7

Частное учреждение образования

«Колледжа бизнеса и права»

		УТВЕРЖДАЮ Заместитель директора по учебной работе _________В.К.Голубков «___»__________2011
Специальности: 2-25 01 35 «Бухгалтерский учет, анализ и контроль»	Дисциплина: «Учебная практика по автоматизации учета»
Cоставлена в соответствии с рабочей учебной программой, утвержденной директором Колледжа бизнеса и права 14.09.2011 и в соответствии с образовательным стандартом РД РБ 02 100. 4.012-2003 специальности 2-25 01 35 «Бухгалтерский учет, анализ и контроль».

Практическое занятие № 29 Инструкционно - технологическая карта

Тема: Заполнение справочника «Сотрудники»

Цель: Научиться описывать процесс заполнения справочника «Сотрудники», закрепить навыки заполнения реквизитов справочника «Сотрудники», систематизировать правила заполнения реквизитов справочника «Сотрудники» в программе «1С:Бухгалтерия 8.0».

Время выполнения: 1 час

1. Ход выполнения работы

1. Выполнить практическую часть задания.

Задание 1.

Перед началом работы необходимо проверить (ознакомиться и в дальнейшем знать, где искать эту информацию) в конфигурации следующее:

1. Наличие ставок подоходного налога. Меню «Зарплата – Учет подоходного налога и отчислений с ФЗП – Доходы подоходного налога». При первом запуске программы этот справочник заполняется автоматически. Просмотрите позицию, «код» - 2000, «Выплаты и иные вознаграждения за выполнение трудовых и иных приравненных к ним обязанностей», «ставка» - Прогрессивная и «код отчетности» - 2000.

2. Проверить в конфигурации «Размер стандартных вычетов подоходного налога». Меню «Зарплата – Учет подоходного налога и отчислений с ФЗП – Размер стандартных вычетов подоходного налога». При первом запуске программы этот справочник заполняется автоматически.

3. Проверить в конфигурации «Способы отражения зарплаты для отчислений с ФЗП». Меню «Зарплата – Учет подоходного налога и отчислений с ФЗП – Доходы для отчислений с ФЗП». Справочник содержит классификатор доходов с точки зрения их налогообложения ФСЗН и другими налогами и отчислениями и заполнен предопределенными элементами, соответствующими Налоговому кодексу.

4. Проверить в конфигурации «Сведения о ставках ФСЗН, пенсионного фонда и взносов по обязательному страхованию»: Меню «Зарплата – Настройка параметров расчета ЗП». Здесь необходимо определить значение базовой величины по действующему законодательству, а также проверить правильность заполнения закладки «Ставки налогов от ФОТ и ЗП» и счета их отнесения. В нашем случае она должна выглядеть так:

Эти данные должны быть заполнены при первом запуске программы.

Ставки ФСЗН и шкала для исчисления подоходного налога являются едиными для всех организаций, а ставка отчислений в Белгосстрах для предприятий разных форм собственности и видов деятельности отличаются (устанавливаются для каждого предприятия Белгосстрахом).

Способ отражения зарплаты в регламентированном учете может быть указан в приказе о приеме работника или в кадровом перемещении.

Задание 2.

Заполним справочник «Способы отражения зарплаты в учете» (меню «Зарплата – Способы отражения зарплаты в учете»)

1. Отредактировать строчку «Отражение начислений по умолчанию» следующим образом:

Дт 26 (офис, оплата труда) Кт 70 без ФИО;

2. Создать новую строку «Отражение начислений по производству»:

Дт 20.01 (цех №1, мебель, оплата труда) Кт 70 (Штукин Владимир Юрьевич);

3. Создать новую строку «Отражение издержек»:

Дт 44.01/1 (оплата труда) Кт 70 (Прыткова Лидия Семеновна)

Для этого внесем карточки физических лиц, заполнив в них пока только ФИО.

Вот как справочник должен быть заполнен:

Задание 3.

При заполнении приказа о приеме на работу появилась необходимость заполнять вид начисления (меню «Зарплата – Начисления организаций»)

Заполним справочник «Начисления организации» (меню «Зарплата – Начисления организации»)

Создать следующие виды начислений:

• начисления по издержкам;

• начисления по производству;

• оклад по дням.

На рисунке представленном ниже показано заполнение вида начисления «Оклад по дням».

Заполните другие два вида начисления аналогично показанному выше, только отражения в бухгалтерском учете выбирайте соответствующие виду начисления (для счета 44 – «начисления по издержкам»; для счета 20 – «начисления по производству»)

Задание 4.

Оформим прием на работу физических лиц (меню «Зарплата – Кадровый учет – Прием на работу в организацию»)

Заполним данные о приеме на работу сразу пяти сотрудников:

	Штукин В.Ю.		Прыткова Л.С.
Заполнение закладки «Работники»
Дата приема на работу	01.01.2010		01.01.2010
Табельный №	автоматически		автоматически
Подразделение	Цех №1		Магазин
Должность	Рабочий		Продавец
Категория	Рабочие осн.производства		Служащие
Заполнение закладки «Начисления»
Вид расчета		Оклад по дням		Оклад по дням
Размер		1200000		1000000
Способ отражения в бух.учете		Отражение начислений по производству		Отражение начислений по издержкам
		Костров А.А.		Семенов Б.С.
Заполнение закладки «Работники»
Дата приема на работу		01.01.2010		01.01.2010
Табельный №		автоматически		автоматически
Подразделение		Офис		Офис
Должность		Специалист по продажам		Специалист по продажам
Категория		Служащие		Служащие
Заполнение закладки «Начисления»
Вид расчета		Оклад о дням		Оклад о дням
Размер		1 300 000		1 300 000
Способ отражения в бух.учете		Отражение начислений по умолчанию		Отражение начислений по умолчанию

Задание 5.

Заполните данные на следующих физических лиц, которые с 01.01.2010 были приняты на работу в организацию «Электросервис» (меню «Зарплата – Физические лица»)

№ п/п	Личные данные	Костров Александр Алексеевич	Сорокина Валентина Федоровна
1	Дата раждения	01.01.1956	01.01.1966
2	Пол	Мужской	Женский
3	Место рождения	Минск РБ	Минск РБ
4	Удостоверение личности	Паспорт гражданина РБ МР 109302 выдан Ленинским РУВД г. Минска 04.03.2003 г. Личный номер 3010156А016РВ7	Паспорт гражданина РБ МР 007337 выдан Заводским РУВД г. Минска 16.04.2003 г. Личный номер 4010166А016РВ7
5	Страховой номер ФСЗН	3010156А016РВ7 (как личный номер)	4010166А016РВ7
6	Гражданство	РБ	РБ
7	Код вычета личный	600	600
8	Код вычета на детей	610	610
9	Количество детей	2	2
10	Применение вычетов в организации	ООО «Электросервис»	ООО Электросервис»

Продолжаем заполнять справочник физических лиц:

№ п/п	Личные данные	Прыткова Лидия Семеновна	Штукин Влидимир Юрьевич
1	Дата рождения	14.06.1970	14.11.1959
2	Пол	Мужской	Мужской
3	Место рождения	Минск РБ	Минск РБ
4	Удостоверение личности	Паспорт гражданина РБ МР 197877 выдан Партизанским РУВД г. Минска 07.09.2000 г. Личный номер 3140670АО16РВ7	Паспорт гражданина РБ МР 866224 выдан Заводским РУВД г. Минска 10.09.2002 г. Личный номер 3141159А016РВ7
5	Страховой номер ФСЗН	3140670АО16РВ7	3141159А016РВ7
6	Гражданство	РБ	РБ
7	Код вычета личный	600	600
8	Код вычета на детей	610	610
9	Количество детей	1	1
10	Применение вычетов в организации	ООО «Электросервис»	ООО Электросервис»

Продолжаем заполнять справочник физических лиц:

№ п/п	Личные данные	Семенов Борис Семенович
1	Дата раждения	15.02.1968
2	Пол	Мужской
3	Место рождения	Минск РБ
4	Удостоверение личности	Паспорт гражданина РБ МР 222888 выдан Партизанским РУВД г. Минска 11.09.2000 г. Личный номер 3150268АО16РВ7
5	Страховой номер ФСЗН	3150268АО16РВ7
6	Гражданство	РБ
7	Код вычета личный	600
8	Код вычета на детей	610
9	Количество детей	1
10	Применение вычетов в организации	ООО «Электросервис»

При заполнении данных по сотрудникам обратите внимание на правильность заполнения «Страхового номера ФСЗН» (он же личный номер). При некорректном заполнении этого реквизита не будут выгружаться сведения по персонифицированному учету за год.

Настройка просмотра списка производится в диалоге «Настройка списка», который вызывается выбором пункта «Действия – Настройка списка».

2. Ответить на контрольные вопросы.

1. Для чего предназначен справочник «Сотрудники»?

2. Как ввести новый элемент справочника?

3. Опишите процесс заполнения справочника «Сотрудники».

4. Как заполнить реквизиты справочника?