2. Технологии обработки текстовой информации
Специальные издательские системы
Для подготовки рекламных буклетов, оформления журналов и книг
Aldus Page Maker - для подготовки небольших ма
териалов с иллюстрациями, графиками, диаграммами, различными шрифтами в тексте, например газет, небольших журналов
Ventura Publisher (Corel Ventura) для подго
товки больших документов, например книг
Основная операция – верстка
Основные функции : использование различных видов шрифтов, которые отображаются на экране так же, как при печати; размещение фрагментов в документе, изменения и корректировка рисунков и диаграмм; растягивание букв в
тексте (разрядка), сближение их друг с другом; подготовка таблиц; выравнивание нижнего края текста на странице 31на
3. Технология обработки табличной информации
Множество задач, которые предстоит решать фирмам и пред приятиям, носят учетно-аналитический характер и требуют
табличной компоновки данных с подведением итогов по различным группам и разделам данных, например при составлении баланса, справок, финансовых отчетов и т.п.
Для хранения и обработки информации,
представленной в табличной форме используют
электронные таблицы
(SuperCalc, Microsoft MultiPlan, Quattro Pro, Lotus 1-2-3, Microsoft
Excel, OpenOffice.org Calc)
Программные средства для проектирования
называют также табличными процессорами.
Они позволяют автоматизировать обработку табличных данных. С их помощью можно выполнять различные экономические, бухгалтерские и инженерные расчеты, строить разного рода диаграммы, проводить сложный экономический анализ, моде32
3. Технология обработки табличной информации
Функции табличных процессоров :
создание, редактирование, оформление и печать
ЭТ;
создание многотабличных документов;
построение диаграмм и решение экономических задач графическими методами;
работу с электронными таблицами как с базами данных;
создание итоговых и сводных таблиц;
использование информации из внешних баз данных;
решение экономических задач типа «что - если»;
решение оптимизационных задач;
статистическую обработку данных; |
33 |
3. Технология обработки табличной информации
Базовые элементы:
заголовок таблицы; заголовки столбцов (шапки таблицы); информационная часть (исходные и выходные данные, расположенные в ячейках).
Этапы процесса проектирования ЭТ :
формирование заголовка ЭТ;ввод названий граф документа;ввод исходных данных;ввод расчетных формул;форматирование ЭТ;
подготовка к печати и печать.
34
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ
1.Дать определение офисной ИТ
2.Какие преимущества предоставляет автоматизация офиса?
3.Перечислить основные компоненты офисных технологий
4.Дать краткую характеристику компьютерным средствам и технологиям автоматизации офиса.
5.Какие технологии относятся к некомпьютерным средствам автоматизации офиса? Их назначение.
6.Чем различаются программы обработки текстовых данных? Поясните их назначение
7.Приведите примеры текстовых процессоров и их основные особенности
8.Охарактеризуйте издательские системы. В чем их принципиальное отличие от текстовых процессоров?
9.Что означают термины «электронная таблица» и «табличный процессор»? В чем их различие?
10.Перечислите основные функции табличных процессоров
11. Назовите базовые элементы и этапы проектирования |
35 |
электронных таблиц. |
|