Word / Word_Лабораторный практикум_2010

Рисунки и таблицы располагаются по центру и должны иметь поясняющие надписи и быть пронумерованы. Название рисунка с нумерацией располагается под рисунком по центру. Название таблицы с нумерацией располагается над таблицей слева с абзацного отступа. В тексте документа должны быть перекрестные ссылки на рисунки и таблицы.

Формулы располагают в середине строки. Они должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках.

Размер шрифта переменных, входящих в состав формулы должен совпадать с размером шрифта основного текста документа.

Пояснения символов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле, а после формулы поставить запятую.

Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия и без абзацного отступа.

Вторая и последующие строки пояснений располагаются с абзацным отступом.

Символ в пояснении отделяют от его расшифровки знаком тире. После расшифровки каждого символа ставят точку с запятой, размерность буквенного обозначения отделяют от текста запятой.

Оформление литературы. Перечень литературы приводят в конце документа, его нумеруют арабскими цифрами. Ссылки в тексте на первоисточники дают в квадратных скобках с указанием номера источника по перечню литературы.

Оформление содержания документа. Содержание – это многоуровневый нумерованный список заголовков, который включает первый заголовок под названием Введение, далее заголовки (названия) всех разделов, подразделов, заголовки под названием Заключение, Список литературы с указанием номеров листов, с которых начинаются эти элементы в документе. Содержание документа размещают после титульного листа.

3ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ. СОЗДАНИЕ ШАБЛОНА ПЗ

3.1Установка параметров страницы

Косновным параметрам страницы относятся размер страницы, поля и ориентация страницы. Параметры страницы можно устанавливать как для всего документа, так и для его отдельных разделов.

Шаг I. Создайте новый документ. Установите параметры страницы для листов ПЗ согласно табл. 1.

Таблица 1 – Параметры страницы согласно требованиям ГОСТ 2.105-95

Чтобы установить соответствующие параметры страницы используйте команду меню1 Файл → Параметры страницы. На вкладке Поля установите параметры согласно таблице 1. Для параметра Применить выберите Ко всему документу.

Далее перейдите на вкладку Источник бумаги и в разделе Различать колонтитулы поставьте галочку для параметра

Первой страницы.

3.2 Оформление колонтитулов

Колонтитул – это область на каждой странице документа, которая недоступна при наборе основного текста и предназначена для оформления той части текста, который необходимо расположить на всех страницах документа. Различают верхний и нижний колонтитулы.

1 В Word 2010 для выбора и установки параметров страницы используют элементы группы Параметры страницы вкладки Разметка страницы.

Для выбора произвольного размера полей и/или применения их для всего документа выберите команду Настраиваемые поля.

Шаг II. Первые три страницы вашего будущего шаблона имеют разное оформление колонтитулов:

-на первом листе нет рамки и номера страницы;

-на втором листе есть рамка и большой штамп;

-на третьей странице есть рамка и маленький штамп, нумерация страниц начинается с третьей страницы.

Для того чтобы в одном документе задать разное оформление колонтитулов, его необходимо разделить на разделы с помощью команды меню Вставка → Разрыв.

Вставьте в документ два разрыва раздела со следующей страницы.

Шаг III. Создайте в любом программном средстве (Word, Visio) рамки с большим и маленьким штампами, сгруппируйте их и вставьте в нижние колонтитулы второго и третьего разделов соответственно.

Для этого скопируйте в буфер обмена рамку с большим штампом и с помощью команды2 Вид → Колонтитулы перейдите в режим корректировки колонтитулов.

Перейдите в нижний колонтитул Раздела 2 вашего документа, отожмите кнопку3 Как в предыдущем… и только после этого вставьте из буфера обмена скопированную рамку. Скопируйте в буфер обмена рамку с маленьким штампом и аналогично вставьте ее в нижний колонтитул третьего раздела.

Сохраните ваш документ под именем Шаблон_ПЗ_Фамилия. Этот документ вы будете использовать в дальнейшем для отчетов, пояснительных записок и т.п. Не закрывайте его.

Шаг IV. Заполните титульный лист и штамп на второй странице своими данными. Правила заполнения приведены в приложении 1.

2 В Word 2010: Вставка → Нижний колонтитул → Изменить нижний колонтитул.

Для перехода к созданию и/или редактированию колонтитулов дважды щелкните мышью в верхнем или нижнем поле страницы. При этом автоматически откроется специальная вкладка Работа с

колонтитулами/Конструктор.

3 В Word 2010 отключите Связать с предыдущим в разделе Работа с колонтитулами в группе элементов Переходы.

3.3 Создание стилей

При работе с документом часто приходится обращаться к однородным фрагментам и применять для них одинаковое оформление. Облегчить единообразное оформление документов поможет использование стилей.

Стилем называется набор параметров форматирования, который применяется к абзацам текста, заголовкам, таблицам, спискам и др. чтобы быстро изменить их внешний вид. Стили позволяют одним действием применить сразу всю группу параметров форматирования к помеченному фрагменту документа.

Создадим стили для основного текста ПЗ, заголовков двух уровней и нумерации формул.

Шаг V. Основной текст документа должен быть оформлен согласно ГОСТ (таблица 2).

Таблица 2 – Оформление основного текста документа

Для создания стиля основного текста пояснительных записок

(ПЗ) (назовем его Основной_ПЗ) установите курсор на третью страницу документа и откройте окно4 Стили и форматирование

командой меню Формат → Стили и форматирование….

4 В Word 2010 для работы со стилями используют элементы группы Стили вкладки Главная, либо область задач Стили, либо команду Стили контекстного меню.

Новый стиль в Word 2010 можно создать на основе оформленного фрагмента документа и сразу же добавить его в коллекцию Экспресс-

стили:

-выделите фрагмент текста, параметры оформления которого требуется использовать для создания нового стиля;

-щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту документа, в контекстном меню выберите команду Стили, а затем в

В этом окне нажмите кнопку Создать стиль… . Установите следующие Свойства:

Часть параметров создаваемого стиля задается в открывшемся окне Создание стиля, другие команды задания параметров позволяет вызвать кнопка Формат этого окна. По окончании задания параметров создаваемого стиля нажмите кнопку OK.

Шаг VI. Создайте новый стиль, который вы будете использовать для правильного оформления нумерованных формул. Назовите этот стиль Формула_ПЗ5. В окне Создание стиля установите следующие Свойства:

С помощью кнопки Формат выберите команду Абзац и

установите параметры: Первая строка – (нет), Интервалы перед и после – 3 пт.

подчиненном меню – команду Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль;

-в окне Создание стиля в поле Имя введите наименование нового стиля и нажмите кнопку ОК.

-для изменения параметров создаваемого стиля нажмите кнопку Формат, выберите команду Изменить и перейдите к более

подробным настройкам параметров стиля.

В Word 2010 открыть окно стилей можно также с помощью сочетания клавиш Alt+Ctrl+Shift+S.

5 В Word 2010 новый стиль можно создать, используя кнопку Создать стиль в области задач Стили. Далее в диалоговом окне Создание стиля установите параметры стиля. Затем в области задач Стили щелкните мышью по названию нужного стиля и в контекстном меню выберите команду

Добавить в коллекцию экспресс-стилей.

Установите позиции для выравнивания формулы по центру, а для ее нумерации по правому краю. Для этого нажмите кнопку Формат и выберите команду Табуляция…

Вдиалоговом окне Табуляция установите в поле Позиции табуляции значение 8,5 см; выберите Выравнивание по центру и нажмите кнопку Установить.

Вэтом же окне установите второй табулятор: Позиции табуляции – значение 17 см, Выравнивание по правому краю, нажмите кнопку Установить. Закройте окно кнопкой ОК.

Шаг VII. Заголовки разделов и подразделов документа должны быть оформлены согласно таблице 4. Для этого необходимо изменить стандартные стили заголовков Заголовок 1 и Заголовок 2.

чтобы он соответствовал размерам, представленным в первой части таблицы 3.

Таблица 3 – Оформление заголовков разделов и подразделов ПЗ

6 В Word 2010 изменить параметры оформления, установленные для стиля, проще всего путем переопределения стиля на основе фрагмента документа:

-выделите текст, в котором требуется изменить параметры стиля;

-установите новые параметры оформления;

-щелкните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду

Обновить в соответствие с выделенным фрагментом.

Окончание табл. 3

Заголовок подраздела (Заголовок 2)

Чтобы задать нумерацию заголовков, выберите команду

Нумерация… кнопки Формат.

В открывшемся окне Список выберите вкладку Многоуровневый, в ней шаблон с нумерацией заголовков (рисунок 5) и нажмите на кнопку Изменить.

Поправьте шрифты для нумерации заголовков уровня 1 (Times New Roman, 16, полуж.) и уровня 2 (Times New Roman, 14, полуж.) (рисунок 6).

Рисунок 5 – Окно команды Нумерация… кнопки Формат

Рисунок 6 – Изменение шрифта для нумерации заголовков

Аналогично измените параметры стиля Заголовок 2 согласно размерам подзаголовков в таблице 3 (вторая часть).

3.4 Вставка нумерации страниц

Шаг VIII. Пронумеруйте страницы документа. Нумерация документа проставляется в третьем разделе в правом нижнем углу маленького штампа и начинается с цифры 3. Первые две страницы документа не нумеруются

Для нумерации страниц документа установите курсор на третьей странице. Далее для автоматической нумерации страниц достаточно выбрать команду меню7 Вставка → Номера страниц

7 В Word 2010 для сохранения ранее созданных колонтитулов номера страниц следует вставлять в режиме работы с колонтитулами, т.е. вставлять номера страниц непосредственно в колонтитул:

-откройте вкладку Работа с колонтитулами → Конструктор,

дважды щелкнув мышью в нижнем поле страницы;

-установите курсор в то место колонтитула, где должен находиться номер страницы и во вкладке Конструктор щелкните по кнопке Номер

страницы;

и сделать необходимые установки в открывшемся диалоговом окне

Номера страниц:

Нумерацию страниц документа необходимо начать с третьей, поэтому нажмите кнопку Формат… и измените нумерацию страниц.

Сохраните документ и закройте его.

В результате предыдущих шагов вы создали свой шаблон документа, который будете использовать в дальнейшем для составления отчетов по лабораторным работам, создания пояснительных записок к курсовым проектам и т.д. Этот шаблон вам пригодится также при написании диплома.

-выберите Текущее положение, а затем вариант нумерации;

-нажмите кнопку Формат номеров страниц… и измените нумерацию страниц.

4КРАТКОЕ РУКОВОДСТВО К ВЫПОЛНЕНИЮ ИНДИВИДУАЛЬНОГО ЗАДАНИЯ

Шаг I. Откройте свой шаблон Шаблон_ПЗ_Фамилия, и сохраните его под новым именем Фамилия_Группа_

Индивидуальное_задание_по_Word. В этом документе вы будете выполнять ваше индивидуальное задание.

Шаг II. Установите курсор на верхнюю строку раздела 3 (стр. 3), оставив пустой страницу 2 (на этой странице разместится оглавление после того, как будет набран весь документ).

Создайте документ вашего варианта, следуя правилам, описанным ниже в разделе 5. Кроме того:

1.Для набора основного текста используйте созданный стиль

Основной_ПЗ;

2.Для заголовков разделов и подразделов используйте стили

Заголовок 1, Заголовок 2 соответственно;

3.Для заголовков разделов Введение, Заключение, Список литературы используйте стиль Заголовок 1. Нумерацию этих разделов удалите вручную с помощью клавиши BackSpace;

4.Для оформления формул, используйте стиль Формула_ПЗ.