Задание 2

В базе данных Фирма в режиме конструктора создайте вторую таблицу Структура, в которой представлена информация о структурных подразделениях фирмы: название и сокращение (аббревиатура). Внесите в созданную таблицу данные из таблицы 15.

Таблица 15 – Структура

Название отдела	Сокращение
Отдел рекламы	ОР
Отдел снабжения	ОМТС
Дирекция	ДР
Бухгалтерия	БГ
Учебная часть	УЧ
Столовая	СТЛ
Технический отдел	ТХ

Порядок выполнения задания 2

1. В окне СУБД MS Access выберите вкладку меню Создание и в группе Таблицы щелкните мышью по кнопке Конструктор таблиц. Откроется окно конструктора таблицы.

2. В столбце Имя поля в первой строке введите название первого поля Название отдела и нажмите клавишу Enter. Курсор попадет в столбец Тип данных и появится указатель поля ▼ – «Раскрыть список». По умолчанию MS Access устанавливает тип данных Текстовый.

4. Введите имя и тип данных для второго поля.

5. Выберите поле Название отдела в качестве ключевого. Для этого выделите поле Название отдела и на вкладке Конструктор щелкните по соответствующей кнопке .

6. Перейдите в режим таблицы. Для этого воспользуйтесь кнопкой Режим таблицы.

7. Сохраните созданную таблицу под именем Структура.

8. Появится таблица с созданными полями. Введите в нее исходные данные из таблицы 15. После ввода информации при необходимости откорректируйте ширину полей.

9. Закройте таблицу Структура.

Задание 3

В таблице Сотрудники создайте новое поле Отдел с использованием подстановки значений из таблицы Структура. В тех случаях, когда необходимо создать поле с повторяющимися значениями используется Мастер подстановок. В созданном поле Отдел для каждого сотрудника выберите название отдела, в котором он работает, используя данные из таблицы 16.

Порядок выполнения задания 3

1. Откройте таблицу Сотрудники в режиме конструктора, используя кнопку на панели инструментов .

2. В столбце Имя поля в пустой строке (внизу) введите название нового поля Отдел и нажмите клавишу Enter. Курсор попадет в столбец Тип данных и появится указатель поля ▼ – «Раскрыть список». Щелкните по кнопке▼ и в раскрывшемся списке выберите тип поля: Мастер подстановок.

3. Создайте новое поле, следуя шагам мастера:

1) Определение источника данных: мастер предлагает два варианта источника данных. Выберите первый – Объект "поле подстановки" получит значения из другой таблицы или другого запроса. Перейдите на следующий шаг, нажав кнопку Далее.

2) Выбор источника данных: в базе данных создана еще одна таблица – Структура. Выберите ее в качестве источника данных. Перейдите на следующий шаг, нажав кнопку Далее.

3) Выбор столбца подстановок: с помощью кнопки перенесите имя столбца Название отдела из левого списка в правый. Перейдите на следующий шаг, нажав кнопку Далее.

4) Четвертый и пятый шаги не требуют пояснений и исправлений. Работа с мастером заканчивается щелчком по кнопке Готово.

4. После завершения работы мастера просмотрите, как изменилась структура таблицы Сотрудники. В ней появилось поле Отдел, и ему присвоен тип данных - Текстовый.

5. Перейдите в режим таблицы и заполните новое поле, выбирая из списка для каждого сотрудника соответствующий отдел. Исходные данные смотрите в таблице 16. После ввода данных закройте таблицу Сотрудники.

Таблица 16 - Название отделов

Фамилия	Отдел
Саксонова	Дирекция
Потапенко	Дирекция
Новиков	Технический отдел
Трубач	Бухгалтерия
Гладыш	Учебная часть
Леонова	Бухгалтерия
Ильин	Отдел снабжения
Белова	Столовая
Макарова	Столовая
Кузнецов	Отдел снабжения
Погоня	Технический отдел
Белько	Отдел рекламы
Ястреб	Отдел рекламы
Шипилова	Учебная часть
Степаненко	Бухгалтерия
Пух	Учебная часть
Антонюк	Технический отдел