3. Рекомендации по увеличению прибыли в оао "нипИнефть"

В настоящее время в структуре ОАО "НИПИнефть" ведением договоров, а также контролем расчетов по ним занимается договорной отдел.

Обобщим выявленные проблемах в организации работы с контрагентами и контроля за дебиторской задолженностью в ОАО "НИПИнефть":

1. нет комплексного управления договорной работой:

• договорная работа в значительной степени сведена к функции заключения договоров;

• контроль за исполнением условий договора отсутствует;

• нет ответственного за эффективность договорной работы;

• отсутствие внутреннего нормативного документа, регламентирующего работу с контрагентами в ОАО "НИПИнефть";

2. наличие большого количества бумажных носителей в договорной работе, что свидетельствует о несовершенности документооборота на предприятии и большой доли ручного труда при составлении договорных документов.

Кроме того, на данный момент на рассматриваемом предприятии можно выделить следующий ряд проблем:

1. нет четкого документооборота документов:

• документация первостепенной важности (договора, счета, счет-фактуры и т.д.) часто хранятся в разных местах;

• сроки документооборота между отделами ОАО "НИПИнефть" и контрагентами постоянно нарушаются или не существуют;

2. недостаточность опыта и знаний:

• не используются инструменты финансового анализа (анализ движения денежных потоков, составление бюджета денежных средств и т.д.);

3. нечеткое распределение обязанностей, ответственности и полномочий:

• приводит к ненужной конфронтации между отделами и внутри отдела.

Необходимо совершенствовать организацию работы с контрагентами и контроля за дебиторской задолженностью в ОАО "НИПИнефть" с целью повышения эффективности деятельности предприятия.

Высшее руководство предприятия не видит в договорной работе опоры при решении таких первостепенных проблем, как своевременное выполнение договорных обязательств, расчетов с контрагентами. Это приводит к возникновению несбалансированных потоков денежных средств в течении года (денежные средства от выполенных работ и услуг поступают когда хочется контрагенту), что приводит к задержке заработной платы сотрудникам, неуплате налогов и сборов в бюджет и внебюджетные фонды и т.д.

Все это требует коренной реорганизации работы с контрагентами и контроля за дебиторской задолженностью на рассматриваемом предприятии.

В таблицу 3.1 сведены рекомендаций автора по совершенствованию работы с контрагентами и контроля за дебиторской задолженностью в ОАО "НИПИнефть".

Таблица 3.1 Рекомендаций по совершенствованию работы с контрагентами и контроля за дебиторской задолженностью в ОАО "НИПИнефть"

Недостатки	Обоснование	Рекомендуемые действия
Отсутствие целенаправленной деятельности в области формирования договорных отношений предприятия с контрагентами	Распределение обязанностей и ответственности между отделами	Создать договорной отдел в структуре предприятия
Недостаточная деятельность предприятия в области контроля расчетов с контрагентами	На данный момент на предприятии преобладают несбалансированные потоки денежных средств в течении года (денежные средства а от выполненных работ и услуг поступает когда хочется контрагенту), это приводит к задержке заработной платы сотрудникам налогов и т.д.	Прописать в договоре пункт, например: оплата услуг производится ежемесячно, не позднее 10 числа месяца, следующего за расчетным, согласно выставленным счетам. Также можно предложить формировать платежный календарь на квартал, полугодие, год.
Большой объем бумажных носителей, отсутствие базы данных по договорам	Часть документов теряется, создается несколько копий одного документа, большие трудозатраты на ведение договорной работы	Автоматизация договорной работы

Для эффективного управления дебиторской задолженностью необходимо правильно распределить обязанности и ответственность между отделами ОАО "НИПИнефть", а порядок взаимодействия участников процесса управления дебиторской задолженностью должен быть строго регламентирован, особенно это касается моментов возникновения просроченной дебиторской задолженности.

В общем виде распределение функций представим в таблице 3.2.

Таблица 3.2 Распределение функций между отделами по совершенствованию работы с контрагентами и контроля за дебиторской задолженностью в ОАО "НИПИнефть"

Этапы управления дебиторской задолженностью /функции	Ответственность
Этап подготовки к сотрудничеству
Сбор информации о контрагенте	Договорной отдел
Проверка информации о контрагенте	Служба экономической безопасности
Удостоверение сделки	Юридическая группа
Заключение сделки	Договорной отдел
Этап отсутствия просроченной задолженности
Выполнение работ и услуг	Договорной отдел
Выставление счетов	Договорной отдел
Учет поступающей оплаты	Сектор по финансовой работе
Текущий контроль за задолженностью	Договорной отдел
Техническая просрочка платежа (до 7 дней)
Напоминание об оплате	Договорной отдел
Предупреждение о прекращении выполнения работ и услуг	Договорной отдел
Предупреждение о начислении штрафа	Сектор по финансовой работе
Фактическая просрочка платежа (от 7 до 30 дней)
Напоминание об оплате	Договорной отдел
Прекращение выполнения работ и услуг	Договорной отдел
Начисление штрафа	Сектор по финансовой работе
Предарбитражное уведомление	Юридическая группа
Рискованная просрочка платежа (от 30 до 60 дней)
Личные переговоры с ответственными лицами	Служба экономической безопасности
Официальная претензия	Юридическая группа
Высокорискованная просрочка платежа (от 60 дней)
Подача иска в суд	Юридическая группа

Для совершенствования контроля за дебиторской и кредиторской задолженностью необходимо совершенствовать организацию управления ОАО "НИПИнефть", предлагается ввести должность экономиста по контролю расчетов.

При введении в штатное расписание данной должности значительно увеличится объем денежных средств за счет сокращения дебиторской задолженности. С установленной периодичностью (не реже 1 раза в месяц) экономист по контролю расчетов должен анализировать дебиторскую задолженность по списку контрагентов, срокам образования и размерам; контролировать расчеты по просроченной задолженности, оценивать реальность наличия дебиторской задолженности; определять приемы и способы ускорения востребования долгов и уменьшения безнадежных долгов.

Вместе с тем, в процессе изучения и анализа дебиторской задолженность ОАО "НИПИнефть" отмечено отсутствие информации о структуре дебиторской задолженности и сроках погашения, в том числе по каждому дебитору. На взгляд автора, нехватка информации приводит к слабому контролю за просроченной задолженностью. Для качественного анализа и управления дебиторской задолженностью все подразделения, задействованные в данной работе, должны быть обеспечены всей совокупностью информации. Поэтому необходимо использовать современные информационные технологии в деятельности ОАО "НИПИнефть", например, "1C:ERP Управление предприятием. Казначейство".

"1C:ERP Управление предприятием. Казначейство" позволяет формировать отчеты по дебиторской и кредиторской задолженности в разрезе различных интервалов задолженности.

Для формирования отчетов по кредиторской и дебиторской задолженности прикладное решение предоставляет следующие возможности:

• использовать стандартный интервал задолженности, применяемый на предприятии;

• либо задать собственные интервалы задолженности (неограниченное количество), в разрезе которых будут выводиться данные о дебиторской и кредиторской задолженности.

Для анализа информации о суммах дебиторской и кредиторской задолженности по интервалам задолженности предусмотрены следующие отчеты:

• задолженность клиентов по срокам (дебиторская задолженность) – позволяет контролировать текущее состояние дебиторской задолженности и произвести анализ клиентов с наибольшей просроченной задолженностью в рамках интервала задолженности;

• задолженность поставщикам по срокам (кредиторская задолженность) – позволяет контролировать текущее состояние кредиторской задолженности по поставщикам, размерам и длительности просроченной задолженности с разбивкой по интервалам долга;

• досье партнера.

Также предусмотрена возможность получения данных по задолженности поставщикам по срокам, задолженности клиентов по срокам в виде диаграмм или таблиц.

Будем считать, что введение должности экономиста по контролю расчетов и автоматизация контроля над задолженностью позволит сократить дебиторскую задолженность минимум на 1% (реально же сокращение может достичь 20-30%), т.е. на 12540 тыс. руб., при этом следует определить затраты и рассчитать предполагаемый доход и экономический эффект после внедрения данного мероприятия (таблица 3.3).

Таблица 3.3 Экономический эффект от предлагаемых мероприятий в ОАО "НИПИнефть", тыс. руб.

Показатель	Значение
Затраты	1270
Введение должности экономиста по контролю расчетов	1170
Оснащение рабочего места	50
1C:ERP Управление предприятием. Казначейство	50
Доходы	12540
Экономический эффект	11270

Проведенные расчеты доказывают эффективность рекомендаций.

Экономический эффект от предлагаемых мероприятий в ОАО "НИПИнефть" проявляется в совершенствовании управления расчетами, повышении чистой прибыли предприятия.