Word / Word_Лабораторный практикум_2010

5МЕТОДИКА ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАНИЙ

5.1Вставка текста из другого документа

При вставке части текста, скопированного в буфер обмена из другого документа (.doc, .txt, .html и т.д.), используйте команду меню8

Правка → Специальная вставка → Неформатированный текст.

При такой вставке формулы, рисунки и таблицы не вставляются, зато текст принимает стиль абзаца того документа, в который вставляется скопированный текст. Поэтому стиль текста Основной_ПЗ в месте для вставки должен быть установлен заранее.

5.2 Ввод специальных и произвольных символов

При вставке специальных символов, у которых нет клавиши в раскладке клавиатуры или она неизвестна, используйте команду меню9 Вставка → Символ…. Появившееся диалоговое окно имеет две вкладки: Символы (∞, π, ≈ , ° , ε , ≥ , ± , ÷ , ≠ , и др.)…

Специальные знаки.

5.3 Вставка формул

Формулы в документе набираются с помощью надстройки Microsoft Equation 3.0, которая вызывается командой10 Вставка → Объект.

Для удобства последующего вызова редактора формул можно

вынести значок редактора формул на панель инструментов Word. Для этого используйте команду меню Вид → Панели

инструментов → Настройка.

Вставка

10 В Word 2010 меню Вставка и в разделе Текст выбрать пункт Объект.

Замечание. Не используйте в Word 2010 встроенную поддержку создания и редактирования формул! В ней вы не сможете определить стиль и размер символов так, как требуется в ГОСТ!

В открывшемся окне перейдите на вкладку Команды, в окне

Категории выберите Вставка, найдите Редактор формул в

окне Команды и, зацепив значок перетащите его с помощью мыши на панель инструментов Word.

После запуска редактора формул главное меню MS Word заменится на главное меню приложения Microsoft Equation 3.0 (рисунок 7), появится мини-окно для ввода формулы (прямоугольник со штриховой рамкой) и плавающая панель шаблонов (рисунок 8).

Рисунок 7 – Главное меню приложения Microsoft Equation

Рисунок 8 – Панель редактора формул

Назначение кнопок панели редактора формул приведено в таблице 5.

Для того чтобы символы в формуле соответствовали ГОСТ, необходимо изменить их стиль и размер. Для этого следует использовать команды меню редактора формул Стиль →

Определить и Размер → Определить.

Рисунок 9 показывает, какие изменения необходимо сделать в диалоговом окне Стили.

Рисунок 9– Окно для установки стиля шрифта оформления формулы

Рисунок 10 показывает, какие изменения необходимо сделать в диалоговом окне Размеры.

Рисунок 10 – Окно для установки размера шрифта оформления формулы

Один раз установленные размеры сохраняются при наборе любого математического выражения или формулы. После завершения набора формулы достаточно нажать клавишу Esc или щелкнуть мышью вне области ввода формулы. Формула будет помещена в документ в месте установки текстового курсора. Если вам необходимо заново отредактировать формулу, то кликните два раза по формуле, и она снова откроется в редакторе формул.

Замечание 1. Длинные формулы типа (1) набираются в одном миниокне. При необходимости отступов используйте шаблон Пробелы и многоточия.

Замечание 2. Стиль и размер шрифтов формул устанавливается для программы Microsoft Equation 3.0 на конкретном компьютере. При смене компьютера стиль и размер шрифтов формул в Microsoft

Equation необходимо выставить заново.

5.4 Вставка нумерации рисунков, таблиц, формул

Нумерацию рисунков, таблиц, и формул необходимо сделать автоматической. Для этого используйте команду меню11 Вставка →

Ссылка → Название…

Стандартно Word предлагает только три названия объектов: Рисунок, Таблица и Формула. Но согласно ГОСТ нумерация формул в документе должна быть записана в круглых скобках. Поэтому необходимо завести новое название – левую круглую скобку

«(» (если в списке Постоянная часть такого названия не было создано ранее).

Для этого в окне Название… нажмите кнопку Создать… и в открывшемся окне наберите новое название «(» (рисунок 11). Нажмите OK.

Рисунок 11 – Окно создания нового названия для нумерации формул

Таким образом, для нумерации вы будете использовать три названия: Рисунок, Таблица и (.

Для вставки нумерации установите курсор в нужное место и откройте окно Название… командой меню Вставка → Ссылка. В появившемся окне выберите нужное название (параметр Подпись): Рисунок, Таблица или «(». Уберите галочку в параметре

Исключить подпись из названия, выберите положение Под выделенном объектом для нумерации рисунков и Над выделенным объектом для нумерации таблиц.

Нажмите кнопку Нумерация… и поставьте галочку для включения в нумерацию номера главы, также замените разделитель с дефиса на точку. Нажмите OK.

11 В Word 2010: Вкладка Ссылки → группа Названия → Вставить название.

После вставки автоматической нумерации абзац принимает стиль Название объекта, который по умолчанию имеет неподходящие размеры. Измените этот стиль, установив новые параметры, согласно таблица 5.

Таблица 5. Параметры стиля Название объекта

Нумерованные формулы в документе ПЗ должны быть расположены в середине строки, а их нумерация – на уровне формулы справа в круглых скобках. Для правильного оформления таких формул вы создали стиль Формула_ПЗ.

После набора формулы в Microsoft Equation вставьте нумерацию в этой же строке после формулы, используя название «(». Не забудьте поставить галочку для включения в нумерацию номера главы и заменить разделитель с дефиса на точку. Далее отформатируйте абзац, содержащий формулу следующим образом:

-выделите абзац, где находится формула, и измените его стиль на стиль Формула_ПЗ;

-установите курсор в начале формулы и нажмите клавишу Tab.

-установите курсор после формулы перед скобкой нумерации ( и нажмите клавишу Tab еще раз.

Формула с номером разместится в строке в полном соответствии с ГОСТом:

Замечание. Если формула находится в разделе Введение (у него нет номера раздела), то в нумерации появляется 0, его следует удалить вручную.

5.5 Вставка перекрестных ссылок

Ссылки на рисунки, таблицы и литературу вставляются с помощью команды меню12 Вставка → Ссылка → Перекрестная ссылка.

В появившемся окне выбирается необходимый Тип ссылки: Рисунок, Таблица, Абзац – для нумерованных списков, «(» – для формулы. В раскрывающемся списке Вставить ссылку на:

выберите Постоянная часть и номер.

Ссылку на литературу можно вставлять только после того, как список литературы будет создан и автоматически пронумерован. При автоматической нумерации списков нумеруются абзацы. Поэтому выбирается тип ссылки на абзац.

Рисунок 12 показывает, как нужно заполнить окно Перекрестные ссылки при ссылке на литературу. Ссылку на литературу помещают в квадратные скобки.

Рисунок 12 – Перекрестная ссылка на литературу (абзац)

12 В Word 2010 вкладка Ссылки → группа Названия → кнопка Перекрестная ссылка

5.6 Вставка рисунков с экрана монитора

Для копирования и последующей вставки рисунка с экрана монитора получите с помощью масштаба как можно более четкое и понятное изображение в том документе, откуда собираетесь его взять.

Для помещения в буфер обмена копии полного экрана используйте клавишу PrtScr (Print Screen), а чтобы поместить в буфер обмена графический образ текущего (активного) окна – сочетание клавиш Alt + PrtSc.

Cодержимое буфера обмена вставляется с помощью команды

(рисунок 13). Чтобы выделить часть рисунка в

PrintKey используйте инструмент Get Rectangular Area. Для вставки в документ скопированного с помощью этого программного продукта содержимого нет необходимости использовать

Специальную вставку.

Get Retangular Area

Рисунок 13 – Диалоговое окно PrintKey

5.7 Вставка блок-схем

Блок-схемы, предложенные в тексте вашего индивидуального задания, рисуются с помощью13 Автофигур панели инструментов

Рисование (рисунок 14).

Разместить ее в окне Word можно с помощью команды меню

Вид → Панели инструментов → Рисование.

Рисунок 14 – Панель Рисование

Перед тем, как рисовать блок-схемы, можно убрать полотно на котором происходит рисование. Это делается с помощью меню

Для ровного расположения элементов блок-схемы можно использовать сетку, которая отображается на экране с помощью

13 В Word 2010 Вставка → Иллюстрации → Фигуры.

При нажатой клавише Shift все фигуры будут рисоваться правильной пропорциональной формы, а линии и стрелки будут вращаться с определенным шагом.

Для того, чтобы добавить в блок текст, нужно нажать на этом блоке правой кнопкой мыши, чтобы вызвать контекстное меню, и выбрать строку

Добавить текст.

Текст внутри нарисованного блока, в том числе и формулы

Прямые отрезки и стрелки рисуются с помощью инструментов . Толщину линий, ее тип, вид стрелок выбирают с помощью инструментов .

По окончании рисования пометьте весь рисунок с помощью

(рисунок 15). Если возникнет необходимость корректировки схемы рисунок можно разгруппировать.

Рисунок 15 – Группировка объектов

5.8 Создание таблиц

Работа с таблицами (создание, вставка строк и столбцов, объединение ячеек, выравнивание в ячейке, сортировка, вставка