Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

Путилов, А.В. Коммерциализация технологий и промышленные инновации

.pdf
Скачиваний:
2
Добавлен:
12.11.2022
Размер:
12.43 Mб
Скачать

2.2.2.Методы и технологии использования экспертных групп в форсайт-исследованиях

Для конкретного форсайт-исследования, как правило, формируется руководящий комитет, который состоит из высококвалифицированных специалистов, поскольку задача управления процессом форсайта сложна и многопланова. Именно поэтому обычной является практика составления нескольких комиссий экспертов, которые осуществляют анализ данных и анализируют ситуацию, складывающуюся в определенных областях. Для форсайтов научнотехнического плана это области развития конкретных технологий (например: информационно-коммуникационные технологии, биотехнологии и пр.) или узкие сферы применения нововведений (сельское хозяйство, транспорт). В социально ориентированных форсайтах комиссии экспертов больше связаны с такими проблемами, как экология, демография и т.д. Для форсайтов в области новых технологий и социальных отношений с ними связанных необходима работы по крайней мере двух комиссий экспертов. Первая – по рассмотрению проблематики жизненных условий, и вторая – по вопросам условий работы и производственных отношений. Руководящий комитет должен принимать решение о создании таких комитетов, исходя из своих возможностей.

Главной задачей комиссии экспертов является обобщение той информации, которая касается их области. Эти обобщения могут иметь вид письменного или устного отчета, предоставляться в виде исследования или программы прогнозирования. Такая комиссия призвана собирать важную, относящуюся к вопросу информацию и данные. Среди методов работы комиссий чаще всего используется мозговой штурм и SWOT-анализ. Как результат более эффективно и быстро будет идти создание новых информационных сетей и активизация уже созданных. Также это может стимулировать создание стратегических баз данных, к примеру, через работу семинаров по сценированию. На более поздних этапах работы команды форсайта, комиссия экспертов может сыграть важную роль при расстановке приоритетов и при контроле за результатами. Работа комиссии должна согласовываться с общей работой форсайта, поскольку слишком большая независимость работы комиссии может привести к трудностям при обобщении результатов.

− 161 –

Членов комиссии следует отбирать с большой тщательностью: все вместе они должны обладать знанием, которое бы покрывало все вопросы и проблемы, находящиеся в сфере их компетенции. Идеальными членами такой комиссии могут быть непредвзятые творческие люди широких взглядов. Так же к этой работе можно привлекать теоретиков, практиков, высокопоставленных политиков, и других заинтересованных лиц. Привлечение узких специалистов может иметь нежелательные последствия, поскольку повысится риск пристрастности во взглядах и будет потеряна объективность. Также участники комиссии экспертов должны быть способными общаться друг с другом на профессиональном экспертном уровне, а не защищать интересы той или иной группы. Работа такой комиссии должна подкрепляться применением методов по сплочению команды, поощрительных стратегий. Также необходима помощь секретарской группы (протоколы встреч, составление расписаний), техническая и организаторская поддержка, нужен сильный и опытный руководитель комиссии, который способен не допускать конфликтных ситуаций и уметь их разрешать. Кроме того, последнее время практикуется назначение полномочного председателя, приглашение гражданского представителя и внешнего эксперта.

Кроме комиссий экспертов часто для более эффективной работы форсайта создают и другие экспертные группы, которые бы отвечали за решение определенного круга проблем и сбор информации по интересующему вопросу. Работа таких групп часто используется для исследования конкретных социально-экономических процессов, или для получения представлений о явлениях, с ними связанных (таких, например, как урбанизация, прирост и сокращение населения и пр.). Экспертные группы можно создавать из уже имеющихся участников форсайта, или набирать новых членов, чаще всего новых специалистов в интересующих областях.

Семинары по сценированию – важная составляющая многих экспертных мероприятий при формировании традиционных прогнозов. Сценарии, разрабатываемые на семинарах, обладают большей значимостью, чем те, которые создаются маленькими экспертными группами. Но неверно полагать, что главным результатом работы семинара является создание сценария, хотя они и могут быть важными для составления отчета о проделанной работе. Важ-

− 162 –

ным является привлечение к работе разнообразного круга лиц ка- кой-либо организации или сообщества, что отчасти объясняет популярность семинаров по сценированию. Осуществляется возможность собрать в одном месте разносторонне образованных участников, обладающих немалым опытом, чаще всего из числа заинтересованных лиц. Все их действия подчиняются хорошо структурированным правилам и целям. В них входят:

создание информационной сети, баз данных,

выработка общей позиции, выявление моментов несогласия и неуверенности,

создание нового общего понимания конкретного вопроса,

разработка программы действий и других инструментов, которые помогут в дальнейшей мобилизации ресурсов.

Поскольку создаваемые сценарии – это продукт деятельности всех участников семинара, то их часто называют «собственниками» идей. Однако правильнее называть участников «носителями» идей

иинформации, поскольку: а) Они понимают логику процессов намного лучше, чем если бы им просто предоставили возможность работать с готовыми данными, поэтому потенциально они более заинтересованы в распространении результатов своей работы. б) участникам семинара присущи глубокое понимание исходных посылок, которые лежат в основе созданного ими сценария, и они хорошо осознают, при каких условиях разработанный сценарий сможет быть реализован.

В то время как некоторые виды деятельности групп и семинаров может осуществляться на более формальном уровне, основной характеристикой работы семинаров будет возможность предварительного сбора информации для каждой маленькой рабочей группы

иее обмен. Это позволяет выработать общий подход к решаемым вопросам. Обычно SWOT-анализ осуществляет группа экспертов, с привлечением разнообразных информационных ресурсов: мнения экспертов получают путем проведения интервью, сравнительного анализа и сравнения статистических данных. Итоговые оценки обычно обобщают в таблице, где все исследованные факторы распределяют по следующим параметрам: внутренние и внешние факторы, их положительное и отрицательное влияние на исследуемую ситуацию. SWOT-анализ нуждается в достаточном количестве информации, которая бы позволила определять и характеризовать

163 –

факторы влияния, а также классифицировать и распределять эти факторы по их значимости.

Другой методический подход – сопоставительный анализ – первоначально использовался для сравнения организаций и фирм друг с другом, с целью выявления областей, в которых их деятельность наиболее или наименее эффективна в сопоставлении с другими. Однако позже этот метод стал распространяться и на другие сферы. Так, стал очень популярным сопоставительный анализ научнополитических решений. Различают две основные разновидности сопоставительного анализа:

а) сравнение процессов (process benchmarking), который сосредотачивается на сопоставление активов и используемых систем;

б) сравнение результатов (performance benchmarking), где внимание больше сфокусировано на итогах, последствиях определенной деятельности.

Сопоставительный анализ позволяет выявить потенциальные возможности и слабости. В этом он полностью соотносится с SWOT-анализом. Однако сопоставительный анализ также может заниматься изучением проблем конкурентоспособности новых технологий и использоваться для более точного формулирования целей. Однако часто существует опасность неправильного применения сопоставительного анализа. Часто все действия, связанные с ним, производят механически в таких ситуациях, где следует учитывать ее специфику. Например, организации могут различаться по используемым стратегиям, политические цели будут меняться в зависимости от государственных интересов, преследуемых разными странами. Социальные и экономические структуры могут достигать такой степени различия, что для проведения сравнительного анализа потребуется определенная работа по преобразованию исходных данных, что позволит привести их к общему знаменателю и адекватно сопоставить. Для эффективного использования сопоставительного анализа важно осуществить следующее:

внимательное изучение исследуемой ситуации для правильного отбора ключевых факторов сопоставления

проверить, какие из этих факторов наиболее эффективны для сравнения в той или иной ситуации

определить организации и ситуации, соответствующие критериям сравнения

164 –

разработать процесс обсуждения и рефлексии, где будут обсуждаться смысл проведенного сопоставления, а не банальная констатация статистически полученных данных.

Очевидно, что сопоставительный анализ может непосредственно применяться в практике проведения форсайта. Однако здесь следует остерегаться опасности перенесения уже разработанной системы оценок и сопоставительных критериев на новую ситуацию без их адаптации. Такое механическое перенесение может привести

кполной несостоятельности результатов анализа (достаточно вспомнить, как в Европе были применены уже разработанные ранее в Японии опросники по методу Дельфи, где в числе вопросов были «производство риса и землетрясения»).

Обзоры актуальных проблем используются для обобщения разнообразных мнений экспертов из разных областей. Они могут снабжать полезной информацией аналитические группы разработчиков опросников по методу Дельфи или, к примеру, семинары по сценированию. Эти обзоры могут быть неокончательные, допускающие поправки. В этом случае эксперты могут детально разрабатывать вопрос актуальных проблем в своей сфере с привлечением соответствующих материалов. Однако в таком случае широкое применение таких обзоров будет затруднено из-за больших временных затрат.

Поэтому обычно используется более структурированный подход. В этом случае создаются опросники, в которых участников просят ответить на следующие вопросы:

каковы на их взгляд ключевые факторы, движущие силы в той или иной исследуемой области, например, конкретной технологии

какие проблемы и потребности эти факторы формируют

какие виды решения проблем и какие инновации можно применить в этой ситуации

какие виды исследований, информации и методов могут быть необходимыми для достижения поставленных задач

Такой подход способен использовать широкую базу знаний, позволяя большему количеству людей внести свой вклад, нежели это возможно в ходе работы семинаров, и привлечь людей не обладающих временем для длительного участия в работе форсайта. Специфика постановки вопросов зависит от целей исследования. Важные и полезные вопросы будут получены только в случае пра-

165 –

вильной постановки вопросов, и правильном подборе респондентов, и должном их мотивировании к участию. Применение этого подхода способно создать большой объём качественных данных, но требует должной обработки. Нужно не просто затранскрибировать (записать с расшифровкой) материал – необходимы краткий обзор и общие выводы из опроса.

Используются в экспертной работе также изучение обстановки, отслеживание развития технологий, и другие подходы к обнаружению трендов. Большинство этих подходов существуют для того, чтобы облегчить выявление изменений в определенной обстановке и ситуации. Обзор актуальных проблем – один из таких подходов, базирующийся на методе анкетирования экспертов. Другие подходы включают системный анализ определенного вида материалов и документов. Часто используются данные об актуальных событиях, освещенных СМИ. Также существуют и более специализированные типы информационных ресурсов, которые исследуют с применением методов анализа по отслеживанию развития ситуации. В этой области хорошо разработанными считаются методы для анализа трендов развития науки и технологии. Для поиска продуктивных и передовых тенденций науки и техники используется анализ патентов. Библиометрический метод позволяет проверить, какое число статей посвящено данной теме. (Так же это позволяет отследить, какие страны и области науки, занимаются интересующими нас темами) Такие подходы особенно полезны при обращении к вопросам, которые трудно отследить обычными способами, часто потому что в традиционных изданиях данных ещё не существует. Даже не очень систематичне определённое отслеживание трендов должно быть использовано в каждом форсайте. Актуальной проблемой проводимого форсайта является выбор вида регулярного изучения обстановки.

В экспертной деятельности зачастую используется метод мозгового штурма – это один из самых распространенных методов выработки новых решений для существующей проблемы. Мозговой штурм может осуществляться и в индивидуальном порядке. Для этого в последнее время было разработано множество компьютерных программ, обеспечивающих эффективность такой деятельности. Однако в форсайт-исследованиях используется больше классический, групповой метод. Одной из основных целей мозгового

− 166 –

штурма является снятие установки на неактуальность «диких» идей, стимулируя таким образом креативность и рождение новых точек зрения на проблему. Изначально этот термин использовался для описания строго фиксированной последовательности действий. Основными этапами являются:

этап свободного порождения идей, во время которого идеи просто высказываются и фиксируются, при этом не подвергаются критическому обсуждению. После того как идеи высказаны, любой участник рабочей группы может потребовать разъяснения непонятных ему пунктов в предложенных идеях. Главным правилом здесь является толерантное отношение участников группы друг к другу (индивидуальная работа участников, затем высказывание идей по кругу, запись этих идей)

этап серьезного детального обсуждения предложенных идей. Для этого их группируют и определяют наиболее важные особенности каждой из них. Также этот этап может включать в себя голосование. Но перед этим следует свести количество идей к разумному минимуму, так что на этом этапе участникам разрешается вносить конструктивную критику и отклонять некоторые идеи за их несодержательнстью и неадекватностью поставленной проблеме. Мозговой штурм – это только начальная стадия работы группы экспертов. Он не предполагает окончательного результата на выходе, который можно включить в итоговый отчет о работе.

Визуальное структурирование идей – старый способ, используемый в учебном процессе, предполагает определение центральной, ключевой идеи; расположение идей связанных непосредственно с главной в виде спиц колеса, и прочерчивании дальнейших связей с дальнейшими идеями. Такая визуализация позволяет отслеживание связей между идеями и облегчает выражение дальнейших. Такие подходы могут быть использованы для облегчения дискуссии в исследовательских группах. Хотя их применение в неорганизованных группах затруднительно, их большим преимуществом является способность к «авторским правам на идею» при применении цветных карандашей. Равным образом это облегчает запоминание визуализированной схемы. Применение компьютерных программ для визуального структурирования идей, обычно требует привлечение одного из членов группы в качестве «стенографиста». Результаты

167 –

его работы могут быть доступны членам группы в основном на пленарных заседаниях и.т.п.

В экспертной деятельность зачастую используются ролевые игры. Основные функции этого метода:

дать возможность участникам рабочей группы изнутри вникнуть в мотивацию и мнения людей, ответственных за принятия решений, чьи роли они отыгрывают.

исследовать, какие стратегии и ответственности могут быть учтены при принятии того или иного решения.

Ролевая игра требует тщательной подготовки, особенно если она должна быть реалистичной. Необходимо составить сценарий – описание условий и по возможности список игровых событий, способных быть «внешним шоком» для участников. Например, ролевая игра, сконцентрированная на экономике, в качестве «внешнего шока» может иметь повышение цен на энергоносители, или ухудшение торговых отношений. Часто также необходимо создать список ключевых игроков, с указанием преследуемых ими интересов, ресурсами и знаниями в их распоряжении и.т.д. (В «чистом» классическом варианте игры, список игроков должен совпадать с числом участников игры, и в создании минимального списка игроков потребуется определённая изобретательность. Вполне возможно отыгрывание группой участников роли организации, что полезно для диалога и более глубокого понимания проблемы.)

Другие элементы структуры могут включать, например, правила управления – когда и как группы могут общаться, какие виды решений они могут предпринимать и о чём могут договариваться

ипр. Существует множество видов ролевых игр, обычно предназначенных для тренингов управления и общего образования. Но чтобы создать ролевую игру, которая была бы полезна для выполнения форсайта, требуется значительное усилие. Поэтому у этого подхода небольшой опыт применения в контексте проведения форсайтов.

Несмотря на многие сложности в своём создании, ролевая игра с хорошо спланированной структурой имеет множество полезных черт подобия реальной системе. Она даёт возможность исследования возможных ответов на меняющиеся внешние условия и взаимодействия между стратегиями разных игроков.

168 –

Необходимо привыкнуть к психологическим особенностям фор- сайт-исследований и спокойно относиться к ролевым играм как компьютерным, так и осуществляемым «в живую». Хоть большинство этих игр действуют в фантастических или исторических мирах, часто они имеют взвешенную систему свойств и способностей персонажей и условий, в которых осуществляется действие.

Возможно три варианта развития ролевых игр в будущем:

1.Участники будут более требовательны к качеству ролевых игр, большие усилия потребуются для активного участия в процессе.

2.Участники процесса смогут «входить в роли» более быстро, хотя их возможно придётся отучать от агрессивного стиля игры, свойственного многим коммерческим играм.

3.Может ожидаться дальнейшее развитие компьютерных, и даже онлайновых ролевых игр для применения с более серьёзными целями в будущем.

2.2.3.Полевой этап форсайт-исследований при коммерциализации технологий

В форсайт-исследованиях всегда можно выделить несколько этапов, хотя для различных типов исследований они могут существенно различаться.

1.Подготовительный этап: формирование команды, определение целей и задач исследования, разработка квалификационных и статусных требований к экспертам (так называемой «Концепции эксперта»), создание на ее основе базы данных; выбор методов, разработка инструментария, привлечение стейк-холдеров, определение источников финансирования.

2.Полевой этап: сбор первичной информации – опросы экспертов (метод Дельфи, интервью, анкетирование, тестирование и др.).

3.Аналитический этап: изучение полученной информации, проведение экспертных панелей, консультаций, семинаров по ее обсуждению, разработка итогового интеллектуального продукта (отчета, доклада), включая рекомендации лицам и организациям, принимающим решения.

169 –

4. Стадия социального участия: общественное обсуждение результатов Форсайта, разработка на их основе стратегий и программ научно-технологического и социально-экономического развития.

На перечисленных этапах консолидированное и результативное общение между участниками процесса обеспечивается экспертными процедурами, которые являются важной частью методологии форсайт-исследований в целом. Полевой этап – работа с экспертами на их рабочих местах, без сбора в конкретном месте (семинар, экспертная панель и пр.) Качество форсайт-исследования в значительной степени (иногда – в определяющей степени) зависит от полевого этапа, экспертных процедур и методов работы с экспертами. Для достижения положительных результатов в исследовании все экспертные процедуры должны базироваться на высоком качестве экспертной группы. Главное правило здесь простое: чем выше уровень квалификации привлекаемых специалистов, тем лучше качество проведенной ими экспертизы и соответственно выше уровень достоверности результатов форсайта. Рассмотрим некоторые вопросы формирования экспертной базы и методы работы с ней на примере одного из основных методов форсайта – метода Дельфи. В нем, как в фокусе, собраны основные проблемы взаимодействия с экспертным сообществом.

При работе с экспертами применяется комплекс методов формирования мотиваций у специалистов высокой квалификации к участию в экспертных мероприятиях. Очевидна прямая связь между уровнем интереса, который проявляет эксперт к предложению принять участие в проекте, и его согласием участвовать в нем, а также качеством проведенной им экспертизы. Поскольку возможность привлекать специалистов к участию в Форсайтах на финансовой основе крайне ограничена, в большинстве экспертных мероприятий применяется нефинансовая система мотиваций, включающая в себя набор правил общения, основанных на обыкновенной вежливости и уважении. Несмотря на то, что эти правила сами по себе просты и известны, игнорирование их или неумение использовать в систематизированном виде приводит к большим проблемам при общении с экспертным сообществом. Результатом может стать ограниченность или даже невозможность привлечения специалистов к проведению форсайта. Уже на подготовительном этапе проекта возникает необходимость тесного сотрудничества между ор-

− 170 –

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]