41.Стандартные Windows-приложения пакета Microsoft Office и их функциональные возможности. Отличительные особенности интегрированных пакетов

Пакет Microsoft Office включает следующие основные программы(приложения):

-текстовый процессор MS Word

-табличный процессор MS Excel

-систему управления базами данных MS Access

-программу для создания презентаций MS PwerPoint

-MS Outlook – органайзер (личный секретарь) и средство для отправки и получения электронной почты

-MS Publisher – программа для верстки и вывода на печать брошюр, рекламных листков, буклетов и т.п.

-MS FrontPage – программа для создания Web- страниц

-MS Progect – программа для управления проектами и др.

Пакет MS Office также содержит дополнительные программы, которые могут быть использованы при создании документов в большинстве основных приложений. К ним относятся:

-графический редактор MS Office для создания и редактирования векторных изображений

-редактор диаграмм MS Graph

-редактор формул MS Equation

-программа для создания фигурного текста WordArt

-коллекция картинок (клипов) MS Clip Gallery (Clipart) и др.

Программы пакетов MS Office работают только под управлением Windows 2000, Windows XP и более поздних операционных систем.

Интегрированный пакет – набор нескольких программных продуктов, функционально дополняющих друг друга , поддерживающих единые информационные технологии, реализованные на общей вычислительной и операционной платформе.

Наиболее распространены интегрированные пакеты, компонентами которых являются:

• СУБД

• Текстовый редактор

• Табличный процессор

• Органайзер

• Средства поддержки электронной почты

• Программы создания презентаций

• Графический редактор

Отличительными особенностями данного класса программных средств являются:

• Полнота информационных технологий для конечных пользователей

• Однотипный интерфейс конечного пользователя для всех программ, входящих в состав - интегрированного пакета- общие команды в меню, стандартные пиктограммы одних и тех же функций(сохранение на диске, печать, проверка орфографии, шрифтовые оформления и т.п.), стандартное построение и работа с диалоговыми окнами др.

• Общий сервис для программ интегрированного пакета

• Легкость обмена и ссылок на объекты, созданные программами интегрированного пакета

• Наличие единой языковой платформы для разработки макрокоманд, пользовательских программ

• Возможность создания документов, интегрирующих в себе возможности различных программ, входящих в состав интегрированного пакета.

43.Способы обработки и хранения текстов. Кодирование символов. Ascii –коды

К системам подготовки и обработки текстовых документов относятся текстовые редакторы, текстовые процессоры и настольные издательские системы.

Текстовые редакторы представляют собой простейшие программы, предназначенные для самого примитивного редактирования текста. Как правило, они не имеют развитых средств форматирования. Редакторы такого рода незаменимы при создании компьютерных программ, они понятны и просты в использовании. Результатом работы текстового редактора является файл, в котором все знаки являются печатными символами кодовой таблицы ASCII и который не содержит особых специфичных для данного редактора, знаков. Пример: Notepad (Блокнот)

Текстовые процессы содержат гораздо более развитые средства создания и оформления документов. Они ориентированы на работу с текстами, имеющими структуру документа, т.е. состоящими из абзацев, страниц и разделов. Они имеют очень много функций (автоматическая проверка орфографии, ввод и редактирование таблиц и формул, возможность объединения документов в процессе подготовки текста к печати. Автоматическое составление оглавление и алфавитного справочника…)Примеры: Word компании Microsoft, Word Perfect фирмы Corel, а также пакет Start Office

Настольные издательские системы готовят тексты по правилам полиграфии и типографским качеством. Пакеты программ настольного издательства, по сути, являются инструментом верстальщика. Предназначены для реализации различного рода полиграфических эффектов. Примеры: QuarkXPress for Windows, Frame Maker for Windows, PageMaker for Windows.

Вся информация в компьютере, в том числе и об используемых шрифтах, хранится в виде двоичных чисел (кодов). Кодовая таблица устанавливает соответствие кодов (двоичных чисел, хранимых в па­мяти компьютера) символам, отображаемым на дисплее или принте­ре- В ней каждому допустимому коду соответствует ровно один сим­вол. Кодовые таблицы в большинстве компьютерных систем основаны на американской стандартной системе кодировки для обме­на информацией ASCII (American System Code for Information Interchange). Как правило, код — это однобайтное двоичное число, то ^есть число, представимое восемью двоичными разрядами — от 0 до 11111111.

Первоначально код ASCII являлся 7-битным и включал в себя символы с кодами от 32 до 128. При этом кодам от 0 до 31 соответст­вовали неотображаемые, служебные символы, например, 7 —- «зво­нок», 10 — «перевод строки», 13 — «возврат каретки».

Для отображения символов национальных алфавитов, символов псевдографики и некоторых математических символов таблица ASCII-кода была расширена до 8 бит. Такой код стали называть «расширенным ASCII-кодом». Верхняя половина таблиц с кодами от 128 до 255 могла включать в себя различные меняющиеся от таблицы к таблице ассортименты знаков для поддержки разных национальных языков.