Комплексна ситуаційна задача варіант №2 Алгоритм вирішення задачі

1. Перевірити відповідність фактичної чисельності працівників апарату управління підприємства можна за укрупненими нормативами розрахунку штатної чисельності управлінського персоналу. Результати розрахунку наступні:

Таблиця 1

Чисельність працівників апарату управління

Назва посад	Фактично, осіб	Норматив, осіб	Відхилен ня, (+,-)
1	2
І. Загальногосподарське керівництво:	3	5	+2
керівник	1	1	-
інспектор відділу кадрів	—	1	+ 1
інженер, з охорони праці	1	1	-
старший диспетчер	—	1	+ 1
секретар-друкарка	1	1	-
2. Керівники виробничих підрозділів:		5	-
бригадири рослинницьких бригад	1	1	-
бригадири тракторних бригад	1	1	-
завідуючі фермами		3	-
3. Планово-економічна служба:	1	2	+1
головний економіст	—	1	+1
економіст	1	1	-
4. Бухгалтерська служба:	12	12	-
головний бухгалтер	1	1	-
заступник головного бухгалтера	1	1	-
бухгалтери		4	-
обліковці		6	-
5. Лгромеліоративна служба:	1	1	-
головний агроном	1	1	-
6. Зооветеринарна служба:		4	-1
головний зоотехнік	1	1	—
старший зоотехнік	1	—	-1
зоотехніки галузеві і виробничих	1	1	■ —
головний ветлікар	—	1	+ 1
ветлікарі	1	-	-1
ветфельдшери	—	1	+1
старший ветлікар	1	—	-1

1	2	3	4
7. Інженерно-технічна служба:
.а) інженери-механікн:	4	5	1
головний інженер	1	1	-
і нженери-механіки	1	2	+1
технік по механізації	—	1	+1
завідуючий ремонтною майстернею	1	1	-
технік-нормувальник	1	-	-1
б) автогаражна служба:		2	-
зав. гаражем	1	1	-
технік-автомеханік	1	1	-
в) інженери-електрики:		1	-1
головний електрик	1	-	-1
технік-електрик	1	-	-1
старший інженер-електрик		1	+1
8. Інженерно-будівельна служба:		1	-1
головний інженер-будівельник	1	—	-1
техніки, майстри, бригадири	1	1	-
9. Служба загальногосподар­ського обслуговування	4	6	+2
завідуючий господарством	1	1	-
завідуючі складами	1	1	-
завідуючий нафтогосподарством	—	1	+1
завідуючий зерновим током	—	1	+ 1
прибиральниці	1	1	-
сторожі	1	1	-
10. Працівники з обслуговування управлінського персоналу		2	-
секретар-друкарка	1	1	-
водії легкових авто	1	1	-
Всього	43	46	+3

2. Рішення про затвердження штатного розкладу апарату управління та пакету посадових інструкції оформляється в вигляді наказу.

Наказ - розпорядчий документ, що видається керівником підприємства, організації, установи на правах єдиноначальності і в межах своєї компетенції. Наказ видають на основі і для виконання законів, постанов і розпоряджень уряду, наказів і директивних вказівок вищих органів.

Міністерство аграрної політики

(назва підприємства)

НАКАЗ

Дата . .200 №ШР-11

Місце видання

Про внесення змін у штатний розпис апарату управління

У зв'язку з необхідністю приведення штатного розпису у відповідність з укрупненими нормативами розрахунку штатної чисельності управлінського персоналу

НАКАЗУЮ:

Внести до штатного розпису апарату управління такі зміни:

1. В загальногосподарському керівництві ввести посаду інспектора відділу кадрів і старшого диспетчера;

2. В планово-економічній службі ввести посаду головного економіста;

3. В зооветеринарній службі скоротити посади старшого зоотехніка, ветлікаря і старшого ветлікаря, ввести посаду головного ветлікаря і ветфельдшера;

4. В інженерно-технічній службі ввести посаду інженера-механіка, техніка по механізації та старшого інженера-електрика, а також скоротити посади техніка-нормувальника, головного електрика і техніка-електрика;

5. В інженерно-будівельній службі скоротити посаду головного інженера- будівельника;

6. В службі загальногосподарського обслуговування ввести посаду завідуючого нафтогосподарством і завідуючого зерновим током.

Директор Іванченко І.І.

Ковпак 22-16-81

3. Система оплати праці працівників апарату управління визначається Галузевою угодою між Міністерством аграрної політики та продовольства та профспілками. Вона пропонує мінімальні розміри ставок для всіх категорій посад апарату управління аграрних підприємств. Рівень ставок визначається приналежністю підприємства до певної групи по оплаті праці, що визначається рівнем товарності продукції. За умовою задачі підприємство відноситься до III групи. Конкретний розмір ставок пропонується за галузевою угодою (додається до КСЗ).

Показники оцінки ефективності управлінської праці:

• результативності діяльності керівника підприємства - прибуток, ріст прибутку, оборот капіталу, доля на ринку.

• результативності діяльності керівників структурних підрозділів - виконання планових завдань за об'ємом і номенклатурою, динаміка обсягу виробництва, динаміка продуктивності праці, зниження витрат виробництва, показники якості продукції, тривалість простоїв та втрати від них, коефіцієнт плинності кадрів.

4. Функціональні обов'язки менеджера.

1. Керівник підприємства реалізує стратегію розвитку підприємства, раціональне поєднання виробничої і комерційної діяльності, капітальні витрати і раціональну виробничу потужність, створює і розвиває матеріальну базу підприємства, його філіалів, ділерів і представників.

2. Організує роботу з розробки і упровадження гнучкої та ефективної системи управління підприємством на основі застосування прогресивних форм і методів управління і розповсюдження передового досвіду в області менеджменту, визначає чисельність, структуру і штатний розклад підприємства.

3. Очолює роботу по розширенню масштабів діяльності і зміцненню економічного стану підприємства, встановленню прямих і тривалих зв'язків з підприємствами, організаціями, забезпечує своєчасний висновок договорів.

4. Керує фінансовою діяльністю підприємства, виконанням всіх зобов'язань перед державним бюджетом, замовниками, постачальниками і банком, контролює бухгалтерський облік, організує своєчасне представлення балансів і аудиторські перевірки.

5. Управляє персоналом, вживає заходів по забезпеченню підприємства висококваліфікованими кадрами, якнайкращому використанню їхніх знань і досвіду, створенню сприятливих, умов, для праці вирішує питання заохочення працівників, проводить роботу по вихованню кадрів у дусі свідомого і добросовісного ставлення до праці, забезпечення строгого дотримання інтересів підприємства, зміцнення трудової і виробничої дисципліни, сприяє розвитку творчої ініціативи і трудової активності співробітників підприємства.

6. Забезпечує правильне застосування принципу соціальної справедливості, поєднання економічних і адміністративних методів керівництва, єдиноначальності і колегіальної в обговоренні і розв'язанні питань, матеріальних і моральних стимулів підвищення ефективності виробничої і комерційної роботи, а також посилення відповідальності кожного співробітника за доручену справу і підсумки роботи підприємства в цілому.

7. Здійснює управління працею і заробітною платнею підприємства, застосування прогресивних форм організації і оплати праці на основі колективного підряду, нормування і планування праці ка основі прогресивних окладів, ставок і тарифів, контроль за витрачанням фундації оплати праці керівниками підрозділів, правильною оцінкою трудового внеску кожного колективу в кінцеві результати.

8. Організує постановку цілей і ефективне управління маркетинговою, виробничою, постачальницькою, технічною і збутовою діяльністю підприємства в тісному контакті з своїми заступниками.

9. Управляє зовнішньоекономічною діяльністю підприємства, організує аналіз вітчизняного і зарубіжного ринку, веде пошук іноземних партнерів, організує ділові контакти, включаючи прийом делегацій, забезпечує висновок зарубіжних контрактів на поставку матеріалів і устаткування, контролює валютно-фінансові

5. Структуру іміджу організації складає уява людей щодо організації, яку умовно можна розділити на вісім груп (компонентів):

1. Імідж товару (послуги). Імідж товару складають представлення людей щодо унікальних характеристик, якими, на їх думку, володіє товар.

2. Імідж споживачів товару. Для товарів широкого споживання імідж користувачів товару включає уявлення про стиль життя, суспільний статус і характер споживачів.

3. Внутрішній імідж організації. Під внутрішнім іміджем організації розуміють уявлення зайнятих про свою організацію. Основними детермінантами внутрішнього іміджу є культура організації і соціально-психологічний клімат.

4. Імідж засновника і/або основних керівників організації. Імідж засновника і/або основних керівників (йдеться про індивідуальний імідж кожного керівника) включає уявлення про наміри, мотиви, здібності, установки, ціннісні орієнтації і психологічні характеристики засновника (керівників) на основі сприйняття відкритих для спостереження характеристик, таких як зовнішність, соціально-демографічна приналежність, особливості вербальної і невербальної поведінки, вчинки і параметри неосновної діяльності, або точніший контекст, в якому діє(юг) засновник (керівники) організації.

5. Імідж персоналу. Імідж персоналу - збірний узагальнений образ персоналу, що розкриває найхарактерніші для нього риси.

6. Візуальний імідж організації. Візуальний імідж організації - уявлення про організацію, субстратом яких є зорові відчуття, що фіксують інформацію про інтер'єр і екстер'єр офісу, торгові і демонстраційні зали, зовнішній вигляд персоналу, а також фірмову символіку (елементах фірмового стилю).

7. Соціальний імідж організації. Соціальний імідж організації - уявлення широкої громадськості про соціальні цілі і роль організації в економічному, соціальному і культурному житті суспільства.

8. Бізнес-імідж організації. Бізнес-імідж організації - уявлення про організацію як суб'єкта певної діяльності.

За господарським законодавством для всіх організацій за статтею 69 визначено соціальну діяльність підприємства за такими пунктами:

1. Питання щодо поліпшення умов праці, життя і здоров'я, гарантії обов'язкового медичного страхування працівників підприємства та їх сімей, а також інші питання соціального розвитку вирішуються трудовим колективом за участі власника або уповноваженого ним органу відповідно до законодавства, установчих документів підприємства, колективного договору.

2. Підприємство забезпечує підготовку кваліфікованих робітників та спеціалістів, їх економічне і професійне навчання як у власних навчальних закладах, так і в інших навчальних закладах за відповідними угодами.

Підприємство надає пільги відповідно до закону своїм працівникам, які навчаються без відриву від виробництва.

3. Пенсіонери та інваліди, які працювали до виходу на пенсію на підприємстві, користуються нарівні з його працівниками наявними можливостями медичного обслуговування, забезпечення житлом, путівками в оздоровчі та профілактичні заклади, іншими соціальними послугами і пільгами, що передбачені статутом підприємства.

4. Власник, органи управління підприємства зобов'язані забезпечити для всіх працівників підприємства належні і безпечні умови праці. Підприємство несе відповідальність в установленому законом порядку за шкоду, завдану здоров'ю та працездатності його працівників.

5. Підприємство зобов'язане забезпечити сприятливі умови праці жінок та неповнолітніх, забезпечувати їх роботою переважно в денний час; жінок, які мають малолітніх дітей, вагітних жінок переводити на легшу роботу з нешкідливими умовами праці, надавати їм інші пільги, передбачені законом. Підприємство із шкідливими умовами праці створює окремі цехи, дільниці для надання жінкам, неповнолітнім та окремим категоріям працюючих більш легкої роботи.

6. Підприємство самостійно встановлює для своїх працівників додаткові відпустки, скорочений робочий день та інші пільги, а також має право заохочувати працівників інших підприємств, установ, організацій, які його обслуговують.

7. Підприємство має право забезпечувати додатковою пенсією, незалежно від розмірів державної пенсії, працівника, який став інвалідом на даному підприємстві внаслідок нещасного випадку або професійного захворювання. У разі смерті працівника підприємства при виконанні ним службових обов'язків власник, підприємство добровільно чи за рішенням суду забезпечують сім'ю працівника допомогою відповідно до закону.

8. Підприємство з правом найму робочої сили забезпечує визначену відповідно до закону кількість робочих місць для працевлаштування неповнолітніх, інвалідів, інших категорій громадян, які потребують соціального захисту. Відповідальність підприємства за невиконання даної вимоги встановлюється законом.