3.3. Техніка безпеки при роботі за комп’ютером для секретаря
Загальні вимоги безпеки
До роботи в якості секретаря допускаються особи віком не молодше 18 років, які пройшли обов'язковий медичний огляд при влаштуванні на роботу, а також ввідний інструктаж у інженера з охорони праці, а потім первинний інструктаж на робочому місці, а також:
- стажування;
- повторний інструктаж;
- виконувати тільки ту роботу, яка входить до обов'язків секретаря;
- використовувати безпечні методи праці.
Секретар повинен знати:
- дію на людину електричного струму;
- вимоги виробничої санітарії та техніки безпеки;
- правила внутрішнього трудового розпорядку;
- інструкцію по технічному обслуговуванню комп'ютера;
- діловодство.
Секретар повинна виконувати правила особистої гігієни, правила носки спецодягу. Секретар повинна керуватися в роботі своєю посадовою інструкцією, даною інструкцією, інструкцією по санітарному режиму та інструкціями заводу виробника на комп'ютер, повинна вміти надати першу медичну допомогу потерпілим при нещасливих випадках на виробництві.
Вимоги безпеки під час роботи
Перед ввімкненням комп'ютера до електромережі необхідно перевірити заземлення корпусу.
Ввімкнення комп'ютера до мережі електропостачання повинно здійснюватися через спеціальну рукоятку.
Виконувати тільки ту роботу, яка доручена директором.
Необхідно пам'ятати, що при роботі на комп'ютері можуть впливати наступні небезпечні фактори:
- підвищені рівні електромагнітного випромінювання;
- підвищений рівень статичної електрики;
- напруга зору;
- емоційні навантаження;
- великий обсяг інформації.
Забороняється проводити ремонтні роботи з комп'ютером, підключення до мережі електропостачання.
Під час роботи на комп'ютері повинна бути виключена можливість одночасного доторкання до обладнання та до частин приміщення або обладнання, що мають з'єднання з землею (радіатори батарей, металоконструкції).
Не варто допускати до роботи на комп'ютері осіб, не знайомих з правилами роботи на даному обладнанні.
Забороняється працювати на комп'ютері, якщо з'являється напруження на корпусі апарату.
Вимоги безпеки в аварійних ситуаціях
У випадку виникнення пожежі секретар діє відповідно до інструкції з пожежної безпеки, в першу чергу евакуює людей.
При загоранні електропроводу комп'ютера негайно відімкнути від електромережі, сповістити керівництво та в пожежну частину.
У випадках інших аварійних ситуацій секретар повинна вжити заходів до евакуації людей та матеріальних цінностей відповідно до плану евакуації.
Додаток №1
міні – підручник з теми:
Організація та технологія збирання та розбирання ПК
Компоненти комп'ютера
Системний блок — функціональний елемент, що захищає внутрішні компоненти комп'ютера від зовнішнього впливу і механічних пошкоджень, що підтримує необхідний температурний режим усередині, екранує створюване внутрішніми компонентами електромагнітне випромінювання і є основою для подальшого розширення системи. Системні блоки виготовляють заводським способом з деталей на основі сталі, алюмінію і пластика. Стиль виготовлення (горизонтальний чи вертикальний) задає певне розташування материнської плати та інших внутрішніх пристроїв комп'ютера.
В системному блоці знаходяться такі пристрої:
а) материнська плата;
б) процесор;
в) оперативна пам'ять;
г) відеокарта;
д) мережева плата;
е) жорсткий диск(вінчестер);
э) DVD ROM та інші.
В системному блоці, у правому верхньому кутку розташований блок живлення — призначений для забезпечення вузлів комп'ютера електричною енергією постійного струму. У його завдання входить перетворення мережевої напруги до заданих значень напруги живлення, її стабілізація і захист від незначних завад з боку електричних мереж живлення. Він забезпечений вентилятором, який бере участь в охолоджувані.
На передній частині корпуса розташовані дві кнопки: Power (для ввімкнення комп’ютера) і Reset (для перезагрузки комп’ютера). Основною властивістю блока живлення є його потужність(від 200-450 Вт і більше). Найпоширенішим типом блоків живлення персонального комп'ютера є блоки живлення стандарту ATX.
Стандарти БЖ: роз'єми блоків живлення AT, головний роз'єм живлення АТХ, роз'єм АТХ12V.
Для підвищення енергозабезпечення системної плати в Intel була створена нова специфікація блоків живлення ATX12V. Результатом цього став новий силовий роз'єм, призначений для подачі додаткової напруги +12 В на системну плату.
а) Материнська плата
(мал.1).
Материнська плата (головна плата, "мамка", "материнка") див. ( мал.1) — основна плата системного блоку, на якій містяться основні компоненти комп'ютера. Головне завдання материнської плати — об’єднати і забезпечити спільну роботу складових частин комп'ютера за допомогою сукупності мікросхем (Чіпсет).
На материнській платі розміщені роз’єми, за допомогою яких приєднуються різні присторої:
Сокет — роз’єм центрального процессора.
РСІ-Express або AGP — швидка шина для відеокарти.
Слоти модулів ОЗП(DIMM слоти) — приєднуються модулі оперативної пам'яті відповідного типу.
Роз'єми для підключення блоку живлення.
IDE слоти (SATA, ATA) призначення для підключення шлейфів, які зєднують вінчестер, DVD ROM, дискавод з материнською платою.
Порти — призначені для під'єднання зовнішніх пристроїх (клавіатура, миша, принтер, сканер, колонки, навушники, мікрофон, flash - носії, web-камера...).
Сучасні материнські плати мають вельку кількість різноманітних роз’ємів. При віборі материнки слід звертати увагу на:
фірму-виробника материнської плати (MSI, Asus, Gigabyte, DFI);
фірму-виробника чіпсета (AMD, VIA, Intel, nVidia).
б) Процесор (мікропроцесор, МП) — мікросхема, призначена для безпосереднього виконання дій з інформацією: арифметичних обчислень та логічної обробки.
Процесор — це "мозок" комп'ютера.
В основу класифікації процесорів покладають його характеристики. Характеристики процесора:
Тип
Розрядність (біт)
Тактова частота (ГЦ)
Кількість ядер
Розмір кешу (Мб).
Тип — відповідно до фірми-виробника розрізняють процесори Intel (Pentium, Celeron, Core2 Duo тощо), AMD (AMD64, Duron, Athlon тощо) та інші.
Розрядність — максимальна довжина двійкового коду (в бітах), який обробляється (передається) процесором.
Тактова частота вказує, скільки елементарних операцій (тактів) мікропроцесор виконує за секунду, тобто швидкодія процесора. Вимірюється в гігагерцах (ГГц). Вона є відносним показником продуктивності ПК.
Кеш-пам’ять — внутрішня пам’ять процесора, яка дає можливість зберігати проміжні дані. Обсяг пам'яті — від 256 до 1024 Кбайтів.
Складові процесора:
Пристрій керування — керує послідовністю виконання команд і рухом (потоками) даних у ПК.
Арифметико-логічний пристрій (АЛП) – пристрій, що здійснює обчислювальні арифметичні і логічні операції .
Регістри процесора — швидкодоступна для процесора пам’ять.
в) Оперативна пам'ять
Оперативна пам'ять (ЗПДД) — набір мікросхем, призначених для зберігання даних під час їх безпосереднього опрацювання.
Основні характеристики оперативної пам'яті:
Тип. Безумовно, це головна характеристика оперативної пам'яті. Адже кожне нове покоління комп'ютерів змінює процесори, материнську плату, а значить — і оперативну пам'ять. А останні моделі процесорів та материнських плат підтримують тип DDR III.
Об'єм. Чим більший об'єм оперативної пам'яті має комп'ютер, тим швидше він працює, тим більшу кількість різноманітних програм водночас ви можете використовувати.
Частота. Частота оперативної пам'яті вимірюється у мегагерцах (МГц). Чим більша частота модулів оперативної пам'яті, тим чіткіше та швидше працює комп'ютер. Для нормальної роботи потрібно, щоб були встановлені модулі оперативної пам'яті з частотою як мінімум 333 МГц та об'ємом як мінімум 256 Мб.
г) Відеокарта
Відеокарта (графічна карта, графічний адаптер, графічний прискорювач) — пристрій, призначений для обробки, генерації зображень з подальшим їх виведенням на екран периферійного пристрою.
Навіщо потрібна відеопам'ять? Річ у тому, що зображення на екрані має періодично поновлюватися (щонайменше 75 разів за секунду тому, це найменша частота оновлення з якою можна працювати), та було б нерозумно при кожному поновленні формувати новий відеосигнал на основі команд центрального процесора. Тому до схеми відеокарток уведено пам'ять, яка зберігає дані про попереднє зображення. Це особливо корисно, якщо картинки на екрані монітора нерухомі або змінюються повільно (наприклад, при роботі з програмами).
Cучасні відеокартки мають пам'ять об'ємом від 32 мегабайт до 2 Гігабайт.
AGP та PCI Express — це спеціальні слоти на материнській платі, призначені для під'єднання відеокартки.
AGP — Accelerated Graphics Port вже морально застарілий інтерфейс з'єднання відеокартки і материнської плати, хоча на даний момент ще використовується.
PCI Eppress — Peripheral Component Interconnect Express — це новий перспективний інтерфейс. Найпотужніші відеокартки у світі виготовляються лише з підтримкою даного інтерфейсу. За цим інтерфейсом майбутнє. Відеокартки на основі нього швідші, потужніші.
Шина — системна магістраль, яка пов'язує графічний процесор із пям'яттю.
Основні характеристики відеокарти:
Бітність шини. Бітність шини прямопропорційно впливає на продуктивність відеокартки. Чим вища бітність шини, тим краще. Зараз на масовому ринку найбільше 128-бітних відеокарток, тому що вони порівняно дешеві. Доля ринку 256-бітних відеокарт значно менша, а 320-бітних — взагалі мала, адже не кожен може придбати таку відеокартку, та й не кожному вона потрібна.
Об'єм пам'яті. Чим біль більший об'єм пам'яті має відеокартка, тим краще вона буде виконувати свої функції у потужних трьохвимірних іграх.
Інтерфейс. На даний момент часу проблем не існує. Майже всі сучасні материнські плати обладнані слотом PCI Express і відеокартки на його основі вже не такі дорогі, як колись.
д) Мережева карта
Мережева карта — це пристрій(комп'ютерна плата), який встановлюється всередину системного блоку і служить для підключення кабелю локальної мережі із виходом у Інтернет до комп'ютера.
Види мережевих карт:
Мережева карта ISA.
Мережева карта комбінована (BNC + rJ45), шина ISA. Одночасне використання двох роз'ємів неприпустимо. Якщо мережева карта призначена для шини даних ISA, то вставляти треба в будь-який вільний роз'єм ISА. Якщо мережева карта призначена для шини даних PCI, то вставляти треба в будь-який вільний роз'єм PCI.
За конструктивною реалізацією мережеві плати поділяються на:
Внутрішні — окремі плати, вставляються в ISA, PCI або PCI-E слот;
Зовнішні,,що підключаються через USB або PCM CIA інтерфейс, переважно використовуються в ноутбуках;
Вбудовані в материнську плату.
е) Вінчестер
Вінчестер або жорсткий диск (англ. Hard Disk Drive, англ. HDD) — енергонезалежна пам'ять, що зберігає абсолютно всю інформацію на комп'ютері. Постійно запам'ятовуючий пристрій, який продовжує зберігати дані після вимкнення струму.
Чим вища швидкість обертання дисків, тим більшою може бути швидкість читання-запису інформації.
Основні характеристики вінчестера:
Об'єм внутрішнього кешу. Внутрішній кеш вінчестера — це невелика пам'ять. Кеш — це пам'ять-посередник між комп'ютером і вінчестером. В неї він записує інформацію, яку потрібно записати на вінчестер і ту інформацію, яку він шойно прочитав. Чим більший об'єм кеш-пам'яті у вінчестера, тим швидше він працює. У сучасних вінчестерах об'єм внутрішнього кешу становить від 2 до 32 мегабайт.
Об'єм вінчестера(ємність). Від об'єму самого вінчестера залежить, скільки інформації Ви зможете на нього записати. Сучасні вінчестери мають об'єм від 20 Гб (Гігабайт) до 2 Тб (Терабайт).
Фірма-виробник. Cаме від фірми-виробника вінчестера залежить скільки він вам буде служити. Приклад найкращих фірм-виробників вінчестерів є Samsung. Надійність і тривалість роботи залежить від моделей фірм-виробників.
Інтерфейс — набір, що складається з ліній зв'язку, сигналів, що посилають по цих лініях, технічних засобів, що підтримують ці лінії, і правил обміну.
э) DVD ROM та інші
Основи устрою DVD
Як вона та CD-ROM, диски DVD зберігають дані, з допомогою розташованих насічок вздовж спіральних треків на що відбиває металевої поверхні, покритою пластиком. Використовуваний в пристроях читання DVD-дисків лазер, ковзає вздовж треків понасечкам, а відбитий промінь інтерпретується на приймальний пристрій як одиниць чи нулів.
Основну вимогу, розробки DVD, було простим: збільшити ємність збережених даних, з допомогою розташування якомога більшої числа насічок вздовж треків на диску, у своїй технологію виготовлення повинна бути дешевою.
Результатом досліджень стала розробка більш високочастотного напівпровідникового лазера з не меншою довжиною хвиль, унаслідок чого можна було використовувати насічки більш маленького розміру.
Тоді як лазер у звичайному устрої CD-ROM має довжину хвилі780-нанометров (>nm), устрою DVD використовують лазер із довжиною хвилі650-nm чи635-nm, що дозволяє покривати променем вдвічі більше насічок однією треку, й у майже удвічі більше треків, розташованих в одній записаній поверхні.
Інші нововведення - це нове формат секторів, надійніший код корекції помилок, і поліпшена модуляція каналів.
Разом, ці поліпшення додатково збільшують щільність записи даних у півтора рази. Жорсткі виробничі вимоги, і незначно велика поверхню записи, стали останнім перешкодою, розробки DVD, що робить ємність даних, розміщуваних на диску обмежена4.7Gb. Але виявилося, що це межа.
Для записи відеота звуку на DVD застосовується складна технологія компресії даних, що має ім'я MPEG-2. MPEG-2 є наступне покоління стандарту на стиснення (компресію) відеота звукових даних, забезпечує можливість розмістити більше об'ємів інформацією меншому просторі.
Додаток № 2
Основні бухгалтерські проводки по обліку малоцінних і швидкозношуваних предметів зі терміном служби менше одного року
Зміст господарської операції |
Дебет рахунка |
Кредит рахунка |
1 |
2 |
3 |
Оприбуткування малоцінних і швидко |
|
|
зношуваних предметів, одержаних від |
|
|
постачальників: |
|
|
— за покупною вартістю |
22 |
63, 685 |
— на суму податкового кредиту по ПДВ, на яку підприємство має право зменшити податкове зобов'язання |
641 |
63, 685 |
На суму, перераховану постачальникам |
|
|
в оплату розрахунково-платіжних документів за одержані МШП (з урахуванням ПДВ) |
63, 685 |
31 |
Відображення операцій по придбанню МБП при попередній оплаті розрахунко |
|
|
во-платіжних документів постачальників: |
|
|
— на покупну вартість |
63, 685 |
31 |
— на суму сплаченого ПДВ |
641 |
31 |
Одночасно — на суму податкового кредиту |
63, 685 |
644 |
Оприбуткування одержаних від постачальників попередньо оплачених МШП — за покупною вартістю |
22 |
63, 685 |
Одночасно — на суму податкового кредиту |
644 |
63, 685 |
Відображення витрат по перевезенню придбаних МШП сторонніми транспорт |
|
|
ними організаціями: |
|
|
— за діючими тарифами |
22 |
63, 685 |
— на суму податкового кредиту по ПДВ |
641 |
63, 685 |
— на суму, сплачену за перевезення (з урахуванням ПДВ) |
63, 685 |
31 |
Оприбуткування МШП, оплачених через касу і підзвітних осіб:
— на покупну вартість
— на суму податкового кредиту по ПДВ
Список використаних джерел
http://ifppl.if.ukrtel.net/liberty/OcnovPK/tema2.htm
http://www.topaz.ho.ua/Aos/lab%20bezpeka.htm
План рахунків бухгалтерського обліку та інструкція по його застосуванню, затвердження наказом міністерства фінансів України від 30.11.99 р. № 291 ;
«Бухгалтерський фінансовий облік» - під редакцією Ф.Ф. Бутенця 2000 р.
Білуха М.Т. «Теорія бухгалтерського обліку» 2000 р. ;
Кузьмінський А.М. «Теорія бухгалтерського обліку» 1999 р. ;
Ткаченко Н.М. « Бухгалтерський облік » 2000 р.;
Собко В.В. « Бухгалтерський облік » 1999 р.;
Пархоменко В.І. « Бухгалтерський облік в Україні » 2000 р.
Положення № 88 «Про документальне записів бухгалтерського обліку» ;
Інструкція НБУ № 69 «Про порядок проведення інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, ТМЦ, грошових коштів, документів та розрахунків»
http://1715.us/Glava%207/Index1.htm
http://www.chaynikam.info/ukr/stat_strukturacompa.html