Оформление текста протокола

Решения, принятые коллегиально по каждому из обсуждаемых вопросов, записываются после слова «ПОСТАНОВИЛИ» или «РЕШИЛИ».

С красной строки по пунктам кратко и точно формулируются распорядительные действия, которые должны быть пронумерованы в соответствии с номером вопроса в повестке дня.

Пример

ПОСТАНОВИЛИ:

1.1.

Оформление текста протокола

Пункт, устанавливающий правовую норму («нормативный»), формулируется по стандартной речевой модели:

что сделать – в какой (с какого или на какой) срок?

Пример

РЕШИЛИ:

1.1.Утвердить Учетную политику предприятия на 2020 г.

1.2.Начальнику отдела бухгалтерского учета и налоговой отчетности довести Учетную политику предприятия на 2020 г. до сведения главных бухгалтеров филиалов и региональных представительств. Срок – 10.02.2020 г.

Оформление текста протокола

Пункт, содержащий поручение или предписание («поручительский»), строится по речевым моделям:

кому – что сделать – к какому сроку?

что сделать – к какому сроку? Ответственный –

наименование должности, фамилия и инициалы конкретного исполнителя

Пример

ПОСТАНОВИЛИ:

2.1. Провести инвентаризацию основных средств предприятия по состоянию на 01 апреля 2019 г. и представить акты инвентаризации на утверждение к 20.04.2019. Ответственный – председатель постоянно действующей инвентаризационной комиссии Сидоров С.С.

Оформление текста протокола

Если решение было принято путем голосования, то его результаты оформляются по форме:

Пример

Результаты голосования:

«За – 10, против – 0, воздержались – 2» Или «Единогласно»

Соблюдение этой формы обязательно, когда оформляются решения о назначении, избрании или утверждении кандидатур или о персональном составе комиссий, комитетов и т.п.

Оформляющая часть протокола

Подписи председателя и секретаря заседания оформляются на отредактированном и сверенном протоколе. Они располагаются тремя-четырьмя строками ниже текста от границы левого поля и разделяются одной строкой.

Оформляющая часть протокола

Поскольку протокол является внутренним распорядительным документом предприятия, его удостоверения печатью обычно не требуется.

Копии (ксерокопии) оформленного и подписанного протокола или выписки из протокола, которые необходимы в процессе направления документа на исполнение, имеет право удостоверять своей подписью секретарь (секретарь заседания или секретарь коллегиального органа по должности), правильно оформляя отметку о заверении копии.

Пример:

Верно Секретарь Правления

Иванова В.О.Иванова 23.04.2019 г.