3.2. Оптимизация бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда в ооо «Стелс»

В работе предприятия ООО «Стелс» используется программа «1С: Предприятие». Для оптимизации учета заработной платы в организации рекомендуется начать работу в программе «Зарплата и управление персоналом 8.1».

Работа пользователя в программе «Зарплата и управление персоналом 8.1» заключается во вводе и обработке информации с использованием алгоритмов, созданных при разработке конфигурации. Открытие нужных форм и выполнение различных действий выполняется с помощью пунктов главного меню или кнопок панелей инструментов. Открытие форм и переходы по подсистемам выполняется с использованием команд панелей (разделов, навигации, действий).

В начале работы вводятся значения констант и заполняются справочники. Учет хозяйственных операций производится с помощью документов, а просмотр операций - в журналах документов или списках. Хранение информации, формируемой документами, осуществляется в регистрах. Обработка информации – получение итоговой, сводной или детальной информации, обмен данными с другими системами и другие действия выполняются с помощью отчетов. По результатам учета доходов, исчисленных налогов и взносов формируется регламентированная отчетность.

В рамках описываемой конфигурации все события, влияющие на расчет заработной платы, оформляются при помощи соответствующих документов. По сути регистрируемых событий среди документов конфигурации можно выделить соответствующие группы:

• кадровые документы – «Приказ о приеме», «Приказ об увольнении» и др.;

• регламентные документы – «Начисление зарплаты» и «Начисление налогов»;

• документы, отражающие оплату за отработанное время – табели, наряды, договора, оплата на комиссионной основе и др.;

• документы, регистрирующие оплату за неотработанное время – «Больничный лист», «Начисление отпуска» и пр.;

• документы, по которым начисляются удержания – «Ссуда предприятия», «Исполнительный лист» и др.;

• налоговые документы – регистрируют события, отражаемые в налоговом учете зарплаты по НДФЛ, ЕСН, страховым взносам – «Возврат НДФЛ», «Перерасчет НДФЛ» и пр.

Проанализируем учет расчетов с персоналом по оплате труда работников ООО «Стелс» с использованием программы 1С: «Зарплата и управление персоналом 8.1».

Рассмотрим на примере порядок отражения начислений и удержаний в апреле 2015 года работникам: секретарю Семеновой А.А., оператору торгового зала Воробьевой М.С., продавцу-консультанту Бойко Н.Е.

Семеновой А.А. оплата труда начисляется по повременно-премиальной системе, а Воробьевой М.С. и Бойко Н.Е. – по комиссионно-повременной системе. Всем работникам предприятия заработная плата начисляется с учетом штатного расписания. Семенова А.А. и Воробьева М.С. работают в ООО «Стелс» уже несколько лет, а Бойко Н.Е. принят на предприятие 1 апреля 2015 года.

Учет времени, фактически отработанного каждым работником, ведется в «Табеле учета рабочего времени» по форме № Т-13.

Отработанное время у работников с повременно-премиальной и комиссионно-повременной оплатой труда определяется как разность между нормой рабочего времени и отклонениями от обычного графика работы (отпусками, болезнями и т.д.), пришедшимися на текущий расчетный период. Воробьевой М.С. расчетный период отработан неполностью в связи с временной нетрудоспособностью с 28 по 30 апреля 2015 г. С 1 мая по 7 июня 2015 г. Семенова А.А. уходит в очередной оплачиваемый отпуск. По итогам деятельности за месяц Семеновой А.А. назначена премия в размере 1800 рублей.

На основании выше перечисленных документов и информации, внесенной ранее, производится расчет заработной платы в программе «Зарплата и управление персоналом 8.1». Перед расчетом заработной платы в программу вводятся все необходимые документы, без которых невозможен расчет.

На основании приказа производится прием на работу нового сотрудника Бойко Н.Е. В диалоговом окне документа «Прием на работу в организацию» указывается фамилия, имя, отчество сотрудника, подразделение и должность, куда принимается сотрудник, дата приема на работу и график работы. На закладке «Начисления» указываются размеры основного начисления (оклад 10 000 руб.) и надбавки (за увеличение объема выполняемых работ, районный коэффициент в размере 20%, процентная надбавка за работу северных районах в размере 30%, оплата на комиссионной основе), назначенных сотруднику при приеме на работу. Кроме обязательной информации о работнике в документе можно дополнительно указать количество занимаемых ставок, принимаются ли сотрудники на испытательный срок, способ отражения начисленной оплаты труда сотрудника в учете затрат предприятия.

Вслед за тем в программу вводятся начисления и удержания сотрудников: оплата на комиссионной основе, премии, удержания по исполнительным листам, удержания неизрасходованных подотчетных сумм (если они имеются). Документ «Ввод сведений о плановых начислениях сотрудников организации» позволяет регистрировать необходимость начисления, изменения или прекращения постоянных доплат и надбавок работников.

Затем выполняется и рассчитывается «Начисление по больничному листу» Воробьевой М.С., оператора торгового зала, которая предоставила к оплате листок нетрудоспособности в связи с заболеванием с 28 по 30 апреля 2015 года.

В диалоговом окне программы в строке документа «Освобождение от работы с... по» указывается период нетрудоспособности. В строках «Процент оплаты» и «Ограничение размера пособия» соответственно процент оплаты больничного и порядок расчета максимального размера пособия по временной нетрудоспособности определяются автоматически в зависимости от причины нетрудоспособности и страхового стажа сотрудника в соответствии со ст. 7 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» (ред. от 28.09.2015 г. № 243-ФЗ). Провести полный расчет пособия позволяет кнопка «Рассчитать». В расположенных рядом с кнопкой информационных строках отображаются результаты расчетов, подробнее ознакомиться с ними можно в разделе «Оборот больничного листа». На закладке «Расчет среднего заработка» отражаются данные о заработке, используемые для исчисления среднедневного заработка. В качестве расчетного периода по умолчанию используются 12 месяцев, предшествующие началу нетрудоспособности. При расчете документа эти данные вносятся в документ автоматически. Суммы к начислению отражаются на закладке «Оплата». На каждой закладке расчеты можно производить по отдельности. По результатам расчета начислений в документе (после проведения) можно получить отчет с данными для заполнения оборота «Листка нетрудоспособности».

После начисления и расчета больничного документом «Начисление отпуска сотрудникам организации» в программе «Зарплата и управление персоналом 8.1» регистрируется ежегодный оплачиваемый отпуск секретаря Семеновой А.А. В документе на закладке «Условия» обязательной для заполнения является дата начала отпуска и его продолжительность, все остальные даты заполняются автоматически в зависимости от вида отпуска. Именно дата начала отпуска определяет расчетный период, за который будут собираться данные для расчета среднего заработка. В качестве расчетного периода используются 12 месяцев, предшествующие началу отпуска. Здесь же указывается один из двух способов расчета: «По среднему заработку для отпуска по календарным дням» или «По среднему заработку для отпуска при расчете из рабочих дней». В нашем случае необходимо выбрать первый вариант. Расчет суммы отпускных производится аналогично документу «Начисление по больничному листу». По результатам расчета начислений в документе (после проведения) можно получить унифицированную форму Т-60³⁰.

После этого вводятся регламентные документы «Начисление зарплаты» и «Расчет ЕСН» («Начисление страховых взносов») за текущий месяц, выполняется расчет заработной платы и налогов (страховых взносов) с фонда оплаты труда. Для выплаты аванса и других выплат в межрасчетный период, а также для выплаты зарплаты вводится электронный аналог платежной ведомости – документ «Зарплата к выплате организаций». Этот документ заполняется и рассчитывается автоматически кнопками «Заполнить» и «Расчет сумм к выплате». Затем составляется платежное поручение и реестр для перечисления зарплаты на пластиковые банковские карты.

Заключение

На основании вышеизложенного необходимо сделать некоторые выводы.

Учет расчетов по оплате труда – наиболее сложный и трудоемкий участок бухгалтерии, организация которого требует обеспечить правильное и своевременное начисление заработной платы и выдачу ее в установленные сроки. Оплата труда - это выраженная в денежной форме доля труда сотрудника, вложенного им при создании продукции предприятия. Вопросы оплаты труда довольно сложны. Здесь много тонкостей и особенностей, связанных с характером труда, измерением и оценкой трудовых затрат и результатов. Поэтому выбранная тема работы является всегда актуальной.

В данной работе описана методика ведения бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Стелс», рассмотрены автоматизированные программы бухгалтерского учета, описана методика и процесс работы с программой 1С: «Зарплата и Управление персоналом 8.1», применяемой на предприятии, произведен поиск закономерностей и прогноз значений показателей, влияющих на динамику ФОТ. Рассмотрены существующие в ООО «Стелс» формы и системы оплаты труда, приведены счета, с помощью которых ведется учет, перечислена документация, используемая в учете, представлены конкретные примеры синтетического и аналитического учета расчетов по оплате труда на предприятии, удержаний и вычетов из заработной платы работников. Также изучены различные методики анализа фонда заработной платы. На основе данных о структуре и составе фонда оплаты труда ООО «Стелс» произведен анализ ФОТ, рассчитаны необходимые показатели, характеризующие состояние ФОТ предприятия в отчетном периоде и по отношению к прошлому году.

На основе изученного литературного материала, проведенных исследований и полученных результатов, можно сделать следующие выводы.

В ООО «Стелс» для оплаты труда применяются повременно-премиальная, сдельно-премиальная и комиссионно-повременная формы оплаты труда. Бухгалтерский учет заработной платы ведется автоматизированным способом с использованием бухгалтерской программы 1:С «Зарплата и Управление Персоналом 8.1». Все начисления, удержания и выплаты производятся в соответствии с трудовым, налоговым законодательством и нормативными документами по ведению бухгалтерского учета. Данные аналитического учета соответствуют данным синтетического учета, аналитический учет делает возможным детально рассмотреть операции по учету труда и его оплаты.

Анализ использования фонда оплаты труда ООО «Стелс» показал, что на предприятии в 2015 году имеется относительный перерасход в использовании ФЗП в размере 2 445,63 тыс. руб.

Сопоставление темпов роста производительности труда и заработной платы говорит о том, что на анализируемом предприятии темпы роста оплаты труда опережают темпы роста производительности труда. Поэтому ООО «Стелс» необходимо добиваться повышения производительности труда и относительного повышения эффективности использования средств фонда оплаты труда, чтобы на рубль зарплаты производилось и реализовывалось больше продукции. Для этого нужно шире внедрять новейшие технологии, интенсивнее совершенствовать действующее промышленное производство, улучшать условия труда, совершенствовать технику безопасности, создать условия для увеличения темпов работы, количества оказываемых услуг, скорости обращения продукции. Чтобы рациональнее расходовать фонд оплаты труда, нужно повысить стимулирующую роль заработной платы, то есть эффективнее использовать взаимосвязь размеров оплаты труда и трудового вклада работников. ООО «Стелс» следует обратить внимание на то, чтобы увеличение заработной платы сопровождалось улучшением производственных показателей.

Расходы на оплату труда ООО «Стелс» следует формировать в зависимости от категории работников, поскольку на оплату труда рабочих по сдельно-премиальной системе в большей степени влияют объем выпуска продукции, а на оплату труда служащих по повременно-премиальной системе – отработанное время.

В числе мер, которые можно предложить по улучшению рациональности использования фонда оплаты труда, можно выделить:

• осуществление ежеквартального анализа фонда оплаты труда с тем, чтобы выявить факторы, влияющие на величину фонда оплаты труда;

• совершенствование управленческого учета;

• профессионализм нанимаемых работников (обращать внимание на опыт труда в должности, на которую работник претендует);

• совершенствовать поощрение и мотивацию работников, действующих грамотно и производительно;

• проводить тренинги;

• ввести квалификационные экзамены, с призами за лучшие результаты;

• проводить конкурсы на лучшего работника;

• отправлять перспективных работников на курсы повышения квалификации.

Для снижения издержек производства и обеспечения более высокой прибыли фонд оплаты труда должен быть минимальным, но достаточным для нормального функционирования предприятия. Излишек фонда оплаты труда ложится на себестоимость продукции, сокращает прибыль и снижает рентабельность. В то же время недостаток фонда, особенно в период инфляции, вызывает относительное снижение уровня заработной платы, может привести к увеличению текучести кадров и другим негативным последствиям. Поэтому роль детального планирования фонда оплаты труда по всем элементам и подразделениям предприятия для определения оптимальной величины ФОТ существенно возрастает. Также необходимо определение объема средств для оплаты труда работников в соответствии с плановым выпуском продукции в заданной номенклатуре и установленного качества, а также установление правильных соотношений в уровнях заработной платы по подразделениям предприятия и категориям работающих с учетом характера производства, различий в уровне квалификации, условий труда.

Список литературы

Нормативно-правовые акты

1. Конституция Российской Федерации от 25.12.1993, с изменениями от 30.12.2008 года (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 № 6-ФКЗ, от 30.12.2008 № 7-ФКЗ, от 05.02.2014 № 2-ФКЗ, от 21.07.2014 № 11-ФКЗ) // Российская газета. – 1994. - 21 января.

2. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 03.07.2016) (с изм. и доп., вступ. в силу с 03.10.2016) // Российская газета. – 2001. – № 256. – 31 декабря.

3. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 № 146 ФЗ (ред. от 03.07.2016) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2016) // Российская газета. - № 148-149. – 06.08.1998.

4. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению: утв. приказом МФ РФ от 31.10.2000 г. № 94н (в ред. от 18.11.2010 г. № 115н) // «Финансовая газета». - № 46. - 2000 (Приказ), «Финансовая газета». - № 47. - 2000 (План счетов).

5. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ред. от 23.05.2016) // Собрание законодательства РФ. – 2011. - № 50. - Ст. 7344.

Специальная литература

6. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: учеб. пособие для вузов / под ред. проф. Н. П. Любушина. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2013. – 471 с.

7. Богатая, И. Н. Бухгалтерский учет: учебник / И. Н. Богатая, Н. Н. Хахонова. – Ростов н/Д: Феникс, 2014. – 800 с.

8. Головкова, Е.А. Автоматизация учета, анализа и аудита: учеб. пособие для вузов / Е.А. Головкова. – Мн.: Мисанта, 2013. – 324 с.

9. Замыслов, А.В. Бухгалтерский учет предприятия / А.В. Замыслов. – М.: Инфра-М, 2015. – 384 с.

10. Захарьин, В. Р. Заработная плата в коммерческих организациях и бюджетных учреждениях: учеб.-практич. пособие / В. Р. Захарьин. – М.: Проспект, 2013. - 656 с.

11. Кондраков, Н. П. Бухгалтерский учет : рек. М-вом образования РФ / Н. П. Кондраков. – М. : ИНФРА-М, 2014. – 716 с.

12. Кравченко, Л. И. Анализ хозяйственной деятельности: учебник / Л. И. Кравченко. – М.: Высшая школа, 2012. – 287 с.

13. Монахов, А.В. Математические методы анализа экономики: учебник / А. В. Монахов. – СПб.: Питер, 2014. – 225 с.

14. Пинегина, М.В. Математические методы и модели в экономике: учебник / М. В. Пинегина. – М.: Экзамен, 2013. – 275 с.

15. Савицкая, Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: учебник / Г. В. Савицкая. – М.: ИНФА-М, 2013. – 512 с.

16. Скамай, Л.Г. Экономический анализ деятельности предприятий: учебник / Л. Г. Скамай, М. И. Трубочкина. – М.: ИНФРА-М, 2014. – 296 с.

17. Теория бухгалтерского учета: учеб. для вузов / Ю. А. Бабаев [и др.] ; / под ред. проф. Ю.А. Бабаева. – М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2013. – 392 с.

18. Тумасян, Р. З. Бухгалтерский учет: учебник / Р. З. Тумасян. – М.: Омега-Л, 2013. – 823 с.

19. Шеремет, А. Д. Методика финансового анализа: учебник / А. Д. Шеремет, Р. С. Сайфулин, Е. В. Негашев. – М.: ИНФРА-М, 2013. – 259 с.

20. Экономический анализ: Основы теории. Комплексный анализ хозяйственной деятельности организации: учебник / под ред. проф. Н. В. Войтоловского, проф. А.П. Калининой, проф. И. И. Мазуровой. - М.: Высшее образование, 2013. - 513 с.

Приложения

Приложение 1

Структура управления ООО «Стелс»

Генеральный директор

Заместитель ген. директора - финансовый директор

Начальник отдела производства

Главный бухгалтер

Начальник отдела продаж

Начальник отдела сборки и доставки

Начальник планово- экономического отдела

Начальник отдела кадров

Начальник административно-хозяйственного отдела

Отдел производства

Бухгалтерия

Отдел продаж

Отдел сборки и доставки

Планово-экономический отдел

Отдел кадров

Административно-хозяйственный отдел

Приложение 2

Организационная структура бухгалтерской службы ООО «Стелс»

Главный бухгалтер

Бухгалтерия

Бухгалтер по учёту материалов и основных средств

Бухгалтер по расчётам по оплате труда

Бухгалтер – кассир

Бухгалтер по учёту торговых операций

Бухгалтер по учёту производства

Бухгалтер по налоговому учёту

1 Тумасян, Р. З. Бухгалтерский учет: учебник / Р. З. Тумасян. – М.: Омега-Л, 2013. – С. 123.

2 Шеремет, А. Д. Методика финансового анализа: учебник / А. Д. Шеремет, Р. С. Сайфулин, Е. В. Негашев. – М.: ИНФРА-М, 2013. – С. 26.

3 Тумасян, Р. З. Бухгалтерский учет: учебник / Р. З. Тумасян. – М.: Омега-Л, 2013. – С. 124.

4 Шеремет, А. Д. Методика финансового анализа: учебник / А. Д. Шеремет, Р. С. Сайфулин, Е. В. Негашев. – М.: ИНФРА-М, 2013. – С. 27.

5 Головкова, Е.А. Автоматизация учета, анализа и аудита: учеб. пособие для вузов / Е.А. Головкова. – Мн.: Мисанта, 2013. – С. 121.

6 Шеремет, А. Д. Методика финансового анализа: учебник / А. Д. Шеремет, Р. С. Сайфулин, Е. В. Негашев. – М.: ИНФРА-М, 2013. – С. 29.

7 Тумасян, Р. З. Бухгалтерский учет: учебник / Р. З. Тумасян. – М.: Омега-Л, 2013. – С. 125.

8 Головкова, Е.А. Автоматизация учета, анализа и аудита: учеб. пособие для вузов / Е.А. Головкова. – Мн.: Мисанта, 2013. – С. 125.

9 Тумасян, Р. З. Бухгалтерский учет: учебник / Р. З. Тумасян. – М.: Омега-Л, 2013. – С. 128.

10 Головкова, Е.А. Автоматизация учета, анализа и аудита: учеб. пособие для вузов / Е.А. Головкова. – Мн.: Мисанта, 2013. – С. 126.

11 Тумасян, Р. З. Бухгалтерский учет: учебник / Р. З. Тумасян. – М.: Омега-Л, 2013. – С. 129.

12 Шеремет, А. Д. Методика финансового анализа: учебник / А. Д. Шеремет, Р. С. Сайфулин, Е. В. Негашев. – М.: ИНФРА-М, 2013. – С. 27.

13 Богатая, И. Н. Бухгалтерский учет: учебник / И. Н. Богатая, Н. Н. Хахонова. – Ростов н/Д: Феникс, 2014. – С. 156.

14 Головкова, Е.А. Автоматизация учета, анализа и аудита: учеб. пособие для вузов / Е.А. Головкова. – Мн.: Мисанта, 2013. – С. 131.

15 Шеремет, А. Д. Методика финансового анализа: учебник / А. Д. Шеремет, Р. С. Сайфулин, Е. В. Негашев. – М.: ИНФРА-М, 2013. – С. 31.

16 Головкова, Е.А. Автоматизация учета, анализа и аудита: учеб. пособие для вузов / Е.А. Головкова. – Мн.: Мисанта, 2013. – С. 134.

17 Шеремет, А. Д. Методика финансового анализа: учебник / А. Д. Шеремет, Р. С. Сайфулин, Е. В. Негашев. – М.: ИНФРА-М, 2013. – С. 34.

18 Головкова, Е.А. Автоматизация учета, анализа и аудита: учеб. пособие для вузов / Е.А. Головкова. – Мн.: Мисанта, 2013. – С. 138.

19 Шеремет, А. Д. Методика финансового анализа: учебник / А. Д. Шеремет, Р. С. Сайфулин, Е. В. Негашев. – М.: ИНФРА-М, 2013. – С. 42.

20 Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 03.07.2016) (с изм. и доп., вступ. в силу с 03.10.2016) // Российская газета. – 2001. – № 256. – 31 декабря.

21 Богатая, И. Н. Бухгалтерский учет: учебник / И. Н. Богатая, Н. Н. Хахонова. – Ростов н/Д: Феникс, 2014. – С. 212.

22 Богатая, И. Н. Бухгалтерский учет: учебник / И. Н. Богатая, Н. Н. Хахонова. – Ростов н/Д: Феникс, 2014. – С. 213.

23 Шеремет, А. Д. Методика финансового анализа: учебник / А. Д. Шеремет, Р. С. Сайфулин, Е. В. Негашев. – М.: ИНФРА-М, 2013. – С. 81.

24 Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: учеб. пособие для вузов / под ред. проф. Н. П. Любушина. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2013. – С. 51.

25 Шеремет, А. Д. Методика финансового анализа: учебник / А. Д. Шеремет, Р. С. Сайфулин, Е. В. Негашев. – М.: ИНФРА-М, 2013. – С. 82.

26 Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: учеб. пособие для вузов / под ред. проф. Н. П. Любушина. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2013. – С. 52.

27 Скамай, Л.Г. Экономический анализ деятельности предприятий: учебник / Л. Г. Скамай, М. И. Трубочкина. – М.: ИНФРА-М, 2014. – С. 192.

28 Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: учеб. пособие для вузов / под ред. проф. Н. П. Любушина. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2013. – С. 56.

29 Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: учеб. пособие для вузов / под ред. проф. Н. П. Любушина. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2013. – С. 57.

30 Скамай, Л.Г. Экономический анализ деятельности предприятий: учебник / Л. Г. Скамай, М. И. Трубочкина. – М.: ИНФРА-М, 2014. – С. 194.