- •Введение
- •Раздел 1. Научные основы организации и управления в высшей школе
- •Тема 1. Концепция структурно-функцио-нальных преобразований в высшей школе
- •Формы, методы и технологии структурно-функциональных преобразований
- •Организационно-экономические и методические основы структурно-функциональных преобразований
- •Тема 2. Основы теории организации
- •2.2. Законы организации в динамике (процессах)
- •2.3. Общие принципы формирования организационных структур
- •2.4. Сущность организации в образовании, его содержание, закономерности, требования
- •2.5. Организационно-правовые формы в высшей школе
- •Тема 3. Системный подход: сущность, правила применения
- •3.1 Сущность системного подхода
- •3.2 Правила применения системного подхода
- •3.1 Сущность системного подхода
- •3.2. Правила применения системного подхода
- •Раздел 2. Организация комплексной подготовки учебного процесса в высшей школе
- •Тема 4. Комплексная подготовка учебного процесса в высшей школе
- •4.2. Содержание подготовки учебного процесса в высшей школе
- •4.3. Принципы организации подготовки учебного процесса
- •4.4. Факторы сокращения продолжительности комплексной подготовки учебного процесса
- •4.5. Факторы повышения эффективности комплексной подготовки учебного процесса
- •Тема 5. Информационное обеспечение и автоматизация управления учебной и научной деятельностью в высшей школе
- •5.2. Основные направления информатизации процесса обучения
- •5.3 Информационно-образовательная среда
- •Раздел 3. Формы обучения и методы организации учебного процесса
- •Тема 6 основы дидактики высшей школы
- •6.2. Структура педагогического процесса.
- •6.3. Законы и закономерности обучения в высшей школе.
- •6.4. Цели профессионального образования.
- •6.5. Принципы обучения как основной ориентир в преподавательской деятельности.
- •6.6. Содержание высшего профессионального образования.
- •6.7. Классификация методов обучения.
- •6.8. Активные методы обучения.
- •6.9. Средства обучения в высшей школе.
- •Тема 7. Организация и управление научными исследованиями в высшей школе
- •7.2. Информационное обеспечение прикладной нир
- •7.3. Методы оценки научно-технической результативности нир
- •7.4. Организационная структура системы управления научной деятельностью в высшей школе
- •Тема 8. Совершенствование сисиемы управления инвестиционными проектами в высшей школе
- •8.2. Участники рынка инвестиций, их интересы и цели.
- •8.3. Оптимизация системы инвестиционных проектов в высшей школе.
- •Оценка частных показателей инвестиционного проекта в зависимости от классификационных признаков
- •8.4. Организация проведения конкурса инвестиционных проектов в высшей школе.
- •Тема 9. Инструментальные стратегии маркетинга высшей школы
- •9.2. Ассортимент или комплекс образовательных программ
- •9.3. Продуктовая линия
- •9.4. Отдельный продукт
- •Заключение
- •Оглавление
2.3. Общие принципы формирования организационных структур
В учебной и научной литературе по теории организации приводятся такие варианты сочетания принципов, как принципы организации, принципы организации структур и процессов, принципы рационализации структур и процессов. Объединение принципов организации структур и принципов организации процессов в единые принципы организации можно объяснить малым числом их отличительных признаков. Действительно, при проектировании систем стремятся соблюдать одни принципы (например, специализации, пропорциональности, параллельности и др.), а при функционировании и развитии систем эти принципы становятся не менее важными.
Если рассматривать отдельно рационализацию структур и процессов, то здесь отличительных признаков будет больше. Например, многие требования в виде принципов закладываются и реализуются только при проектировании систем (например, формирование миссии организации, структуризация целей, глобализация с обеспечение гибкости структуры и др.), а в процессе функционирования и развития систем эти принципы только оптимизируются. По аналогии можно привести преимущественные принципы организации процессов: адаптивность, персонификация, учет и контроль, стимулирование, регулирование, обеспечение устойчивости функционирования организации и др. Без соблюдения этих принципов организация не сможет функционировать и развиваться.
Принципы организации можно подразделить на четыре группы:
1) общие принципы организации структур;
2) общие принципы организации процессов;
3) принципы рационализации структур;
4) принципы рационализации процессов.
Недостаток подобного деления заключается в том, что иногда трудно отнести принципы к той или иной группе, так как некоторые из них начинают реализовываться при проектировании систем, а продолжают – при их функционировании и развитии. Преимущество этой классификации заключается в том, что принципы подразделяются по уровню абстракции и количеству. Общие принципы более абстрактны, и их меньше, чем принципов рационализации. Взаимосвязи законов организации, общих принципов организации структур и процессов, а также принципов рационализации показаны на рисунке 2.1. Эти взаимосвязи можно представить и в виде «матрешки».
Рис. 2.1. Взаимосвязи законов и принципов организации
Существуют различные классификации принципов организации структур и процессов. Так, А.А. Богданов сформулировал 13 принципов организации:
рассмотрение любых объектов с организационной точки зрения (в настоящее время этот принцип называется системным под ходом). «Принять организационную точку зрения – значит изучать любую систему с точки зрения, как отношений всех ее частей, так и отношений ее как целого со средой, т.е. со всеми внешними системами»;
принцип относительности. «Система бывает таковою не вообще, не универсально, а лишь по отношению к каким-либо определенным активностям, сопротивлениям, энергиям. По отношению к другим системам она может быть организующей (при увеличении синергического эффекта), нейтральной (синергический эффект равен нулю) или дезорганизующей (синергический эффект отрицательный)»;
принцип соотносительности организационной формы системы и ее внешней среды;
принцип совместимости компонентов системы друг с другом по различным параметрам;
принцип специализации как необходимого этапа в прогрессе форм организационного опыта, как способа расхождения или дифференциации организационных методов;
принцип единства и согласованности организационных методов;
принцип пропорциональности компонентов системы по раз личным параметрам;
принцип параллельности протекания частичных процессов в пространстве и времени;
принцип слабого звена (на основе закона наименьших);
принцип непрерывности изменений в системах, действий и противодействий, соединения систем (конъюгация), вхождения компонентов одной системы в другую (ингрессия), распада систем (дезингрессия);
принцип подбора (отбора) компонентов систем из многообразия им подобных (форм организации, работников, оборудования и т.п.);
принцип цепной связи компонентов в системе, их взаимозависимости;
принцип однородности и подражания искусственных систем (социальных, производственных, технических) биологическим системам и природе.
К современным классификациям принципов организации можно отнести три.
Первая классификация включает следующие принципы:
приоритета функций;
приоритета объекта над субъектом;
соответствия между целями и ресурсами;
соответствия распорядительства и подчиненности;
оптимального сочетания централизации и децентрализации;
соответствия эффективности и затрат.
Вторая классификация относит к общим принципам:
совместимость компонентов системы;
актуализация функций как процесс приобретения свойствами компонентов функционального характера, их регуляция (изменение);
нейтрализация дисфункций, т.е. исключение (или ведение до минимума) негативного взаимного влияния функций системы;
сосредоточение на превращении связей, отношений в системе в устойчивые, необходимые и упорядоченные функции;
мобильность функций как процесс совершенствования организации.
Третья классификация выделяет:
принципы организации структуры управления;
принципы организации процесса управления.
К принципам организации структуры управления относятся следующие:
экономичность и гибкость структуры управления;
соответствие генеральным и территориальным схемам управления;
сокращение числа ступеней и звеньев в структуре;
сокращение затрат на содержание аппарата управления;
четкое разграничение линейного и функционального управления;
единство распорядительности и ответственности;
соблюдение норм управляемости;
соответствие прав и обязанностей.
Принципы организации процесса управления включают такие принципы, как:
обеспечение максимальной управляемости, т.е. сведение к минимуму неуправляемых объектов;
ориентация на достижение поставленных целей, а не на устранение возмущающих воздействий;
определение степени рациональности централизации управления;
;
обеспечение необходимых информационных характеристик управления;
упрощение процедурной части;
сведение к минимуму возвратно-поступательных действий по горизонтали и вертикали;
максимальное исключение влияния субъективных факторов;
согласование процессов в пространстве и времени;
рациональное сочетание регламентирования, нормирования и инструктирования;
соответствие организационных форм использования технических систем организации процесса управления;
использование стандартизации в управлении.
Перечисленные принципы организации можно рассматривать с двух точек зрения:
1) степени объективности принципа, возможности его проявления без вмешательства человека;
2) степени абстракции принципа, условий его применения в теории и на практике.
Объективные принципы организации – это принципы (сформулированные А.А. Богдановым): системного подхода, относительности, слабого звена, непрерывности, цепной связи отнесем к общим принципам, а остальные (субъективно задаваемые и реализуемые) – к принципам рационализации структур или процессов (см. рис. 2.1).
Предложенные Богдановым 80 лет тому назад пять общих принципов организации дополним еще пятью принципами:
ориентация любой деятельности на потребителя (маркетинговый подход);
стандартизация систем и их компонентов;
глобализация развития систем на основе формирования блочных структур;
автоматизация процессов и управления;
повышение качества управленческих решений.
В отдельно взятой организации эти принципы можно не соблюдать, искусственно «тормозить» их проявление. Вместе с тем анализ мировых тенденций развития теории и практики организации показывает, что общие принципы действуют объективно, в глобальном масштабе невозможно приостановить их проявление. Попытка игнорировать в отдельно взятой стране или другой социально-экономической системе принципы организации приводит к ее автаркии, деградации.