Т ема 1. Текстовый редактор Microsoft Word

Microsoft Office является на сегодняшний день самым популярным пакетом деловых приложений, и немалая заслуга в этом принадлежит Microsoft Word – одной из наиболее мощных программ для работы с документами.

В настоящее время приложение Microsoft Word является одним из наиболее распространенных текстовых процессоров, используемых при подготовке важных документов – отчетов, писем, бизнес-планов и т.д. – для печати и публикации на вебе.

Текстовый процессор Word представляет сегодня одно из наиболее мощных средств работы с текстовыми документами. За долгие годы своего развития программа прошла путь от приложения операционной системы MS-DOS к приложению Windows. Сегодня Word представляет собой центральное ядро мощного пакета офисных приложений MS Office. Наряду с прочими достоинствами этой программы непременно рассматривается ее возможность совместной работы с другими приложениями этого пакета, такими как система управления базами данных Access, электронными таблицами Excel и другими.

Характерной особенностью всех текстовых процессоров, отличающей их от текстовых редакторов, является возможность не только ввода, редактирования и печати текстов, но и их форматирования. Мощные средства форматирования документов в Word ориентированы прежде всего на офисное применение, то есть на создание представительных документов, начиная от простейших служебных записок, рекламных листовок, прайс-листов фирм и заканчивая крупными отчетами и книгами.

1.1.Интерфейс Microsoft Word

1.1.1.Вид документа

Окно Word похоже на окна других приложений Windows. Однако окно документа, находящееся внутри окна приложения, содержит горизонтальную линейку, используемую для установки позиций табуляции и размера полосы набора. Слева от горизонтальной полосы прокрутки находятся кнопки режимов просмотра, а снизу от вертикальной полосы прокрутки – кнопки переме­щения по объектам.

Полосы прокрутки для перемещения по документу используются в программе Word так же, как и в других приложениях. При перемещении ползунка полосы прокрутки появляется всплывающая подсказка, отображающая номер текущей страницы. Здесь же отображается название главы, если оно есть.

Word имеет и другие средства, облегчающие переходы: кнопки перемещения снизу от вертикальной полосы про­крутки. Они называются: Предыдущая страница, Следующая страница и Выбор объекта перехода. При щелчке на кнопке Выбор объекта перехода – откроется меню.

Объекты – это файлы или документы, созданные в другом приложении и вставленные в текущий документ. Это могут быть растровые рисунки, вектор­ная графика или электронные таблицы Excel. Word под объектом также такие элементы, как Поля, Концевые сноски, Сноски, Примечания, Разделы, Страницы, Исправления, Заголовки, Рисунки и Таблицы. Можно также использовать команды Перейти и Найти. В обоих случаях открывается диалоговое окно с запросом, куда надо перейти или что найти. Если тип объекта не Страницы, кнопки предыдущего и следующего объектов окрашиваются в синий цвет, напоминая об этом.

1.2.Форматирование документа

1.2.1.Шрифтовое оформление текста

Шрифты, используемые приложениями Windows, находятся под управление операционной системы и поэтому доступны во всех приложениях.

Если не нужно редкое оформление текста (например, двойное подчеркивание), обычно пользуются панелью инструментов Форматирование. Эта панель содержит кнопки и раскрывающиеся меню для выбора шрифта, его размера, начертания (полужирное, курсив и подчеркивание) и цвета. Параметры, отсутствующие на панели, настраивают с помощью диалогового окна Шрифт.

В диалоговом окне Шрифт три вкладки: Шрифт, Интервал, Анимация. На вкладке Шрифт выбирают атрибуты шрифта.