Организационная диаграмма Организационная диаграмма позволяет получить информацию о структуре рассматриваемого процесса в наиболее наглядном виде. Для вставки организационной диаграммы:

• Указать место вставки организационной диаграммы;

• Выбрать команду Вставка►Объект и перейти на вкладку Создание;

• В списке Тип объекта указать MS Organization Chart 2.0;

• Нажать кнопку OK;

• Заполнить пустую организационную диаграмму в окне Microsoft Organization Chart. Для добавления к ней элементов использовать предлагаемые виды элементов и вводить стрелки.;

• После завершения создания организационной диаграммы Закрыть окно диаграммы.

Изменение данных на организационной диаграмме:

• Щелкнуть организационную диаграмму правой кнопкой мыши и выберите команду Объект MS Org Chart в контекстном меню, а затем – команду Изменить;

• В программе Microsoft Organization Chart внести нужные изменения;

• После завершения изменения организационной диаграммы выберите команду Закрыть и вернуться в Word или Выход и возврат в меню Файл приложения Microsoft Organization Chart.

Создание специальных текстовых эффектов

Обычно, специальные текстовые эффекты используются для оформления заголовков текста. Курсор следует установить в нужную позицию и задать команду Вставка►Рисунок; в открывшемся рядом перечне выбрать пункт Объект WordArt (более быстрый способ – щелкнуть кнопку Выбрать Объект WordArt на панели рисования). Выбрать вид оформления текста. В окне Изменение текста WordArt ввести текст. В месте, где был установлен курсор, появится оформленная надпись.

Для редактирования текста WordArt нужно дважды щелкнуть по нему и выполнить изменения, используя кнопки панели WordArt: Изменить текст, Коллекция WordArt, Формат объекта WordArt, Форма WordArt, Свободное вращение и т.д.

Анимация текста

Чтобы выделить документ или сделать его более наглядным и интересным, можно анимировать текст. Анимация текста наиболее эффективна в документах, которые будут показаны на экране, поскольку на напечатанном документе анимация выглядит как обычный текст. Например, анимация заголовка служебной записки будет привлекать внимание, а заголовки отчетов, предназначенных для печати, анимировать нецелесообразно.

Для просмотра анимации на Web-странице сначала необходимо сохранить документ в формате документа Word, затем создать гиперссылку с Web-страницы на данный документ. Если сохранить документ как Web-страницу и открыть ее в обозревателе, эффекты анимации текста будут отсутствовать.

Поскольку анимация текста может отвлекать внимание читателей, не следует использовать ее слишком часто. Автор документа может удалить анимацию текста, а читатели, которым не нравится анимация текста в документе, могут скрыть анимацию.

Для создания анимации:

• Выделить текст, подлежащий анимации;

• Выбрать команду Шрифт►Формат и перейти на вкладку Анимация;

• Выбрать необходимый эффект в списке Вид.

Для получения сведений о любом параметре необходимо нажать кнопку с вопросительным знаком, а затем щелкнуть этот параметр.

Нельзя применить несколько эффектов анимации одновременно.

Для удаления анимации текста:

• Выделить текст, для которого следует удалить анимацию;

• Выбрать команду Шрифт►Формат и перейти на вкладку Анимация;

• В поле Вид выбрать пункт Нет.

Включение или выключение анимации текста:

• Выбрать команду Сервис►Параметры и перейти на вкладку Вид;

• Установить или снять флажок Анимация текста.

Добавление бегущей строки на Web-страницу

• На панели инструментов Web-компоненты нажать кнопку Бегущая строка;

• В поле Введите текст бегущей строки ввести текст, который будет использоваться в качестве бегущей сроки на Web-странице;

• Задать параметры текста строки и параметры перемещения текста.