- •Изучить команды пункта меню Ссылки для выполнения следующих действий:
- •Формирования оглавления в документах Word;
- •Вставки сносок и перекрестных ссылок;
- •Вставки названий и формирования списка иллюстраций.
- •Ознакомиться с элементами рецензирования документов.
- •Научиться управлять видом документа при помощи пункта меню Вид.
- •Ознакомиться с возможностями печати документов Word.
Ознакомиться с элементами рецензирования документов.
Примечания используются для вставки пояснительного текста несколькими рецензентами при их совместной (поочередной) работе с одним документом. Примечание состоит из знака примечания и его текста. Примечания всех рецензентов нумеруются в общем списке.
Научиться управлять видом документа при помощи пункта меню Вид.
Настроить вид окна Word можно с помощью ленты Вид – это последняя лента в строке.
Кнопки панели Окно предназначены для упрощения работы пользователя при обработке нескольких документов:
новое окно – создает новое окно для просматриваемого документа;
упорядочить все – размещает рядом окна всех документов, открытых на данный момент;
разделить – разделяет окно документа на две части (каждую часть можно листать независимо от другой);
рядом – располагает окна открытых документов рядом для сравнения их содержимого;
синхронная прокрутка – становится активной, при нажатой кнопке "Рядом" и позволяет синхронно прокручивать документы;
восстановить расположение окна – изменение положения окон сравниваемых рядом документов таким образом, чтобы каждое из них занимало половину экрана; перейти в другое окно – переключение между окнами открытых документов.
Ознакомиться с возможностями печати документов Word.
Пункт Печать находится в меню кнопки Office (сочетание клавиш Ctrl+P).
Опция Быстрая печать – для случая, если пользователь полностью уверен в правильности подготовки документа и настройках принтера для печати документа «по умолчанию».
Опция Печать – позволяет настроить принтер перед печатью документа.
Список Имя принтера – используется, если к компьютеру подключено несколько принтеров или же компьютер подключен к сети, содержащей несколько принтеров.
Панель Страница – предназначена для выбора конкретных страниц документа (или диапазона), которые надо вывести на печать.
Список Включить – по умолчанию стоит значение Все страницы диапазона (доступны значения: Четные страницы; Нечетные страницы).
На панели Копии можно указать количество печатаемых копий документа.
Для настройки принтера служит кнопка Свойства (для различных моделей принтеров окно выглядит по-разному).
Часто используются настройки качества печати и формата бумаги.
Наиболее тонкие настройки документа перед выводом на печать можно выполнить в опции Предварительный просмотр.
Здесь показано как будет выглядеть документ на бумаге.
Следует отметить кнопку Сократить на страницу. С ее помощью можно ужать документ путем незначительного уменьшения размеров и интервалов текста для того, чтобы убрать последнюю страницу документа, если она содержит всего несколько строк текста.
Многие операции выполняют над выделенными фрагментами текста
Способы выделения фрагмента текста:
С помощью клавиш:
Установить курсор1 в начало выделения;
Нажав клавишу Shift, перемещать курсор.
С помощью мыши2:
Для отдельных символов, слов, строк текста —
Установите указатель 2 в начало выделения и, держа нажатой левую кнопку, протащите 2 до конца выделяемого фрагмента;
Для прямоугольного фрагмента —
Установите указатель 2 в начало выделения, при нажатой клавише Alt и левой кнопке 2 протяните 2 как по горизонтали, так и по вертикали;
Для отдельного слова —
Установите указатель 2 на слово и произведите двойной щелчок левой кнопкой 2;
Для отдельного абзаца —
Установите курсор в произвольное место абзаца и произведите тройной щелчок левой кнопкой 2;
Для одной строки —
Одинарный щелчок левой кнопкой 2 слева от строки текста;
Для группы строк текста —
Щелкните левой кнопкой 2 слева от начала текста и протяните 2 до конца фрагмента по вертикали;
Для объекта (рисунка, формулы, диаграммы) —
Установите курсор на объекте и щелкните левой кнопкой 2.
Выделение текста всего документа выполняется с помощью команды
Главная \ Редактирование \ Выделить \ Выделить все.
Таблица успеваемости |
|||||
Предметы |
1 четверть |
2 четверть |
3 четверть |
4 четверть |
Годовая |
Математика |
4 |
4 |
4 |
4 |
4 |
Информатика |
5 |
5 |
4 |
5 |
5 |
Физика |
5 |
5 |
5 |
5 |
5 |
Химия |
4 |
4 |
4 |
4 |
4 |
Биология |
5 |
5 |
5 |
5 |
5 |
Таблица 1. Таблица успеваемости
Рисунок
1. Обтекание рисунка текстом
Рисунок
2.Блок-схема
Рисунок 1. Обтекание рисунка текстом 7
Рисунок 2.Блок-схема 8
Вывод: я изучил команды пункта меню Ссылки для выполнения следующих действий:
формирования оглавления в документах Word;
вставки сносок и перекрестных ссылок;
вставки названий и формирования списка иллюстраций.
Ознакомился с элементами рецензирования документов.
Научился управлять видом документа при помощи пункта меню Вид.
Ознакомился с возможностями печати документов Word.
1 Курсор-
2 Далее обозначается (2)