- •Состав реквизитов приказа
- •Реквизиты бланка приказа
- •Текст с заголовком
- •О повышении доступности бесплатной медицинской помощи гражданам Российской Федерации
- •Пример 3. Пример оформления заголовка к тексту на продольном бланке
- •Пример 7 Отметка на неутверждаемом приложении
- •Согласование и подписание
- •Пример 11 Гриф внешнего согласования на проекте документа (без замечаний)
- •Пример 14 Оформление подписи исполняющего обязанности гендиректора
- •Отметки
- •Пример 15 – Оформление приказа по основной деятельности
Пример 14 Оформление подписи исполняющего обязанности гендиректора
Отметки
Реквизит «отметка об исполнителе» в приказах оформлять не принято, однако и не запрещено (в т.ч. новым ГОСТ Р 7.0.97-2016). Фамилия, инициалы и подпись ответственного исполнителя, подготовившего проект приказа, проставляются в первой визе согласования приказа. Однако сотрудникам-исполнителям может потребоваться консультация именно того коллеги, кто работал над текстом приказа, а лист согласования документа им не рассылался (если визы собирались не на самом документе), поэтому проставление в приказе отметки об исполнителе автор статьи считает оправданным.
При ее оформлении самая распространенная ошибка – включение в нее сокращения «Исп.» или слова «Исполнитель». Этого делать не нужно, т.к. названия реквизитов не указывают при их оформлении на документах.
В соответствии с п. 5.25 ГОСТ Р 7.0.97-2016 отметка об исполнителе оформляется под реквизитом «подпись» с левой стороны листа. В новом стандарте данная отметка дополнена элементами (они указываются по желанию организации, образец показан в Примере 15 и отмечен «2»):
наименование должности,
структурного подразделения и
электронного адреса исполнителя.
На приказах может проставляться в правом верхнем углу отметка о контроле (отмечено «1» там же). Снятие с контроля и направление документа в дело оформляется отметкой о направлении документа в дело («3» там же).
После подписания приказ передается в службу делопроизводства для регистрации, рассылки по исполнителям и их ознакомления, а также подшивки подлинника документа в дело. Если ознакомление с приказом происходит непосредственно на документе, то отметка об ознакомлении оформляется на лицевой или оборотной стороне и может выглядеть (единых требований нет)
Пример 15 – Оформление приказа по основной деятельности
Источник: http://www.delo-press.ru/articles.php?n=29441