающих все сферы правовой деятельности предприятия.

Виды правовой информации:

• Официальная правовая информация включает нормативную и иную виды информации, исходящие от государственных органов, имеющие юридическое назначение и направленные на регулирование общественных отношений

• Нормативная правовая информация – документы официального характера, соответствующие стандартам. Примерами таких нормативных актов являются принимаемые законы, Конституция РФ.

• Неофициальная правовая информация – это ненормативные акты общего характера, разъясняющие действующие нормы (например, акты толкования Конституции РФ), правовые акты, принимаемые органами законодательной и исполнительной власти, судебными, прокурорскими и другими органами.

• Информация индивидуально-правового характера, имеющая юридическое значение, - это информация, исходящая от различных субъектов права, не имеющих властных полномочий (различного вида жалобы, заявления, договоры)

• Неофициальная правовая информация – это информация, не влекущая правовых последствий (образцы деловых бумаг, комментарии законодательства, материалы статистики по правовым вопросам).

В обязанности юридических отделов на предприятии входит:

1. Разработка хозяйственных и трудовых договоров, экспертиза договоров на предмет соответствия законодательству РФ, соблюдения интересов клиента, с учетом специфики деятельности предприятия;

2. Сопровождение сделок по приобретению и отчуждению имущества юридических лиц, долей в уставных капиталах юридических лиц

3. Правовой аудит деятельности компании:

   • юридический анализ «истории» регистрации компании, анализ содержания учредительных документов, структуры органов управления, их компетенции и фактической деятельности;

   • правовой статус имущества предприятия и используемых земельных ресурсов;

   • правовой аудит договоров по основной хозяйственной деятельности;

   • подготовка анализа и оценки рисков по результатам юридического аудита, разработка системы мер по оптимизации рисков.

4. Защита интересов компании в органах государственной власти, в том числе, судах;

5. Урегулирование взаимоотношений с антимонопольными органами при получении предварительного согласия или уведомлении Министерства по антимонопольной политике России;

6. Сопровождение деятельности акционерных обществ:

   • сопровождение крупных сделок и сделок с заинтересованностью,

   • разработка схем и сопровождение увеличения уставного капитала, регистрация выпусков акций,

   • планирование и подготовка общих собраний акционеров и заседаний совета директоров;

   • разработка внутренних корпоративных документов (реестра акционеров, положений об органах управления),

   • раскрытие информации.

7. Сопровождение государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним:

   • право собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления;

   • договоры купли-продажи, аренды, ипотека и т.д.

Современная правовая поддержка управления и бухгалтерского учета включает в себя использование справочно-правовых систем.