4608

4. Наведите указатель мыши на правый нижней угол ячейки D12, чтобы он принял вид маленького тонкого крестика. Нажмите левую кнопку мыши и,

удерживая ее, распространите формулу в диапазоне D12:G12. Обратите внимание, как EXCEL преобразовал адреса ячеек в распространенных формулах и выполнил расчеты рисунок 7.

Рисунок 7.

5.Оформите таблицы и сохраните рабочую книгу.

Заметьте, что для показателей, которые имеют постоянные значения, -

ссылка абсолютная, а на изменяемые показатели – обычная (рисунок 8,9).

Рисунок 8.

Рисунок 9.

4.Распространите формулу в диапазоне D16 : J16 и обратите внимание, как произошло изменение адресов в формуле.

5.В ячейку D17 занесите формулу =D16*E11 и распространите ее в диапазоне D17 : J17.

Автомобили самосвалы ЗИЛ грузоподъемностью q=8 т в течении недели работали на маятниковом маршруте с обратным холостым пробегом. Нулевой пробег за день l0 = 10 км, длина ездки с грузом lег = 6 км, техническая скорость

Vт=24 км/ч. Каждый день недели на линии работало различное число автомобилей:

Определить объем перевозок по каждому дню недели.

Использование функций

Помимо основных арифметических операций EXCEL позволяет использовать в формулах функции. Функциями в EXCEL называют объединение нескольких вычислительных операций для решения определенной задачи.

EXCEL представляет большое число встроенных функций, позволяющих выполнять как простые расчеты, например суммировать, так и сложные,

например вычислять плотность нормального распределения.

Функция может быть записана в ячейку вручную или вставлена с помощью

Мастера функций. Использование Мастера функций значительно облегчает работу с функциями, так как позволяет выбрать нужную функцию из списка и задать ее аргументы. При ручном наборе функции следует обратить внимание на правильность набора имени. Если имя функции будет набрано неправильно, то возникнет ошибка #ИМЯ.

В качестве аргумента функции обычно выступает одна ячейка или диапазон ячеек.

Использование диапазонов позволяет значительно сократить и упростить запись формул. Для указания диапазонов используется операция объединения,

записываемая знаком «:». Например, если задан диапазон В7:В11, то значит, в

операции будет использованы ячейки В7, В8, В9, В10, В11.

Аналогично можно задавать и прямоугольные диапазоны, определяемые адресами левого верхнего и правого нижнего углов.

EXCEL представляет пользователю более 200 встроенных функций,

используемых для различных расчетов. Каждая функция принимает различное количество аргументов. Аргументы, в свою очередь, могут иметь различный вид.

Поэтому достаточно сложно вручную вводить функции в ячейки без ошибок.

Использование Мастера функций значительно облегчает ввод функции и позволяет быстро найти необходимую функцию и задать ее аргументы.

Для удобства использования в Мастере функций все функции разбиты на категории. Характеризующие принадлежность функции к определенному виду вычислений. Выделено двенадцать категорий по видам расчетов: Финансовые,

Дата время, Математические, Статистические, Ссылки и массивы, Работа с базой данных, Текстовые, Логические, Проверка свойств и значений,

Инженерные, Информационные, Мат. И тригонометрия. Дополнительно имеются еще две категории общего характера: Полный алфавитный перечень и 10

недавно использовавшихся. Внутри категории все функции отсортированы по алфавиту.

Для запуска Мастера функций выделите ячейку, в которую необходимо занести функцию, и нажмите кнопку Мастер функций на панели инструментов.

Работа мастера разбита на два шага. Первым шагом производится выбор категории функции и выбор нужной функции из списка. На втором шаге в специальном диалоговом окне задают аргументы функции.

Каждый аргумент задается в отдельном поле. В нижней части диалогового окна приводится краткое описание аргумента.

Рисунок 12.

В дальнейшем введенную функцию можно редактировать вручную или с помощью мастера функций.

Для изменения порядка вычисления в зависимости от выполнения каких-

либо условий или соотношений между данными рабочего листа используются логические функции.

Эти функции сгруппированы в мастере функций в категорию Логические функции. Ряд дополнительных логических функций содержится в разделах

Математические, Информационные и Проверка свойств и значений.

Функции из категории Логические функции

Функции этой категории позволяют выполнять проверку условий и соответственно изменять порядок вычислений формул.

Функция ЕСЛИ является наиболее часто используемой логической функцией. Она возвращает в результате одно из двух выражений в зависимости от проверки условий. Эта функция имеет следующий синтаксис:

ЕСЛИ (лог_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь),

где

лог_выражение – логическое значение, принимающее два значения

Функция ЕСЛИ применяется в тех случаях, когда необходимо в зависимости от содержимого ячеек выполнить расчет по различным функциям или использовать различные значения.

Функция И используется для объединения нескольких логических условий.

Если все объединяемые логические условия имеют значение ИСТИНА, то функция возвращает ИСТИНА. Если все условия имеют значение ЛОЖЬ, то

ИЛИ возвращает ЛОЖЬ.

Функции И и ИЛИ используются совместно с функцией ЕСЛИ для проверки сложных условий.

Функции из категории Математические

Логические функции этой категории позволяют выполнять некоторые математические операции не над всеми данными из заданного диапазона, а только над теми, которые удовлетворяют условию.

Функция СУММЕСЛИ выполняет суммирование только тех ячеек,

которые удовлетворяют условию. Синтаксис функции СУММЕСЛИ:

СУММЕСЛИ (проверяемый_диапазон; условие; фактический_диапазон) где

проверяемый_диапазон – ячейки, для которых проверяется условие;

условие – логическое выражение, которому должны удовлетворять ячейки

из диапазона;

фактический_диапазон – ячейки, для которых будет выполняться суммирование, если соответствующая им ячейка из проверяемого диапазона удовлетворяет условию.

Аналогичный синтаксис имеет функция СЧЕТЕСЛИ. Эта функция не суммирует, а подсчитывает количество ячеек, удовлетворяющих условию.

Функции из категории Проверка свойств и значений

В отличие от функции из категории Логические функции, функции этой категории проверяют на соответствие типа, а не значение результата. Наиболее часто используются следующие функции этой категории:

ЕОШИБКА – возвращает ИСТИНА, если заданная ячейка содержит

ошибку;

ЕТЕКСТ – возвращает ИСТИНА, если заданная ячейка содержит текст;

ЕЧИСЛО – возвращает ИСТИНА, если заданная ячейка содержит число.

Функции раздела Информационные

Раздел содержит две функции: ЕНЕЧЕТ и ЕЧЕТ. Эти функции возвращают значение ИСТИНА, если заданное значение является соответственно нечетным или четным числом.

Лабораторная работа 5

Коков общий пробег автомобиля КамАЗ 5511 за пять дней и

среднесуточный пробег автомобиля по зафиксированным в путевом листе

показаниям спидометра?

Аналитическое решение Вначале вычисляется ежесуточный пробег автомобиля как разность

показаний спидометра при выезде и возврате.

Затем, просуммировав ежесуточный пробег, можно найти общий пробег, а

разделив общий пробег на дни работы, - среднесуточный пробег.

Решение в EXCEL

1. Создайте новую рабочую книгу, сохраните ее под именем Задача 5,

занесите на рабочий лист таблицу с исходными данными рисунок 13.

Рисунок 13

2.В ячейку В8 занесите формулу =B5-B4, позволяющую рассчитать пробег за сутки, и распространите ее в ячейки В8:F8.

3.Первый способ расчета общего пробега состоит в простом суммировании ячеек диапазона В8:F8. Занесите в В9 формулу =B8+C8+D8+E8+F8.

4.Второй способ заключается в использовании специальной функции

СУММ и диапазона ячеек. Занесите в В10 формулу =СУММ(B8:F8).

5. Среднесуточный пробег можно вычислить по формуле =B9/5. Занесите

эту формулу в ячейку В9.