Приобретение услуг. Оформление «Приходной накладной» и «Счет - фактуры»
Оформляется документ «Поступление товаров и услуг» (пункт меню «Покупка – Поступление товаров и услуг»).
Создаем новый документ.
Вид операции выбираем – «Покупка, комиссия».
Заполняем реквизиты формы.
Организация – “Глаз-алмаз», склад – «Основной склад»; контрагент – «Арендодатель»; договор, по которому будут вестись расчеты с данным контрагентом – «Аренды».
Заполняем табличную часть. Переходим на закладку «УСЛУГИ». С помощью кнопки «Добавить» добавляем новую строку; в поле «Номенклатура» из справочника номенклатура, номенклатурной группы «Услуги» добавляем новую услугу – «аренда».
Наше предприятие арендует в общем количестве – 100 кв.м.:
50 кв.м. – производство
25 кв.м. – администрация
25 кв.м. – торговая точка
В первой строке табличной части указываем количество – «50» кв. м , и цену каждого снимаемого кв.м. – «400» руб., а также ставку НДС – 18%. Поля «Цена» и «Всего» заполняются автоматически.
В данном документе нам необходимо указать счет БУ. Поскольку это аренда под площадь производства, указываем счет 20.01 «Основное производство».
Далее в нашу табличную часть добавляем еще одну строку. Выбираем также номенклатуру - «Аренда», указываем площадь подразделения администрации – 25 кв.м. и счет учета затрат – 26.02 «Косвенные общехозяйственные расходы».
И, последний раз, добавляем новую строку.
Выбираем также номенклатуру - «Аренда», указываем площадь торговой точки – 25 кв.м. и относим затраты на счет – 44.02 «Коммерческие расходы в организациях …».
Табличная часть полностью заполнена. Вводим счет-фактуру с помощью гиперссылки «Ввести счет-фактуру:
С помощью кнопки «ОК» проводим данный документ. При проведении были сформированы следующие проводки:
Учет основных средств
Приобретение отдельных объектов основных средств вида «Оборудование»
Приобретение любых объектов, которые относятся к внеоборотным активам (будущие основные средства) отражаются единственным универсальным документом – «Поступление товаров и услуг». В зависимости от того, какой именно актив приобретается, используется либо операция «Оборудование», либо операция «Объекты строительства». Разница заключается в том, что в первом случае объект покупки относится к справочнику «Номенклатура» (предполагается корреспонденция счетов учета объектов 07 и 08.4, имеющие субконто «Номенклатура»), а во втором – к справочнику «Объекты строительства» (предполагающие корреспонденцию счетов учета 08.01, 08.02 и преимущественно 08.03, имеющие субконто «Объекты строительства».
Выбираем пункт меню «Покупка – Поступление товаров и услуг». Открываем новый документ. Вид операции выбираем – «Оборудование».
Контрагент – поставщик «Поставщик ОС». Договор – «поставки ОС».
Переходим к заполнению табличной части документа (кнопка «Добавить»). В справочнике номенклатуры выбираем группу «Оборудование (объекты основных средств») и добавляем в нее новый элемент.
Наименование – «Станок для отливки золота». Единица измерения – «шт.» , ставка НДС – «18%», номенклатурная группа – добавляем в справочник новую группу «Оборудование».
Кнопкой «ОК» сохраняем элемент справочника.
Добавляем в справочник еще одно наименование – «ККМ». Реквизиты формы элемента заполняем аналогично предыдущему. Сохраняем элемент справочника.
Двойным щелчком мыши по наименованию «Станок для отливки золота» переносим его в табличную часть документа. Указываем количество – 1, цену – 100000руб. Колонки «Сумма», «НДС» и «Всего» рассчитываются автоматически.
С помощью гиперссылки «Ввести счет-фактура» регистрируем счет фактуру: «ГАЗ00000001 от 01.09.2008».
Таким образом, мы оприходовали первое основное средство на общую сумму 100000 руб.
При проведении были сформированы
следующие проводки (пиктограмма
):
Аналогично, заводим документ на приобретение основного средства - «ККМ».
