1.2 Состав фонда оплаты труда и методика анализа трудовых показателей

К элементам организации оплаты труда относится и формирование фонда оплаты труда (фонда заработной платы), который является важнейшим источником выплат заработной платы всем категориям работающих. Фонд заработной платы должен быть аргументированным и достаточным для нормального функционирования предприятия. Избыток фонда оплаты труда относится на себестоимость продукции, уменьшает прибыль, сокращает рентабельность. В то же время дефицит фонда оплаты труда, особенно в период инфляции, вызывает снижение заработной платы и может привести к текучести кадров.

Таким образом, фонд оплаты труда – это средства организации, израсходованные на заработную плату, премии и дополнительные поощрения работникам за конкретный период времени.

На данном этапе исследования следует остановиться подробнее на формировании и расчете фонда оплаты труда и фонда заработной платы, а также выяснить какие различия между этими понятиями.

Два указанных фонда (оплаты труда и зарплаты) взаимосвязаны между собой, но не являются тождественными. Сходство этих показателей возможно, когда организация экономит на разного рода выплатах (социальных и прочих) своим работникам и кроме заработной платы никакие иные выплаты не предусматриваются[34, 183].

Если исходить из теоретического аспекта, фонд оплаты труда представляет собой всю совокупность средств фирмы (как в денежной, так и в натуральной форме), затраченных за определенный временной промежуток на выплаты трудовому коллективу.

В первую очередь в состав фонда оплаты труда входят зарплаты и премии, а также разнообразные доплаты (за совмещение, за работу в ночное время суток и др.). Вслед за перечисленными элементами следуют стимулирующие и компенсирующие компоненты фонда оплаты труда, а также иные выплаты (к примеру, начисленные за время, которое не отработано, но по закону подлежит оплате). В целом в состав фонд оплаты труда входят фонд заработной платы, социальные и прочие выплаты.

Фонд заработной платы – понятие более узкое, чем фонд оплаты труда, но формируются и рассчитываются оба фонда по схожим алгоритмам. Фонд заработной платы – один из элементов фонда оплаты труда, представляющий собой выраженную в стоимостной форме сумму средств, предназначенных для выплаты заработной платы членам трудового коллектива[36, 60].

Фонд оплаты труда состоит из оплаты за отработанное время и оплаты за неотработанное время, а так же из единовременных выплат. Структура фонда оплаты труда работников (ФОТ) приведена на рисунке 2.

Фонд оплаты труда

Оплата за отработанное время (оплата по тарифным ставкам и сдельным расценкам, систематические премиальные и комиссионные выплаты)

Оплата за необработанное время (оплата отпусков, больничных и т.д)

Единовременные поощрительные и иные выплаты

Регулярные выплаты на питание, жилье, топливо и т.д.

Рисунок 2 - Структура фонда оплаты труда

Фонд оплаты труда включает совокупность всех выплат в денежной и натуральной форме, в том числе в расчет входят социальные компенсации, льготы, предоставленные предприятием на лечение, проезд, отдых, и другие цели.

Основная часть накоплений – заработная плата, которая подразделяется на прямые и дополнительные выплаты. Государство устанавливает минимальный показатель (МРОТ), ниже которого организация и предприниматель не имеют право осуществлять начисления, при условии, что сотрудник, работал на полную ставку.

Прямая зарплата начисляется, в зависимости от условий труда, в виде фиксированного оклада, расчета за отработанное время (повременная оплата) или за объем выполненной работы (сдельная оплата). На практике применяются также и более сложные, смешанные формы оплаты труда (например, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, аккордная и т.д.). Дополнительная сумма начислений – система надбавок и поощрений, определенных законодательными положениями, а также оплата ежегодных отпусков, доплаты за вредность, работу в ночное время и выходные дни, командировочные расходы, иные выплаты, связанные с рабочим процессом и предусмотренные Трудовым Кодексом.

Внесению в фонд оплаты труда подлежит оплата за время, которое было отработано. К ней относится начисленная работникам заработная плата по окладу, тарифной ставке или по сдельным расценкам. Кроме того, это может быть стоимость продукции, которая была выдана в качестве натуральной оплаты, и вознаграждения, имеющие периодический или регулярный характер, а также стимулирующие прибавки к окладу, компенсационные выплаты, зависящие от режима и условий работы или связанные с районным регулированием оплаты труда и пр.

К оплате за время, которое не было отработано, можно отнести следующее: ежегодные и дополнительно предоставленные отпуска, льготные часы для подростков, учебные отпуска, повышение квалификации и профессиональную подготовку. Кроме того, фонд оплаты труда оплачивает труд работников, которые привлечены к исполнению общественных или государственных обязанностей, а также выполняющих сельскохозяйственные работы. Также сюда относятся и суммы, оплачиваемые организацией за время вынужденного прогула или простой по вине предприятия[38, 50].

Формула расчета ФОТ представляет собой сумму разнообразных его составных частей. Количество элементов такой формулы зависит от содержания внутрифирменных локальных актов. К примеру, если этими документами предусмотрена ежемесячная выплата работникам зарплаты, премии, а также материальной помощив дополнение к отпускным, то формула расчета ФОТ будет выглядеть следующим образом:

ФОТ = ЗП+ ПР + ОТП + МП,

Где, ЗП – ежемесячная выплата работникам зарплаты

ПР – премии;

ОТМ – отпускные выплаты

МП- материальная помощь

В методике анализа трудовых показателей целесообразно выделить следующие объекты исследования:

• факторы интенсификации и повышения эффективности использования труда;

• трудовые показатели - обеспеченность трудовыми ресурсами, производительности труда и его оплата;

• влияние трудовых показателей на конечные результаты деятельности.

Существует несколько методов анализа трудовых показателей:

• сравнение (сопоставление изучаемого уровня с нормативной базой, данными за предыдущий год этого предприятия или других родственных предприятий, отраслей);

• группировка (раскрытие характерных граней явления путем группировки и сравнения этих групп);

• элиминирование (изучение по элементам), прием установления воздействия отдельных факторов на изменение общих показателей. При этом определяется воздействие каждого элемента на объект;

• детализация (раскладка обобщенных (сводных) показателей на частные, различающиеся по времени, месту их формирования, исполнителям);

• сводка (форма обобщенного представления разнообразных показателей для оценки какого-либо процесса);

• экспертная оценка (выводы и оценки специалистов по какому-либо вопросу, процессу или объекту);

• статистический анализ (составление статистических таблиц, рядов, использование статистических методов, формул).

Затрагивая вопрос учета расходов на оплату труда, бухгалтер организации должен строго подчиняться законодательству РФ в сфере методики расчетов сумм, касающихся оплаты труда. Оценивая значимость заработной платы, необходимо рассмотреть возможные принципы и функции оплаты труда[43, 129]:

 обеспечить равной оплатой за равный труд;

 дифференцировать уровни оплаты труда;

 повышать реальную заработной платы;

 опережать рост уровня производительности над ростом оплаты труда;

 осуществлять оплату в зависимости от уровня и качества работ;

 материально заинтересовать сотрудников в результате труда и деятельности организации;

 гарантировать воспроизводство уровня рабочей силы.