4533

21

ределяется трудоемкость работ с информацией по каждой стадии (сбор, первичная обработка, передача ее снизу вверх и сверху вниз, поиск информации, подготовка к хранению, аналитическая обработка).

Втом случае если в коммерческой организации оперативное управление осуществляется на основе диспетчеризации, студент анализирует состав, задачи и структуру диспетчерской службы, ее место в структуре управления, взаимодействие с технологическими службами, руководителями предприятия, руководителями внутрифирменных служб. Особое внимание уделяется анализу объектов диспетчеризации и выявлению причин простоя рабочей силы и техники по организационным, техническим, технологическим и природноклиматическим обстоятельствам, а также вследствии нарушения трудовой дисциплины.

Уточняется технология проведения диспетчерского совещания и наряда, раскрываются вопросы организации и проведения оперативных совещаний, планерок, нарядов.

Вчетвертом разделе студентом дается организационно-экономическое обоснование предложенных мероприятий по совершенствованию системы оперативного управления на основе совершенствования организационной структуры управления и структуры управления. Совершенствование оперативного управления должно проводиться с учетом выполнения подфункций управления и целей коммерческой организации с учетом текущих трудовых операций (рабочего периода) и периода производства. Студент обосновывает мероприятия по совершенствованию оперативного планирования, учета, анализа, контроля на примере деятельности 2…3 работников аппарата управления. Выделяются этапы их осуществления по годам, раскрываются пути, средства и методы реализации предложений. Основное внимание уделяется разработке оперативных планов, их технологии. Обосновывается рациональный порядок подготовки и проведения оперативных совещаний, нарядов, планерок.

23

ции, средств связи для передачи информации, оргтехники, используемые для обработки информации, а также затрат на оборудование диспетчерского пункта, монтаж диспетчерских пунктов и др. оборудования. Так же включаются текущие затраты, связанные с деятельностью работников диспетчерской службы (штат работников, оплата труда и т. д.), данные расчеты студент проводит в рабочей тетради (задание 4).

Студентом разрабатывается должностная инструкция на одного из работников службы, показывается распределение функций оперативного управления между работниками службы, обосновываются объекты диспетчеризации, штаты службы.

Вычерчивается схема проектируемой структуры управления, в соответствии с которой должно обеспечиться максимальное освобождение руководителей и специалистов от выполнения несвойственных им обязанностей, способствовать повышению личной ответственности за порученный участок работы, иметь минимальное количество ступеней, звеньев управления. Система управления должна быть простой, дешевой, надежной и оперативной.

Особое внимание студентом уделяется организации диспетчерской службы как централизованному органу оперативного управления в организации. Эту работу рекомендуется проводить в следующей последовательности: анализируется роль и место данной службы в системе управления, показываются ее задачи, функции, обязанности и права работников службы, взаимоотношения с другими службами и подразделениями; раскрывается порядок работы диспетчерской службы, график передачи информации, обеспеченность формами документации; делаются выводы и предложения по улучшению сложившейся системы оперативного управления.

На завершающем этапе выполнения курсовой работы определяется экономическая эффективность разработанных мероприятий.

Расчет экономической эффективности совершенствования оперативного управления может быть определен на основании общего экономического под-

24

хода, связанного с увеличением прироста древесной и кустарниковой растительности за счет выполнения фенологической фазы развития этой растительности. Для расчета необходимо иметь площадь лесонасаждения, структуры древесной растительности по видам и породам, возраст, данные мониторинга и т.д., которые зафиксированы в материалах лесоустройства.

С учетом многолетних опытов естественный прирост древесной и кустарниковой растительности в зависимости от возраста, бонитета, породы установлены работниками лесничеств и составляют 15…20 % от среднегодовых приростов для данной зоны, данные приведены в прил. 1.

Пример расчета стоимости прироста еловых насаждений и определения экономической эффективности оперативного управления осуществляется следующим способом: для лесов возраста 60 лет и IV бонитета с диаметром древесины 0,5 м годовой прирост составит 4,8 м3 на 1 га лесного фонда. По данным научных исследований, при выполнении всех работ в сроки с учетом фенологических фаз развития древесной и кустарниковой растительности дополнительный прирост может составить 15…20 % или 4,8 • 0,15 = 0,72 м3 на 1 га лесного фонда. В стоимостном выражении это составит: дополнительный прирост, умноженный на цену древесины на лесной товарной бирже. Возьмем 10000 га еловых насаждений с годовым приростом 4,8 м3 с га, тогда прирост составит 10000 • 4,8 = 48000 м3, а дополнительный прирост

= 48000 • 0,15 = 7200 м3. Дополнительная стоимость = • Ц, где Ц – цена древесины на лесной товарной бирже. Предположим, что стоимость 1 м3 древесины на торговой бирже составляет 400 руб / м3, следовательно, стоимость дополнительного прироста от совершенствования оперативного управления и выполнения всех работ в срок будет равна 7200 400 = 2880000 .

Расчет экономической эффективности предусматривает сопоставление инвестиций, связанных с совершенствованием оперативного управления, текущими дополнительными затратами на работу диспетчерской службы со стоимостью дополнительного прироста древесины от проведенных мероприятий.

25

Предположим, что инвестиции на совершенствование оперативного управления в лесхозе составили 800000 руб., а текущие дополнительные затраты на работу диспетчерской службы 300000 руб. Итого 800000 + 300000 = 1100000 руб.

Затраты на проведение лесовосстановительных, лесоохранных, мелиоративных и др. работ в оптимальные агротехнические сроки составили 1000000 руб. Следовательно, общая величина затрат, связанная с совершенствованием оперативного управления и выполнением всех видов лесохозяйственных, лесовосстановительных и др. работ составила 1000000 + 1100000 = 2100000 руб.. В итоге, расчетная прибыль составит 28800000 – 2100000 = 780000 руб. Уровень рентабельности составит 2100000780000 100% =37,1% . Срок окупаемости 2100000780000 ≈ 2,7 года.

Вмебельном производстве, независимо от форм и видов организации производства, рабочий период и период производства почти совпадают, а продолжительность жизненного цикла единицы производимой продукции колеблются от нескольких часов до нескольких недель.

Вмебельных организациях часто производство мебели осуществляется по заказу непосредственных потребителей.

Влесообрабатывающей промышленности время обращения капитала колеблется от 46 до 67 дней, а в бумажной от 25 до 64 дней. Продолжительность

оборота на мебельных предприятиях Воронежа и области колеблется от 15…18 дней до 3…4 месяцев. Для расчета возможного дополнительного эффекта, полученного вследствие совершенствования оперативного управления, а следовательно, и увеличения числа оборотов капитала за год и сокращения длительности одного оборота необходимо сопоставлять фактические и плановые (расчетные) показатели и выявить дополнительный эффект. Предположим, что стоимость постоянного и переменного функционирующего капитала в базовом, отчетном году в коммерческой организации составило 36,5 млн руб., число оборотов за год 10, а длительность одного оборота 36 дней. Следовательно «стоимость», цена одного оборота в сутки составит 1,00 млн.руб. Предположим также, что прибыль коммерческой организации за один год составила 7,3 млн руб. Таким образом, за каждый оборот капитала от

26

предпринимательской деятельности организация получила 730 тыс. руб. прибыли или 20,3 тыс. руб. в день. В результате совершенствование оперативного управления тот же функционирующий капитал (36,5 млн руб.) вследствие улучшения оперативного планирования, устранения отклонений при использовании предметов и средств труда, ликвидации простоев техники, рабочей силы, своевременного обслуживания машин и оборудования, передаточных устройств, устранения отказов при их эксплуатации и т. д., оборачивается, например, не 10, а 12 раз в год. Следовательно, длительность одного оборота сокращается на 6 дней (360 дней / 12 = 30), а за год на 60 дней. При равнозначных условиях бизнеса «стоимость», цена одного дня оборота возросла с 1 млн руб. до 1,2 млн руб. (36,5 млн руб. / 30 дней = 1,2 млн руб), а прибыль будет получена в том же размере (7,3 млн руб.) не за 360 дней , а за 300 или в расчете на одни сутки оборота капитала прибыль составит 24,3 тыс. руб. (7,3 млн руб. / 300 = =24,3 тыс. р.). Другими словами, коммерческая организация за счет совершенствования оперативного управления может увеличить массу функционирующего оборачиваемого капитала до 43,8 млн руб (36,5 млн руб. х 1,2 = 43,8 млн руб.) и получить прибыль в размере 8,74 млн руб. (24,3 тыс. руб. х 360 = 8,74 млн руб.). Дополнительная масса прибыли от совершенствования оперативного управления за один год составит 8,74 млн руб. – 7,3 млн руб. = 1,44 млн руб. Эта величина часть абсолютного эффекта от совершенствования оперативного управления, его управление рассматривается не как разовая, а как системное, комплексное, постоянно осуществляемое управленческое воздействие.

Выводы и предложения представляются в сжатой форме, отражающей этапы проводимых мероприятий по совершенствованию оперативного управления в хозяйстве.

ТЕМА 4. Организация труда работников аппарата управления и ее совершенствование

Осуществление в настоящее время преобразований в формах и методах управления, организационных структурах и структурах управления в соответствии с проводимой административной реформой, введение в действие нового Лесного кодекса РФ направленны на стимулирование предприимчивости и раз-

27

витие рыночных отношений организаций с разными формами собственности. Этого часто недостаточно для эффективного достижения поставленной цели. Одна из основных причин есть недостаточная осведомленность работников в области организации и совершенствования управленческого труда. В настоящее время 40…60 % рабочего времени руководителей и специалистов затрачивается на выполнение таких функций, которые могли бы выполняться специалистами более низкой квалификации.

Существует формирование функций управления, нет четкого обоснования делегирования полномочий, а в лесхозах еще частое смешение функций государственного и хозяйственного управления лесным фондом.

Много времени теряется на поиск необходимой информации. Поэтому совершенствование организации управленческого труда на основе рационального разделения труда, его кооперации, регламентации деятельности кадров управления, нормирования состава и численности работников управления, их правильная расстановка по ступеням и звеньям управления, ликвидация нерациональной работы есть важнейшее условие и направление повышения эффективности деятельности аппарата управления. Совершенствование организации управленческого труда есть не самоцель, а совокупность организационных, экономических, социально-психологических и технических мероприятий, направленных на улучшение деятельности работников управления с целью повышения эффективности функционирования коммерческой организации, учреждения.

В условиях рыночной экономики основным направлением в повышения эффективности управленческого труда является внедрение научной его организации (НОУТ).

Цель курсовой работы по данной теме заключается в том, чтобы на базе анализа сложившейся организации труда управленческих работников в конкретной организации разработать мероприятия по внедрению основных направлений НОУТ и определить их экономическую эффективность.

28

Последовательность выполнения курсовой работы

Впервом разделе показывается сущность управленческого труда, дается обзор специальной литературы по теме, отмечаются направления совершенствования организации управленческого труда, их эффективность.

Во втором разделе дается краткая организационно-экономическая характеристика организации: ее местонахождение, природно-экономические особенности, специализация и структура производства, обеспеченность основными производственными фондами и оборотными средствами, наличие и использование трудовых ресурсов, динамика объемов производства, уровень производительности, себестоимости и рентабельности основных видов продукции, уровень рентабельности в целом.

Цифровые данные приводятся за 2…3 года, в табличной форме.

Одним из важных факторов, влияющих на уровень организации управленческого труда, является состояние организационной структуры хозяйства. Поэтому студент должен провести анализ организационной структуры организации по следующим направлениям: характеризуется тип структуры и факторы его определяющие, размеры внутрихозяйственных подразделений, соответствие вспомогательных и обслуживающих производств основному производству. Анализируются принятые на предприятии формы организации труда и производства, вычерчивается схема организационной структуры хозяйства, делаются выводы, в которых обращается внимание на влияние, оказываемое оргструктурой предприятия на организацию управленческого труда различных категорий работников аппарата управления, на специфику организации труда управленческих работников в данной отрасли лесного комплекса.

Втретьем разделе анализируется структура управления: вычерчивается схема фактической структуры управления, определяется ее соответствие организационному устройству, анализируется численность работников аппарата управления и ее соответствие размерам хозяйства и нормативам.

29

Показывается качественный состав аппарата управления (табл.4), соответствие фактической численности подчиненных и руководителей оптимальной норме управляемости, показывается фактическое разграничение управления между различными ступенями, звеньями и отдельными работниками управления, соответствие выполняемых обязанностей занимаемой должности, соотношение специалистов с высшим и средним специальным образованием.

Студенты, выполняющие курсовую работу по лесничествам (бывшим лесхозам), на основании хронографии рабочего дня, опросных листов проводят анализ распределения и выполнения функций государственного и хозяйственного управления по вопросам лесовостановления, лесоохраны, лесоустроустройства, лесомелиорации и т. д. с учетом концепции неистощительного лесопользования и классификации лесов на защитные, пользовательные, резервные виды. Анализируется фактически сложившаяся организация и условия труда различных категорий управленческих работников: руководителей, специалистов, других служащих. В процессе анализа обращается особое внимание на структуру затрат рабочего времени управленческими работниками при выполнении ими функций управления (планирования, анализа, учета и контроля хозяйственной деятельности и др.), а также на затраты времени по ознакомлению с достижениями науки и передовой практики, повышению своей деловой квалификации, участию в работе совещаний, заседаний и т. п.

Студент должен выявить нерациональные затраты рабочего времени и его потери (выполнение несвойственных функций управления, дублирования в работе, потери, связанные с нарушением трудовой и технологической дисциплины, недостатками в планировании, материально-техническим снабжением, с неупорядоченностью работы вышестоящих органов управления и т. п.).

По результатам обработки фотографии рабочего дня руководителя оцениваются удельные затраты его рабочего времени и сравниваются с нормативными.