Модуль 2 Написание и редактирование

Темы: «Рабочие и имиджевые материалы в СО», «Основные навыки письменной речи специалиста по СО».

Цели и задачи модуля:

Знакомство со структурой текстовых ПР-документов, отработка навыков письменной речи, тренировка навыков редактирования.

Средства и методы:

Модель, учебная дискуссия, рассказ-повествование, творческая работа, выступление, упражнение, анализ учебной литературы, практическое задание, демонстрация, иллюстрация, репродуктивный метод, инструктаж, метод примера, объяснение.

 Практическое задание 1 «Написание пресс-релиза»

Обоснование:

Стиль ПР-текста, особенно пресс-релиза, важен практически также, как и его содержание. Поэтому будущему специалисту по связям с общественностью важно четко знать структуру всех профессиональных текстов, уметь их грамотно составлять, а также обладать навыками редактирования.

Цель:

Изучить структуру написания пресс-релиза. Закрепить полученные знания на практике.

Правила написания пресс-релиза:

Пресс-релиз должен справедливо и точно представлять новость, которую организация хочет донести до сведения общественности.

• Пресс-релиз лучше печатать на фирменном бланке организации с адресом, телефоном и др. контактной информацией.

• Выигрышный, броский заголовок (в цвете, другим шрифтом): незаурядный, интересный.

• Название и адрес отправителя, телефон, имя и должность контактного лица.

• 2 даты: когда написан пресс-релиз

когда должен быть опубликован

• Если срочно – пометка «к печати»; если не срочно – «эмбарго».

• Пресс-релиз можно печатать только на одной стороне листа с большими полями с двух сторон листа и с двойным интервалом (для заметок).

• Пресс-релиз должен быть кратким: максимальный объем 2 страницы. Если 2 страницы – внизу первого листа делается пометка «см. далее».

• Если объем информации большой, надо просто пометить, что она есть. Лучший объем – 300-500 слов.

• Максимально допускается 6 пунктов. Все пункты с красной строки, кроме первого. Каждое предложение может быть отдельным абзацем. Подзаголовки приветствуются!

• НЕЛЬЗЯ: разрывать слова для переноса;

разрывать параграф на 2 страницы;

• Пресс-релиз должен быть объективен. Все цитаты должны быть приписаны официальным лицам.

• К пресс-релизу необходимо готовить дополнительные материалы для журналистов: фотографии или их миниатюрные копии, дополнительные сведения. О наличии фотографий можно указать отдельным пунктом.

• Избегать заглавных букв: только имена, названия и начала предложений. НИКОГДА НЕ писать заглавными буквами целые слова!

• Аккуратно использовать точки: ни в коем случае в аббревиатуре!

• Даты: 6 Марта 2005.

• Числительные от 1 до 9 пишутся прописью, далее – цифрами. В очень больших числах использовать «миллион», «тысяча» и проч.

• Различные меры, даты, цены, номера пишутся цифрами.

• Если предложение начинается с числа – оно пишется прописью.

• Слово «процент» предпочтительнее знаку %.

• Температура: «30 градусов Цельсия» (развернуто).

• Кавычки используются только в прямой речи! В названиях сортов и марок кавычки НЕ ставятся.

• Целесообразно готовить 2 пресс-релиза: для центральной прессы и для специальной печати (финансовые, экономические, технические и проч. издания).

• Пресс-релиз подписывается от имени организации, ее рассылающей: 2-3 человека (автор, директор подразделения, директор организации).

• Первый абзац ответы на вопросы: Что? Кто? Когда? Где? Почему?

• Простота предложений: 1одна идея = 1 абзац. Абзац – 12-15 слов.

• Простота слов. Правильные существительные.

• Убедительность информации: принцип показа, а не рассказа.

• Естественность стиля.

Порядок работы:

Задание: Согласно имеющемуся плану написать пресс-релиз для следующих новостей:

• церемонии награждения регионального тура Всероссийского открытого конкурса студенческих ПР-проектов «Хрустальный апельсин»;

• появление новых возможностей для сотрудничества университета и ведущих ПР-компаний города;

• Открытие вечернего/заочного отделения специальности «Связи с общественностью» в ВГТУ.

Презентовать свой пресс-релиз перед группой.

Оценка:

Оценить представленные для обсуждения пресс-релизы с точки зрения следующих характеристик:

• Яркость заголовка.

• Важность представленных фактов.

• Лаконичность информации.

• Интерес для прессы.