МЕТОДИЧКА_EXCEL_НОВАЯ

3. В столбце Цена выбрать Числовые фильтры, Настраиваемый фильтр

и далее в окне Пользовательский автофильтр ввести условие от 3 до 7

грн. как показано на рис.9.16.

4.Скопировать выбранные данные на Лист2 в таблицу «Ведомость покупки».

5.Вызвать команду:Данные | Сортировка и фильтр | Фильтр

Рис. 9.15 – Диалоговое окно Пользовательский автофильтр

Рис. 9.16 – Диалоговое окно Пользовательский автофильтр

Рис. 9.17 – Результат фильтрации

92

Задание 6.

Произвести расчет в таблице–Ведомость покупки как это указано в теме 4

– Работа с таблицами. В результате получаем таблицу рис.9.18.

Рисунок 9.18 – Таблица «Ведомость покупки»

Расширенный фильтр

Расширенный фильтр требует большей работы, чем автофильтр, однако предоставляемые им возможности поиска и фильрации шире. Можно более свободно применять операции И, ИЛИ, а также составлять вычисляемые критерии. Кроме того, отфильтрованные данные могут быть скопированы в другой диапазон ячеек.

При фильтрации списка используются два типа критериев: множественные и вычисляемые. Множественные критерии применяются, когда нужно определить более двух критериев сравнения для одного столбца. Вычисляемые критерии применяются при использовании результатов вычислений в операциях сравнения.

Например, можно вывести на экран только те строки, у которых значение стоимости продажи больше, чем среднее за квартал.

Команда Расширенный фильтр использует для фильтрации данных интервал критериев. На экран выводятся только те строки, которые удовлетворяют всем критериям, записанным в интервале критериев.

Для использования расширенного фильтра необходимо создать диапазон критериев, где задаются условия поиска данных. Верхняя строка диапазона должна содержать заголовки полей, которые в точности

93

повторяют по написанию заголовки полей в области данных. Проще всего можно обеспечить точность совпадения путем копирования. Не требуется включать все имеющиеся заголовки и сохранять их порядок.

Кроме того, диапазон критериев должен включать хотя бы одну пустую строку ячеек сразу под заголовками. В этой строке (или стоках) записываются условия поиска, причем все, что записано в столбце под заголовком поля, относится именно к этому полю. Для ввода условий можно использовать несколько строк.

Нет необходимости именовать диапазон критериев, но если это сделать, работа с расширенным фильтром упростится и сократится число возможных ошибок. Для определения имен на рабочем листе служит команда

Формулы |Определенные имена | Присвоить имя

Если диапазону критериев присвоить имя Критерии, ссылка на эту область будет автоматически появляться в диалоговом окне Расширенный фильтр.

Расширенный фильтр отключает автофильтр.

Примеры сложных условий отбора.

Несколько условий для одного столбца

Более двух наборов условий для одного столбца

Условия, создаваемые как результат выполнения формулы.

Несколько условий для одного столбца

При наличии для одного столбца двух и более условий введите эти условия отбора непосредственно друг под другом в отдельные строки.

Например, следующий диапазон условий отбора отбирает строки, содержащие в столбце «Продавец» значения «Белов», «Батурин» или «Рощин».

94

Продавец

Белов

Батурин

Рощин

Более двух наборов условий для одного столбца

Для того, чтобы найти строки, отвечающие более чем двум наборам условий, включите несколько столбцов с одинаковыми заголовками. Например, следующий диапазон условий отбора возвращает продажи на сумму от 5000 до 8000, а также продажи на сумму менее 500.

Продажи Продажи

>5000 <8000 <500

Условия, создаваемые как результат выполнения формулы

В качестве условия отбора можно использовать вычисляемое значение, являющееся результатом выполнения формулы. При создании условия отбора с помощью формулы не используйте заголовок столбца в качестве заголовка столбца условий, лучше оставьте условие отбора без заголовка.

Например, следующий диапазон условий отбора отображает строки, которые содержат в столбце C значение, превышающее среднее значение ячеек диапазона C7:C10:

=C7>СРЕДНЕЕ($C$7:$C$10)

Примечание

Формула, используемая для создания условия отбора, должна использовать относительную ссылку на заголовок столбца (например, «Продажи») или на соответствующее поле в первой записи. Все остальные ссылки в формуле должны быть абсолютными ссылками, а формула должна возвращать результат ИСТИНА или ЛОЖЬ. В предыдущем примере «C7» является ссылкой на поле (столбец C) первой записи (строка 7) списка.

95

При вычислениях Microsoft Excel не учитывает регистр букв.

Задание 7.

Выбрать в столбце Класс продукции все краски, клеи, лаки.

Последовательность выполнения

1.Задайте критерии (см. рис. 9.19)

2.Выберите команду

Данные | Сортировка и фильтр | Фильтр |Дополнительно

для вызова расширенного фильтра (см. рис. 9.20). Задайте исходный диапазон и диапазон условий.

Результаты выборки см. рис. 9.21.

Рис. 9.19

96

Список литературы

1.Товажнянський Л.Л., Зулин Б.Д., Коцаренко В.А. Комп’ютерные технологии. Інформатика: Учеб. пособие – Харьков: НТУ

«ХПИ», 2004. – 456 с. – На русск. яз.

2.Долженков В.А. Самоучитель Excel 2007 / В.А.Долженков, А.Б.Стученков. – СПб.: БХВ-Петербург, 2008. – 544 с.: ил + Видеокурс (на CD-ROM)

3.Лабораторный практикум по курсу «Компьютерные технологии»: Учеб. пособие / Товажнянский Л.Л., Бабак Т.Г., Коцаренко В.А., Пономаренко Е.Д., Сатарин А.В. 2-е изд., перераб. и доп. – Харьков:

НТУ «ХПИ», 2002. – 364 с. – На рус. яз.

98

Навчальне видання

Методичні вказівки до виконання лабораторних робіт та розрахункових завдань з курсу «Інформатика» (Інженерні розрахунки в середовищі EXEL) для студентів хімічних спеціальностей усіх форм навчання

Російською мовою

Укладачі: КОЦАРЕНКО Віктор Олексійович ІВАНОВ Віталій Анатолійович СОЛОВЕЙ Людмила Валентинівна

Відповідальний за випуск В. Є. Ведь Роботу до друку рекомендував О.М. Рассоха

В авторській редакції

_______________________________________________

Видавничий центр НТУ «ХПІ».

Свідоцтво про державну реєстрацію ДК №116 від 10.07.2000 р. 61002 Харків, вул. Фрунзе, 21.

_______________________________________________

Друкарня НТУ «ХПІ» 61002 Харків, вул. Фрунзе, 21.

100