7.3. Облік сум за дорученнями

Суми за дорученнями належать до коштів спеціального фонду бюджету і з враховуються як власні надходження бюджетних установ.

Згідно з «Переліком груп власних надходжень бюджетних установ, вимогами щодо їх утворення та напрямів використання», затвердженим постановою КМУ від 17.05.2002 р. № 659, до сум за дорученнями зараховуються кошти, одержані:

• на виплату студентам іменних стипендій; на виплату матеріальної допомоги і доплати до державних стипендій за рахунок замовників; на придбання методичної літератури і навчальних посібників для студентів-заочників;

• на придбання замовлених у централізованому порядку бланків документів з бухгалтерського обліку, звітності, статистики;

• на виконання окремих доручень відповідно до рішення Уряду;

• добровільні компенсації хворих за надання їм медичних послуг медичними, лікувальними та санітарно-профілактичними установами;

• за медичну допомогу громадянам, надану установами охорони здоров'я відповідно договорам про добровільне медичне страхування;

• страхові суми при настанні страхового випадку;

• інші кошти, одержані для виконання окремих доручень.

Витрачання сум за дорученнями можна здійснювати лише на видатки, передбачені у дорученні підприємства, установи, організації або фізичної особи, яка внесла відповідні кошти або передала матеріальні цінності.

Усі суми за дорученнями повинні зберігатися в органі ДКУ на окремому спеціальному реєстраційному рахунку. Суми за дорученнями, що надійшли готівкою в касу установи, в обов'язковому порядку повинні бути внесені на рахунок у банку (казначействі). Органи ДКУ контролюють використання цих коштів за призначенням.

Для обліку операцій із сумами за дорученнями планом рахунків бюджетних установ передбачено такі субрахунки:

314 «Поточні рахунки для обліку коштів, отриманих за іншими джерелами власних надходжень»;

324 «Спеціальні реєстраційні рахунки для обліку коштів, отриманих за іншими джерелами власних надходжень»;

673 «Розрахунки за коштами, одержаними за іншими джерелами власних надходжень»;

712 «Доходи за іншими джерелами власних надходжень бюджетних установ»;

812 «Видатки за іншими джерелами власних надходжень бюджетних установ».

Надходження коштів для виконання окремих доручень відображають за дебетом субрахунків 314, 324 або 301 і кредитом субрахунка 712. Витрачені суми на виконання доручень списують з кредиту субрахунків 314, 324 у дебет субрахунка 812 (табл. 7.3).

До даного виду надходжень, крім сум, що надходять на виконання окремих доручень, зараховують також кошти, які одержують бюджетні установи як благодійні внески, пожертви, гуманітарну допомогу тощо.

Таблиця 7.3

Господарські операції з обліку сум за дорученнями

Зміст господарської операції	Кореспондуючі субрахунки
	Дт	Кт
1	2	3
1. Надійшли кошти для виконання окремих доручень	301, 314, 324	673
Одночасно відображається сума доходу за іншими джерелами власних надходжень	673	712
2. Внесені з каси на поточний (спеціальний реєстраційний) рахунок суми за дорученнями, одержані готівкою	314,324	301
3. Перераховано постачальникам на виконання окремих доручень	361, 364, 675	314, 324
4. Прийняті роботи (послуги), виконані за рахунок сум за дорученнями	812	361, 364, 675

Продовження таблиці 7.3

1	2	3
5. Оприбутковані матеріали і продукти харчування, придбані за рахунок сум за дорученнями	231–235, 238, 239	361, 364, 675
6. Списані витрачені матеріали, придбані за рахунок сум за дорученнями	812	231–235, 238, 239

Благодійні внески можуть надаватися як у грошовій формі, так і товарами, продуктами, основними засобами. Якщо благодійна організація або особа не визначила конкретні цілі використання коштів, напрямки їх використання визначає керівник бюджетної установи-одержувача, виходячи з першочергових потреб, пов'язаних з фінансуванням основної діяльності установи. Але ці кошти не можна використовувати на виплату зарплати працівникам установи. Після одержання благодійного внеску розпорядник коштів повинен внести зміни до кошторису доходів і видатків бюджетної установи (за спеціальним фондом).

У бухгалтерському обліку благодійні внески (гуманітарна допомога), одержані бюджетною установою, відображаються такими записами (табл. 7.4).

Таблиця 7.4