- •1. Общие сведения
- •2. Назначение и цели создания системы
- •3. Характеристика объектов автоматизации
- •4. Требования к системе
- •4.1.2. Требования к численности и квалификации персонала системы
- •4.1.3. Показатели назначения.
- •4.1.3.4. В зависимости от различных вероятных условий система должна выполнять требования, приведенные в таблице № 1.
- •Требования к серверам (рекомендуемые)
- •Требования к рабочим станциям пользователей (рекомендуемые)
- •Требования к каналам связи между сервером и клиентом
- •Требования к каналам связи между серверами
- •5. Состав и содержание работ по созданию системы
- •6. Порядок контроля и приёмки системы
- •7. Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу системы
- •8. Требования к документированию
- •9. Источники разработки
«АЙТИ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ» ФИЛИАЛ В ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ОАО «ТЮМЕНОРГПРОМСТРОЙ»
___________________ А. С. Петров ____________________2011 г. Печать |
УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор «АЙТИ Информационные технологии» филиал в Тюменской области
_______________ Ю.П. Черкашин _________________2011 г. Печать |
СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА «БОСС-РЕФЕРЕНТ»
ОАО «ТЮМЕНОРГПРОМСТРОЙ»
ОТДЕЛ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ
СЭД «БОСС-РЕФЕРЕНТ»
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
На
Действует с __________________
СОГЛАСОВАНО Генеральный директор ЗАО «СофтЛайн Трейд» ___________________ О.Г. Гриб ____________________2011 г. Печать
|
1. Общие сведения
Полное наименование системы: Система электронного документооборота «БОСС-РЕФЕРЕНТ»: организация работы с документами»
Краткое наименование системы: СЭД «БОСС-РЕФЕРЕНТ»
Разработка ведётся на основании договора № 3214 от 15 января 2011 г.
1.4. ЗАКАЗЧИК:
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ТЮМЕНОРГПРОМСТРОЙ» (ОАО «ТОПС»)
Республики ул., д. 250, г. Тюмень, 625012 тел.: (3452) 35-96-78; факс: (3452) 35-96-88 E-mail: archiv@tpsp.ru; http:// www.mut.ru ОКПО 1234328, ОГРН 1023801010133 ИНН / КПП 3808005478 / 380801001 Р/с 40702810300001131501 в ЗАО «Внешторгбанк 24» (ВТБ 24) К/с30101810700000000849 БИК 042520849
|
РАЗРАБОТЧИК:
«АЙТИ Информационные системы» филиал в Тюменской области («АЙТИ» ф. в ТО)
Советская ул., д. 36, г. Тюмень, 625087 тел.: (3452) 33-14-89; факс: (3452) 33-14-88 E-mail: aiti@mail.ru ОКПО 71351447? ОГРН 1037789027210 ИНН / КПП 7735500387 / 773501001 Р/с 407 028 107 801 607 087 01 в ОАО «Промсвязьбанк» К/с 301 018 106 000 000 001 19 БИК 044 583 119
|
ПОСТАВЩИК
ЗАО «СофтЛайн Трейд» (Softline)
Дербеневская набережная, д. 7, стр. 8, г. Москва, 115114 тел.: (495) 232-00-23 E-mail: info@softlinegroup.ru ОКПО 1234328, ОГРН 1027700380795 ИНН / КПП 7715004824 / 772501001 Р/с: 407028110548310202099 в Южном ОСБ 7973 РФ К/с 3010100240000000223 БИК 04555225
|
|
1.5. План график создания системы: утв. Приказом Генеральным Директора ОАО «ТЮМЕНОРГПРОМСТРОЙ» от 20 января 2011 г. № 89; Приказ о создании автоматизированной системы от 19 января 2011 г. № 87.
1.6. Плановые сроки работы с 1 февраля 2011 г. по 19 августа 2011 г.
1.7. Финансирование работ по внедрению системы осуществляется заказчиком после окончания работ через ЗАО «Внешторгбанк 24» (ВТБ 24).
2. Назначение и цели создания системы
2.1. Система «БОСС-РЕФЕРЕНТ» создаётся для автоматизации управленческого документооборота и делопроизводства, создания единого информационного пространства, единых методологических основ прохождения документов, единого комплекса взаимосвязанных технологий.
2.2. Целями создания системы являются:
2.2.1. Обеспечение поддержки процессов согласования:
− возможность использования типовых и создания специализированных процессов;
−возможность изменения перечня согласующих, типа и сроков согласования;
− ведение контроля процесса согласования;
− обеспечение информации о версиях документов и истории согласования.
2.2.2. Контроль исполнения поручений:
− обеспечение учета всех выданных поручений;
− возможность отслеживания своевременности выполнения поручений и загрузку специалистов;
− формирование статистики по выполнению поручений и отработке документов.
2.2.3. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией:
− обеспечение регистрации корреспонденции, поступающей в различных видах;
− поддерживание регистрационных номеров любой сложности;
− возможность связки документов между собой;
− возможность накладывать резолюции и готовить проекты резолюций;
− обеспечение работы нескольких отделов в рамках единого информационного пространства.
2.2.4. А так же:
– повышение управляемости организации и уровня исполнительской дисциплины;
– повышения скорости принятия управленческих решений;
– организация оперативного создания документов различного назначения по имеющимся стандартным шаблонам с использованием пакета Microsoft Office 2003/2007;
– создание собственных шаблонов документов;
– создание и вывод на печатающее устройство выходных форм в виде электронных таблиц Microsoft Excel 2003/2007.