2.6.3 Оформление перевозочных документов выдачи грузов, прибывших во внутриреспубликанском сообщении

После обработки в СТЦ перевозочные документы передаются в товарную контору под расписку в Книге сдачи документов коммерческому агенту с указанием времени приема документов.

Коммерческий агент сверяет полноту и соответствие перевозочных документов в комплекте (накладная, дорожная ведомость, вагонный лист и другие товаросопроводительные документы), проверяет наличие календарного штемпеля прибытия, вводит данные из перевозочных документов в ЭВМ, изымает вагонные листы и делает запись в Книгу сдачи вагонных листов приемосдатчикам. После этого он делает запись в Книгу прибытия грузов формы ГУ-42 и на лицевой стороне дорожной ведомости проставляет номер записи в Книге прибытия.

Перевозочные документы передаются оператору товарной конторы, который:

• уведомляет грузополучателя о прибытии груза;

• проставляет в накладной и Книге уведомлений дату, время уведомления и фамилию лица, принявшего уведомление.

По окончанию обработки документов оператором товарной конторы, они передаются коммерческому агенту для оформления выдачи груза.

Для получения груза грузополучатель должен предъявить коммерческому агенту доверенность постоянную (разовую) и документ, удостоверяющий его личность.

Коммерческий агент по выдаче должен проверить личные документы грузополучателя, постоянную (разовую) доверенность на получение груза. Затем коммерческий агент находит перевозочный документ на получаемую отправку, производит контрольную таксировку перевозочного документа и определяет сумму причитающихся провозных платежей и дополнительных сборов, в том числе и за хранение груза.

Для оплаты провозных платежей и дополнительных сборов за перевозку грузополучателю выдается счет-фактура.

После предъявления получателем документов, подтверждающих оплату провозных платежей и дополнительных сборов, возникающих при транспортировке и выдаче груза на станции назначения, он заполняет необходимые данные в дорожной ведомости и расписывается в получении груза. Коммерческий агент проставляет календарный штемпель в накладной и дорожной ведомости, выдает грузополучателю накладную, на основании которой грузополучатель получает груз.

Данные о выгрузке передаются в СТЦ для формирования и передачи макета 242. На выгруженные контейнеры макет 242 формируется старшим приемосдатчиком контейнерной площадки.

Дата выдачи груза отмечается в Книге выгрузки на грузовом пункте. Вагонный лист, памятка приемосдатчика и уведомление об окончании грузовой операции (в случае выгрузки грузополучателем) доставляются в товарную контору.

Технологический график обработки документов в товарной конторе по прибытию грузов во внутриреспубликанском сообщении приведен на рисунке 2.15.

Наименование операций	Время	Исполнитель
Прием и проверка документов, полученных из СТЦ, запись в Книгу сдачи вагонных листов приемосдатчикам		Коммерческий агент по выдаче
Ввод данных с перевозочных документов в АРМ ТВК (таксировка, заполнение Книги прибытия грузов формы ГУ-42, проставление порядкового номера из Книги в дорожную ведомость)		Коммерческий агент по выдаче
Уведомление грузополучателя о прибы­тии груза в его адрес с регистрацией долж­ности и фамилии принявшего уве­дом­ле­ние		Оператор коммерческого отдела (коммерческий агент)
Раскладка документов по ячей­кам картотеки		Коммерческий агент по выдаче
Контрольнаяи таксировка перевозоч­ных документов, выдача счета-факту­ры для оплаты провозных платежей и дополнительных сборов, вру­чение ее грузополучателю.		Коммерческий агент по выдаче
Принятие от грузополучателя копий платежных поручений банка, проверка правильности оплаты причитающихся пла­те­жей		Коммерческий агент по выдаче
Раскредитование перево­зоч­ных доку­мен­­тов и простав­ле­ние календарного штем­пе­ля вы­дачи груза, вручение нак­лад­ной грузополучателю		Коммерческий агент по выдаче
Составление отчета о вы­дан­ных гру­зах (под­бор­ка до­рож­ных ве­до­мостей, запол­нение соп­­­ро­во­дительной ведо­мости ФДУ-91)		Коммерческий агент по выдаче

Рисунок 2.15 – Технологический график обработки документов в товарной конторе по прибытию грузов во внутриреспубликанском сообщении

2.6.4 Порядок оформления перевозочных документов при выдаче груза, прибывшего в международном сообщении

Перевозочные документы (l-й лист – оригинал накладной, 2-й лист – дорожная ведомость, 4-й лист – лист выдачи груза, 5-й лист – лист уведомления, вагонный лист, грузовые таможенные декларации и другие товаросопроводительные документы) на грузы, прибывшие из-за пределов Республики Беларусь, с СТЦ станции поступают в товарную контору, где они обрабатываются по прибытию.

Коммерческий агент сверяет полноту и соответствие перевозочных документов в комплекте, проверяет наличие календарного штемпеля прибытия, вводит данные из перевозочных документов в АРМ ТВК, изымает вагонные листы и делает запись в Книге сдачи вагонных листов приемосдатчикам. Коммерческий агент регистрирует прибывшие перевозочные документы в Книге прибытия грузов формы ГУ-42, указывает на лицевой стороне дорожной ведомости порядковый номер записи в Книге прибытия.

Грузы, прибывшие из-за пределов Республики Беларусь (кроме отправленных со станций Российских железных дорог), подлежат декларированию и таможенному оформлению.

Перевозочные документы передаются оператору товарной конторы, который:

• уведомляет грузополучателя о прибытии груза с записью в Книге уведомлений;

• проставляет в накладной дату уведомления (указывает дату, время уведомления и фамилию лица, принявшего уведомление);

• выписывает на грузы, подлежащие таможенному оформлению, акт общей формы для контроля времени нахождения груза в ожидании прохождения таможенного досмотра.

Оператор или коммерческий агент в соответствии с указанием Государственного таможенного комитета Республики Беларусь обязан уведомить о прибытии груза на станцию назначения должностных лиц ПТамО путем предоставления им дубликатов (l-го, 2-го и 3-го листов) разрешения на перевозку груза, оригиналов накладной, дорожной ведомости, листа уведомления о прибытии груза и товаросопроводительных документов.

Указанные документы записываются в Книгу сдачи документов и доставляются в ПТамO. В Книге сдачи документов ПТамO фиксируется время нахождения перевозочных документов под таможенным оформлением. В случае задержки документов под таможенным оформлением составляется акт общей формы ГУ-23.

По прибытии грузов, находящихся под таможенным надзором, с территории государства – члена Таможенного союза должностным лицам ПТамО вместо дубликатов разрешений на перевозку груза должны быть предоставлены два экземпляра документа контроля доставки (ДКД) или внутреннего таможенного транзита.

Лист уведомления о прибытии груза возвращается в товарную контору и используется для уведомления грузополучателя о прибытии груза в его адрес. Оригинал накладной и дорожная ведомость остаются на ПТамО до завершения грузополучателем таможенного оформления груза. Документы контроля за доставкой груза передаются в отдел контроля доставки таможенного органа.

Грузополучатель после получения уведомления станции о поступлении груза должен предоставить должностным лица ПТамО документы и сведения, необходимые для таможенного оформления и контроля.

После таможенного оформления перевозочные документы возвращаются в товарную контору, коммерческий агент информирует маневрового дис­пет­чера (дежурного по станции) станции о возможности подачи вагона под выгрузку.

По приходу грузополучателя в товарную контору коммерческий агент проверяет его личные документы и доверенность на раскредитование документов и получение груза. Грузополучатель оплачивает причитающиеся платежи за перевозки грузов, поступающих по импорту, и грузов в контейнерах по положениям и ставкам Тарифной политики Белорусской железной дороги (в сообщении между Российской Федерацией и Республикой Беларусь – по ставкам Прейскуранта №10-01 Российских железных дорог) и сборы, заполняет графу 98 листа выдачи груза и расписывается в получении груза. После этого грузополучателю выдается оригинал накладной (l-й лист) и лист уведомления о прибытии груза (5-й лист).

Далее процесс оформления документов и организации выгрузки и выдачи грузов аналогичен приведенному в пункте 2.6.3.

На основании листа 2 (оригинал дорожной ведомости) и 4-го листа (лист выдачи груза) комплекта перевозочных документов СМГС на конец отчетных суток в товарной конторе составляется отчет о выданных грузах формы ФДУ-91 в трех экземплярах. Один из них хранится в архиве товарной конторы, второй и третий экземпляры доставляются в ОРЦ отделения.

График обработки в товарной конторедокументов на грузы, прибывшие в международном сообщении, приведен на рисунке 2.16.

Наименование операций	Время	Исполнитель
Прием и проверка доку­ментов, полу­чен­­ных из СТЦ, запись в Книгу сдачи ва­гонных листов прие­мос­дат­чикам		Коммерческий агент по выдаче
Ввод данных из перевозочных доку­мен­­тов в АРМ ТВК (таксировка, за­пол­­­нение Книги прибытия грузов фор­мы ГУ-42, проставление порядко­­­вого номера из Книги в дорожную ве­­домость)		Коммерческий агент по выдаче
Уведомлени грузополучателя о при­бы­тии груза в его адрес с ре­гист­ра­ци­ей должности и фамилии принявшего уве­домление		Оператор или коммерческий агент
Раскладка документов по ячейкам картотеки		Коммерческий агент по выдаче
Выдача счета-фактуры для оплаты про­возных платежей и допол­ни­тель­ных сборов, вручение ее грузо­по­лу­ча­те­лю, контрольная таксировка пере–во­зоч­ных документов		Коммерческий агент по выдаче
Отделение от комплекта пере­во­зоч­ных документов листа выдачи и листа уве­домления о прибытии груза, треть­е­го экземпляра декларации, запись в Кни­гу сдачи документов в таможню и нап­равление оригинала накладной и до­рож­ной ведомости		Коммерческий агент по выдаче
Прием документов с пункта тамо­жен­ного оформления, проверка ко­ли­чест­ва документов, наличия отметок о та­мо­же­нном оформлении		Коммерческий агент по выдаче
Принятие от грузополучателя копий платежных поручений банка, провер­ка правильности оплаты при­чи­таю­щих­ся платежей		Коммерческий агент по выдаче
Раскредитование перевозочных до­ку­мен­тов и проставление кален­дар­но­го штемпеля выдачи груза, вру­че­ние накладной грузополучателю		Коммерческий агент по выдаче
Составление отчета о выданных грузах (под­борка дорожных ведомостей, за­пол­не­ние сопроводительая ведомость ФДУ-91)		Коммерческий агент по выдаче

Рисунок 2.16 – Технологический график обработки документов в товарной

конторе по прибытию грузов в международном сообщении